Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как оформить документ в word


Создание документа в Word - Word

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

  • Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

  • Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

  • Искать материалы по теме среди надежных источников.

  • Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

  • Делиться документами и работать с ними совместно.

  • Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  2. В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

  1. Установите курсор и введите текст.

  2. Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

  1. Выберите вкладку Вставка.

  2. Выберите нужный элемент:

    • Таблицы — нажмите Таблицы, перемещая указатель определите нужный размер и выберите его.

    • Изображение — нажмите Рисунки , найдите нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

    • Изображения из Интернета — нажмите Изображения в Интернете, найдите и выберите нужное изображение, затем нажмите кнопку Вставить.

    • Фигуры — нажмите Фигуры, а затем выберите фигуру из раскрывающегося списка.

    • Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и нажмите кнопку Вставить.

    • Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

    • Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

    • Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

    • Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Далее:    Сохранение документа в OneDrive в Word

Microsoft Word How To's - Советы по форматированию документов Word

С вами такое случалось? Вы подключаетесь к документу Microsoft Word только для того, чтобы зависнуть, потому что вы не можете вспомнить, как выполнять относительно простую функцию форматирования. Я думаю, что это случилось со всеми нами в тот или иной момент, и я надеюсь, что следующее будет вашим полезным ресурсом, когда случится подобный случай. (Добавьте ссылку в закладки, чтобы ее можно было легко найти, когда мозг зависнет!)

Моя цель - охватить не все возможности форматирования Microsoft Word, а только базовые, которые могут значительно повысить вашу эффективность.Если вам нужна дополнительная информация или другие инструкции, воспользуйтесь функцией «ПОМОЩЬ» в самом программном обеспечении.

Как сделать текст в Microsoft Word заглавными (или убрать заглавные буквы)?

Вы можете изменить регистр или регистр выделенного текста в документе, нажав одну кнопку на вкладке «Главная» с названием Изменить регистр .

Чтобы изменить регистр (или регистр) в Word, выполните следующие действия:
  1. Выберите текст , для которого вы хотите изменить регистр.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Изменить регистр» .
  3. Затем выберите один из следующих вариантов:
  4. Чтобы сделать первую букву предложения заглавной и оставить все остальные буквы строчными, щелкните Регистр предложения .
  5. Чтобы исключить заглавные буквы из текста, щелкните строчные .
  6. Чтобы сделать все буквы заглавными, щелкните ПРОПИСНЫМИ буквами .
  7. Чтобы сделать первую букву каждого слова заглавной, а остальные буквы оставить строчными, щелкните «Сделать каждое слово заглавными» .
  8. Для переключения между двумя режимами просмотра регистра (например, для переключения между заглавными буквами каждое слово и наоборот, ЗАГЛАВНЫМ КАЖДОЕ СЛОВО), щелкните TOGGLE CASE.
Чтобы применить к тексту маленькие заглавные буквы:
  • Выберите текст , а затем на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите на панели запуска диалогового окна «Шрифт» (стрелка в правый нижний угол) . В диалоговом окне «Шрифт» в разделе «Эффекты» установите флажок «Капители» .

Чтобы использовать сочетание клавиш для переключения между строчными буквами, ПРОПИСНЫМИ буквами и заглавными буквами каждое слово:

  • Выберите текст и , нажимайте SHIFT + F3 , пока не будет применен нужный регистр.

Как добавить текстовые эффекты в документ Word?

Помимо WordArt и цветных заливок и контуров, вы можете изменить внешний вид текста, добавив эффекты, такие как тени, отражения или свечения .

Чтобы добавить текстовые эффекты в Word, выполните следующие действия:
  1. Выберите текст , к которому вы хотите добавить эффект.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Эффект текста» .
  3. Укажите нужный эффект ( Тень, Отражение или Свечение ), а затем, когда появятся другие варианты выбора, щелкните эффект, который вы хотите добавить .

