Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как напечатать маленькие шпоры в word


Как сделать шпоры в Ворде

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Делаем шпоры в Ворде

Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

В качестве примера для создания шпор нами используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого в нем и, вероятнее всего, в документе, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок – это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять, чтобы на выходе осталась только действительно значимая информация.

Шаг 1: Разбивка листа на колонки

Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

  1. Откройте вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.
  2. В развернувшемся меню выберите последний пункт — «Другие столбцы».
  3. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что настроить.
  4. Вручную измените указанные параметры на те, которые видите на скриншоте ниже (возможно, некоторые из них затем потребуется немного откорректировать, например, увеличить, все зависит от изначального вида текста). Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить визуальный разделитель колонок (границу), так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанные листы.
  5. После того как вы нажмете «ОК» для подтверждения внесенных изменений, отображение текста в документе изменится согласно определенным вами параметрам.
  6. В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата. Также в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны. Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее

    Читайте также: Создание колонок в документе Word

Шаг 2: Уменьшение полей

Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

  1. Откройте вкладку «Макет» и найдите там кнопку «Поля».
  2. Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».
  3. В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см, после чего нажать «ОК» для подтверждения.
  4. Примечание: При попытке выполнений вышеописанных действий в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы принтер может выдать уведомление о выходе содержимого документа за пределы области печати. Просто проигнорируйте это — большинство печатающих устройств уже давно не учитывают эти границы.

    Уменьшив размеры полей, мы немного сократили количество страниц в документе.

    Читайте также: Изменение и настройка полей страницы в Word

Шаг 3: Изменение форматирования

Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

  1. Предварительно выделив все содержимое документа (клавиши Ctrl+A), выберите шрифт «Arial» (он довольно хорошо читаем в сравнение со стандартным) или подберите любой другой, который сочтете наиболее подходящим.

    Читайте также: Как выделить текст в Ворде

  2. Установите 6 размер шрифта — для шпаргалки этого должно быть достаточно. Стоит отметить, что, развернув меню выбора размера, вы не найдете там цифры 6, поэтому ее придется ввести в соответствующее поле вручную.

    Читайте также: Как в Word установить размер шрифта, отличный от стандартных значений

  3. Текст на листе станет очень мелким, но в распечатанном виде вы сможете его прочесть. Если же с этим возникнут проблемы, установите немного больший размер шрифта — 7 или 8.
  4. Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом – пропорционально, а не применяя общее значение для всего содержимого. Для этого группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» столько раз, сколько потребуется для достижения нужного и удобного для вас, но при этом читабельного размера.

Шаг 4: Уменьшение интервалов

Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

  1. Выделите текстовое содержимое документа и во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Интервал».
  2. В развернувшемся меню выберите значение 1,0.
  3. Текст станет еще компактнее. Правда, в нашем примере это ни коим образом не отразилось на количестве страниц в документе.
  4. Читайте также: Изменение междустрочного интервала в Ворде

Шаг 5: Удаление лишней информации

Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

  1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
  2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.
  3. В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе.
  4. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки.
  5. Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.
  6. Подробнее: Как в Ворд удалить ссылки / сноски / примечания

Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

  1. Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.
  2. Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.
  3. Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.

Шаг 7: Печать документа

После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

Подробнее: Печать документов в Ворде

Важно: Не спешите распечатывать все страницы шпаргалки сразу, для начала попробуйте отправить на печать только одну страницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читабельного текста. В таком случае придется увеличить его размер на один пункт и снова отправлять шпору на печать.

В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

Подробнее: Устранение проблем с печатью в Ворде

Заключение

На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Почему мой документ Word такой маленький?

Пытались ли вы распечатать документ в Word 2013, но в результате получилась страница, содержащая гораздо меньшую версию этого документа? Это связано с тем, что размер страницы был изменен лицом, создавшим документ, часто из-за размера бумаги, на которой он печатал.

В некоторых случаях меньший масштаб страницы может быть полезен для соответствия конкретным требованиям, но чаще всего вы изменяете документ с намерением напечатать его с размером по умолчанию.К счастью, это простое изменение, позволяющее исправить размер страницы в Word 2013.

Печатать с правильным размером страницы в Word 2013

Приведенные ниже шаги предназначены специально для Microsoft Word 2013, но та же идея применима к более ранним версиям из Word. Если документ печатается очень маленького размера, это связано с тем, что размер страницы установлен на меньший размер, чем размер бумаги, который вы фактически используете. Следующие шаги покажут вам, как изменить размер страницы на размер бумаги, которую вы фактически используете, чтобы печатать должным образом.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.

