Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как настроить автоматическое сохранение документа в word


Как настроить автосохранение в Word

До чего же бывает обидно, когда с таким трудом создал документ, все отредактировал, и на тебе… Компьютер неожиданно пошел на перезагрузку. Иной раз такое отчаяние наступает, что просто хочется все бросить и уйти. Но как бросишь, если это приказ начальника, и его совсем не интересуют, твои проблемы с компьютером. Ему нужен готовый документ и ВСЕ! И ты, пересиливая себя, начинаешь все сначала. И такие ситуации не редкость. А ведь можно заранее обезопасить себя от таких неожиданных и печальных ситуаций. Достаточно просто настроить функцию Автосохранения. Как настроить автосохранение в Word? Вот этим мы сейчас и займемся.

По умолчанию функция Автосохранения  в Word уже работает. Каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа, просто мы этого не видим. Но если вы создаете очень важный документ, то лучше изменить настройки по умолчанию, и уменьшить время автосохранения документа.

Автосохранение в Word 2003

Зайдите в меню Сервис – Параметры.

В следующем окне перейдите на вкладку Сохранение, и измените Автосохранение каждые 10 минут на свое значение.

Можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, то смело ставьте одну минуту.

Эти перемены никак не повлияют на быстродействие компьютера, а вам может очень помочь в экстренных и непредвиденных ситуациях.

Настройка Автосохранения в Word 2007

Щелкните левой кнопкой мышки по цветному круглому значку Microsoft Word  (в верхнем левом углу окна).

В открывшемся списке выберите Сохранить как, и перейдите в самый низ открывшегося рядом окошка Сохранить копию документа.

Нажмите кнопку Параметры Word (стрелка 3).

Перейдите на вкладку Сохранение и в правой части окна измените значение в минутах. Не забудьте сохранить ваши изменения, нажав на кнопку ОК.

Настройка Автосохранения в Word 2010

Для настройки автосохранения в Word 2010 зайдите в меню Файл. Выберите Параметры.

В открывшемся окне перейдите на запись Сохранение и в правом окне измените значение автосохранения на свое усмотрение. Нажмите в самом низу на кнопку ОК.

Теперь можете спокойно работать.

Видео о том, как настроить Автосохранение в Ворде:

Содержание с переходами на страницы в Word

Как быстро создать оглавление в Word

Как выровнять текст в Word

Настройка печати документа в Word

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Сохранение версий документа (Microsoft Word)

В зависимости от вашего опыта разработки сложных документов вы, возможно, уже знакомы с управлением версиями. Многие компании поддерживают отдельные версии документа на разных тестах в процессе разработки. Например, одна сохраненная версия может находиться на первой стадии проекта, другая - на второй стадии проекта, а третья - на стадии общественного обсуждения.

Раньше вам, возможно, приходилось сохранять разные версии документа в разных файлах.Word поддерживает сохранение нескольких версий ваших документов в одном файле. Это может быть удобно, если вам нужно увидеть историю изменений документа, и может немного упростить работу по управлению документом.

Чтобы сохранить версию документа, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Версии» в меню файла. Word отображает диалоговое окно "Версии". (См. Рисунок 1.)
  2. Рисунок 1. Диалоговое окно Версии.

  3. Нажмите кнопку «Сохранить сейчас».Word отображает диалоговое окно "Сохранить версию". (См. Рисунок 2.)
  4. Рисунок 2. Диалоговое окно «Сохранить версию».

  5. Введите любые комментарии, которые вы хотите связать с этой версией. (Хорошая идея - указать, почему вы сохраняете версию.)
  6. Щелкните ОК. Word сохраняет версию.

Версия, сохраненная Word, по сути, является снимком того, как ваш документ выглядит, когда версия была сохранена. Изменения, которые вы вносите в документ в будущем, не влияют на сохраненную версию.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1778) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

В слове некоторые предложения не пишутся с заглавной буквы

По умолчанию Word использует первую букву предложения при вводе с заглавной буквы. Если вы заметили, что Word не использует заглавные буквы ...

