Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word
Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.
Содержание
- Автоматическое восстановление
- Найти исходный файл
- Восстановление из папки с резервными копиями
- Восстановление документа при помощи сторонних программ
Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!
В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
- Создаем новый файл и открываем чистый лист
- В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
- Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.
Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.
Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».
В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.
В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:
Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».
Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».
После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время. И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
- Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
- Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
- Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С:\ ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
Как восстановить утерянный документ Word — Office
- На чтение 9 минут
-
- Применимо к:
- Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
В этой статье
Примечание
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Примечание
В этой статье предлагаются способы восстановления утерянного документа Microsoft Word.
Если вам нужна информация о том, как восстановить недавние документы Office, см. Следующие статьи:
Примечание
Дополнительные сведения о более ранних версиях Word см. В следующей статье базы знаний:
Быстрое разрешение
Попробуйте следующие варианты, чтобы восстановить документ Word.Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы просмотреть более подробные инструкции по этому параметру.
| ** Поиск исходного документа **
Windows 10 и Windows 7
|
|
** Поиск файлов резервных копий Word **
|
|
** Поиск файлов с автоматическим восстановлением **
|
|
** Поиск временных файлов **
|
|
| ** Искать файлы «~» **
Windows 10 и Windows 7
Прокрутите файлы и найдите все файлы, которые могут соответствовать дате и времени последнего редактирования документа. |
|
| ** Как устранить поврежденные документы **
Сведения об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. В разделе Устранение неполадок с поврежденными документами в Word. |
Дополнительные ресурсы
Если при использовании Word у вас возникают определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт для поиска дополнительных сведений о версии вашей программы:
Центр решений Microsoft Word: Word
Детальный вид опций
В следующем разделе представлены более подробные описания этих опций.
Вариант 1: поиск исходного документа
Введите имя документа в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- Если список File содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.
- Если в списке File нет файла, перейдите к Варианту 2.
Вариант 2. Поиск файлов резервной копии Word
Имена файлов резервных копий Word заканчиваются расширением.wbk расширение. Если у вас установлен параметр Всегда создавать резервную копию , возможно, существует резервная копия файла.
Примечание
Чтобы найти эту опцию:
- Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013 : Выберите Файл, затем Параметры , а затем Дополнительно . Прокрутите вниз до раздела Сохранить и выберите Всегда создавать резервную копию .
- Word 2010 : Выберите Файл, затем Параметры.На вкладке Сохранить выберите Всегда создавать резервную копию .
Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:
- Найдите папку, в которой вы в последний раз сохраняли отсутствующий файл.
- Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
- Щелкните правой кнопкой мыши по найденному файлу резервной копии и выберите Открыть .
Если в исходной папке нет файлов .wbk, найдите на компьютере любые файлы .wbk.Для этого выполните следующие действия.
- Выберите Пуск, введите * .wbk в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) . Затем нажмите Введите .
- Если список File содержит файл резервной копии, повторите шаги в варианте 2, чтобы открыть файл.
- Если в списке File нет файла резервной копии, перейдите к Варианту 3.
Если вы обнаружите какие-либо файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.
Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть > Обзор . (В некоторых версиях Word выберите Компьютер > Обзор .)
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии и выберите Открыть .
Word 2010
- В меню Файл выберите Открыть .
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Щелкните правой кнопкой мыши файл резервной копии, который вы нашли, и выберите Открыть .
Вариант 3. Поиск файлов автосохранения
Имена файлов автосохранения заканчиваются расширением имени файла .asd. По умолчанию Word выполняет поиск файлов с автоматическим восстановлением при каждом запуске, а затем отображает все файлы, найденные в области задач Document Recovery .
-
Используйте Word для автоматического поиска автоматически восстановленных файлов. Для этого выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .
- На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Word.
- Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows и запустите Word.
Если Word находит автоматически восстановленный файл, панель задач Document Recovery открывается в левой части экрана, а отсутствующий документ отображается как « имя документа [Исходный]» или как « имя документа [Восстановлено].«В этом случае дважды щелкните файл на панели« Восстановление документа », выберите Файл > Сохранить как , а затем сохраните документ как файл .docx. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните правой кнопкой мыши файл файл и выберите Переименовать .
Поиск файлов с автоматическим восстановлением вручную
Если панель Document Recovery не открывается, выполните поиск автоматически восстановленных файлов вручную. Для этого используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.
Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор . (В Word 2013 выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор .)
- Перейдите в папку, в которой вы в последний раз сохранили документ, и найдите файлы с расширением .asd.
- Если вы не видите свой документ в списке, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями )> Восстановить несохраненные документы .