Шаг 2. Щелкните на опции « Page Layout » в верхней части окна.

Шаг 3: Нажмите кнопку S ize в разделе Page Setup навигационной ленты, затем выберите размер бумаги, на которой вы фактически печатаете документ.

Макет ваших страниц теперь должен отражать то, как они будут выглядеть, когда вы напечатаете их на бумаге правильного формата.Вы можете щелкнуть вкладку File в верхнем левом углу окна, а затем щелкнуть Print , чтобы просмотреть предварительный просмотр документа.

Вам нужно добавить номера страниц к вашему документу? Узнайте, как это сделать, из этой статьи.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

.

Как печатать комментарии только в MS Word | Small Business

Часть процесса написания - побудить других прокомментировать вашу работу. В Microsoft Word 2010 этот процесс упрощен за счет использования функции комментариев, но при этом исходный документ может выглядеть как бабочка с красочными электронными пометками, оставленными вашими рецензиями. Хотя вы можете просматривать комментарии на экране по вертикали или по горизонтали, их также можно распечатать. Вы можете распечатать все комментарии или отдельные комментарии читателя.Вооружившись печатной копией комментариев, вы можете довести свой первоначальный черновик до готового бизнес-документа.

Распечатать все комментарии

Откройте Word и документ с комментариями для печати. Щелкните вкладку «Просмотр», а затем нажмите «Макет печати» в области «Просмотр документов».

Щелкните вкладку «Обзор». В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать разметку» и убедитесь, что установлен флажок «Комментарии». Затем снова щелкните раскрывающееся меню «Показать разметку» и выберите «Рецензенты».»Щелкните, чтобы выбрать« Все рецензенты »из списка.

Щелкните меню «Файл», затем щелкните «Печать». Щелкните стрелку «Печатать все страницы», а затем «Печатать разметку».

Распечатать комментарии одного рецензента

Откройте Word и документ с комментариями для печати. Щелкните вкладку «Просмотр», затем нажмите «Макет печати» в области «Просмотр документов». Если вы не уверены, какой рецензент оставил комментарий, наведите указатель мыши на всплывающее окно комментария; появится всплывающая подсказка с именем автора комментария и датой проверки.

Щелкните вкладку «Обзор». В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать разметку» и убедитесь, что установлен флажок «Комментарии». Снова щелкните раскрывающееся меню «Показать разметку» и выберите «Рецензенты». Нажмите, чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите распечатать, из списка.

Щелкните меню «Файл», затем щелкните «Печать». Щелкните стрелку «Печатать все страницы», а затем «Печатать разметку».

.

Как заставить принтер заполнять всю страницу | Small Business

Автор: Фред Деккер Обновлено 1 марта 2019 г.

Обычно при печати документа именно «пустое пространство» на полях страницы делает его привлекательным. Поля создают своего рода рамку для ваших слов, увеличивая визуальную привлекательность документа. Однако для некоторых конкретных целей, таких как фотография или изображение на всю страницу, которое станет брошюрой, вам нужно будет распечатать всю страницу от края до края.У каждой программы есть свои настройки для этого, но они очень похожи.

Установка полей в Photoshop

Photoshop обычно используется профессионалами в области графики, поэтому он имеет больше - и сложнее! - настройки печати, чем у большинства программ. Большинство из них связаны с качеством и разрешением изображения, поэтому вам не нужно с ними разбираться в данном случае. Начните с выбора «Файл», затем «Печать» и щелчка по настройкам «Положение и размер». Обычно параметр по умолчанию - «Масштабировать по размеру носителя», который печатается до полей страницы.Отмените выбор, затем вручную введите значения масштаба, высоты и ширины, равные полному размеру вашей бумаги. Нажмите «Печать», чтобы распечатать изображение. Это должно работать для любой малотиражной печати, которую вы выполняете внутри компании, но если вы готовите изображение как «готовое для камеры» искусство для внешнего принтера, обычно лучше печатать на бумаге большего размера, чем ваше окончательное изображение, поэтому ваш принтер может работать с линиями обрезки для выравнивания.

Изменение полей в Acrobat

Программное обеспечение Adobe Acrobat - еще одна широко используемая графическая программа, поскольку создаваемые ею файлы PDF должны выглядеть и печататься одинаково на нескольких устройствах и принтерах.Самый простой способ распечатать полностраничные изображения в Acrobat - выбрать размер бумаги, идентичный вашему изображению или немного больше. Нажмите «Файл», а затем «Печать», чтобы открыть диалоговое окно печати, а затем нажмите кнопку «Размер». В разделе «Размер» выберите «Фактический размер», а затем «Печать».