Открой для себя больше

Рисование простых объектов

Хотите нарисовать на листе несколько простых фигур или линий? Это действительно просто; вот как это сделать.

Открой для себя больше

Нестандартная сортировка

Информация в ячейку может быть введена с использованием перевода строки, что приводит к появлению нескольких строк данных в одной ячейке. Если вы ...

Открой для себя больше

Сохранение всех открытых документов

У вас много открытых документов? Вы можете сохранить их все одновременно, просто удерживая клавишу Shift...

Открой для себя больше

Связывание документов Word

Хотите добавить один документ к другому? Вы можете сделать это, добавив ссылки, описанные в этом совете.

Открой для себя больше

Определение версий документов Word

Если вы знаете, где искать, вы можете выяснить, какая версия Word последней использовалась для работы с документом. Требуется ...

Открой для себя больше .

Как сделать так, чтобы Microsoft Word автоматически сохранял ваши документы каждую минуту

Чтобы свести к минимуму вероятность потери работы во время сбоя, вот как настроить автоматическое сохранение документов Microsoft Office каждую минуту.Это очень короткий интервал сохранения, но он позволит создать почти непрерывную историю резервного копирования ваших документов. Это гарантирует, что большая часть информации, которую вы когда-либо потеряете в случае сбоя, будет тем, что вы выполнили в течение последней минуты.

Для Mac:

  1. В Word поднимитесь вверх и щелкните пункт меню File в верхней части экрана> Preferences. В этом окне нажмите Сохранить.
  2. Отсюда убедитесь, что «Сохранить информацию автосохранения» установлен.По умолчанию в этом поле установлено количество минут 10, поэтому, если вы хотите значительно увеличить покрытие в случае сбоя системы, вы можете уменьшить его до одной минуты.

Теперь единственное предупреждение о том, что слишком низкий интервал сохранения - это то, что это может замедлить работу вашей системы. Если вы заметили, что ваша система замедляется после этого изменения, увеличивайте ее постепенно, пока не найдете удачный компромисс между защитой и производительностью.

Для Windows:

  1. В Word перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранить. Оттуда вы измените настройки так же, как это было в версии для Mac.

Наконец, помните, что вы можете сохранить свой документ в любое время, нажав Command + S на Mac или Ctrl + S в Windows. Вы также можете сэкономить время, щелкнув значок диска в верхней части окна. Это всегда самый надежный способ сохранить вашу работу.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.

.

Как восстановить сохраненный документ Word

Есть много способов потерять документ Word, но одним из самых неприятных является сохранение нового документа поверх старого.

Кредит изображения: eclipse_images / E + / GettyImages

Есть много способов потерять документ Word, но одним из самых неприятных является сохранение нового документа поверх старого. Когда вы случайно сохраняете документ Word, ситуация может быть не безнадежной. Microsoft предлагает несколько обходных путей для этой ситуации и других случаев потери документов.

Восстановить сохраненный контент с помощью отмены

Если вы открываете существующий файл в Word с намерением изменить его для создания нового файла, но забываете сохранить его под новым именем перед редактированием, команда Undo может восстановить исходное содержимое файла. . Этот метод работает, только если файл все еще открыт. Сначала выберите текущее содержимое файла и скопируйте его в новый файл. Сохраните этот файл под новым именем.

В исходном файле используйте Ctrl + Z , чтобы отменить до 20 последних изменений.Если при этом будет восстановлено все исходное содержимое, используйте Сохранить как , чтобы сохранить файл с исходным именем. Если вы внесли более 20 изменений и не можете восстановить все свое содержимое, вы все равно можете найти резервную копию своего файла.