Word 2010
- В меню Файл выберите Последние .
- Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы .
Поиск файлов .asd
Если вы не можете найти автоматически восстановленный файл в местоположении, указанном в списке Имя папки , выполните поиск любых файлов .asd на всем диске. Для этого выполните следующие действия:
Тип .asd в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .
-
Если список File не содержит автоматически восстановленных файлов, перейдите к Варианту 4.
-
Если вы обнаружите какие-либо файлы с расширением .asd, используйте одну из следующих процедур, в зависимости от версии Word, которую вы используете:
Word 2019 , Word 2016 или Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор .(В некоторых версиях вам может потребоваться выбрать ** Компьютер **, а затем Обзор .)
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .
Word 2010
- В меню Файл выберите Открыть .
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .
Примечание
На панели Recovery , если вы обнаружите автоматически восстановленный файл, который не открывается правильно, перейдите к Варианту 6 для получения дополнительных сведений о том, как открыть поврежденные файлы.
Вариант 4: поиск временных файлов
Имена временных файлов заканчиваются расширением .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
- Тип .tmp в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- На панели инструментов Показать только выберите Другое .
- Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют дате и времени последнего редактирования документа. Если вы найдете искомый документ, перейдите к варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Вариант 5. Поиск файлов «~»
Некоторые имена временных файлов начинаются с символа тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
-
Введите ~ в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .
-
Выбрать Посмотреть другие результаты .
-
Прокрутите файлы и найдите те, которые соответствуют нескольким последним датам и разам, когда вы редактировали документ.
Если вы найдете документ, который ищете, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Дополнительные сведения о том, как Word создает и использует временные файлы, см. В разделе Описание того, как Word создает временные файлы.
Вариант 6. Поиск и устранение неисправностей в поврежденных документах
Сведения об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. В разделе Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.
Дополнительная информация
В определенных ситуациях документ Word можно полностью потерять.Например:
- Если возникает ошибка, вынуждающая Word закрыть
- Если при редактировании вы испытываете прерывание питания.
- Если закрыть документ без сохранения изменений
Примечание
Весь документ может быть утерян, если вы не сохраняли его недавно. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые вы внесли с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые утерянные документы невозможно восстановить.
Функция автовосстановления в Word выполняет аварийное резервное копирование открытых документов при возникновении ошибки.Некоторые ошибки могут мешать автоматическому восстановлению. Функция автосохранения не заменяет сохранение файлов.
Мы не предоставляем никаких утилит для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.
Дополнительные сведения об автовосстановлении см. В следующих статьях:
Заявление об отказе от ответственности за стороннюю информацию
Продукты сторонних производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от Microsoft.Microsoft не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.
Все еще нужна помощь? Перейдите в сообщество Microsoft.
.
Как восстановить несохраненный документ Word
Как восстановить несохраненные файлы документов Word? Приложение Microsoft Word вылетело и не сохранило документ? Или случайно удалили или потеряли документ Word? Что ж, не паникуйте. На этой странице мы покажем вам лучших способов 5 восстановить несохраненный документ Word на компьютере с Windows.
Первым делом вам нужно найти свои документы Word и получить их обратно. Щелкните Start > Search и введите имя вашего документа (или хотя бы его часть) или просто * .doc (x) , чтобы получить все ваши документы Word.
Часть 1. Как восстановить несохраненный документ Word
Когда вы работали и создавали документ Word, он случайно закрылся, не сохранив его. Такая ситуация может произойти со временем, но сделайте глубокий вдох, и вы сможете вернуть свой несохраненный документ Word.выполните следующие действия, чтобы восстановить несохраненный документ Word с помощью Microsoft Word (Word 2010, Word 2013 и Word 2016).
Способ 1. Восстановить несохраненный документ Word из временных файлов
Если вы хорошо знаете адрес на своем компьютере, вы можете перейти по адресу: C: \ Users \ admin \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles . Или вы можете выполнить следующие шаги, чтобы продолжить:
- Откройте файлы документа Word и щелкните «Вкладка файла»;
- Щелкните Информация> Manager Versions > раскрывающийся список;
- Нажмите « Восстановить несохраненные документы », появится всплывающее окно со списком всех несохраненных офисных файлов;
- Выберите файл и нажмите кнопку «Открыть».
Способ 2. Поиск файлов автосохранения
Вы также можете искать файлы резервных копий Word, чтобы восстановить несохраненные документы Word. Найдите файлы автоматического восстановления, выполнив следующие действия, чтобы узнать, где был сохранен документ. Следующими шагами мы выполним восстановление файлов документов Word в Microsoft 2016, если вы используете другую версию Microsoft, вы можете получить больше связанных решений в Служба поддержки Microsoft .
