Как обновить таблицу в word
Обновление полей - WordИногда требуется вручную обновить информацию в определенных полях, например, используемых в оглавлениях, колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновить поля по очереди или одновременно во всем документе.
В этой статье
Обновление поля
-
В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду
Обновить поле.
Примечания: -
Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу. В первом случае обновится только нумерация страниц для существующих разделов. Новые разделы при этом не добавятся в оглавление. Чтобы учесть новые разделы, установите переключатель обновить целиком.
-
Если у вас возникли затруднения при поиске полей в тексте, можно отобразить все поля на сером фоне. Для этого откройте меню Файл > Параметры > Дополнительно, а затем в разделе Показывать содержимое документа в раскрывающемся меню Затенение полей выберите пункт Всегда.
К началу страницы
Обновление всех полей в документе
-
Нажмите клавиши CTRL+A.
-
Нажмите клавишу F9.
-
Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.
Совет: Чтобы не забыть обновить оглавление перед печатью документа, настройте Word для автоматического обновления полей перед печатью. Откройте меню Файл > Параметры > Экран, а затем в разделе Параметры печати, установите флажок Обновлять поля перед печатью.
Примечание: При обновлении поля могут возникнуть проблемы, если элемент, на который оно ссылается, удален. Ссылки и закладки также могут указывать на несуществующие страницы. Дополнительные сведения см. в статье Устранение неполадок с закладками.
К началу страницы
См. также
Вставка полей
Коды полей в Word
Создание и обновление перекрестных ссылок
Обновление оглавления
Использование формул в таблице Word или Outlook
Создание оглавления
Как добавить или обновить оглавление в Microsoft Word. Обновлено: 30.06.2019 компанией Computer Hope
Оглавление помогает читателям узнать, какая информация содержится в документе и где она находится. В Microsoft Word оглавление также может позволить читателю перейти к определенному разделу документа, щелкнув заголовок. Чтобы добавить или обновить оглавление в документе Word, выберите одну из ссылок ниже, чтобы просмотреть соответствующие шаги. Добавить новое оглавление - Щелкните страницу документа, на которую нужно добавить оглавление.
- Щелкните вкладку Ссылки на ленте.
- В разделе Оглавление выберите опцию Оглавление .
- В диалоговом или всплывающем окне выберите один из доступных макетов оглавления, чтобы вставить его на текущую страницу документа.
Наконечник На шаге 4 выберите опцию Custom Table of Contents , чтобы настроить макет. Обновить существующее оглавление - Найдите и щелкните оглавление в документе.
- Щелкните правой кнопкой мыши оглавление и выберите Обновить поле во всплывающем меню.
- В окне Обновить оглавление выберите опцию Обновить всю таблицу и нажмите кнопку.
, Вставить оглавление Создать оглавление -
Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление. -
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль. -
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле . Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления. Если у вас отсутствуют записи Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки. -
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка. -
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 . -
Обновите оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления. Создать оглавление Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня. -
Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа. -
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка. Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления. Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц. Если у вас отсутствуют записи Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки. -
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка. -
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 . -
Обновите оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления. В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее: -
Щелкните или коснитесь оглавления, -
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление . Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac). Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac. , Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016 Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка. Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов. Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически! В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 . Сделайте ваш документ красивым Стили заголовков Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом. - Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
- Перейдите на вкладку HOME на ленте
- Поиск стилей группа
- Выберите Заголовок 1 из группы
Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов. Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов. Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков. Многоуровневый листинг Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа. - Выделите первый главный заголовок.
- Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
- Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
- Выберите стиль из списка опций библиотеки
А вот и номер моего первого главного титула! Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти. Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе. Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-) Почему мне следует использовать стили заголовков? С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления. Создание основного оглавления Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса! - Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
- Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
- Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
- Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».
Вот и ты! Мое оглавление выглядит так: Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел. Измените содержание Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление». - Щелкните по содержанию.
- Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
- Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.
Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления. Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление». - Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
- Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно
В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается: - Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
- Выберите другой стиль для изменения и повторите
- Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
- Щелкните OK , чтобы заменить содержание
Обновить оглавление Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически. После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления: - Щелкните в любом месте содержания
- Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
- Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
- Нажмите ОК
Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения. Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление. Вас может также заинтересовать: , Вставьте таблицу рисунков Вы можете перечислить и систематизировать рисунки, рисунки или таблицы в документе Word, создав таблицу рисунков, очень похожую на оглавление. Сначала добавьте подписи к своим рисункам, а затем используйте команду Insert Table of Figures на вкладке References . Затем Word ищет в документе ваши подписи и автоматически добавляет список фигур, отсортированных по номерам страниц. Прежде чем начать Перед созданием таблицы рисунков необходимо добавить заголовки ко всем рисункам и таблицам, которые вы хотите включить в таблицу рисунков.Дополнительные сведения см. В разделе Добавление, форматирование и удаление подписей в Word. Вставить таблицу цифр -
Щелкните в документе, куда вы хотите вставить таблицу цифр. -
Щелкните Ссылки > Вставьте таблицу рисунков . Примечание: Если документ Word не развернут, опция «Вставить таблицу рисунков » может быть не видна.В некоторых свернутых представлениях отображается только значок Вставить таблицу рисунков , -
Вы можете настроить Формат и Параметры в диалоговом окне Таблица цифр . Щелкните ОК . Обновить таблицу цифр Если вы добавляете, удаляете, изменяете или перемещаете заголовки, используйте Обновить таблицу , чтобы таблица цифр отражала ваши изменения. -
Щелкните по таблице цифр в документе. Это выделит всю таблицу. -
Щелкните Ссылки > Обновите таблицу . Примечание: Обновить таблицу становится возможным только тогда, когда вы щелкаете таблицу цифр в документе. Вы также можете нажать F9, чтобы обновить таблицу цифр. -
Выберите Update в диалоговом окне Update Table of Figures . -
Щелкните ОК . См. Также Добавление, форматирование или удаление подписей Создать оглавление Вставить таблицу , |