Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как обновить ссылки в word


Как обновить все перекрестные ссылки одновременно в Word? - Вокруг-Дом

Перекрестные ссылки в Word 2013 и 2010 создают ссылки в тексте на подписи и примечания в других частях документа, такие как подписи к рисункам и таблицам, а также сноски и сноски. Однако во время редактирования номера заголовков и заметок могут измениться, как и нумерация страниц. Word не обрабатывает перекрестные ссылки как уравнения в Excel: программа не будет обновлять их в реальном времени, что приводит к неправильному отображению ссылок. Чтобы обновить все ссылки в файле, выберите весь документ и используйте Обновить поле вариант.

Обновить перекрестные ссылки

Шаг 1

Нажмите где-нибудь в основной части документа и нажмите Ctrl-A выбрать весь документ. Или на вкладке Главная нажмите Выбрать и выбрать Выбрать все.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбора и выберите Обновить поле или нажмите сочетание клавиш F9, Word обновляет все выбранные перекрестные ссылки.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Влияние на другие ссылки

Другие типы ссылочного материала в Word совместно используют параметр «Обновить поле» и ярлык F9 с перекрестными ссылками. Например, если ваш документ содержит, выделение всего документа и использование поля обновления также заставляет таблицу обновляться.

Если вы хотите обновить эти элементы, общая функциональность служит для удобства. Не нужно обновлять перекрестные ссылки, оглавления и отдельно; просто выберите весь документ и нажмите Обновить поле, С другой стороны, если вы не хотите обновлять другие элементы, вам нужно более тщательно выбирать перекрестные ссылки. Вместо выбора всего документа выберите отдельные перекрестные ссылки или несколько абзацев за раз, чтобы убедиться, что вы не включаете элементы, которые хотите оставить в покое.

При одновременном обновлении перекрестных ссылок и оглавления необходимо выбрать метод обновления таблицы, прежде чем Word исправит перекрестные ссылки. Нажатие кнопки «Отмена» в таблице содержания отменяет всю операцию, оставляя перекрестную ссылку без изменений. Обновление всей таблицы добавляет и удаляет строки, а не просто изменяет номера страниц.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Автоматическое обновление полей и ссылок (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанную специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Автоматическое обновление полей и ссылок.

Стефани задалась вопросом, есть ли в Word способ принудительного обновления всех полей и ссылок в документе при открытии или сохранении (закрытии) файла. Она знает, что может принудительно обновить обновления перед печатью, но она искала, в частности, открытый или закрытый метод обновления.

Вы можете автоматически обновлять как поля, так и ссылки при печати документа, но Word обрабатывает эти два элемента по-разному, когда вы открываете файл. Word позволяет всегда обновлять ссылки при открытии документа. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» на вкладке «Инструменты». Word отображает диалоговое окно "Параметры".
  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Общие. (См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Вкладка «Общие» диалогового окна «Параметры».

  4. Установите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии.
  5. Щелкните ОК.

Этот параметр должен гарантировать, что все ваши ссылки всегда актуальны. Если вы хотите обновить поля при открытии документа, вам нужно будет использовать макрос для выполнения задачи. В частности, вам нужно будет использовать макрос AutoOpen или AutoClose, в зависимости от того, хотите ли вы обновлять поля при открытии или закрытии документа.Ниже приведен пример макроса AutoOpen, который вы можете использовать.

 Sub AutoOpen () С опциями .UpdateFieldsAtPrint = Истина .UpdateLinksAtPrint = True Конец с ActiveDocument.Fields.Update Конец подписки 

Обратите внимание, что макрос обеспечивает установку параметров для принудительного обновления полей и ссылок при печати, а затем обновляет все элементы коллекции Fields в документе. Если вместо этого вы хотите обновить поля при закрытии, вы можете использовать этот макрос:

 Sub AutoClose () ActiveDocument.Fields.Update Конец подписки 

Этот макрос намного короче, потому что нет необходимости устанавливать параметры обновления при печати, когда вы закрываете документ.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (422) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Автоматическое обновление полей и ссылок .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Привязка объектов по умолчанию

Когда вы размещаете объекты (например, текстовые поля или графику) на странице, одна из вещей, которую вы можете сделать, - это привязать...

Открой для себя больше

Быстрый ввод данных

Excel включает удобный ярлык для ввода данных, аналогичных тому, что вы ввели в ячейку над записью ...

Открой для себя больше

Получение статистики накопителя

Нужно собрать некоторую информацию о дисках в системе? Это довольно просто сделать с помощью макроса, как показано в этом ...

Открой для себя больше ,

Создание, обновление, блокировка и разблокировка ссылок

Автоматическое обновление встроенных и связанных объектов - чрезвычайно мощная функция Microsoft Word, но она может быть скучно для большого документа. Блокировка ссылки предотвращает обновление объекта оригиналом файл приложения, например файл электронной таблицы Excel.

Вы можете создать ссылку во время работы в Word или во время работы в другом приложении. Вы уже видели несколько способов встраивания объектов:

Разница в том, что вы должны установить флажок Link to File или Paste Link . или выберите Ссылка здесь из всплывающего меню с перетаскиванием.