- В меню «Файл» выберите Параметры ;
- На левой панели навигации щелкните раздел « Сохранить »;
- Вы можете изменить время автоматического сохранения восстанавливаемой копии.« Сохранять информацию автосохранения каждые N минут » и нажмите ОК.
Способ 3. Восстановление несохраненных файлов Word с помощью Document Recovery
В то время как компьютер внезапно вышел из строя, а файлы документов Word не сохранились. Снова откройте документ Word, файл появится в левой части Document Recovery . Дважды щелкните файлы, и вы сможете вернуть несохраненный документ Word.
Способ 4. Получите удаленный или потерянный документ Word из корзины
Что делать, если вы случайно удалили документ Word, нажав «Shift + Deleted», вы можете перейти в корзину , чтобы восстановить документ Word.
- Откройте корзину на компьютере;
- В этом месте найдите документ Word и щелкните файлы правой кнопкой мыши, выберите « Restore », чтобы восстановить удаленный документ Word.
Часть 2. Как восстановить удаленный или утерянный документ Word с помощью File Recovery
Recoverit Data Recovery — лучшее программное обеспечение для восстановления документов Word
Если вам все еще не удалось найти искомый документ, вот наш самый мощный вариант.Лучшее всегда следует откладывать напоследок. Если ни один из предыдущих методов не помог, вам придется использовать инструмент для восстановления данных. Существует множество бесплатных инструментов для восстановления файлов , лучшее восстановление файлов, которое мы рекомендуем Recoverit Data Recovery , может легко помочь вам восстановить удаленные или утерянные файлы документов WOrd.
Лучшее программное обеспечение для восстановления документов Word
Recoverit Data Recovery — это мощная программа для удаленных файлов, которая может легко помочь вам восстановить несохраненные файлы документов Word на компьютере с Windows.
Он также может восстанавливать другие удаленные и потерянные файлы с жесткого диска компьютера или других устройств USB, SD, внешнего жесткого диска и т. Д.
Видеоурок по восстановлению удаленного документа Word
Way 5. Действия по восстановлению удаленного документа Word
Загрузите и установите Recoverit Data Recovery на свой компьютер, выполните следующие действия, чтобы выполнить восстановление документов Word на компьютере с Windows.
Шаг 1 Выберите место, где утеряны файлы документов Word, а затем нажмите « Start », чтобы перейти к следующему.
Шаг 2 Программа Word Document Recovery начнет сканирование диска в поисках удаленных и несохраненных файлов документов Word.
Шаг 3 После сканирования вы можете просмотреть все восстановленные файлы документов Word, выбрать целевой и нажать кнопку « Recover » для сохранения.
Recoverit Word Document Recovery может легко восстановить несохраненные и удаленные файлы документов Word. Но вы должны снова сохранить все восстановленные файлы в других местах, чтобы не потерять данные.Он также может восстановить несохраненный файл Notepad ++.
В целом, с помощью этих 5 способов у вас будет возможность восстановить удаленные документы Word одним из этих методов. Вы можете опробовать все методы, упомянутые выше. Если вы не хотите тратить время на опробование всех методов, наиболее эффективный и простой способ ( Go Solution 5 ) — попробовать инструмент восстановления документов Word: Recoverit File Recovery для восстановления удаленных файлов. Документы Word.Скачайте и попробуйте прямо сейчас.
Люди тоже спрашивают
-
Могу ли я получить документ Word, который не был сохранен?
Да, вы можете получить несохраненные текстовые документы. Если вы закрыли свои документы перед сохранением, вот несколько способов восстановить такие документы. Непосредственно восстанавливайте несохраненные документы, книги или презентации в WordDocRecover или включите автовосстановление или автосохранение в своем офисе Microsoft, чтобы автоматически сохранять и восстанавливать файлы.
-
Где Word сохраняет файлы автосохранения?
Один из самых простых способов найти файлы или документы автовосстановления в Microsoft Word — это перезагрузить компьютер и снова открыть Word, и вы найдете копию документов, над которыми недавно работали. Если вы пытаетесь получить доступ к документу на другом устройстве, просто щелкните проводник Windows и найдите диск «N». Теперь вы можете выбрать документ, который хотите восстановить.
-
Как восстановить несохраненный документ Word на Mac?
