Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как объединить эксель с wordом


Слияние документов Word и Excel

Слияние документов Word и Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о слиянии документов Word и Excel.

Задача: используя "базу" контактов магазинов из книги Excel загрузить в договор, составленный в программе Word.

Имеем:

 

Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные. 

Воспользуемся встроенной функцией "Слияние" доступной в пакете Microsoft Office.

Суть функции слияния - из файла Excel берутся заголовки, по ним будут расставляться поля для заполнения в документе Word. Данные будут автоматически подставляться вслед за изменением режима просмотра.

Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!

У способа есть много минусов (в сравнении с макросами), но для повседневного и быстрого использования вполне сгодится. 

Приступим:

  • создадим пустой документ;
  • перейдём на вкладку "Рассылки";
  • в блоке кнопок "Начало слияния" нажимаем кнопку "Начать слияние";
  • выбираем пункт "Обычный документ Word".

 

 

Поначалу ничего не изменится, ведь теперь стоит указать - откуда получить информацию. В том же блоке кнопок нажмём кнопку "Выбор получателей" и выберем пункт "Использовать существующий список".

 

 

Далее появится окно выбора файла источника. Укажем путь до файла с данными по магазинам. Щёлкнуть на файл и нажать "Открыть".

 

 

В появившемся окне необходимо подтвердить источник (откуда будут загружаться данные), на примере это будет Лист1. Обязательно должна стоять галка "Первая строка содержит заголовки столбцов".

 

 

Нажимаем "ОК" и... ничего не меняется. Кроме одно детали - становятся активными действия в блоке кнопок "Составление документа и вставка полей. Он-то нам и нужен. 

 

Откинем первые три кнопки - в нашем случае они не понадобятся и напечатаем небольшой текст, где будут упомянуты заголовки данных из книги Excel. Это позволит в дальнейшем добавить "Поля слияния".

 

 

Сделаем так, чтобы наши данные "подтянулись" в документ. Нажимаем кнопку "Вставить поле слияния" и видим, что все заголовки таблицы являются полями слияния, другим языком - могут загружаться в то место документа, куда были помещены пользователем.

 

 

Самое главное - смотреть куда в данный момент установлен курсор, так как именно в эту часть текста и будет добавляться поле слияния.

Установим курсор в заголовок, после символа "№", затем выберем из списка "Вставить поле слияния" пункт "Договор".

 

 

Появится слово "Договор" в кавычках. Странно, но нет:) Теперь нужно нажать кнопку "Просмотреть результаты". Картина будет другой. После номера договора подгрузился его номер по магазину "Ручеёк" - 152.

 

 

Заполним все поля - щёлкаем после слова "Магазин" и выбираем пункт "Магазин", после слова "поставщика" и выбираем поле "Контрагент", после "сумму" выбираем пункт "Сумма", после "№" "Договор", после "от" "Дата".

 

 

Снова нажимаем кнопку "Просмотреть результаты".

 

 

Данные подгрузились. Как их поменять? Рядом с кнопкой "Просмотреть результаты" есть стрелка. Щелкая на неё можно увидеть как меняются данные.

 

Вот так можно быстро подгрузить данные из Excel в Word. В следующих уроках мы сделаем похожее действие - только с помощью VBA. 

Всем удачи! 

Вас может заинтересовать урок - Импорт данных SQL в Excel.

Как объединить или объединить несколько файлов

Обновлено: 30.04.2020 компанией Computer Hope

Если вы хотите объединить несколько файлов Word, Excel или текстовых файлов вместе, это можно сделать относительно легко и без дополнительных затрат. Следуйте инструкциям ниже для типа файла, который вы пытаетесь объединить.

Объединение документов Microsoft Word

Чтобы объединить документы Word, вы можете объединить эти документы в самом Microsoft Word. Для этого откройте первый файл в Microsoft Word и следуйте инструкциям для вашей версии Word.Шаги отличаются из-за различий между меню файлов и лентой Office.

Microsoft Word 2007 или более поздняя версия (лента)

На ленте Word щелкните вкладку Insert , щелкните стрелку вниз рядом с Object и выберите параметр Text from File , как показано ниже.

Выберите файл, который нужно объединить с текущим документом, и нажмите Вставить . После завершения текст и другая информация из документа будут объединены в текущий документ.Эти шаги можно выполнять сколько угодно раз, если вы хотите объединить несколько файлов.

