Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как оформить содержание в word 2007


Оглавление в Word 2007 - НА ПРИМЕРАХ

Вопрос «как сделать оглавление в ворде» возникает у многих начинающих пользователей MS Word. В статье мы рассмотрим основные недостатки создания содержания вручную, и подробно разберем, как сделать оглавление в Word 2007 автоматически.

Оглавление вручную

Многие пользователи Word самостоятельно вручную создают содержание, то есть копируют каждый заголовок разделов и подразделов и назначают им страницы. Но этот способ занимает много времени, и его нужно проделывать снова и снова, если в структуре документа изменится нумерация страниц и названия заголовков. 

Автоматическое оглавление в Word 2007 

Перейдем к автоматическому способу создания оглавления в Word 2007.

Прежде чем перейти к автоматическому содержанию, нам нужно создать определенную структуру, которая должна состоять из заголовков разделов и подразделов.

Во вкладке «ГЛАВНАЯ» панель «Стили» содержит коллекцию стилей, которые отвечают за форматирование текста в документе.

Оглавление в Word 2007 – Список стилей

Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1, который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2, и Заголовок 3 – для подразделов.

Для применения определенного стиля просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2007 – Выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела - «Заголовок 1».

Оглавление в Word 2007 – Выбор стиля заголовка

Выделенный текст примет вид:

Оглавление в Word 2007 – заголовок раздела с заданным стилем

Теперь изменим шрифт, интервал выравнивание и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт «Изменить».

В диалоговом окне «Изменение стиля» указываем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, выравнивание «По центру», междустрочный интервал «1,5 строки».

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Изменение стиля»

В результате заголовок раздела принимает необходимый вид. Теперь при захвате вертикального бегунка будет появляться всплывающая подсказка с указанием номера страницы и названием заголовка:

Оглавление в Word 2007 – Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

 

Проделаем аналогичные операции для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2». Теперь переместим курсор в то место, где будет находиться оглавление.

Подготовительные работы проделаны, и мы можем приступать к созданию оглавления в Word 2007. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» и выбираем «Оглавление» --> «Автособираемое оглавление 1».

Оглавление в Word 2007 – Создание оглавления

Теперь в документе Word на месте курсора появилось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц.

Если вам необходимо выровнять оглавление, изменить шрифт, размер, то удобнее всего будет поработать с форматированием автособираемого  оглавления. Для этого необходимо нажать на пункт «Оглавление».

Оглавление в Word 2007 – Переход в окно «Оглавление»

Переходим на вкладку «Оглавление» и кликаем на кнопку «Изменить…».

Оглавление в Word 2007 – Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и кликаем по кнопке «Изменить…».

Оглавление в Word 2007 – Форматирование стиля оглавления

Итак, у нас есть готовое содержание в ворде  2007. Для того чтобы перейти к указанной в оглавлении части документа, удерживая клавишу Ctrl кликаем по строке в содержании. Фокус в документе MS Word переместится в нужную часть или страницу.

Обновить оглавление

Если в структуре документа были внесены изменения, то необходимо обновить содержание. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по полю содержания и выбираем пункт «Обновить поле».

Оглавление в Word 2007 – Обновить оглавление

В диалоговом окне «Обновление оглавления» доступны два режима обновления оглавления: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Если изменения коснулись заголовков, то есть были изменены/удалены существующие или добавлены новые, то следует выбрать «обновить целиком»; а если состав и текст заголовков не изменился, то – «обновить только номера страниц».

На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2007 быстро и с наименьшими усилиями.

Как использовать стили Microsoft Word для форматирования документов

Стили Microsoft Word - это мощные инструменты, включенные во все версии Word.

Если вы новый пользователь, возможно, вы не знаете, что такое стили и как их применять для форматирования документов.

Независимо от того, есть ли у вас Word 2007 или более поздняя версия, эта статья поможет вам понять основы стилей Microsoft Word.

Он показывает вам, как найти предопределенные стили, и включает в себя учебное пособие, в котором показано, как изменить набор стилей и легко отформатировать документ, применяя стили.В нем также кратко рассматривается тема пользовательских стилей.

Что такое стили Microsoft Word и зачем их использовать?

Стиль - это определение, которое определяет параметры форматирования документа, которые применяются к символам или абзацам.