Word может обновлять ссылки двумя способами: автоматически и вручную:

  • Благодаря автоматическим ссылкам Word обновляет ссылки всякий раз, когда вы открываете целевой файл и когда исходная информация изменяется, пока документ Word открыт.

    Чтобы указать, как обновляются ссылки, выполните следующие действия:

    1. Выберите Linked Worksheet Object -> Links ... во всплывающем меню, чтобы отобразить диалоговое окно Links : 2.В диалоговом окне Links перечислены все ссылки в активном Word. документ. Выберите один или несколько. Чтобы выбрать несколько ссылок, щелкните один раз на первой ссылке, нажмите Ctrl , а затем щелкните один раз на каждой из других ссылок, которые вы хотите отредактировать. Если у вас есть несколько ссылок и хотите выделить их все, щелкните один раз на верхней ссылке, нажмите Shift , а затем щелкните один раз по последней ссылке в списке.

    3. Выберите Автомат для автоматических ссылок или выберите Ручной для ручных ссылок.Вы можете указать разные параметры для разных ссылок.

  • При использовании ссылок вручную Word обновляет ссылки только тогда, когда вы решите обновить их.
    Есть два метода обновления ссылок вручную. Самый простой - поместить курсор где-нибудь в связанный объект, а затем нажмите F9 . Другой - выбрать Linked Worksheet Object -> Ссылки ... 9000 7.
    Использование Linked Worksheet Object -> Links ... может быть быстрее, однако, если у вас есть несколько ссылок в вашем документе, потому что этот метод позволяет вам увидеть список всех ссылок.С другой стороны, вы также можно нажать Ctrl + A , чтобы выделить все в документе, а затем нажать F9 . (К сожалению, Ctrl + A не выбирает ссылки внутри заголовков, нижних колонтитулов и комментариев, хотя связанные объекты редко помещаются в эти области.) Это обновляет все поля в вашем документе, не только связанные объекты.

По умолчанию все ссылки обновляются автоматически при изменении информации в исходном файле, но вы можете указать любой метод для любой ссылки.

Вы можете заблокировать и разблокировать ссылку в диалоговом окне Links . Тем не мение, вы также можете заблокировать ссылку, выбрав ссылку и нажав Ctrl + F11 ; разблокировать ссылку, нажав Ctrl + Shift + F11 .

Вместо того, чтобы блокировать ссылку, почему бы не установить для нее значение Руководство , а затем просто не обновлять ее - чтобы убедитесь, что вы случайно не обновили его вручную. Если, например, вы нажмете Ctrl + A , чтобы выберите весь документ, а затем нажмите F9 , чтобы обновить оглавление, указатель и перекрестные ссылки, вы также обновляете разблокированные ручные ссылки.

См. Также этот совет на французском: Création, mise à jour, verrouillage et déverrouillage de liens.

,

Обновление ссылок на документы (Microsoft Word)

Обычно, если вы связали информацию в своем документе, информация обновляется всякий раз, когда вы открываете документ. Однако могут быть случаи, когда вам нужно обновить ссылки вручную. Для этого выполните следующие действия, если вы используете Word 2007:

.
  1. Нажмите кнопку «Офис», а затем - «Подготовить».
  2. Щелкните «Редактировать ссылки на файлы». (Если этот параметр недоступен, это означает, что Word не считает, что в текущем документе есть ссылки.) Word отображает диалоговое окно «Ссылки». (См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Диалоговое окно «Ссылки».

  4. Выберите ссылку, которую хотите обновить.
  5. Щелкните Обновить сейчас.

Если вы используете Word 2010, процесс немного отличается:

  1. Отображение вкладки «Файл» на ленте.
  2. Щелкните "Информация", а затем щелкните "Редактировать ссылки на файлы". (Если этот параметр недоступен, это означает, что Word не считает, что в текущем документе есть ссылки.) Word отображает диалоговое окно «Ссылки».
  3. Выберите ссылку, которую хотите обновить.
  4. Щелкните Обновить сейчас.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11517) применим к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: Обновление ссылок на документы .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Перемещение между листами и выбор листов с помощью клавиатуры

Ненавижу отрывать пальцы от клавиатуры? Вот как вы можете перемещаться с листа на лист, не касаясь мыши.

Открой для себя больше

Перемещение панели задач на другой край экрана

Панель задач обычно отображается вдоль нижнего края экрана. Windows дает вам возможность решать, где ...

Открой для себя больше

Расчет прошедшего времени с исключенными периодами

При использовании Excel для расчета прошедшего времени могут быть всевозможные критерии, которые влияют на формулы, которые вы бы повлияли...

Открой для себя больше

Форматирование гиперссылок

Word при вводе обычно автоматически форматирует гиперссылки. Если вам не нравится, как гиперссылки выглядят в ...

Открой для себя больше

Проверка допустимых гиперссылок

Если у вас есть документ, содержащий много гиперссылок, было бы здорово, если бы был способ проверить все эти гиперссылки ...

Открой для себя больше

Редактирование гиперссылки

Word позволяет вставлять активные гиперссылки в ваши документы.Если позже вы захотите изменить или отредактировать эту гиперссылку, вы можете ...

Открой для себя больше ,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.