Наконечник

Если есть несколько файлов, которые вы хотите объединить одновременно, вы можете выбрать несколько файлов, удерживая нажатой клавишу Ctrl и выбирая каждый файл, который вы хотите объединить.

Microsoft Word 2003 или более ранняя версия (меню файла)

В Word щелкните Tools в верхнем меню и выберите опцию Сравнить и объединить документы , как показано ниже.

Найдите документ, который хотите объединить.У вас есть возможность объединить выбранный документ в текущий открытый документ или объединить два документа в новый документ. Чтобы выбрать вариант объединения, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Объединить» и выберите нужный вариант объединения. После завершения файлы объединяются.

Наконечник

Если есть несколько файлов, которые вы хотите объединить одновременно, вы можете выбрать несколько файлов, удерживая нажатой клавишу Ctrl и выбирая каждый файл, который вы хотите объединить.

Объединение файлов Microsoft Excel

Чтобы объединить файлы Microsoft Excel вместе, лучше всего сначала сохранить их как файлы CSV.Откройте файлы Excel и в строке меню щелкните Файл , затем Сохранить как . В раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите из списка CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) .

Сделайте это для каждого файла Excel, который хотите объединить, затем поместите все файлы CSV в одну папку. Для удобства поместите их в папку в корне диска C: (например, c: \ csvfiles).

Откройте командную строку Windows и перейдите к папке, содержащей файлы CSV.Введите dir, чтобы просмотреть файлы в папке и убедиться, что все файлы там.

Введите следующую команду, чтобы объединить все файлы CSV в папке в новый файл CSV с названием «newfile.csv» (можно использовать любое имя).

 скопировать * .csv newfile.csv 

После создания нового файла откройте новый файл CSV в Microsoft Excel и сохраните его как файл Excel.

Объединить текстовый файл (.txt) в командной строке Windows

Поместите все текстовые файлы, которые вы хотите объединить, в одну папку.Для простоты поместите их в папку в корне диска C: (например, c: \ textfiles) и убедитесь, что папка содержит только текстовые файлы, которые вы хотите объединить.

Наконечник

Перед объединением текстовых файлов вы можете убедиться, что есть пустая строка или хотя бы один возврат каретки (нажатие клавиши Enter), чтобы помочь разделить каждый файл.

Откройте командную строку Windows и перейдите к папке, содержащей текстовые файлы. Введите dir, чтобы просмотреть файлы в папке и убедиться, что все файлы там.

Как объединить два файла в один

Введите следующую команду, чтобы объединить два текстовых файла в новый файл или перезаписать существующий файл.

 копировать first.txt + second.txt third.txt 

Приведенная выше команда скопирует (объединит) содержимое файлов «first.txt» и «second.txt» в новый файл «third.txt».

Как объединить все текстовые файлы в один файл

Введите следующую команду, чтобы объединить все файлы TXT в текущем каталоге в файл с именем newfile.txt (можно использовать любое имя).

 скопировать * .txt newfile.txt 

Теперь вы можете открыть текстовый файл и увидеть все, объединенное в один файл.

Слить файл в командной строке Linux

Пользователи

Linux могут объединить два или более файлов в один файл с помощью команды слияния или строки файлов с помощью команды вставки.

Объединить файлы PDF

PDF-документов также можно объединить. Для этого вы можете использовать полную версию Adobe Acrobat, но эта программа немного дорогая (несколько сотен долларов).

Другой вариант - найти в Интернете бесплатную утилиту для объединения файлов PDF. Одна из лучших бесплатных утилит - PDF Split and Merge. Это онлайн-инструмент, который позволяет объединить два или более PDF-файлов в один PDF-файл несколькими щелчками мыши. Вы также можете загрузить и установить версию программы Batch PDF Merger, которая стоит около 30 долларов.

В Интернете есть и другие бесплатные утилиты, предлагающие эту услугу. Однако, если в файлах PDF содержится какая-либо конфиденциальная информация, будьте осторожны при объединении их в Интернете.Мы рекомендуем вам использовать служебную программу на вашем компьютере для этих типов слияния PDF-файлов, чтобы обеспечить конфиденциальность данных.