Примечание: Иногда стили называют тегами. Однако в Microsoft Word стили - это правильный термин.

Сколько раз вы просматривали длинный документ и вручную переформатировали один и тот же текст снова и снова, чтобы сделать его правильным? Это может напрасно тратить часы вашего времени, и все эти щелчки могут вызвать неприятный случай синдрома запястного канала.

Использование стилей помогает использовать единообразное форматирование во всем документе. Применение стиля занимает всего пару щелчков мышью, поэтому это намного быстрее, чем вручную форматировать блок за блоком текста.

Стили

могут содержать определения шрифтов, интервалов между абзацами, высоты строки, расстановки переносов, табуляции, разрывов страниц, отступов и т. Д.!

Как видно из списка, стили могут быть довольно сложными. Но не волнуйтесь, Microsoft Word содержит множество предопределенных стилей. Это означает, что вы можете использовать их, даже если не знаете, как создавать свои собственные стили с нуля.

Поиск предопределенных стилей на ленте

Есть разные способы доступа к предопределенным стилям Microsoft Word, но самый простой способ в Word 2007 или 2010 - выбрать один из галереи быстрых стилей.

Галерея быстрых стилей на ленте: выберите стиль для применения форматирования символа или абзаца. Быстрые стили

были представлены в Word 2007 и расположены на вкладке «Главная». На выбор предлагается 11 наборов стилей, 14 наборов стилей в Word 2010. Каждый набор можно изменить, выбрав разные цвета или шрифты темы, в результате чего доступны тысячи уникальных стилей для форматирования документа.


Учебник

Как применять стили Word

Для следующего руководства откройте Word 2007 и создайте новый документ. (Эти инструкции также подходят для Microsoft Word 2010.)

Шаг 1. Создайте образец документа Word

Начнем с ввода фиктивного текста, чтобы вы могли увидеть, как изменение набора стилей влияет на форматирование документа.

Вот как ввести произвольный текст в документ:

  1. Введите следующий код: = rand ()
  2. Нажмите Введите .

При вводе этого кода в документ вставляются три абзаца текста.

Шаг 2. Измените набор стилей

Теперь давайте посмотрим, насколько легко изменить внешний вид документа, просто изменив набор стилей.

Чтобы изменить стиль, установленный в образце документа, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Home щелкните Изменить стили .
  2. Укажите на Набор стилей , затем наведите указатель на каждый набор стилей, чтобы просмотреть его.
  3. Щелкните набор стилей Word 2007 (или Word 2010), чтобы применить его к документу.
Изменение стилей: выберите новый набор стилей из списка.

Необязательно: изменить шрифты и цвета темы

Чтобы изменить шрифты или цвета темы, еще раз щелкните Изменить стили , затем выберите в меню Цвета или Шрифты . В Word 2010 в меню есть дополнительный параметр для изменения интервала между абзацами.

Шаг 3. Создайте заголовок, применив стиль

Теперь, когда вы выбрали набор стилей, давайте применим несколько стилей к тексту в документе.

Выполните следующие действия, чтобы легко создать заголовок с помощью стиля:

  1. Поместите курсор в начало первой строки текста.
  2. Введите слова «Галереи Word 2007» и нажмите Введите .
  3. Поместите курсор внутрь (или выделите) только что набранный текст.
  4. На вкладке Home в галерее Quick Style щелкните стиль Title . (Если вы не помните, как выглядит галерея, вернитесь на страницу и перейдите к снимку экрана галереи быстрых стилей, а затем вернитесь.)

Применен новый стиль, и теперь ваш документ имеет профессиональный заголовок.

Шаг 4. Примените форматирование абзаца

Если вы выполняете шаги, описанные в этом руководстве, для форматирования абзаца, вероятно, установлен стиль по умолчанию (Обычный). Но на всякий случай применим стиль абзаца и шрифта по умолчанию, чтобы убедиться, что форматирование единообразно во всем документе.

Чтобы применить стиль «Обычный», выполните следующие действия:

  1. Выделите все три абзаца текста.(Не выделяйте название.)
  2. В галерее быстрых стилей щелкните стиль Нормальный .

Для всего текста используется шрифт по умолчанию с интервалом между абзацами по умолчанию.

