Как изменить разрыв страницы в word

Опубликовано 27.09.2020 автором sait-s-nulya.ru
Главная » Разное » Как изменить разрыв страницы в word

Как сделать разрыв страницы в Ворде

При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.

Урок: Как убрать разрыв страницы в Word

Зачем нужны разрывы страниц?

Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.

Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.

Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.

Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.

Добавление принудительного разрыва страницы

Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.

3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.

Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.

Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.

1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.

2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.

3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.

Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.

Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.

Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.

Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.

Управление автоматическим разбиением на страницы

Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.

Запрет разрыва страницы в середине абзаца

1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.

2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно.

3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”.

4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”.

5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.

Запрет разрыва страницы между абзацами

1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.

2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”.

3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”.

4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”.

4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа.

Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?

Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.

1. Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.

3. Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”.

Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.

Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?

В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.

Урок: Как разорвать таблицу в Ворде

Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.

1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.

3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.

4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.

5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а также в его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как добавить или удалить разрывы страниц в Word 2016

Если вы хотите отформатировать документы так, чтобы они печатались и выглядели так, как вам нужно, вам нужны разрывы страниц. Инструмент разрыва страниц в Microsoft Word позволяет контролировать, где заканчивается одна страница и начинается следующая. Вот как добавить разрывы страниц, выбрать из множества типов разрывов страниц, которые вы можете добавить, а также как их удалить.

Как добавить разрыв страницы

Word автоматически добавляет разрывы страниц при добавлении большего количества контента, чем может поместиться на одной странице, но иногда вам может понадобиться добавить разрыв где-то еще — например, если вы создаете новый в длинном документе или вы хотите освободить больше места вокруг изображения или диаграммы.

Есть два простых шага для создания разрыва страницы:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите начать новую страницу. Если вы хотите, например, разбить длинный документ и вставить разрыв страницы между абзацами, убедитесь, что курсор находится перед первым символом, с которого начинается новая страница.

Если вы только что закончили абзац и хотите начать вводить текст на новой странице, курсор будет в конце абзаца и y вы можете перейти к шагу 2.

2. Выберите «Вставка»> «Страницы»> «Разрыв страницы». Word начнет новую страницу везде, где находится курсор.

Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Enter, чтобы быстро добавить разрыв страницы.

Другие виды разрывов страниц

Word также предлагает дополнительные типы разрывов страниц, которые можно добавить в документ.

  • Разрыв столбца: Если документ отформатирован в несколько столбцов, вы можете принудительно переместить текст из первого столбца в следующий.Это лучший вариант, чем несколько раз нажать Enter, чтобы переместить текст в следующий столбец, так как это может испортить ваше форматирование, если размер шрифта изменится или вы отредактируете текст.
  • Обтекание текстом: Если у вас есть изображение или другой объект в вашем документе и вы хотите добавить заголовок, разрыв обтекания текстом сохранит заголовок с объектом, в то время как остальная часть документа будет обтекать оба объекта и ваша подпись.
  • Следующая страница: Это работает так же, как разрыв страницы в меню «Вставка», за исключением того, что он также создает новый раздел с возможностью использования совершенно другого форматирования по сравнению с предыдущими разделами.Например, вы можете использовать другой раздел, чтобы повернуть страницу в альбомный или портретный режим, добавить другой верхний или нижний колонтитул или отформатировать раздел в столбцы, не затрагивая остальную часть документа.
  • Непрерывный разрыв: Создает новый раздел, как следующий разрыв страницы, но не запускает вас на новой странице.
  • Четные и нечетные разрывы страниц: Вставьте разрыв раздела, а также переместите вас на следующую четную или нечетную страницу (в зависимости от того, какой тип разрыва вы выберете), чтобы вы могли по-разному отформатировать чередующиеся страницы в документе (например,g., правая или левая страницы в книге).

Как удалить разрывы страниц

Вы можете удалить добавленные разрывы страниц, а также настроить, где появляются автоматические разрывы страниц Word.

Чтобы удалить разрыв страницы вручную:

1. Щелкните значок «Показать / скрыть» , который отображается как знак абзаца (¶) на вкладке «Главная». Это покажет скрытые непечатаемые символы, такие как пробелы и разрывы страниц.

2. Дважды щелкните разрыв, который нужно удалить

3. Нажмите Удалить.

Хотя вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, вы можете настроить их место и, таким образом, сохранить отдельные абзацы или строки вместе.

1. Выделите абзацы или строки , которые вы хотите сохранить вместе.