  • MergePDF - Онлайн-утилита для объединения файлов PDF размером до 30 МБ.
  • PDFMerge - Еще одна отличная бесплатная утилита для объединения PDF-документов.
  • Sej-da - Дополнительная утилита для объединения файлов PDF размером до 50 МБ.
.

Как объединить файлы Excel в один

В руководстве показано три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования вкладок листов, запуска VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы».

Намного проще обрабатывать данные в одном файле, чем переключаться между многочисленными источниками. Однако объединение нескольких книг Excel в один файл может быть обременительным и долгим процессом, особенно если книги, которые необходимо объединить, содержат несколько листов. Итак, как бы вы подойти к проблеме? Вы будете копировать листы вручную или с помощью кода VBA? Или вы используете один из специализированных инструментов для объединения файлов Excel? Ниже вы найдете несколько хороших способов справиться с этой задачей.

Примечание. В этой статье мы рассмотрим, как копировать листов из нескольких книг Excel в одну книгу. Если вы ищете быстрый способ скопировать данные с нескольких листов на один лист, вы найдете подробное руководство в другом руководстве: Как объединить несколько листов в один.

Как объединить два файла Excel в один путем копирования листов

Если вам нужно объединить всего пару файлов Excel, вы можете вручную копировать или перемещать листы из одного файла в другой.Ее как:

  1. Откройте книги, которые хотите объединить.
  2. Выберите листы в исходной книге, которые вы хотите скопировать в основную книгу.

    Чтобы выбрать несколько листов, используйте один из следующих способов:

    • Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого листа, который вы хотите скопировать, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните вкладку последнего листа. Это выберет все листы между ними.
    • Чтобы выбрать несмежные листы, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте вкладку каждого листа по отдельности.
  3. Выделив все листы, щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных вкладок и выберите Переместить или скопировать… .
  4. В диалоговом окне Перемещение или копирование выполните следующие действия:
    • В раскрывающемся списке Переместить выбранные листы в книгу выберите целевую книгу, в которую вы хотите объединить другие файлы.
    • Укажите, где именно должны быть вставлены вкладки скопированных листов. В нашем случае мы выбираем вариант перейти в конец .
    • Выберите Create a copy box , если вы хотите, чтобы исходные рабочие листы оставались в исходном файле.
    • Щелкните OK, чтобы завершить процесс слияния.

На скриншоте ниже показан результат - листы из двух файлов Excel объединены в один. Чтобы объединить вкладки из других файлов Excel, повторите описанные выше действия для каждой книги отдельно.

При копировании листов вручную имейте в виду следующее ограничение, накладываемое Excel: невозможно переместить или скопировать группу листов, если какой-либо из этих листов содержит таблицу.В этом случае вам придется либо преобразовать таблицу в диапазон, либо использовать один из следующих методов, у которых нет этого ограничения.

Как объединить файлы Excel с VBA

Если у вас есть несколько файлов Excel, которые необходимо объединить в один файл, более быстрым способом будет автоматизировать процесс с помощью макроса VBA.

Ниже вы найдете код VBA, который копирует все листы из всех файлов Excel, которые вы выбираете, в одну книгу. Этот макрос MergeExcelFiles написан Алексом, одним из наших лучших гуру Excel.

Важное примечание! Макрос работает со следующим предостережением - файлы для слияния не должны открываться физически или в памяти. В таком случае вы получите ошибку во время выполнения.

 Подложка MergeExcelFiles () Dim fnameList, fnameCurFile как вариант Dim countFiles, countSheets как целое число Dim wksCurSheet как рабочий лист Dim wbkCurBook, wbkSrcBook как книга fnameList = Application.GetOpenFilename (FileFilter: = "Книги Microsoft Excel (*.xls; *. xlsx; *. xlsm), *. xls; *. xlsx; *. xlsm ", Title: =" Выберите файлы Excel для объединения ", MultiSelect: = True) Если (vbBoolean <> VarType (fnameList)) Тогда Если (UBound (fnameList)> 0) Тогда countFiles = 0 countSheets = 0 Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual Установите wbkCurBook = ActiveWorkbook Для каждого fnameCurFile в fnameList countFiles = countFiles + 1 Установите wbkSrcBook = Workbooks.Открыть (Имя файла: = fnameCurFile) Для каждого wksCurSheet в wbkSrcBook.Sheets countSheets = countSheets + 1 wksCurSheet.Copy после: = wbkCurBook.Sheets (wbkCurBook.Sheets.Count) следующий wbkSrcBook.Close SaveChanges: = False следующий Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic MsgBox "Обработано" & countFiles & "files" & vbCrLf & "Merged" & countSheets & "worksheets", Title: = "Объединить файлы Excel" Конец, если Еще MsgBox «Файлы не выбраны», Title: = «Объединить файлы Excel» Конец, если Конец подписки 

