Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как настроить автозамену в word


Как настроить автозамену в ворде 🚩 Программное обеспечение

Чтобы отредактировать список автоматической подстановки и исправления ошибок в Word, воспользуйтесь соответствующей настройкой Word. Для этого перейдите во вкладку «Файл» или нажмите на иконку Office, если вы используете версию Word 2007. Перейдите к пункту «Параметры» - «Правописание». Среди предложенных опций нажмите «Параметры автозамены». Перейдите во вкладку «Автозамена» и поставьте галочку напротив пункта «Заменять при вводе».

Отредактируйте предложенный в окне список. Щелкните запись, которую вы хотите изменить, после чего она будет перенесена в раздел «Заменить». В поле «На» укажите параметр, на который вы хотите поменять выделенное слово, после чего нажмите клавишу «Заменить» и приступите к редактированию других слов. После завершения внесения изменений нажмите «Ок». Изменение списка автоматической подстановки завершено.

Аналогичным образом вы можете переименовать уже имеющиеся записи в списке авоматической замены. Для этого щелкните на необходимой записи, после чего она снова появится в секции «Заменить». Нажмите кнопку «Удалить», а затем введите новое имя для записи в подходящем поле. После завершения редактирования нажмите «Добавить» и «Ок» для применения внесенных изменений.

Перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Правописание» - «Параметры автозамены». Установите флажок списка меню «Заменять при вводе». Перейдите в поле «Заменить» и введите фразу или, которую вы хотите добавить в перечень. Например, впишите слова, в которых вы чаще всего делаете ошибки или опечатки. В соседнем поле «На» укажите правильное написание корректируемого слова. После завершения операции нажмите клавишу «Добавить», а затем кнопку «Ок» для применения изменений.

Список автозамены является единым для всех приложений, которые входят в установленный в системе пакет Microsoft Office. Таким образом добавление новой записи автоматической подстановки в Word активирует поддержку данного слова в других имеющихся программах (Excel, PowerPoint, Outlook и т.п.). Удаление позиции списка автозамены в одной из данных программ скажется и на других приложениях. Также вы можете использовать опцию автоматической подстановки не только для замены слов, но и вставки нужных фраз или символов, которые вы часто используете при работе с компьютером.

Добавить или удалить записи автозамены в Word

Удалить записи из списка автозамены

  1. Перейдите на вкладку Автозамена.

  2. В поле Заменить введите слово, которое нужно удалить из списка.

  3. Выберите запись из списка.

  4. Выберите Удалить .

Добавить запись в список автозамены

  1. Перейдите на вкладку Автозамена.

  2. В поле « Заменить » введите слово или фразу, в которой вы часто ошибаетесь.

  3. В поле С введите правильное написание слова.

  4. Выбрать Добавить .

Дополнительные сведения о вкладке "Автозамена" см. В разделе Параметры автозамены.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, указывающих на один и тот же текст «С». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены применяется ко всем программам Office, которые поддерживают функцию автозамены. Это означает, что при добавлении или удалении слова из списка в одной программе Office это затрагивает и другие программы Office.

Удалить запись из списка автозамены

  1. Щелкните или коснитесь списка и введите первую пару букв слова или фразы, которые нужно удалить.

  2. Прокрутите, чтобы найти и выбрать запись.

  3. Выберите знак - .

Добавить запись в список автозамены

  1. Перейдите на вкладку Автозамена.

  2. Выберите знак + в нижнем левом углу диалогового окна и введите слово или фразу, которые вы часто ошибочно пишете, в столбце Заменить .

  3. В столбце С введите правильное написание слова.

  4. Нажмите Enter.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, указывающих на один и тот же текст «С». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены применяется ко всем программам Office, которые поддерживают функцию автозамены. Это означает, что при добавлении или удалении слова из списка в одной программе Office это затрагивает и другие программы Office.

