Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как объединить два файла word в один


Как объединить несколько файлов ворд в один

В этой статье показаны шаги, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность объединить два разных документа Word и сформировать один. Кроме того, он объясняет, как объединить изменения, внесенные в разные версии одного и того же документа.

Объединить несколько файлов в один

  1. Откройте основной документ, с которым вы хотите объединить все остальные. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
  2. Поместите текстовый курсор туда, куда вы хотите вставить следующий документ
  3. Перейдите в меню «Вставка» в ленте сверху.
  1. В разделе « Текст» найдите меню «Объект» щелкните по нему и выберите «Текст из файла».
  1. На этом этапе выберите документ, который вы хотите объединить с уже открытым.
  2. Нажмите кнопку Вставить. Новый выбранный документ будет вставлен в текущий, точно в точку, указанную текстовым курсором.
  • Документы Word и большинство документов в формате RTF сохраняют информацию о форматировании текста в процессе слияния. Вместо этого, в случае других форматов файлов, конечный результат может отличаться.
  • Повторите процедуру для каждого документа, который вы хотите объединить с первым.

Объединить две разные версии одного и того же документа

  1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить изменения, внесенные в другую версию. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
  2. Откройте вкладку «Рецензирование», расположенную на ленте Word.
  • Нажмите кнопку  «Сравнить». Она расположен в верхней правой части окна программы и далее «Объединить …».
  1. Выберите исходный документ и изменённый документ и нажмите «ОК»

На этом все две версии одного и того же указанного документа Word будут объединены в новый документ.

Видео инструкция

Как объединить несколько документов Word в один

Microsoft Word - популярный текстовый редактор, используемый в основном для создания, редактирования и сохранения документов для любого вида бизнеса. Помимо создания только файлов, одним из наиболее важных преимуществ использования Microsoft Word является то, что вы можете легко анализировать отзывы о документах от нескольких рецензентов и переписывать их, объединяя несколько документов, отправленных на рецензию, в один.

Зачем объединять несколько документов Word в один?

Могут быть случаи, когда вам, возможно, придется отправить свои документы редакторам или членам команды для быстрого просмотра, отзывов и предложений.После рецензирования вы получите несколько отзывов и копий исправлений в виде слов с описанием ряда правок и изменений от множества рецензентов. Простое копирование и вставка займет уйму времени, если вы захотите объединить отзывы и изменения из нескольких копий. С таким количеством копий изменений и правок от нескольких авторов или рецензентов вполне возможно, что дела утомятся.

Чтобы не упустить важные отзывы и исправления, может оказаться полезным объединить все документы Word, содержащие отзывы от нескольких авторов, в один исходный документ.При этом объединение отзывов от нескольких рецензентов в односложный документ позволит вам пометить изменения, внесенные конкретными рецензентами. Таким образом, вам будет проще просматривать комментарии и вносить необходимые изменения.

В этой статье мы объясняем, как легко объединить несколько документов в Microsoft Word.

Объединить два документа Word в один

Запустите Microsoft Word и откройте исходный документ, который вы отправили на проверку.

На панели инструментов перейдите на вкладку Просмотр и щелкните Сравнить.

Выберите опцию Объединить из раскрывающегося меню. Появится дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать два документа, которые вы хотите объединить.

Под опцией Исходный документ выберите основной документ, который вы отправили для предложений и проверок. Убедитесь, что вы выбрали исходные документы, над которыми вы работали, и которые не содержат правок и изменений, внесенных рецензентами.

В этикетке , где не отмечены изменения с полем , введите оригинал или любую фразу, чтобы знать, что это исходный документ, который был отправлен на проверку.

Под документом Revised, выберите проверенный документ, который вы хотите объединить.

В поле Ярлык без отметок об изменениях в поле напишите имя автора, чтобы знать, кто предложил изменения.

Щелкните Дополнительно и в разделе Показать изменения в опции выберите Новый документ.

Щелкните ОК.

Теперь Word открывает новый документ, в котором будет отображаться как исходный документ, который вы отправили на рецензирование, так и копия от автора, которую вы объединили.Слово делит экран на три части, в центре которых отображается объединенный документ, слева от экрана - исправления, а в третьем разделе одновременно отображаются исходный и исправленный документы, разделенные на две части.

Если вы найдете эту информацию очень запутанной, вы можете сократить количество разделов до двух, чтобы сделать визуальные эффекты более привлекательными. Выполните следующие шаги, чтобы свернуть отображение на панели инструментов.

Перейдите к Сравнить.

Щелкните Показать исходные документы и выберите Скрыть исходные документы.

После внесения всех необходимых изменений Сохраните документ.

Объединить дополнительные копии Word

Если вы хотите объединить несколько копий от другого рецензента, повторите те же шаги, что и упомянутые выше. Однако теперь, чтобы объединить дополнительные копии, вам необходимо использовать исправленные документы, которые вы получили в результате слияния двух документов, указанных выше, и добавить второстепенные документы в исправленный файл Word.Выполните следующие действия, чтобы объединить дополнительные копии.

