Сайт с нуля - Разное - Как написать индекс на конверте в word

Главная » Разное » Как написать индекс на конверте в word

Создание и печать отдельного конверта

В этой статье

Настройка обратного адреса

Проверка параметров печати

Создание и печать или сохранение конверта

Настройка обратного адреса

Запустите программу Word.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.
Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
Откройте вкладку Параметры печати.

Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Нажмите кнопку ОК.
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
- Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
- Обновите драйвер принтера.
- Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес

.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес

.
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

Инструкции
1. Установите флажок Добавить почтовую марку.
  
  Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.
2. Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
1. Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
2. Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
  
  Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
  
  Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

В этой статье

Настройка обратного адреса

Проверка параметров печати

Создание и печать или сохранение конверта

Настройка обратного адреса

Запустите программу Word.
Нажмите кнопку Microsoft Office

, а затем — Параметры Word.
Выберите пункт Дополнительно.
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.
Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
Откройте вкладку Параметры печати.

Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Нажмите кнопку ОК.
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
- Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
- Обновите драйвер принтера.
- Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес

.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес

.
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

Инструкции
1. Установите флажок Добавить почтовую марку.
  
  Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Microsoft Office Online. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.
2. Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
1. Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
2. Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, а затем нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
  
  Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
  
  Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, щелкните Добавить в документ и нажмите кнопку Печать.
  
  Примечание: Если вы хотите напечатать только конверт, укажите страницу 1 в диалоговом окне «Печать». В разделе Диапазон страниц диалогового окна Печать щелкните Страницы и введите 1 в поле Страницы.

К началу страницы

Создание и печать одного конверта

Что ты хочешь сделать?

Настроить обратный адрес

Проверить параметры печати

Создать и распечатать или сохранить конверт

Настроить обратный адрес

Начальное слово.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Параметры .
Щелкните Дополнительно .
Прокрутите вниз и под Общий введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .

Примечание. Word хранит адрес, чтобы его можно было использовать всякий раз, когда нужно вставить обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.
Щелкните ОК .

Верх страницы

Проверить параметры печати

Перед тем, как запустить пачку конвертов через принтер, вы можете убедиться, что параметры принтера настроены правильно.

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .
Щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Параметры конверта .
В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер , а затем введите размеры конверта в поля Ширина и Высота .
Щелкните вкладку Опции печати .

Драйвер принтера сообщает Word, каким образом конверт должен быть загружен в принтер, и эта информация отображается на вкладке Printing Options диалогового окна Envelope Options .

1. Метод подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и то, какой край подается в принтер: длинный или короткий.

2. Конверт может быть лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона — это сторона, на которой напечатан адрес.

3. Если конверт подается коротким краем вперед, может потребоваться повернуть конверт, чтобы текст не отображался вверх ногами на лицевой стороне конверта.

Конверт на иллюстрации ниже расположен справа лицевой стороной вниз, клапаном вверху, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанном выше.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Щелкните ОК .
Введите тестовый текст в поле Адрес доставки , а затем щелкните Печать , чтобы распечатать конверт.
Убедитесь, что конверт напечатан правильно.
Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:
- Обратитесь к информации о принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.
- Обновите драйвер принтера.
- Вернитесь на вкладку Printing Options диалогового окна Envelope Options и внесите изменения в параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, дающую желаемый результат.

Верх страницы

Создание и печать или сохранение конверта

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .
В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.

Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .
Если вы хотите отформатировать текст, выделите текст, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши, а затем выберите Шрифт в контекстном меню.
В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.

Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .
Если у вас есть доступ к электронной почте, например, если вы приобрели ее в сервисе в Интернете, вы можете добавить ее в свой конверт.

Как?
1. Установите флажок Добавить электронную почту .
  
  Если у вас не установлена программа электронной почты, Microsoft Word предложит установить ее и предложит подключиться к сайту Office.com. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.
2. Чтобы настроить параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .
Выполните одно из следующих действий:
1. Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача , а затем щелкните Печать .
2. Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, щелкните Добавить в документ , а затем щелкните вкладку Файл , щелкните Сохранить как и введите имя документа.
  
  Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При желании вы можете использовать остальную часть документа для набора корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.
  
  Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Feed на вкладке Printing Options в диалоговом окне Envelope Options , а затем щелкните Print .

Верх страницы

Что ты хочешь сделать?

Настроить обратный адрес

Проверить параметры печати

Создать и распечатать или сохранить конверт

Настроить обратный адрес

Начальное слово.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .
Щелкните Дополнительно .
Прокрутите вниз и под Общий введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .

Word сохраняет адрес, так что вы можете использовать его всякий раз, когда хотите вставить обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.
Щелкните ОК .

Верх страницы

Проверить параметры печати

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .
Щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Параметры конверта .
В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер , а затем введите размеры конверта в поля Ширина и Высота .
Щелкните вкладку Опции печати .

Драйвер принтера сообщает Word, каким образом конверт должен быть загружен в принтер, и эта информация отображается на вкладке Printing Options диалогового окна Envelope Options .

1. Метод подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и то, какой край подается в принтер: длинный или короткий.

2. Конверт может быть лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона — это сторона, на которой напечатан адрес.

3. Если конверт подается коротким краем вперед, может потребоваться повернуть конверт, чтобы текст не отображался вверх ногами на лицевой стороне конверта.

Конверт на иллюстрации ниже расположен справа лицевой стороной вниз, клапаном вверху, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанном выше.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Щелкните ОК .
Введите тестовый текст в поле Адрес доставки , а затем щелкните Печать , чтобы распечатать конверт.
Убедитесь, что конверт напечатан правильно.
Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:
- Обратитесь к информации о принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.
- Обновите драйвер принтера.
- Вернитесь на вкладку Printing Options диалогового окна Envelope Options и внесите изменения в параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, дающую желаемый результат.

Верх страницы

Создание и печать или сохранение конверта

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .
В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.

Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .
Если вы хотите отформатировать текст, выделите текст, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши, а затем выберите Шрифт в контекстном меню.
В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.

Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .
Если у вас есть доступ к электронной почте, например, если вы приобрели ее в сервисе в Интернете, вы можете добавить ее в свой конверт.

Как?
1. Установите флажок Добавить электронную почту .
  
  Если у вас не установлена программа электронной почты, Microsoft Word предложит установить ее и предложит подключиться к веб-сайту Microsoft Office Online. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.
2. Чтобы настроить параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .
Выполните одно из следующих действий:
1. Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача , а затем щелкните Печать .
2. Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, нажмите Добавить в документ , а затем нажмите кнопку Microsoft Office , нажмите Сохранить как и введите имя документа.
  
  Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При желании вы можете использовать остальную часть документа для набора корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.
  
  Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Feed на вкладке Printing Options в диалоговом окне Envelope Options , нажмите Добавить в документ , а затем нажмите Печать .
  
  Примечание. Если вы хотите распечатать конверт без печати остальной части документа, введите «Страница 1» в диалоговом окне «Печать».В разделе Страницы диалогового окна Печать щелкните Страниц , а затем введите 1 в поле Страниц .

Верх страницы

Как сделать индексные карточки в Microsoft Word 2016

Какой ваш любимый низкотехнологичный инструмент?

Многие мои друзья говорят мне, что это стикер. Некоторые говорят, что предпочитают его менее колоритного собрата — , учетную карточку .

Поспрашивайте. У некоторых из ваших друзей может быть стопка учетных карточек для изучения нового языка или в качестве заметок к следующей встрече. Используйте их как вспомогательные средства памяти, и они станут флеш-картами.

Для меня учетная карточка без излишеств приходит на помощь, когда жизнь ограничена деталями. Небольшой прямоугольник бумаги помогает упростить работу с помощью нескольких строк текста или наспех нарисованного каракуля. Я использую его, чтобы вспомнить кое-что из бесчисленных советов по лайфхакам, которые я читаю каждый день.

Forgetfulness & Memory

И я не единственный, кто находит в этом продуктивность.

Я верю в списки и верю в записи, и я верю в учетные карточки для того и другого.

~ Энн Ламотт (автор книги Bird by Bird: Некоторые инструкции по письму и жизни )

Карл Линней изобрел учетную карточку, и его часто считают пионером поиска информации.Еще триста лет назад у людей были проблемы с информационной перегрузкой. Этот термин звучит знакомо, не так ли?