Восстановить резервную копию документа Word

Word может автоматически создавать резервные копии документов по мере их редактирования. Эта функция должна быть включена, потому что по умолчанию она отключена. Вы включаете его, перейдя к Options на вкладке File и выбрав Advanced .Прокрутите до области Сохранить и включите Всегда создавать резервную копию . После включения этой функции в той же папке, что и исходный файл, создается специальный файл с именем «Резервная копия…», за которым следует имя исходного файла.

Например, документ Word с именем «Расписание» будет иметь файл резервной копии с именем «Резервное копирование расписания». Когда вы откроете файл резервной копии, вы увидите предыдущую версию текущего файла.

Используйте автовосстановление для восстановления файлов Word

Функция автосохранения гарантирует, что ваша работа не будет потеряна, если вы закроете Word без сохранения файла или ваш компьютер неожиданно выключится во время работы.Вы можете восстановить файл, который был утерян, найдя правильный файл автосохранения. Сначала убедитесь, что автовосстановление включено, выбрав Параметры на вкладке Файл и затем выбрав Сохранить в диалоговом окне Параметры Word. Переключатель рядом с Сохранить информацию автосохранения должен быть отмечен. В диалоговом окне вы можете увидеть место, где хранятся файлы автосохранения. Вы можете изменить местоположение, если хотите, чтобы файлы были сохранены в другом месте.

Чтобы восстановить файл, сохраненный функцией автоматического восстановления, перейдите к Информация на вкладке Файл .В разделе Версии вы увидите список недавно сохраненных версий файла. Двойной щелчок по одной из сохраненных версий открывает файл в новом окне. Вы можете просмотреть версию и нажать кнопку Восстановить , если вы решили восстановить файл, или закрыть окно, если вы не хотите его восстанавливать.

Восстановить Предыдущая версия файла Excel

Приложение Excel не имеет функции автоматического резервного копирования, как в Word. Однако Excel поддерживает автовосстановление, поэтому вы можете восстановить перезаписанный файл Excel, выполнив поиск в Версии на панели «Информация».Используйте тот же метод, который описан для Word, чтобы просмотреть и восстановить более раннюю версию файла Excel.

.

Как установить автоматическое форматирование в Word 2016

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как установить автоматическое форматирование в Word 2016

Автор Дэн Гукин

Частью функции автозамены Word 2016 является функция с именем Автоформат. В то время как автозамена исправляет опечатки и распространенные ошибки правописания, автоформат исправляет ошибки форматирования.

Использование автомагического текста в Word 2016

AutoFormat управляет некоторым незначительным форматированием текста при вводе.Все его настройки отображаются на вкладке Автоформат при вводе диалогового окна Автозамена, как показано здесь.

Автоформат при вводе параметров.

Чтобы отобразить это диалоговое окно, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл.

  2. Выберите "Параметры".

    Откроется диалоговое окно «Параметры Word».

  3. Выберите Проверка в левой части окна.

  4. Нажмите кнопку с надписью Параметры автозамены.

    Откроется диалоговое окно "Автозамена".

  5. Щелкните вкладку Автоформат при вводе.

    В той части диалогового окна, которую вы видите, находятся все параметры Автоформат. (Ну, кроме вкладки Автоформат, которая является избыточной.) Выключить или включить параметр так же просто, как удалить или добавить флажок.

Лучший способ продемонстрировать концепцию автоформатирования по мере ввода - это вывести документ Word на экран, а затем ввести примеры в следующих разделах.Обратите внимание, что эти примеры демонстрируют лишь некоторые из возможностей AutoFormat.

Умные котировки

Кавычки на клавиатуре - это делений: ”и‘. Автоформат преобразует их в более стильные открытые и закрытые фигурные кавычки. Введите здесь:

Он сказал: «Да, честно говоря. Я действительно люблю

вы, но монстр приближается, и вы сломали свой

по щиколотку, так что я решил, что вы поймете.”

Преобразовываются как одинарные, так и двойные кавычки.