Как добавить этот макрос в книгу

Если вы хотите вставить макрос в свою книгу, выполните следующие обычные шаги:

  1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши ThisWorkbook на левой панели и выберите Insert > Module из контекстного меню.
  3. В появившемся окне (Окно кода) вставьте указанный выше код.

Подробные пошаговые инструкции см. В разделе «Как вставить и запустить код VBA в Excel».

Кроме того, вы можете загрузить книгу с макросом MergeExcelFiles, открыть ее вместе с целевой книгой (включить макрос, если будет предложено), затем переключиться на свою собственную книгу и нажать Alt + F8, чтобы запустить макрос.Если вы новичок в использовании макросов в Excel, выполните следующие подробные действия.

Как использовать макрос MergeExcelFiles

Откройте файл Excel, в котором вы хотите объединить листы из других книг, и выполните следующие действия:

  1. Нажмите Alt + F8, чтобы открыть диалоговое окно Macro .
  2. Под именем макроса выберите MergeExcelFiles и нажмите Выполнить .
  3. Откроется стандартное окно проводника, вы выберите одну или несколько книг, которые хотите объединить, и нажмите Открыть .Чтобы выбрать несколько файлов , удерживайте нажатой клавишу Ctrl, щелкая имена файлов.

В зависимости от того, сколько файлов вы выбрали, дайте макросу несколько секунд или минут для их обработки. После завершения макроса он сообщит вам, сколько файлов было обработано и сколько листов было объединено:

Объедините несколько файлов Excel в один с помощью Ultimate Suite

Если вы не очень хорошо знакомы с VBA и ищете более простой и быстрый способ объединения файлов Excel, обратите внимание на инструмент Copy Sheets , одну из более чем 60 функций экономии времени, включенных в наш Ultimate Suite for Excel.

С Ultimate Suite объединить несколько книг Excel в одну так же просто, как один-два-три (буквально, всего 3 быстрых шага). Вам даже не нужно открывать все книги, которые вы хотите объединить.

  1. Открыв главную книгу, перейдите на вкладку Ablebits Data > Объединить группу и щелкните Копировать листы > Выбранные листы в одну рабочую книгу .
  2. В диалоговом окне Copy Worksheets выберите файлы (и, возможно, рабочие листы), которые вы хотите объединить, и нажмите Next .
    Советы:
    • Чтобы выбрать все листы в определенной книге, просто поставьте галочку в поле рядом с именем книги, все листы в этом файле Excel будут выбраны автоматически.
    • Чтобы объединить листы из закрытых книг , нажмите кнопку Добавить файлы… и выберите столько книг, сколько хотите. Это добавит выбранные файлы только в окно «Копировать листы», не открывая их в Excel.
    • Чтобы скопировать только определенную область в определенной книге, наведите указатель мыши на имя листа, затем щелкните значок Свернуть диалоговое окно и выберите нужный диапазон.По умолчанию копируются все данные.
  3. При необходимости выберите один или несколько дополнительных параметров и нажмите Копировать . На снимке экрана ниже показаны настройки по умолчанию: Вставить все (формулы и значения) и Сохранить форматирование .

Дайте мастеру Copy Worksheets несколько секунд для обработки и наслаждайтесь результатом!

Чтобы ближе познакомиться с этим и другими инструментами слияния для Excel, вы можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite.Если вам нравятся инструменты и вы решили получить лицензию, не пропустите код купона со скидкой 15% , который мы предоставляем исключительно читателям нашего блога: AB14-BlogSpo

Другие способы объединения листов Excel и объединения данных

Приведенные выше примеры продемонстрировали лучшие методы объединения нескольких файлов Excel в один. Чтобы узнать о других способах объединения листов в Excel, ознакомьтесь со следующими ресурсами.

.