На панели инструментов перейдите на вкладку Review и нажмите Compare.

Под опцией Исходный документ выберите исправленный документ, который содержит объединенные изменения

В поле Ярлык немаркированных изменений введите любую фразу, чтобы знать, что это исправленный документ, который содержит комбинированные изменения ,

В пересмотренном документе выберите любой документ, который вы хотите объединить.

В поле Label unmarked changes напишите имя автора, чтобы знать, кто предложил изменения.

Щелкните Дополнительно и в разделе Показать изменения в выберите Новый документ.

Щелкните ОК .

Word откроет новый документ, в котором будут отображаться как ваш исправленный документ, содержащий объединенные изменения, так и повторно проверенный документ автора, который вы объединили.

После того, как вы внесли все необходимые изменения, Сохраните документ.

Вышеупомянутая процедура хорошо работает с Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007.

Заключение

Объединение документов чрезвычайно полезно, если у вас их слишком много правки в процессе проверки. Для документа с огромным содержанием добавление слишком большого количества изменений займет много времени. В таком сценарии очень полезно объединить документы в Word. Однако, если ваш контент не очень большой и если вы находите вышеуказанные шаги непосильными, вы можете просто скопировать текст, который вы хотите включить в документ, и вставить его непосредственно в свои новые документы.

.

Как объединить несколько документов Word в один документ?

В этой статье объясняется, как объединить несколько документов Word в один документ. Это особенно полезно, если вы написали диссертацию, диссертацию или книгу и вам нужно объединить все главы в один файл.

Эти инструкции подходят для Word 2007, Word 2010 и Word 2013; Я использовал Word 2010 для скриншотов

Зачем мне объединять главы в один документ?

Многие люди пишут главу за раз, и они редактируют главу за раз.Но придет время, когда вы захотите поместить все это в одну книгу, с номерами страниц, идущими повсюду, вместо того, чтобы возиться, начиная номера страниц для главы 2 со следующего номера в главе 1 и т. Д.

Как неправильно объединить мои главы?

У вас может возникнуть соблазн взять текст каждой главы, скопировать и вставить его в один документ. Это может привести к проблемам и несоответствиям. Это правильный способ сделать это, на самом деле он занимает меньше времени и позволяет избежать упущения каких-либо фрагментов ваших отдельных глав.

Как подготовиться к объединению моих документов?

Объединить несколько документов в один довольно просто, но самое главное…

Имена файлов должны быть в том порядке, в котором будут располагаться главы.

Word объединит ваши файлы глав в алфавитно-цифровом порядке.

Если вы вызвали файлы раздела

Введение в главу 1

Глава 2 обзор литературы

Методология главы 3

Заключение главы 4

, тогда ничего страшного, они объединятся в указанном порядке.

Если вы вызвали файлы раздела

Введение

Обзор литературы

Методология

Заключение

, то Word тщательно отсортирует их по алфавиту до

Заключение

Введение

Методология

Обзор литературы

, когда он объединяет ваши документы.

Лучше всего добавить число 1, 2, 3 и т. Д. В начало имен файлов ПЕРЕД НАЧАЛОМ ОБЪЕДИНЕНИЯ, чтобы вы знали, что они будут появляться в правильном порядке.

Как мне объединить мои документы?

Хорошо, у нас есть, скажем, четыре документа или главы, которые нужно объединить в один.

Сначала откройте новый пустой документ (используя кнопку Home , New и выбрав пустой документ)

Затем щелкните вкладку Insert и найдите Объект в тексте : a:

Щелкните стрелку справа от объекта , чтобы открыть раскрывающееся меню, и щелкните Текст из файла :

Теперь перейдите к своим файлам и выберите те, которые вы хотите объединить.

Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните все элементы, которые вы хотите объединить (или щелкните верхний, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните нижний, если вы хотите их все). Выделив их все, нажмите Insert.

Примечание: не имеет значения, в каком порядке вы их отображаете или в каком порядке вы нажимаете на них, он выберет и вставит их в алфавитном или числовом порядке, как я упоминал выше.

Теперь у вас будет один большой документ, включающий все ваши главы!

И ... если у вас были сноски в документах и ​​вы установили номера страниц для отображения, они будут автоматически обновляться в объединенном документе для последовательной нумерации (если вы хотите начать нумерацию сносок с 1 для каждой главы, вам потребуется посмотрите мои сообщения о сносках и концевых сносках).

Не забудьте сохранить документ!

PS: Если вы обнаружите, что теряете форматирование при объединении документов Word, прочтите эту статью, чтобы найти решение.

—–

Это часть моей серии статей о том, как избежать затратных по времени «коротких путей» и правильно использовать Word, чтобы сэкономить время и улучшить внешний вид документов.