ПРИМЕЧАНИЕ : Чтобы удалить эффект, нажмите кнопку «Очистить форматирование» (ластик) на вкладке «Главная» в группе «Шрифт».

Как изменить или установить шрифт по умолчанию в Microsoft Word?

Шрифт по умолчанию для новых документов в Word 2016 - Calibri, 11 пунктов, но вы можете изменить / установить его по своему усмотрению .

ПРИМЕЧАНИЕ : Когда вы устанавливаете шрифт по умолчанию, каждый новый документ, который вы открываете, будет использовать настройки шрифта, которые вы выбрали и установили по умолчанию. Шрифт по умолчанию применяется к новым документам на основе активного шаблона, обычно Normal.dotm.

Чтобы изменить / установить значение по умолчанию в Word, выполните следующие действия:
  1. Начните с пустого документа или, если ваш документ уже содержит текст, отформатированный со свойствами, которые вы хотите использовать, выберите этот текст ,
  2. На вкладке «Главная» щелкните средство запуска диалогового окна «Шрифт» , а затем щелкните вкладку «Шрифт».
  3. Выберите параметры , которые вы хотите применить к шрифту по умолчанию, например стиль и размер шрифта. ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы выбрали текст на шаге 1, свойства выбранного текста уже установлены в диалоговом окне.
  4. Щелкните Установить по умолчанию и задайте область ваших изменений:
    1. Только этот документ: (если вы хотите, чтобы изменения применялись только к текущему документу)
    2. Выберите все документы на основе Стандартный шаблон: (если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись к любому документу, основанному на шаблоне Normal)
  5. Нажмите OK , чтобы применить изменения.

Как отформатировать абзацы в слове?

Чтобы изменить интервал между абзацами в Word, сделайте следующее:
  1. Нажмите «Дизайн», затем - «Расстояние между абзацами» .
  2. Выберите интервал, который вы хотите (по умолчанию - «Открыть»), и обратите внимание, что весь документ будет просматриваться, когда вы наводите курсор на различные настройки.
  3. Если вам не нравятся эти параметры, щелкните Настраиваемый интервал между абзацами. и измените числа в разделе «Интервал между абзацами».

Чтобы изменить интервал только в части документа:

  • Щелкните в любом месте абзаца , который нужно изменить.
  • Перейдите к макету страницы и в разделе «Интервал», нажмите стрелки вверх или вниз , чтобы настроить расстояние до или после абзаца. Вы также можете ввести номер напрямую .
Чтобы отформатировать документ Word со столбцами, выполните следующие действия:
  1. Выберите текст , который нужно отформатировать в столбцах.
  2. На вкладке Макет щелкните Столбцы .
  3. Щелкните Дополнительные столбцы .
  4. Щелкните нужное количество столбцов .
  5. Необязательно: Чтобы добавить вертикальную линию между столбцами, установите флажок «Линия между столбцами» . Вы также можете настроить ширину столбца и интервал .
  6. В списке «Применить к» щелкните «Весь документ», «Выбранный текст» или «Переслать на эту точку» .

Для управления перемещением текста между столбцами:

  • Вставьте разрыв столбца .Например, чтобы завершить абзац в одном столбце и начать новый абзац вверху следующего столбца.

Чтобы прекратить использование столбцов:

  • На вкладке «Макет» щелкните «Столбцы», а затем нажмите «Один », чтобы вернуться к формату с одним столбцом. ПРИМЕЧАНИЕ : Вам может потребоваться вставить разрыв раздела, если вы хотите, чтобы в одном разделе документа было два столбца, а в другом - форматирование в один столбец.
Чтобы добавить выноски между позициями табуляции в Word, сделайте следующее:

Выноски - это те специальные символы - точки, тире, подчеркивания, - которые создают визуальную связь между позициями табуляции.Чаще всего вы видите лидеры в оглавлении или указателе. ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы хотите использовать позиции табуляции и выноски для форматирования Оглавления, рассмотрите возможность использования Word для его автоматического создания.