Действительные дроби

Вы можете отформатировать дробь, введя первое значение в верхнем индексе, косую черту, а затем второе значение в нижнем индексе. Или вы можете позволить AutoFormat сделать это за вас.

Символы 1/2 преобразуются в односимвольную дробь. Этот прием работает с некоторыми, но не со всеми обыкновенными дробями.

Гиперссылки

Word может подчеркивать и активировать гиперссылки, которые введены в ваш документ, например

Я был на http: // www.hell.com и обратно.

Веб-сайт http://www.hell.com автоматически подчеркивается, раскрашивается и превращается для вас в активную ссылку на веб-страницу. (Чтобы перейти по ссылке, Ctrl + щелкните текст.)

порядковые номера

Вы ошиблись, если думаете, что ординалов - это бейсбольная команда или группа религиозных лидеров. Это числа, оканчивающиеся на буквы st, nd, или rd, , как показывает эта строка:

Нас было двое в гонке; Я пришел 1 ул

и Оглторп заняли 3 -е место .

Функция автоформата

Word автоматически добавляет надстрочные индексы к порядковым номерам, благодаря чему они выглядят очень элегантно.

Em тире

Длинное тире - официальный термин для обозначения длинного тире, длиннее дефиса (или его злого близнеца, короткого тире). Большинство людей набирают два дефиса, чтобы имитировать тире длиной мм. Word устраняет эту проблему:

Красный - это ошибка слизня, а не пуансон.

По мере того, как вы вводите - - (тире), Автоформат заменяет его официальным символом длинного тире.

  • Сочетание клавиш для ввода длинного тире - Ctrl + Alt + знак минус, где знак минус - это клавиша минус на цифровой клавиатуре.

  • Сочетание клавиш для ввода короткого тире - Ctrl + знак минус.

    Короткое тире приблизительно равно ширине буквы N. Точно так же длинное тире соответствует ширине буквы M.

Уловки форматирования абзацев

На уровне абзаца Автоформат помогает быстро справиться с некоторыми утомительными проблемами форматирования.Некоторым нравится эта функция, некоторым она не нравится. В следующих разделах приводится несколько примеров того, на что способен Автоформат.

Нумерованные списки

Каждый раз, когда вы начинаете абзац с числа, Word предполагает (через Автоформат), что вам нужно пронумеровать все абзацы.

Сразу после ввода 1. вы, вероятно, увидели печально известный значок молнии Автоформат и заметили, что ваш текст переформатируется. Черт возьми, это быстро! Это автоформат, предполагающий, что вы собираетесь ввести список.Продолжайте и закончите вводить строку; после нажатия Enter вы увидите, что следующая строка начинается с цифры 2.

Продолжайте печатать, пока список не закончится, или вы не рассердитесь, в зависимости от того, что произойдет раньше. Чтобы закрыть список, дважды нажмите клавишу Enter. Это стирает последнее число и восстанавливает форматирование абзаца до нормального.

Этот трюк работает также с буквами (и римскими цифрами). Просто начните что-нибудь с буквы и точки, и Word перейдет к следующей строке, предложив следующую букву в алфавите и другую точку.

Маркированные списки также могут быть созданы следующим образом: Начните строку, набрав звездочку (*) и пробел, чтобы увидеть, что произойдет.

Хотя вы не нажимаете клавишу Enter дважды, чтобы завершить типичный абзац в документе, дважды нажмите клавишу Enter для завершения списка автоформатов. При этом в документ не добавляется пустой абзац.

Границы (линии)

Строка над или под абзацем в Word - это граница . Большинство людей называют их линиями, но в Word это границы.Вот как использовать автоформат, чтобы выделить границу: введите три дефиса и нажмите клавишу Enter.

Word мгновенно преобразует три маленьких дефиса в сплошную линию, которая касается левого и правого полей абзаца.

  • Чтобы создать двойную линию, введите три знака равенства и нажмите Enter.

  • Чтобы выделить жирную линию, введите три подчеркивания и нажмите Enter.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников .Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.