Если вам понравился этот пост и вы нашли его полезным, нажмите кнопку «поделиться» ниже или расскажите о нем своим друзьям и коллегам! Спасибо!

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время - Word 2007, Word 2010 и Word 2013 , все для ПК.Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленые огурцы, в которые вы можете попасть!

Здесь вы найдете все кратчайшие пути…

Другие полезные статьи на сайте

Как объединить документы Word без потери форматирования

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

,

способов объединения двух (или более) текстовых файлов (Tips.Net)

Если у вас есть пара (или более) текстовых файлов, которые вы хотите объединить в один большой текстовый файл, Windows предоставляет несколько способов сделать это.Какой способ вы выберете, вероятно, будет зависеть от того, сколько файлов вы хотите объединить, насколько они велики и насколько вам комфортно использовать разные подходы.

Один из подходов, который может сначала прийти в голову, - это метод копирования / вставки. Это позволяет оставаться в знакомой среде Windows, но при этом добиваться поставленной цели. Выполните следующие общие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе или в папке и выберите New | Текстовый документ из появившегося контекстного меню.Windows услужливо создает для вас новый текстовый документ.
  2. Назовите текстовый документ как хотите, например «Combined.txt».
  3. Откройте созданный текстовый файл в Блокноте.
  4. Используя Блокнот, откройте текстовый файл, который вы хотите объединить.
  5. Нажмите Ctrl + A . Выбрана вся информация в текстовом файле.
  6. Нажмите Ctrl + C . Вся выбранная информация копируется в буфер обмена.
  7. Выберите текстовый файл, который вы открыли на шаге 3.
  8. Нажмите Ctrl + V . Вся информация вставлена ​​в текстовый файл.
  9. Закройте текстовый файл, открытый на шаге 4.
  10. Повторите шаги с 4 по 9 для каждого из других текстовых файлов, которые вы хотите объединить в новый.
  11. Сохраните текстовый файл, содержащий объединенную информацию.

Очевидно, что это очень утомительный подход, особенно если вам нужно объединить более пары файлов. Другие подходы намного быстрее, но они требуют, чтобы вы выполняли работу из командной строки.

Вероятно, самый простой способ использования командной строки для объединения файлов - это использовать команду «Копировать». С помощью Copy вы можете указать несколько файлов в качестве входных и один файл в качестве выходного. Затем все входные файлы будут скопированы в один выходной файл, и все готово. Ваша командная строка может выглядеть примерно так:

 C: \> скопировать in1.txt + in2.txt + in3.txt Combined.txt 

Это скопирует файлы "in1.txt", "in2.txt" и "in3.txt" в файл с именем "Combined".txt ". (Файл Combined.txt создается автоматически командой Копировать. Если Combined.txt существовал ранее, он перезаписывается командой.) Команда Копировать также поддерживает подстановочные знаки, поэтому, если имена ваших файлов соответствуют стандартному формату, вы даже можете сделать это так:

 C: \> скопировать в * .txt Combined.txt 

Это, вероятно, лучший подход, но если вы предпочитаете более эзотерическое решение, вы можете попробовать любой из двух вариантов команды Type. Например,

 C: \> введите *.txt> Combined.txt 

Это типизирует содержимое всех ваших "in" текстовых файлов и отправляет вывод в ваш файл "Combined.txt". Если файл Combined.txt существовал ранее, он будет перезаписан этой командой.

Во втором варианте команды Type также используется команда For. В этом варианте входящие файлы просматриваются по очереди, и их содержимое добавляется к вашему файлу «Combined.txt»:

 C: \> Для% f в (в * .txt) введите% f >> Combined.текст 

Это все интересные способы решения проблемы, но мне больше всего нравится простая команда Копировать.

Этот совет (5670) применим к Windows 7, 8 и 10.

Автор Биография

Барри Дизерт

Барри был профессиональным компьютерным специалистом более 35 лет, занимая различные должности, такие как руководитель технической группы, руководитель проекта и разработчик программного обеспечения.В настоящее время он инженер-программист, специализирующийся на разработке пользовательских приложений под Microsoft Windows. Когда не работает с Windows или не пишет советы, Барри - писатель-любитель. Его первая научно-популярная книга называется «Хронологический комментарий к откровению». Узнать больше о Барри ...

Использование карты персонажей

Бывают случаи, когда вам нужно вставить специальные символы, которых нет на клавиатуре.Windows предоставляет ...

Открой для себя больше

Воспроизведение DVD в вашей системе

Воспроизведение DVD на вашей системе может быть таким же простым, как просто вставить диск в привод. Но в худшем случае всего один ...

Открой для себя больше

Использование монитора надежности

Reliability Monitor дает некоторую оценку стабильности вашей системы. Он делает это, отмечая со временем различные типы ...

Открой для себя больше ,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.