Шаг 5. Примените форматирование текста

Текст выглядит немного скучным, поэтому давайте сделаем акцент на некоторых словах, применив стиль символов.

Чтобы применить полужирное форматирование к выделенному тексту, выполните следующие действия:

  1. Выделите первый экземпляр термина Quick Styles .
  2. Примените стиль Strong из галереи Quick Style .
  3. Повторите эти действия с каждым экземпляром терминов Theme и Quick Style (s) .

Вы только что отформатировали свой первый документ с помощью стилей Microsoft Word! Он не только выглядит профессионально, но и вы создали удобный справочник по галереям Microsoft Word 2007.

Почему бы не распечатать документ перед тем, как закрыть его?

Помимо основ - пользовательские стили Microsoft Word

Предопределенные стили предоставляют вам множество вариантов форматирования документа на выбор, но вы также можете создавать свои собственные стили Microsoft Word.

Вы можете создавать новые стили для каждого документа или сохранять свои собственные стили и повторно использовать их позже. Сохранение часто используемых стилей - хороший способ ускорить процесс создания документов Word.

Так как же сохранить созданные вами пользовательские стили?

Вы сохраняете их в шаблоне. Вы можете сохранить стили, которые всегда будут доступны в шаблоне по умолчанию (Normal.dotm), или можете сохранить стили в пользовательских шаблонах.

Возможно, вы уже использовали некоторые настраиваемые шаблоны Microsoft Word, доступные в галерее шаблонов.

Открыть галерею шаблонов Microsoft Office

Чтобы открыть галерею шаблонов, нажмите кнопку «Office», затем нажмите «Создать». Чтобы загрузить бесплатные онлайн-шаблоны, у вас должно быть установлено подлинное программное обеспечение Microsoft Office.

В следующий раз, когда вы будете использовать шаблон Microsoft Word, просмотрите галерею быстрых стилей в документе, чтобы увидеть пользовательские стили, созданные автором.

Перейти к части 2: Учебник по пользовательским стилям слов >>

,

Как добавить элемент управления содержимым в документ Word 2007 с помощью OpenXML

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании
,

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

,

Word 2007: Создайте нумерованный стиль заголовка приложения

У вас есть документ с несколькими приложениями. Вы хотите, чтобы приложения отображались в оглавлении, но не хотите, чтобы в них использовался стиль заголовка 1. Вы также хотите, чтобы ваши приложения были автоматически пронумерованы, чтобы при их перемещении или добавлении или удалении номера других автоматически обновлялись. И вы хотите, чтобы каждое приложение начиналось с новой страницы. Вы ведь многого не хотите? ;-)

Что вам ДЕЙСТВИТЕЛЬНО нужно, так это стиль заголовка приложения, который включает нумерацию, отличную от любой другой нумерации структуры, которую вы используете для заголовков в основной части документа.Остальные ваши требования - это всего лишь часть настройки стиля.

Необязательно : если вы чувствуете себя уверенно, создайте этот новый стиль прямо в своем шаблоне. В противном случае просто создайте его в любом документе, а затем, когда он вас устроит, используйте Организатор, чтобы скопировать его в свой шаблон.

Итак, бери чашку кофе и вперед! (Кажется, шагов много, но сделайте это медленно, и вы обнаружите, что это не так противно, как кажется!)

Шаг 1. Создайте новый стиль

  1. Откройте документ Word 2007, новый документ или шаблон.
  2. Щелкните в любом месте нового абзаца.
  3. Откройте панель «Стили».
  4. В нижней части панели «Стили» щелкните значок «Новый стиль».
  5. В диалоговом окне «Создать новый стиль из форматирования» установите Properties ( 1 на снимке экрана ниже) и Formatting ( 2 на снимке экрана):
    • Имя : дайте стилю имя, которое для вас что-то значит. На снимке экрана ниже я назвал стиль , заголовок приложения .
    • Тип стиля : оставьте значение Paragraph .
    • Стиль на основе : я установил для него значение (без стиля) , чтобы изменение другого связанного стиля не меняло и этот.
    • Стиль для следующего абзаца : Я установил свой Нормальный , но вы можете установить его на любой основной стиль вашего основного текста.
    • Форматирование : выберите форматирование для текста заголовка приложения - вы можете легко изменить его позже, если вам это не нравится.Примечание. Этот выбор НЕ устанавливает форматирование для автоматической части «Приложение A» или «Приложение 1» - вы делаете это на шаге 2 (подэтап 5) при настройке нумерации.