Поток информации снова захлестнул нас. Так что, к счастью, учетные карточки все еще существуют.И мы можем использовать их, чтобы обострить наш мозг, оцепеневший от данных. Сходите в ближайший к вам магазин канцелярских товаров и купите стопку. Или сэкономьте деньги и запустите Microsoft Word. Он отлично справляется с созданием учетных карточек с нуля.

Все, что вам сейчас нужно, это идеальные размеры и правильный вид бумаги для печати учетных карточек.Я оставлю этот выбор вам, поскольку мы выберем один из трех методов.

Самый быстрый способ — использовать шаблоны учетных карточек

Шаблоны

могут сэкономить вам много времени.В Microsoft Word есть целая галерея шаблонов, предназначенных для любых личных или профессиональных нужд. И он не забыл об учетных карточках или флэш-картах. Добраться до них можно с помощью обыска.

Откройте Microsoft Word.Перейдите в Файл> Новый . Введите Учетная карточка в поле поиска.

Результаты отображаются в виде эскизов, и вы можете легко отсортировать их визуально или с помощью списка категорий справа.Если вам нужна учетная карточка определенного типа, попробуйте выполнить поиск по ней.

Например, вы можете набрать «flash card», чтобы найти образовательные flash-карты.В галерее шаблонов есть множество карточек для базового английского и математики. Выберите шаблон, и он откроется как новый документ Microsoft Word.

Используйте учетную карточку в том виде, в каком она есть, или измените ее назначение для вашего контента.Например: как насчет стилизации шрифтов и выделения текста на карточке.

Сделать учетную карточку в Microsoft Word с нуля

Шаблоны не удовлетворят все потребности.Таким образом, подход «сделай сам» не только даст вам возможность создавать свои собственные учетные карточки, но и приспособить их к принтеру, который есть в вашем распоряжении. Хорошая новость в том, что Microsoft Word упрощает этот процесс.

Откройте новый документ Microsoft Word.Чтобы установить правильный размер для каталожных карточек, перейдите на вкладку Layout на ленте. Щелкните маленькую стрелку на краю группы Page Setup , чтобы открыть параметры.

На панели Page Setup щелкните вкладку Paper .Прокрутите вниз указанные размеры бумаги. Если вы получаете размер, близкий к желаемому, выберите это. В противном случае выберите Нестандартный размер , последний вариант в раскрывающемся списке. Введите ширину и высоту в соответствии с размерами вашей каталожной карточки. Щелкните OK , чтобы задать размеры.

Вы также можете получить те же параметры, выбрав Размер на вкладке Макет.В прокручивающемся списке вы найдете различные размеры бумаги и команду More Paper Sizes в конце. Он открывает то же диалоговое окно, которое мы видим выше.

Каталожные карточки могут быть разных размеров.Википедия сообщает, что наиболее распространенный размер каталожных карточек в Северной Америке и Великобритании — 3 на 5 дюймов. Обычно она известна как карта 3 на 5 . Другие доступные размеры включают 4 на 6 дюймов, 5 на 8 дюймов и размер ISO A7 (74 на 105 мм или 2,9 на 4,1 дюйма).

Установите маржу (и другие настройки дизайна)

Если вы хотите, чтобы они были организованы в файл подшивки, вы можете установить поле, которое оставляет место для дырокола.

Установите поля печати на карточке от значения по умолчанию 1 «до узкого 0,5». Перейдите к первой кнопке на вкладке Layout с надписью Margins . В раскрывающемся списке выберите Normal (по умолчанию) или Narrow .Или любое другое измерение, подходящее для вида карт.

Теперь документ Word настроен с вашими пользовательскими размерами.По умолчанию Microsoft Word распечатывает карточки в портретной ориентации. Если хотите, измените ориентацию между Книжная и Альбомная (Макет > Ориентация ). Например, карта с рецептом будет лучше смотреться в портретной ориентации. Словарная карточка была бы идеальной с настройкой ландшафта.

Создайте свои индексные карточки в соответствии с их назначением. Ваша первая пустая учетная карточка готова. Теперь вы можете заполнить его любой информацией, какой пожелаете. От иллюстраций для иллюстрированной информации до диаграмм или просто обычного текста — форматируйте внешний вид, как для обычного документа Microsoft Word.

