Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как настроить word и эксель


Слияние документов Word и Excel

Слияние документов Word и Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о слиянии документов Word и Excel.

Задача: используя "базу" контактов магазинов из книги Excel загрузить в договор, составленный в программе Word.

Имеем:

 

Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные. 

Воспользуемся встроенной функцией "Слияние" доступной в пакете Microsoft Office.

Суть функции слияния - из файла Excel берутся заголовки, по ним будут расставляться поля для заполнения в документе Word. Данные будут автоматически подставляться вслед за изменением режима просмотра.

Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!

У способа есть много минусов (в сравнении с макросами), но для повседневного и быстрого использования вполне сгодится. 

Приступим:

  • создадим пустой документ;
  • перейдём на вкладку "Рассылки";
  • в блоке кнопок "Начало слияния" нажимаем кнопку "Начать слияние";
  • выбираем пункт "Обычный документ Word".

 

 

Поначалу ничего не изменится, ведь теперь стоит указать - откуда получить информацию. В том же блоке кнопок нажмём кнопку "Выбор получателей" и выберем пункт "Использовать существующий список".

 

 

Далее появится окно выбора файла источника. Укажем путь до файла с данными по магазинам. Щёлкнуть на файл и нажать "Открыть".

 

 

В появившемся окне необходимо подтвердить источник (откуда будут загружаться данные), на примере это будет Лист1. Обязательно должна стоять галка "Первая строка содержит заголовки столбцов".

 

 

Нажимаем "ОК" и... ничего не меняется. Кроме одно детали - становятся активными действия в блоке кнопок "Составление документа и вставка полей. Он-то нам и нужен. 

 

Откинем первые три кнопки - в нашем случае они не понадобятся и напечатаем небольшой текст, где будут упомянуты заголовки данных из книги Excel. Это позволит в дальнейшем добавить "Поля слияния".

 

 

Сделаем так, чтобы наши данные "подтянулись" в документ. Нажимаем кнопку "Вставить поле слияния" и видим, что все заголовки таблицы являются полями слияния, другим языком - могут загружаться в то место документа, куда были помещены пользователем.

 

 

Самое главное - смотреть куда в данный момент установлен курсор, так как именно в эту часть текста и будет добавляться поле слияния.

Установим курсор в заголовок, после символа "№", затем выберем из списка "Вставить поле слияния" пункт "Договор".

 

 

Появится слово "Договор" в кавычках. Странно, но нет:) Теперь нужно нажать кнопку "Просмотреть результаты". Картина будет другой. После номера договора подгрузился его номер по магазину "Ручеёк" - 152.

 

 

Заполним все поля - щёлкаем после слова "Магазин" и выбираем пункт "Магазин", после слова "поставщика" и выбираем поле "Контрагент", после "сумму" выбираем пункт "Сумма", после "№" "Договор", после "от" "Дата".

 

 

Снова нажимаем кнопку "Просмотреть результаты".

 

 

Данные подгрузились. Как их поменять? Рядом с кнопкой "Просмотреть результаты" есть стрелка. Щелкая на неё можно увидеть как меняются данные.

 

Вот так можно быстро подгрузить данные из Excel в Word. В следующих уроках мы сделаем похожее действие - только с помощью VBA. 

Всем удачи! 

Вас может заинтересовать урок - Импорт данных SQL в Excel.

Как добавлять или редактировать фигуры в Microsoft Word и Excel

Обновлено: 16.11.2019 компанией Computer Hope

При создании документа в Microsoft Word или электронной таблицы в Microsoft Excel пользователи могут добавлять различные типы фигур для выделения важных элементов. Привлечение внимания к этим элементам помогает читателям лучше понять содержание документа или электронной таблицы. После добавления фигуры ее можно изменить, изменив такие функции, как размер, цвет и заливка.

Чтобы добавить и отредактировать фигуру в Microsoft Word и Microsoft Excel, щелкните ссылку ниже для получения справки.

Добавление фигур в Microsoft Word

  1. В Microsoft Word щелкните вкладку Вставить вверху окна программы.
  2. На вкладке «Вставка» в группе Иллюстрации выберите параметр Фигуры .

  1. В появившемся раскрывающемся меню выберите тип фигуры, которую вы хотите добавить.

Добавление фигур в Microsoft Excel

  1. В Microsoft Excel щелкните вкладку Вставить в верхней части окна программы.
  2. На вкладке «Вставка» выберите параметр Иллюстрации, , затем выберите параметр Фигуры, .

  1. В появившемся раскрывающемся меню выберите тип фигуры, которую вы хотите добавить.

Редактировать фигуры в Microsoft Word и Excel

  1. Щелкните фигуру, чтобы выбрать ее.
  2. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Формат фигуры во всплывающем меню.

  1. После Format Shape открывается в правой части окна программы.Вы можете изменить заливку фигуры, выбрать тип и цвет заливки (или вообще не заливать), а также размер, цвет и линии фигуры. Вы также можете добавить тень, свечение, отражение и другие эффекты.