Пока НЕ ​​закрывайте диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования»…

Шаг 2. Настройте автоматическую нумерацию заголовков приложений для стиля

  1. Нажмите кнопку Format ( 3 на снимке экрана выше).
  2. Выберите Нумерация из списка.
  3. В диалоговом окне «Числа и маркеры» нажмите Определить новый числовой формат .
  4. По умолчанию в диалоговом окне «Определить новый числовой формат» для числового стиля установлено значение 1, 2, 3 , а после числа в поле числового формата стоит точка.
  5. В этом примере вы собираетесь изменить это так, чтобы вы использовали буквы для «чисел», а слово «Приложение» было показано перед буквой (например, Приложение A, Приложение B и т. Д.)).
    • Стиль номера : выберите A, B, C из раскрывающегося списка.
    • Формат чисел : поместите курсор перед A и введите Приложение , а затем пробел. Удалите точку после A .
    • Выравнивание : оставьте значение Выровненное по левому краю .
    • Font : (Необязательно) Нажмите кнопку Font , чтобы изменить настройки шрифта для любого текста и букв / цифр, отображаемых в поле Number format .Здесь вы можете, например, сделать автоматическую Приложение X часть заголовка жирным шрифтом. Нажмите ОК , когда закончите настройку свойств шрифта.
  6. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Определить новый числовой формат».
  7. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Нумерация и маркеры».

Пока НЕ ​​закрывайте диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования»…

Шаг 3. Настройте другие параметры стиля

  1. Нажмите кнопку Format в диалоговом окне «Создать новый стиль из форматирования».
  2. Выбрать Абзац .
  3. На вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац измените следующие параметры:
    • Уровень структуры : Уровень 1 (это очень важно, если вы хотите, чтобы заголовки приложения отображались в основном оглавлении на том же уровне, что и заголовки заголовка 1).
    • Отступ : Слева : 0 см (или какая у вас единица измерения)
    • Special : Подвешивание на 3 см (или около 1.27 дюймов )
    • Интервал : До по 12 пт ; После по 6 пунктов (или как вам угодно)
    • Межстрочный интервал : Одинарный
  4. Щелкните вкладку Line and Page Breaks в диалоговом окне Абзац:
    • Установите флажок Page Break Before , чтобы автоматически начинать новое приложение на новой странице.
    • Оставьте остальные настройки как есть.
  5. Нажмите кнопку Tabs в нижнем левом углу этого окна.
  6. Установите позицию табуляции Left на 3 см (или 1,27 дюйма) и снимите любые другие позиции табуляции, которые могут быть установлены по умолчанию.
  7. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Вкладки.
  8. Диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования» должно выглядеть примерно так:
  9. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».

Теперь вы готовы испытать свой новый стиль!

Шаг 4. Протестируйте новый стиль

  1. Введите несколько слов в отдельные строки документа.
  2. Откройте панель «Стили» и примените стиль «Заголовок приложения » к первой строке слов, которые вы ввели выше. Вы должны получить Приложение A перед этим заголовком.
  3. Теперь выберите вторую строку, которую вы напечатали, и примените к ней стиль заголовка приложения . Это должно перейти к Приложение B .
  4. И повторите для третьей строки (которая должна стать , Приложение C ).
  5. Переместите заголовки, удалите некоторые, добавьте еще и примените стиль заголовка приложения к новым. Все «числа» заголовков приложений должны автоматически обновляться, чтобы отражать их новое положение среди других заголовков приложений.
  6. Добавьте больше слов по крайней мере в один из заголовков приложения, чтобы вы могли видеть, как слова правильно переносятся на следующую строку.
  7. Наконец, проверьте, что приложения добавлены в оглавление, вставив новое оглавление в ваш документ (или обновив существующее, если вы работаете с существующим документом).Примечание. Возможно, вам придется изменить стиль TOC 1 , если вы обнаружите, что длинный заголовок не переносится так, как вы ожидали.

И готово!

См. Также:

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.