Вы можете восстанавливать несохраненные документы Word на Mac с помощью функции автоматического восстановления, восстанавливая их из резервной копии или корзины, или вы можете очень легко и быстро восстановить несохраненные документы Word на Mac с помощью надежного и передового программного обеспечения для восстановления данных, которое поможет вам восстановить любые данные, которые вы желаю восстановить.
Восстановление и восстановление файлов
- Восстановить файлы документов
- Восстановить файлы документов
- Восстановление и ремонт Подробнее
- Очистить и удалить файл
.
Как восстановить несохраненные документы Word | Все решения
У Microsoft также есть несколько решений для этого в разделе поддержки. Особенно полезен преобразователь «Восстановить текст из любого файла» в пользовательском интерфейсе Word. Однако будьте осторожны: во время восстановления все форматирование документа и все нетекстовые элементы (например, графика, графические объекты, поля и другие) будут потеряны .
- В «Файл» или Office, кнопка , нажмите «Открыть»
- Нажмите «Восстановить текст из любого файла (*.*) »под « Тип файла »
- Выберите документ, который вы хотите восстановить, и нажмите« Открыть »
- После восстановления вы заметите, что документ (в основном в начале) все еще содержит это — называется « двоичный текст данных» , который необходимо удалить перед сохранением файла в виде документа Word.
. В качестве альтернативы вы можете попробовать открыть поврежденный файл с помощью другой текстовой программы (такой как OpenOffice), где все форматирование будет также быть потерянным.Средства восстановления Internet также являются возможным средством: бесплатная программа File Repair может восстанавливать поврежденные файлы Excel и PowerPoint, архивы ZIP и RAR, а также видео, изображения, музыку и базы данных. Кроме того, DocRepair, поддерживаемый Office 2016, предлагает бесплатную пробную версию.
.
Как восстановить несохраненный документ Microsoft Word за секунды
Все согласны с тем, что большинство компьютерных сбоев происходит из-за небрежности и зудящего пальца. А когда дело доходит до Microsoft Office, урок о раннем сохранении и автоматическом сохранении следует усвоить заранее.
Даже при соблюдении правил этикета сохранения файлов MS Office иногда документы исчезают с экрана до того, как вы можете нажать кнопку сохранения.Если у вас синий экран Windows или даже если у вас отключится электричество, ваша работа исчезнет с экрана.
К счастью, небольшая функция Microsoft Office 2010 позволяет практически мгновенно восстановить утерянный документ.Вот как.
Верните свой проект Microsoft Office 2010
Вот мой открытый документ Microsoft Word, в котором были предприняты некоторые преднамеренные шаги, чтобы продемонстрировать «спасающую жизнь» функцию, присутствующую в Microsoft Office 2010.
1. Восстановите несохраненный документ Microsoft Office 2010
Если вы случайно закрыли файл Microsoft Office 2010 Word, Excel или PowerPoint, быстро откройте программу Microsoft Office еще раз и создайте новый документ.Перейдите в Файл> Информация> Управление версиями .
В Word 2010 щелкните небольшое раскрывающееся меню и выберите Восстановить несохраненные документы .В Excel 2010 щелкните Восстановить несохраненные книги , а в PowerPoint выберите Восстановить несохраненные презентации .
Microsoft Word открывает место, где находится копия черновика.
2. Сохранить черновик как…
Теперь выберите черновик и откройте его в новом документе Microsoft Word (или Excel, или PowerPoint).После восстановления данных выберите Сохранить как , введите имя документа и сохраните его. Microsoft Office хранит копии несохраненных черновиков в течение четырех дней. По истечении этого времени черновик автоматически удаляется.
Открывая восстановленный несохраненный документ, вы также можете использовать функцию Открыть и восстановить .Open and Repair устраняет неполадки в документах, которые были повреждены или повреждены в процессе.
3. Открытие сохраненных черновиков вручную в Microsoft Office 2010
Если черновик восстановления не появляется автоматически, вы можете перейти в следующие места и выполнить поиск вручную.Расположение зависит от используемой версии Windows.
- Windows 7 и более поздних версий: C: \ Users \
\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
\ Application Data \ Microsoft \ <Имя приложения>
Microsoft Office автоматически сохраняет черновики.Функция автоматического восстановления активируется через 10 минут. Вы можете легко изменить интервал автоматического восстановления на более высокую частоту, чтобы вам было спокойнее. Зайдите в Файл> Параметры> Сохранить . Проверьте существующий период автосохранения и соответственно уменьшите его.
Помните, что автовосстановление иногда может спасти вас, но оно не может заменить хорошие привычки сохранения файлов.Это означает, что сохраняйте часто и по возможности сохраняйте более чем в одном месте.