,

Установить атрибуты настройки страницы для нескольких листов - Office

  • 3 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Microsoft Excel

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В Microsoft Excel атрибуты настройки страницы, такие как поля, ориентация листа и заголовки печати, устанавливаются для каждого листа индивидуально. В этой статье описаны три метода, которые можно использовать для глобальной установки некоторых из этих атрибутов.

Дополнительная информация

Чтобы установить атрибуты настройки страницы для группы листов Excel, используйте один из следующих методов.

Способ 1. Изменение группы листов

Чтобы применить атрибуты настройки страницы к группе листов в книге, выполните следующие действия:

  1. Нажмите CTRL, а затем щелкните каждую вкладку рабочего листа в книге, на которую вы хотите повлиять.

  2. В меню «Файл» выберите «Параметры страницы».

    Примечание

    В Excel 2007 щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы».

  3. Внесите необходимые изменения в диалоговом окне «Параметры страницы» и нажмите «ОК».

Все выбранные вами листы имеют одинаковые атрибуты настройки страницы.

Метод 2: используйте макрос

Microsoft предоставляет примеры программирования только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий.Это включает в себя, но не ограничивается, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или пригодности для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и инструментами, которые используются для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональность конкретной процедуры, но они не будут изменять эти примеры для обеспечения дополнительных функций или построения процедур в соответствии с вашими конкретными требованиями.Вы можете программно изменить атрибуты настройки страницы в активной книге и в любой другой открытой книге.

Примечание

Эти макросы используют свойство Orientation объекта PageSetup. Вы можете изменить другие атрибуты настройки страницы, используя другие свойства PageSetup, такие как LeftMargin, RightMargin и т. Д.

Чтобы программно изменить ориентацию страницы всех листов в активной книге, выполните действия из предыдущего примера:

  1. Запустите Excel.

  2. Введите данные на трех рабочих листах.

  3. Нажмите ALT + F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.

  4. В меню «Вставка» выберите «Модуль».

  5. Введите следующий код на листе модуля:

      Sub SetAttributes () Для каждого xWorksheet в ActiveWorkbook. xWorksheet.PageSetup.Orientation = _ Worksheets ( "Лист1"). PageSetup.Orientation Следующий xWorksheet Конец подписки  
  6. Нажмите ALT + F11, чтобы переключиться в Excel.

  7. Выберите Sheet1.

  8. В меню «Файл» выберите «Параметры страницы».

    Примечание

    В Excel 2007 щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы».

  9. На вкладке Страница в разделе Ориентация щелкните Альбомная, а затем нажмите ОК.

  10. В меню «Сервис» выберите «Макрос» и нажмите «Макросы».

    Примечание

    В Excel 2007 выполните следующие действия:

    1. Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия: > 1.Щелкните кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры Excel.
      > 1. В категории «Популярные» выберите вкладку «Показать разработчик» в поле «Лента» в разделе «Основные параметры для работы с Excel» и нажмите кнопку «ОК».
    2. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Макросы» в группе «Код».
  11. Щелкните SetAttributes, а затем щелкните Выполнить.

Все три листа имеют альбомную ориентацию в режиме предварительного просмотра.
Чтобы программно изменить атрибуты настройки страницы для всех страниц в активной книге на основе атрибутов настройки страницы другой открытой книги, выполните действия, описанные в следующем примере:

Примечание

Это продолжение следующего примера.

  1. В меню "Файл" выберите "Создать".

    Примечание

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем - «Создать».

  2. Щелкните "Рабочая книга", затем щелкните "ОК".

    Примечание

    В Excel 2003 щелкните Пустая книга в разделе «Создать» на панели задач «Новая книга». В Excel 2007 в разделе «Шаблоны» убедитесь, что выбран параметр «Пустые и недавние», а затем дважды щелкните «Пустая книга» в разделе «Пустые и недавние» на правой панели.

  3. Введите данные во все рабочие листы в новой книге.

  4. Нажмите ALT + F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.

  5. Выберите первую книгу в проводнике проекта, а затем щелкните Module1 в папке Modules.

  6. Заменить на лист module1 следующим кодом:

      Sub SetWorkbookAttributes () Для каждого xWorksheet в ActiveWorkbook. xWorksheet.PageSetup.Orientation = _ ThisWorkbook.Worksheets ( "Лист1"). PageSetup.Orientation Следующий xWorksheet Конец подписки  
  7. Нажмите ALT + F11, чтобы вернуться в Excel.

  8. В меню «Сервис» выберите «Макрос» и нажмите «Макросы».

    Примечание

    В Excel 2007 на вкладке Разработчик щелкните Макросы в группе Код.

  9. Щелкните Book1! SetWorkbookAttributes, а затем щелкните Run.

    Ориентация настройки страницы такая же, как у листа 1 в первой книге.