  1. Введите текст , который должен отображаться перед выноской.
  2. На горизонтальной линейке установите позицию табуляции там, где хотите (просто нажмите на линейку) , а затем дважды щелкните по ней .
  3. В диалоговом окне «Табуляторы» под заголовком выберите «Нет», точки, тире или подчеркивание , чтобы задать последовательность символов.
  4. Нажмите ОК , а затем нажмите Tab на клавиатуре.
  5. Введите текст , который будет отображаться после выноски.

Канзас …………………………………………………………………………………………………………… .. Топика

Если вы хотите глубже погрузиться в инструменты форматирования Microsoft Word и других приложений в составе Microsoft Office Suite, зарегистрируйтесь на однодневный курс обучения в Centriq.

Просмотр курсов обучения Centriq Microsoft Office

Получите конкретную информацию, поговорив с консультантом по обучению по электронной почте или по телефону 913.322.7062 и 314.644.6400, или заполнив следующую форму.

.

Как открыть файл в формате .Pages в Windows и Microsoft Word

Приложение Pages - это текстовый процессор Mac, похожий на Microsoft Word для Windows, и по умолчанию любой документ Pages сохраняется в виде файла формата Pages с расширением «.pages». Обычно это невидимо для пользователей Mac, но если вы отправляете файл Pages кому-то на компьютере с Windows, расширение .pages становится видимым, а формат файла по умолчанию не читается большинством приложений Windows и Microsoft Office.На первый взгляд может показаться, что Windows не может использовать файл, но это не так.


К счастью, есть супер простой трюк, чтобы открыть формат .Pages из приложений Microsoft в Windows, включая Word, и он включает в себя убеждение ПК, что файл страниц - это не формат страниц, а zip (да, как zip-архив) , Это делается с помощью простой модификации расширения файла из файловой системы Windows, и хотя это не идеальное решение (лучшим методом было бы просто повторно сохранить файл страниц, чтобы он был совместим со словом с самого начала), он действительно работа:

Открытие файла формата страницы с Mac в Microsoft Windows

Обязательно сохраните файл Pages в удобном для проводника Windows месте, затем выполните следующие действия:

  1. Сделайте копию файла.pages файл на случай, если вы что-то напутаете
  2. Щелкните правой кнопкой мыши файл .pages и выберите «Переименовать».
  3. Удалите расширение «.pages» и замените его расширением «.zip» *, затем нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменение расширения.
  4. Откройте недавно переименованный файл .zip, чтобы иметь возможность открывать и получать доступ к содержимому формата Pages в Microsoft Word, Office или WordPad

* Обратите внимание, что вам может потребоваться, чтобы расширения файлов были видны в Windows, чтобы иметь возможность правильно изменить расширение документа страниц.Возможно, сначала потребуется сделать их видимыми с помощью «Параметры папки»> «Вид»> «Снимите флажок« Скрыть расширения для известных типов файлов »» - вы можете игнорировать любые предупреждения об изменении расширений файлов.

Это довольно просто, и это работает, когда у вас нет другой возможности либо преобразовать файл из страниц в .doc, либо заранее сохранить его в совместимом формате файла.

Примечание. При таком подходе могут возникнуть некоторые проблемы с форматированием, если документ страниц особенно сложен, поэтому его лучше всего использовать в крайнем случае, когда нет другого выбора, кроме работы с файлом из Windows.Это не сработает для принудительного открытия файла страниц, защищенного паролем, однако в этой ситуации файл необходимо сначала разблокировать.

Это отличное решение для изменения расширений файлов для документов Pages было найдено в сообществе Microsoft, так что попробуйте его в следующий раз, когда вы или кто-то из ваших знакомых будет пытаться работать в Windows с форматированным файлом Pages, созданным на Mac. Обычно это проще, чем вернуться на Mac, чтобы изменить вывод сохраненного файла, хотя вы, безусловно, можете сделать это и напрямую сохранить файл Pages как файл Word DOCX, если это необходимо.