Верните свой Microsoft Office 2019 Черновик
Современные версии Microsoft Office выполняют большую часть работы по восстановлению документов за вас.Не то чтобы Microsoft Office 2010 затруднял восстановление документов. Но, начиная с Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery автоматически возвращает ваши черновики при следующем запуске программы Office.
1. Автоматическое восстановление документов Microsoft Office 2019
Первое, что нужно сделать, это открыть программу Microsoft Office, которую вы использовали.Как только он откроется, вы увидите панель восстановления документов Microsoft Office. На панели «Восстановление документов» перечислены несохраненные файлы, которые использовались до сбоя системы.
Выберите файлы, которые нужно восстановить, из списка, затем сохраните документы, которые хотите сохранить.
2. Microsoft Office 2019 Восстановление документов вручную
Существует второй метод восстановления документов Microsoft Office 2019.Если опция автоматического восстановления не работает, вы можете попытаться восстановить свою работу вручную.
Откройте программу Microsoft Office, которую вы использовали, затем откройте новый документ. Перейдите в Файл> Информация , затем выберите Управление документом> Восстановить несохраненные документы .Просмотрите файлы автосохранения Microsoft Office и найдите потерянный документ, затем выберите «Открыть». После открытия обязательно сохраните файл.
3. Найдите в Windows файлы .asd или .wbk
Если по какой-то причине расположение автосохранения по умолчанию пусто, вы всегда можете попытаться найти в своей системе расширения файлов черновиков Microsoft Office.Автоматически сохраненные файлы Microsoft Office обычно имеют расширение .asd или .wbk.
Нажмите Windows Key + E , чтобы открыть проводник. В поле поиска в правом верхнем углу введите « *.asd OR * .wbk «, без кавычек. Обратите внимание, что» OR «является частью функции поиска.
Настройка параметров автоматического восстановления Microsoft Office 2019
Если вам посчастливилось получить несохраненный документ Word, теперь вы должны предпринять шаги, чтобы убедиться, что это больше никогда не повторится.И если вы не восстановили документ, вам также следует переехать, чтобы защитить свои будущие рабочие усилия.
Хотя функция автосохранения сохраняет вашу работу, по умолчанию выполняется автоматическое сохранение каждые 10 минут. Даже если вы работаете в более медленном темпе, 10 минут — это эпоха для работы за компьютером.
Зайдите в Файл> Параметры> Сохранить и уменьшите время автоматического восстановления по умолчанию. Также отметьте Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения .Эта опция помогает восстановить вашу работу, если вы случайно закроете Microsoft Office без сохранения.
Автоматическое восстановление — ваш друг
AutoRecover — это функция, на которую можно положиться.Чаще всего это поможет уберечь вас от всего, что может пойти не так при работе с длинным документом.
Microsoft Office 2010 немного упростил возврат несохраненного документа по сравнению с более ранними версиями Office.Microsoft Office 2019 еще больше оптимизирует этот процесс. Если вы все еще используете Microsoft Office 2007, узнайте, как можно использовать автовосстановление, чтобы прийти вам на помощь.
Конечно, Microsoft Office не всегда может остановить потерю важного документа. Иногда вам нужно покопаться в хранилище в надежде, что потерянный файл все еще существует.Если это похоже на вас, попробуйте лучшие бесплатные инструменты для восстановления данных для Windows.
Кредит изображения: Антонио Гиллем / Shutterstock
8 вещей, которые вы, возможно, не осознавали, может сделать Siri
Вот некоторые из самых удивительных вещей, которые вы можете делать с Siri, чтобы получить больше от виртуального помощника!
Об авторе 
Гэвин Филлипс (Опубликовано 572 статей)
Гэвин — старший писатель MUO.Он также является редактором и SEO-менеджером дочернего сайта MakeUseOf, ориентированного на криптовалюту, Blocks Decoded. У него есть степень бакалавра (с отличием) в области современного письма с использованием методов цифрового искусства, разграбленных на холмах Девона, а также более десяти лет профессионального писательского опыта. Он любит много чая.
Ещё от Gavin Phillips
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.
Смотрите также
-
Как в word убрать подчеркивание внизу страницы
-
Как пронумеровать содержание в word 2007
-
Word как объединить таблицы
-
Как очистить содержимое таблицы в word
-
Как в word показать ошибки
-
Как в word удалить первую страницу
-
Как в word сделать пустые строки
-
Как сделать характеристику в word
-
Как в word при переносе таблицы написать продолжение
-
Как в word начать нумерацию с 3 листа
-
Как в word 2007 добавить сноску