Word для Интернета поддерживает автозамену, но вы не можете добавлять или удалять слова из списка автозамены. Если у вас есть Word для рабочего стола, перейдите к Редактирование > Открыть в настольном приложении и следуйте инструкциям на вкладках Windows или macOS.

,

Как отключить функцию автозамены Microsoft Word

Обновлено: 30.12.2019 компанией Computer Hope

В Microsoft Word функция автозамены полезна для автоматического исправления слов с ошибками и исправления заглавных букв в словах. Однако, если вы не хотите, чтобы некоторые исправления выполнялись автоматически, вы можете отключить некоторые или все функции автозамены.

Выберите версию Microsoft Word на вашем компьютере из списка ниже и следуйте инструкциям, чтобы отключить функции автозамены.

Microsoft Word 2016 и выше

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните вкладку Файл .
  3. Щелкните Параметры слева внизу.
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Проверка .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .

В окне «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и полностью отключить эту функцию.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления к словам, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

Microsoft Word 2010 и 2013

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните вкладку Файл .
  3. Щелкните Параметры на левой панели навигации.
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Проверка .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .

На вкладке «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и полностью отключить эту функцию.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления к словам, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

Microsoft Word 2007

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
  3. Щелкните Параметры .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Проверка .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .

На вкладке «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и отключить эту функцию полностью.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления к словам, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните Формат , а затем Автоформат .
  3. Нажмите кнопку Опции .
  4. Щелкните вкладку Автозамена .

На вкладке «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и отключить эту функцию полностью.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления к словам, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

,

слов: используйте возможности автозамены для экономии времени

Автозамена

Word - одна из его скрытых жемчужин. Скрыт, потому что многие пользователи Word не знают, что он существует, или, если они знают, что он существует, думают, что это просто для исправления опечатки, такой как «teh», путем изменения его на «the».

Но автозамена - это гораздо больше, чем просто исправление типичных опечаток. В Word уже есть набор автокоррекций по умолчанию, и вы можете добавить свои собственные. Простые исправления опечаток легко настроить (см. Этот пост в блоге, чтобы узнать, как это сделать: https: // cybertext.wordpress.com/2008/07/04/word-2003-autocorrect/).

Возможности заключаются в настройке целых строк текста, которые генерируются всего лишь парой букв, или в настройке текста, отформатированного так, как вы хотите. (ПРИМЕЧАНИЕ. Автозамена может содержать не более 256 символов, включая пробелы, знаки препинания и т. Д.)

Позвольте мне привести несколько примеров, основанных на моей работе. Многие документы, которые я редактирую, содержат химические обозначения, например: CO 2 , H 2 S, O 3 и т. Д.Давайте просто посмотрим на CO 2 . Чтобы ввести это в свой документ, вы должны удерживать клавишу Shift при вводе C и O , затем отпустить Shift , чтобы ввести 2 и следующий пробел, а затем использовать один из нескольких методов для Подстрочный индекс 2 (вы вводите пробел перед индексом 2 , иначе последующий текст также будет подписан!).

Это как минимум пять, а возможно, десять или больше действий, которые вам нужно было выполнить, чтобы получить химический символ углекислого газа! Умножьте это на то, сколько раз вам нужно добавить CO 2 к вашему документу, и вы увидите, что вы потратите много времени, просто правильно отформатировав этот химический символ.Разве не было бы неплохо просто набрать co2 и Word автоматически превратит его в CO 2 ? Именно для этого была разработана функция автозамены.