Нажмите Введите или сделайте Разрыв страницы , чтобы открыть вторую страницу или, в данном случае, вторую учетную карточку с такими же размерами.Создайте столько учетных карточек, сколько хотите.

Сделайте учетную карточку со встроенными стандартами этикеток Word

Откройте пустой документ Microsoft Word.Перейдите на вкладку рассылки на ленте.

На панели Create ( Envelopes and Labels) щелкните на Labels .В настройках Envelopes and Labels выберите вкладку Labels и нажмите Options .

В поле Options указано огромное количество поставщиков этикеток и их номеров продуктов .Вы можете использовать эти предварительно настроенные шаблоны этикеток для простого создания каталожных карточек. Информация на этикетке справа указывает размеры и требуемый размер страницы.

В раскрывающемся списке выберите Microsoft или поставщика, например Avery US Letter .Прокрутите вниз до размера каталожной карточки ( Avery Number 5388 ) — вы получите три карточки размером 3 x 5 дюймов на листе 8,5 x 11 дюймов. Это стандарт Avery для выбранного типа учетных карточек (номер я получил на сайте Avery). Выберите ОК .

Как и любое задание на печать, вы должны убедиться, что размеры вашей этикетки и поля страницы не превышают фактический размер бумаги.Щелкните Details , чтобы просмотреть размеры. Настройте параметр, например Размер страницы , в соответствии с размером бумаги, на которой вы планируете печатать.

Microsoft Word, как всегда, позволяет создавать этикетки нестандартного размера, когда предварительно настроенные измерения не помогают.

Выберите New Label в поле Label Options и введите размеры в диалоговом окне Label Details . Пользовательский ярлык будет добавлен в список с описательным именем, которое вы добавите к нему.

Щелкните ОК .В диалоговом окне Envelopes and Labels выберите New Document . В документе Microsoft Word показаны три каталожные карточки, выделенные пунктирными линиями границы. Все, что вам нужно сделать, это вставить содержимое, распечатать его и разрезать на три части. Щелкните Новый документ еще раз, чтобы получить следующий лист учетных карточек.

Когда вы в последний раз использовали учетные карточки?

Paper по-прежнему может быть отличным приложением для повышения производительности.Несколько лишних кусочков картона ему не повредят.

Первая женщина-посол Америки однажды сказала, что верх изысканности — это простота. Задолго до того, как его ошибочно приписали Стиву Джобсу. Даже Google принял эту простоту и вернул учетную карточку в новом цифровом аватаре.

Внешний вид всего, от Сети знаний до Google Keep — это тонкая дань уважения учетной карточке. В статье Co.Design Матиас Дуарте, UX-директор Android, сказал:

Мы фактически задействовали один из старейших графических и информационных элементов дизайна — визитные карточки, визитные карточки, поздравительные открытки, игральные карты.

А что насчет вас?

Может быть, их можно использовать как указатель альтернативных идей, как это делает Мария Попова? Или быть похожим на Рональда Рейгана, который использовал их, чтобы выбросить свои забавные шутки? Вы можете подражать Владимиру Набокову и нанести всю книгу (или только следующую курсовую) на серию каталожных карточек.По крайней мере, вы можете использовать их, чтобы оставить любовные записки для своей второй половинки!

Расскажите нам о своем собственном опыте использования учетных карточек.И поделитесь своими лучшими творческими идеями в комментариях, которые помогут нам извлечь выгоду из простой стопки открыток.

what is ftp feature Что такое FTP и зачем вам FTP-сервер?

FTP — это протокол передачи файлов, позволяющий загружать и скачивать контент на сервер и с сервера.Но зачем вам собственный FTP-сервер?

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как адресовать конверт

В эпоху технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко общаться через FaceTime своей семьей, кажется безумием, что кому-то все еще нужно знать, как адресовать письмо. Вы не поверите, но иногда рукописные письма — идеальный способ общения.

Что находится внутри, зависит от вас, но важно следовать определенным рекомендациям для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, для кого оно предназначено.

Как адресовать конверт

СЕГОДНЯ

Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
Затем напишите адрес получателя, слегка по центру нижней половины конверта.
Для завершения поместите штамп в верхний правый угол.