Если вы хотите изменить дополнительные свойства настройки страницы для листов, вы можете добавить дополнительные строки в поле «Для каждого»...Следующий оператор в каждой подпроцедуре. Строки должны быть идентичны приведенным здесь примерам, за исключением того, что свойство (Ориентация) может быть изменено соответствующим образом (CenterFooter, PaperSize и т. Д.).

,

Измените тему и сделайте ее используемой по умолчанию в Word или Excel

Темы документов позволяют легко координировать цвета, шрифты и эффекты графического форматирования в документах Word, Excel и PowerPoint и быстро их обновлять. Вы можете изменить всю тему или просто настроить шрифты, цвета или эффекты темы.

Я хочу

Выберите стандартную цветовую тему

Создать свою цветовую тему

Изменить шрифты темы

Изменить эффекты темы

Переключить или удалить тему

Сохраните настраиваемую тему для повторного использования

Сделать мои изменения новой темой по умолчанию

Узнать больше о темах

Выберите стандартную цветовую схему

  • На вкладке Макет страницы в Excel или на вкладке Дизайн в Word щелкните Цвета и выберите нужный набор цветов.

    Excel

    Слово

    Совет: Первая группа цветов - это цвета текущей темы.

Создать собственную цветовую тему

  1. На вкладке Макет страницы в Excel или на вкладке Дизайн в Word щелкните Цвета , а затем щелкните Настроить цвета .

  2. Нажмите кнопку рядом с цветом темы, который вы хотите изменить (например, Accent 1 или Hyperlink ), а затем выберите цвет в разделе Цвета темы .

    Чтобы создать свой собственный цвет, щелкните Другие цвета , а затем выберите цвет на вкладке Стандартный или введите числа или выберите цвет на вкладке Пользовательский .

  3. На панели Пример просмотрите внесенные вами изменения.

  4. Повторите это для всех цветов, которые хотите изменить.

  5. В поле Имя введите имя для новых цветов темы и нажмите Сохранить .

    Совет: Чтобы вернуться к исходным цветам темы, нажмите Сбросить перед тем, как нажать Сохранить .

Изменить шрифты темы

  1. На вкладке Макет страницы в Excel или на вкладке Дизайн в Word щелкните Шрифты и выберите нужный набор шрифтов.

    Excel

    Слово

    Совет: Верхние шрифты - это шрифты в текущей теме.

  2. Чтобы создать собственный набор шрифтов, нажмите Настроить шрифты .

  3. В поле Создать новые шрифты темы под полями Шрифт заголовка и Основной шрифт выберите нужные шрифты.

  4. В поле Имя введите имя и нажмите Сохранить .

Изменение эффектов темы

Эффекты темы включают тени, отражения, линии, заливки и многое другое. Хотя вы не можете создать собственный набор эффектов темы, вы можете выбрать набор эффектов, которые будут работать для вашего документа.

  1. На вкладке Макет страницы в Excel или на вкладке Дизайн в Word щелкните Эффекты . ,

  2. Выберите набор эффектов, которые вы хотите использовать.

Переключить или удалить тему

  • Чтобы изменить тему, просто выберите другую тему в меню Темы . Чтобы вернуться к теме по умолчанию, выберите тему Office .

  • Чтобы удалить форматирование темы только из части документа, выберите часть, которую вы хотите изменить, и измените любое форматирование, которое вам нравится, например стиль шрифта, размер шрифта, цвет и т. Д.

Сохранить пользовательскую тему для повторного использования

После внесения изменений в тему вы можете сохранить ее для дальнейшего использования. Или вы можете сделать его по умолчанию для новых документов.

  1. На вкладке Макет страницы в Excel или на вкладке Дизайн в Word щелкните Темы > Сохранить текущую тему .

  2. В поле Имя файла введите имя темы и нажмите Сохранить .

    Примечание: Тема сохраняется как файл .thmx в папке «Темы документов» на локальном диске и автоматически добавляется в список настраиваемых тем, которые появляются при нажатии кнопки « Темы» .

Внесите мои изменения в новую тему по умолчанию

После сохранения темы вы можете настроить ее так, чтобы она использовалась для всех новых документов.

Excel

Примените собственную тему к пустой книге, а затем сохраните ее как шаблон с именем Book.xltx.

Слово

Подробнее о темах

Тема документа - это уникальный набор цветов, шрифтов и эффектов. Темы являются общими для всех программ Office, поэтому все ваши документы Office могут иметь одинаковый, единообразный вид.

Вы также можете изменить тему Office.Тема Office - это цветовая схема для всей программы Office, а темы документов более конкретны (они отображаются в отдельных документах Word или в таблицах Excel).

Кроме того, вы можете добавить узор в свою программу Office, изменив фон Office.

См. Также

Мы слушаем

Эта статья была последний раз обновлена ​​Беном 26 мая 2017 г. в результате ваших комментариев.Если вы нашли эту информацию полезной, а особенно если нет, воспользуйтесь элементами управления отзывами ниже, чтобы сообщить нам, как мы можем ее улучшить.

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.