Вот как настроить автозамену для преобразования co2 в CO 2 (эти инструкции работают для Word 2003, Word 2007 и Word 2010):

  1. В своем документе введите CO2 и пробел, затем отформатируйте его правильно (заглавные буквы, затем добавьте индекс 2 , но не пробел; у вас должно быть CO 2 ).
  2. Выберите и скопируйте CO 2 и следующую за ним область. Это помещает его в буфер обмена.
  3. Откройте диалоговое окно Автозамена:
    • Word 2003 : в меню выберите Сервис> Параметры автозамены .
    • Word 2007 : нажмите большую кнопку Microsoft в левом верхнем углу, выберите Параметры Word , щелкните Коррекция , затем нажмите кнопку Параметры автозамены в разделе параметров автозамены.
    • Word 2010 и более поздние версии : щелкните Файл в левом верхнем углу, щелкните Параметры Word , щелкните Правописание , затем нажмите кнопку Параметры автозамены в разделе параметров автозамены.
  4. Примерно в середине диалогового окна Автозамена есть два поля: Заменить и на . Вы должны увидеть CO2 в поле С , поскольку Word автоматически вставляет последнее, что вы скопировали в это поле.
  5. В поле Replace слева введите co2 . (Подсказка: введите его в нижнем регистре, так как это сэкономит нажатие клавиш, когда вам нужно будет использовать его в документе.)
  6. Рядом с полем С полем выберите Форматированный текст . Это важный шаг. Когда вы выбираете Форматированный текст , вставленный CO2 меняется на CO 2 .
  7. Щелкните Заменить , затем щелкните ОК .
  8. Чтобы проверить, что он работает, вернитесь к своему документу, введите co2 (нижний регистр), затем нажмите клавишу пробела (или клавишу TAB или клавишу ENTER).Вуаля! Ваш co2 автоматически заменяется на CO 2 и следующее пространство.

Это диалоговое окно автозамены в Word 2003. Диалоговое окно в Word 2007 и 2010 аналогично.

Только подумайте, сколько времени вы сэкономите!

А теперь подумайте о всевозможных других текстах, которые вы должны набирать регулярно, и посмотрите, есть ли ярлыки, которые вы можете добавить в автозамену, чтобы при вводе ярлыка длинная строка текста заменяла ярлык.И не забывайте, что Форматированный текст позволяет сохранить любое специальное форматирование (см. Обновление за сентябрь 2015 г. ниже, чтобы узнать об ограничении форматированных записей автозамены).

Но будьте осторожны. Ваш заменяющий текст НЕ должен быть настоящим словом, иначе вы можете столкнуться со множеством странных вещей! Много лет назад моему мужу нужно было написать много учебных документов, в которых использовались термины «физическое воспитание» и «санитарное просвещение». Я создал «pe» для «физического воспитания», и он подумал, что это было так умно, что он создал «он» для «санитарного просвещения».Однако каждый раз, когда он набирал «он», это превращалось в «санитарное просвещение», даже если он имел в виду «он» - мужское местоимение!

Чтобы избежать такой ошибки, нужно добавить что-то вроде точки перед текстом Заменить - .he вместо he . Например, набрав .he , мой муж преобразовал текст «Санитарное просвещение», тогда как когда он набрал he , текст остался в том виде, в каком он был набран.

Обновление, сентябрь 2015 г. : ПРИМЕЧАНИЕ. Отформатированные записи автозамены, созданные в Word, будут работать ТОЛЬКО в Word, а не в других программах Office.Отформатированные хранятся в normal.dotm. Однако записи автозамены в виде обычного текста хранятся в файлах * .ACL, которые доступны ВСЕМ программам Office.

Обновление, май 2017 г. : в Windows файлы * .ACL хранятся здесь: C: \ Users \ <имя_пользователя> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Office . Номера MSO указывают на язык; например MSO0127.acl = математика, MSO1033.acl = английский (США), MSO2057.acl = английский, (Великобритания), MSO3081.acl = английский (Австралия). Вы можете скопировать набор файлов ACL с одного компьютера на другой - имейте в виду, что это приведет к перезаписи тех же файлов на конечном компьютере.

И ради интереса история автокоррекции: https://www.wired.com/2014/07/history-of-autocorrect/

Дополнительная информация о настройке автокоррекции и автотекста и о том, когда их использовать: https://office-watch.com/2020/making-autotext-or-autocorrect-entries-in-word/

[ссылка проверена в апреле 2020 г.]

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.