Альтернативные решения для открытия страниц документов в Windows

Наконец, стоит рассмотреть еще один вариант - использовать iCloud для открытия файлов Pages в Windows, потому что icloud.com имеет доступную веб-версию приложения Pages, которую можно загрузить в любом веб-браузере практически на любом компьютере или ПК, будь то ПК с Windows, Linux, Mac или что-то еще. Основным недостатком подхода iCloud.com является то, что он требует входа в систему с Apple ID (однако любой может создать Apple ID бесплатно в любое время), но плюс к использованию iCloud.com, он очень универсален, и вы можете экспортировать его прямо из приложения Pages iCloud.com в формат, совместимый с Windows, например Microsoft Office и форматы файлов Word DOC / DOCX.

И, возможно, стоит упомянуть, что есть также инструменты онлайн-конвертации, но если вы все равно собираетесь использовать онлайн-инструмент, то использование iCloud, вероятно, лучше, поскольку это, по крайней мере, надежный сервис, тогда как некоторые сторонние инструменты преобразования могут методы конфиденциальности с любыми преобразованными документами.

Если вам известен другой метод или лучший способ открытия файлов Pages на ПК с Windows, сообщите нам об этом в комментариях ниже!

Связанные

,

Как устранить поврежденные документы в Word - Office

  • 13 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья содержит шаги, объясняющие, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

  • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
  • Повторяет разрывы страниц в документе
  • Неправильный макет и форматирование документа
  • Нечитаемые символы на экране
  • Сообщения об ошибках при обработке
  • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
  • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

  1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
  2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройте Word
  1. Начальное слово.
  2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
  3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
  4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
  5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ
  1. Выберите File Menu , а затем выберите New .

  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2: Вставьте поврежденный документ в новый документ
  1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

  2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ
  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  3. В новом документе введите «Это тест.«
  4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
  5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
  1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
  4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
  6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
  7. Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .

  2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

  4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

    Примечание

    Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

  6. В диалоговом окне Ссылки выберите Разорвать ссылку .

  7. Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

Метод 4. Используйте конвертер «Восстановить текст из любого файла»

Примечание

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
  2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
  3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
  4. Выбрать Открыть .

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

Примечание

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр и управление надстройками Office.
  5. Выберите Go .

В поле Document template будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Нормальный , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
  1. Выход из Word.
  2. Нажмите кнопку Start .
  3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates
  4. .
  5. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
  6. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  7. Закройте проводник.
  8. Запустите Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
  5. Выберите Присоединить .
  6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
  7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
  8. Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

Метод 3. Запустить Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
  1. Выходное слово.

  2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

    winword.exe /

Шаг 2. Откройте документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

Метод 4. Смена драйверов принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
  1. Найдите в операционной системе «Устройства и принтеры».
  2. Выберите Добавить принтер .
  3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
  4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
  5. В списке Производитель выберите Microsoft .
  6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
  7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
  8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
  9. Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

  1. В операционной системе найдите принтеры.

  2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

  3. Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .

  4. Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Ремонтный документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

  1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
  2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
  2. Выберите Другие форматы .
  3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
  4. Выберите Сохранить .
  5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
  4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
  5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • Любой другой формат обработки текста
  • Обычный текст (.txt)

Примечание

Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
  6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

Метод 8: переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ кажется усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

  1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
  2. Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.

    1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
    2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
    3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    4. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
    5. Сохраните документ.

Метод 9: Откройте документ с помощью Блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

Примечание

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

  1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
  2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
  3. Выбрать Блокнот :

4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Примечание

Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

Вернитесь в Word и откройте новый документ.Оказавшись в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить потерянный формат.

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.