Обычно на конверте можно увидеть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые мешают доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить любые проблемы.

Как написать (обратный) адрес отправителя

СЕГОДНЯ

Начните с вашего полного имени.
Напишите свой почтовый адрес в следующей строке. Если нужно, можно использовать две строчки.
В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

Как написать адрес получателя

СЕГОДНЯ

Актуальные истории, новости о знаменитостях и все самое лучшее СЕГОДНЯ.

Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
Если вы отправляете письмо кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть название компании.
В следующей строке после «ATTN:» или «c / o» укажите имя человека. Если письмо не адресовано кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть просто его имя.
Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Как форматировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

СЕГОДНЯ

Несмотря на то, что они следуют тому же формату, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым многие привыкли.

Название города будет APO (почтовое отделение авиации / армии), FPO (почтовое отделение флота) или DPO (дипломатическое почтовое отделение).
Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана) в зависимости от места службы.
Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес доставки

СЕГОДНЯ

При отправке письма на заграничный адрес, который не является военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

В некоторых странах почтовый индекс указывается перед городом и страной, но он варьируется от страны к стране, поэтому просто проверьте, чтобы быть уверенным.

Как найти «ZIP + 4» код

Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на веб-сайте USPS есть средство поиска по почтовому индексу.

Выберите для поиска почтовый индекс по адресу и введите всю необходимую информацию.
Нажмите «Найти», и USPS выдаст вам почтовый индекс + 4.

Сколько марок вы должны использовать

СЕГОДНЯ

Поставить марку легко, но сложно определить, какие марки и сколько использовать.

Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуется использовать марки Forever, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки дополнительных унций для каждой дополнительной унции. Марки весом в две унции также являются вариантом.

Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. На открытках есть собственные марки, которые обычно дешевле.

Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от изменений цен.

Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных приглашений на свадьбу или объявлений о выпускных, требуют различных штампов, называемых штампами без механической обработки. Поскольку квадратный конверт не подходит для автоматической обработки, штамп стоит немного дороже, чтобы учесть дополнительную плату, не подлежащую механической обработке.

Ваше письмо готово к отправке с соответствующей печатью, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте!

Как написать адрес на письме или конверте

Написание адреса на письме или конверте — повседневная практика, которая иногда может стать довольно сложной. В этой статье мы объясним, шаг за шагом, как написать адрес человека, которому нужно отправить конверт или пакет.

Следующие шаги:

Формат адреса конверта должен включать следующую информацию:

— Строка 1: личность получателя (титул, имя и фамилия; название компании и т. Д.))

— Строка 2: Номер объекта или название / название улицы / номер квартиры.

— Строка 3: Графство.

— Строка 4: Почтовый индекс.

Изображение: pixabay.com

При отправке в компанию пакета или конверта . В этом случае формат адреса выглядит следующим образом:

— Строка 1: Идентификационные данные получателя (титул, имя и фамилия; название компании и т. Д.).

— Строка 2: Дополнительная информация о доставке для внимания (Отдел, должность…).

— Строка 3: Дополнительная информация о географическом положении (поместье, урбанизация и т. Д.).

— Строка 4: Номер объекта или название / название улицы / номер этажа.

— Линия 5: Графство.

— Строка 6: Почтовый индекс.

Если вы отправляете письмо или посылку на адрес за границей, следуйте этим правилам:

— Строка 1: Идентификационные данные получателя (титул, имя и фамилия, название компании и т. Д.)

— Строка 2 : Тип дороги / название улицы / номер улицы — этаж — подъезд.

— Строка 3: Почтовый индекс — населенный пункт.

— строка 4: Страна

Когда вы отправляете что-то в пределах своей страны, вы обычно пишете почтовый адрес как: 7 Mayor Street. Но если вы отправляете что-то, скажем, в Испанию, все будет наоборот. В этом случае сначала будет указан тип улицы, затем название улицы, а затем номер. Существуют и другие сокращения улиц, в том числе: Ave. Blvd и т. Д.

Если вы хотите прочитать статьи, похожие на Как написать адрес на письме или конверте , мы рекомендуем вам посетить нашу категорию «Хобби и наука».

подсказок