Объединение редакций документа - Word

После того, как вы отправите документ на проверку, вы можете получить обратно много копий с предложениями и исправлениями, которые вы не хотите пропустить. Когда это произойдет, объедините все эти правки и идеи в один документ.

Объединить две версии документа

  1. Щелкните Просмотр > Сравните > Объедините .


    Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ .

  2. В разделе Исходный документ щелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили на проверку. Если вам нужно перейти к местоположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без каких-либо изменений или модификаций.

  3. В разделе Исправленный документ выберите документ, который нужно объединить.

  4. В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы вы знали, кто предложил изменения.

  5. Щелкните Дополнительно , чтобы получить дополнительные возможности для объединения документов.

  6. В разделе Показать изменения в щелкните Новый документ .

  7. Щелкните ОК .

    Word открывает новый документ, который объединяет исходный документ и копию, которую вы слили с ним. Экран разделен на три части.В одном разделе показаны ревизий , внесенных в , в в среднем разделе показан объединенный документ , а в третьем разделе, разделенном на две части, отображаются исходный документ и пересмотренный документ .

    Если на экране слишком много информации, нажмите Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы . Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, где были внесены изменения.

  8. Когда вы внесете комбинированные изменения нужным образом, сохраните документ.

Объединить дополнительные копии

Если вы хотите объединить несколько копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

  1. Щелкните Просмотр > Сравните > Объедините .

  2. В Исходный документ щелкните стрелку, а затем щелкните документ, содержащий объединенные изменения.

  3. В разделе Исправленный документ щелкните следующую копию, которую нужно объединить.

  4. В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы вы знали, кто предложил изменения.

  5. Нажмите Подробнее .

  6. В разделе Показать изменения в щелкните Исходный документ .

  7. Щелкните ОК .

См. Также

Просмотр и сравнение документов бок о бок

Сравните различия документов, используя опцию Legal Blackline

.

Объединение столбцов в Excel без потери данных

Из этой короткой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel в один без потери данных.

У вас есть таблица в Excel, и вы хотите объединить два столбца, строка за строкой, в один. Например, вы хотите объединить столбцы «Имя и фамилия» в один или объединить несколько столбцов, например «Улица», «Город», «Почтовый индекс», «Штат», в один столбец «Адрес», разделяя значения запятой, чтобы можно было распечатать обращается на конверты позже.

К сожалению, в Excel нет встроенного инструмента для этого. Конечно, есть кнопка Merge Merge & Center » и т. Д.), Но если вы выберете 2 соседние ячейки, чтобы объединить их, как показано на скриншоте:

Вы получите сообщение об ошибке «При объединении ячеек сохраняется только значение левой верхней ячейки, а остальные значения отбрасываются». (Excel 2013) или «Выбор содержит несколько значений данных. При объединении в одну ячейку сохраняются только данные в самом верхнем левом углу."(Excel 2010, 2007)

Далее в этой статье вы найдете 3 способа, которые позволят вам объединить данные из нескольких столбцов в один без потери данных и без использования макроса VBA. Если вы ищете самый быстрый способ, пропустите первые два и сразу переходите к третьему.

Объединить два столбца с помощью формул Excel

Допустим, у вас есть таблица с информацией о ваших клиентах, и вы, , хотите объединить два столбца ( Имя и фамилия ) в один ( Полное имя ).

  1. Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в заголовок столбца (в нашем случае это столбец D ), щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Вставить » из контекстного меню. Назовем только что добавленный столбец « Full Name ».
  2. В ячейке D2 запишите следующую формулу: = СЦЕПИТЬ (B2, "", C2)

    B2 и C2 - это адреса имени и фамилии соответственно. Обратите внимание, что в формуле есть пробел между кавычками "" .Это разделитель, который будет вставлен между объединенными именами, вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например запятая.

    Аналогичным образом вы можете объединить данные из нескольких ячеек в одну, используя любой разделитель по вашему выбору. Например, вы можете объединить адреса из 3 столбцов (улица, город, почтовый индекс) в один.