Изменение полей в Word

У вас меньше шансов распечатать страницу без полей из текстового редактора, но если это когда-либо понадобится, настройки просты.Microsoft Word обычно устанавливает поле по умолчанию в один дюйм по всей длине документа. Вы можете изменить настройки, чтобы увеличить или уменьшить количество белого пространства на странице или даже сместить всю страницу, чтобы обеспечить привязку какого-либо вида по одному краю. В этом случае ваша цель - полностью удалить поля, поэтому нажмите «Макет», затем «Поля» и, наконец, «Пользовательские поля». Измените поля для верхнего, нижнего и боковых сторон на ноль. Другие приложения Office и программы обработки текста от других поставщиков должны работать аналогично, хотя точные названия пунктов меню могут отличаться.

Изменение полей в Google Docs

Если вы используете Google Docs в качестве кроссплатформенного текстового редактора, вы также можете настроить его для печати без полей. В меню «Файл» выберите «Параметры страницы», а затем установите для всех полей нулевое значение. Ваш документ будет напечатан по всей ширине бумаги, если настройки вашего принтера установлены аналогично.

Настройка принтера

Даже если все настройки в самом документе верны, вы все равно можете обнаружить, что ваш документ не печатается без полей.Обычно это связано с тем, что в самом драйвере принтера для каждого документа установлены границы по умолчанию, и до тех пор, пока они не будут изменены, ваш документ будет печататься с рамкой или ваша программа сообщит вам, что вы пытаетесь напечатать документ, размер которого слишком велик для страницы. Чтобы исправить это, откройте «Устройства и принтеры» в меню запуска, затем щелкните правой кнопкой мыши значок своего принтера. Выберите «Параметры печати» во всплывающем меню, затем просмотрите параметры настройки, предоставляемые вашим драйвером печати. Обычно это называется «Макет» или «Макет страницы».«После того, как вы нажали« Макет », у вас должна быть возможность вручную установить поля на ноль. Для некоторых принтеров вам может потребоваться откопать другой уровень и найти экран« Расширенная настройка », чтобы перейти к этим настройкам. Новее принтеры, особенно если они ориентированы на фотографии, должны иметь явную настройку для печати без полей.Щелкните по нему, а затем нажмите «Печать», чтобы завершить печать документа.

Как преобразовать прописные буквы в строчные в Word 2010

В идеальном мире каждый набирает все с правильным написанием, с правильной грамматикой и в правильном регистре. К сожалению, это не так, поэтому нам необходимо использовать специальные инструменты для исправления ситуаций, в которых слова и предложения неверны. Многие пользователи Microsoft Word 2010 знакомы с проверками орфографии и грамматики, которые предлагает программа, но вы можете не знать, что также может преобразовывать заглавные буквы в маленькие буквы в Word 2010 .Более часто называемые «прописными» и «строчными», получение документа от коллеги или члена команды, написанного без правильного использования прописных и строчных букв, может расстраивать. Возможно, вам придется перепечатать весь документ, но Word 2010 может помочь ускорить процесс, преобразовав весь документ из прописных букв в строчные.

Переключение верхнего регистра на нижний регистр в Word 2010

Частое использование Интернета научило большинство людей, что использование всех прописных букв при наборе текста заставляет читателя думать, что они кричат.Однако некоторые люди по-прежнему настаивают на вводе прописных букв, если считают, что это помогает им донести свою точку зрения. Независимо от намерений первоначального автора, прописным буквам нет места в документе, который должен быть правильно отформатирован с правильным использованием регистра и пунктуации. Продолжайте читать, чтобы узнать, как изменить выделение Word 2010 с заглавных прописных букв на все меньшие строчные.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2010.

Шаг 2. С помощью мыши выделите верхний регистр документа, который вы хотите преобразовать в нижний регистр.Если весь документ написан в верхнем регистре, вы можете просто нажать Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить все.

Шаг 3. Щелкните вкладку Home вверху окна.

Шаг 3. Щелкните раскрывающееся меню Изменить регистр в разделе Шрифт на ленте в верхней части окна, затем выберите вариант в нижнем регистре .

Вы заметите, что у вас также есть некоторые другие параметры, которые вы можете применить к выделению, в том числе Sentence Case , Сделать каждое слово заглавными и Toggle Case .Если вы не уверены, какой вариант подходит вам лучше всего, вы можете попробовать каждый из них, пока не достигнете желаемого результата.

См. Также

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.