  3. Скопируйте формулу во все остальные ячейки столбца Полное имя . Пошаговые инструкции см. В разделе, как ввести одну и ту же формулу во все выбранные ячейки за раз.
  4. Итак, мы объединили имена из двух столбцов в один, но это все еще формула. Если мы удалим Имя и / или Фамилию, соответствующие данные в столбце Полное имя также исчезнут.
  5. Теперь нам нужно преобразовать формулу в значение, чтобы мы могли удалить ненужные столбцы из рабочего листа Excel. Выделите все ячейки с данными в объединенном столбце (выберите первую ячейку в столбце « Full Name », а затем нажмите Ctrl + Shift + ArrowDown).

    Скопируйте содержимое столбца в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете), затем щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в том же столбце (« Full Name ») и выберите « Paste Special » из контекстное меню. Установите переключатель « Values ​​» и нажмите OK .

  6. Удалите столбцы «Имя» и «Фамилия», которые больше не нужны. Щелкните заголовок столбца B , нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните заголовок столбца C (альтернативный способ - выбрать любую ячейку в столбце B , нажать Ctrl + Пробел, чтобы выбрать весь столбец B, затем нажмите Ctrl + Shift + ArrowRight, чтобы выделить весь столбец C).

    После этого щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных столбцов и выберите Удалить из контекстного меню:

Отлично, мы объединили имена из 2 столбцов в один !
Впрочем, сил и времени потребовалось довольно много :(

Объединить данные столбцов с помощью Блокнота

Этот способ быстрее предыдущего, не требует формул, но подходит только для объединения соседних столбцов и использования одного и того же разделителя для всех из них .

Вот пример: мы хотим объединить 2 столбца с именами и фамилиями в один

  1. Выберите оба столбца, которые мы хотим объединить: щелкните B1, нажмите Shift + ArrrowRight, чтобы выбрать C1 , затем нажмите Ctrl + Shift + ArrowDown, чтобы выбрать все ячейки с данными в двух столбцах.
  2. Скопируйте данные в буфер обмена (нажмите Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вам больше нравится).
  3. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот .
  4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (нажмите Ctrl + V или Shift + Ins)
  5. Скопировать символ табуляции в буфер обмена. Нажмите Tab прямо в Блокноте, нажмите Ctrl + Shift + Home, затем нажмите Ctrl + X.
  6. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

    Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Replace », вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле « Find what », введите разделитель, например.Пробел, запятая и т. Д. В поле « Заменить на ». Нажмите кнопку « Заменить все »; затем нажмите « Отменить », чтобы закрыть диалоговое окно.

  7. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
  8. Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt + Tab), выберите только ячейку B1 и вставьте текст из буфера обмена в таблицу.
  9. Переименуйте столбец B в « Полное имя » и удалите столбец « Фамилия ».

Шагов больше, чем в предыдущем варианте, но поверьте или попробуйте сами, этот способ быстрее. Следующий способ еще быстрее и проще :)

Объединение столбцов с помощью надстройки слияния ячеек для Excel

Самый быстрый и простой способ объединить данные из нескольких столбцов Excel в один - использовать надстройку Merge Cells для Excel, включенную в наш Ultimate Suite for Excel.

С помощью надстройки Merge Cells вы можете объединять данные из нескольких ячеек, используя любой разделитель, который вам нравится (например,грамм. пробел, запятая, возврат каретки или разрыв строки). Вы можете объединять значения строка за строкой, столбец за столбцом или объединять данные из выбранных ячеек в одну, не теряя их.

Как объединить две колонки за 3 простых шага

  1. Загрузите и установите Ultimate Suite.
  2. Выберите все ячейки из 2 или более столбцов, которые вы хотите объединить, перейдите на вкладку Ablebits.com Data > Группа «Объединить» и нажмите Объединить ячейки > Объединить столбцы в один .
  3. В диалоговом окне Merge Cells выберите следующие параметры:
    • Как объединить: столбцов в один (предварительно выбрано)
    • Разделяйте значения с помощью: выберите желаемый разделитель (в нашем случае пробел)
    • Поместите результаты в: левый столбец
  4. Убедитесь, что установлен флажок Очистить содержимое выбранных ячеек , и нажмите Объединить .

Вот и все! Несколько простых щелчков мышью, и у нас есть два столбца, объединенные без использования каких-либо формул или копирования / вставки.

В завершение переименуйте столбец B в Full Name и удалите столбец «C», который больше не нужен.

Намного проще, чем два предыдущих способа, не правда ли? :)

Вас также может заинтересовать:

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.