2. На вкладке «Макет» откройте настройки абзаца , щелкнув значок расширенных параметров.

3. На вкладке «Строка и разрывы страниц» выберите один или несколько из следующих вариантов:

  • Окно / элемент управления «Сирота»: Убедитесь, что по крайней мере две строки абзаца находятся вверху или внизу страница
  • Оставить со следующим: Обеспечивает отсутствие разрывов между выбранными абзацами
  • Держать строки вместе: Предотвращает разрыв страницы в середине абзаца
  • Разрыв страницы перед: Добавляет разрыв страницы перед выбранный вами абзац

Все эти параметры помогут вам лучше контролировать форматирование и поток документа.

,

Видео: вставка или удаление разрыва страницы

Попробуй!

Используйте разрывы страниц, чтобы указать, где заканчивается страница и где начинается новая.

Вставить разрыв страницы

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите начать новую страницу.

  2. Выберите Вставить > Разрыв страницы .

Изменить настройки разрыва страницы

  1. Выберите Макет .

  2. В группе Параграф щелкните маленькую стрелку.

  3. В диалоговом окне Абзац выберите Строка и разрывы страниц .

  4. В разделе «Разбивка на страницы» выберите наиболее подходящий для вас вариант:

    • Контроль за вдовами / сиротами

    • Оставить на следующих

    • Держите линии вместе

    • Разрыв страницы перед

Удалить разрыв страницы

  1. Нажмите На главную > Показать / Скрыть ,

    Здесь будут отображаться непечатаемые символы — маркеры абзацев, разрывы разделов, разрывы страниц и т. Д. — которые вы, возможно, захотите видеть во время работы над документом.

  2. Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы он был выделен, а затем нажмите «Удалить».

Хотите больше?

Вставить разрыв страницы

Удалить разрыв страницы

Вставить разрыв раздела

Узнайте больше об обучении Word на LinkedIn Learning

,

Руководство по устранению нежелательных разрывов страниц — Office

  • 7 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word 2013, Word 2010, Word 2003

В этой статье

Примечание

Office 365 ProPlus переименовывается в Microsoft 365 Apps for Enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как устранить разрывы страниц, возникающие в документе Word в неожиданных или нежелательных местах.

Примечание

В обычном режиме просматривать разрывы страниц легче, чем в режиме макета для печати. Чтобы переключиться в обычный режим просмотра, в Word 2000, Word 2002 и Word 2003 в меню «Просмотр» щелкните «Обычный». В Word 2007, Word 2010 и Word 2013 перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите «Черновик».

Дополнительная информация

Проверить расстояние до или после абзаца

Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. Выберите абзац непосредственно перед или после нежелательного разрыва страницы.
  2. В меню Формат щелкните Абзац.
  3. Щелкните вкладку «Отступы и интервалы», а затем проверьте, не установлено ли для «Интервал до» или «После» необычно высокое значение.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. Выберите абзац непосредственно перед или после нежелательного разрыва страницы.
  2. На вкладке «Макет страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Абзац», а затем перейдите на вкладку «Отступы и интервалы». Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Абзац», а затем щелкните вкладку «Отступы и интервалы».
  3. Проверьте, установлено ли необычно высокое значение «Интервал до» или «Интервал после».

Проверьте параметры разбивки на страницы в предыдущем абзаце

Word 2000, Word 2002 и Word 2003

  1. Выберите первый абзац на странице после нежелательного разрыва страницы.

  2. В меню Формат щелкните Абзац.

  3. Щелкните вкладку Строка и разрывы страниц.

  4. Проверьте, выбран ли один из следующих трех вариантов разбивки на страницы:

    • Разрыв страницы перед: вставляет разрыв страницы перед абзацем.
    • Сохранить со следующим: предотвращает разрыв страницы между текущим и последующим абзацами.
    • Держать строки вместе: предотвращает разрыв страницы в абзаце.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013

  1. Выберите первый абзац на странице после нежелательного разрыва страницы.

  2. На вкладке «Макет страницы» щелкните средство запуска диалогового окна «Абзац» в группе «Абзац».

  3. Щелкните вкладку Строка и разрывы страниц.

  4. Проверьте, выбран ли один из следующих трех вариантов разбивки на страницы:

    • Разрыв страницы перед: вставляет разрыв страницы перед абзацем.
    • Сохранить со следующим: предотвращает разрыв страницы между текущим и последующим абзацами.
    • Держать строки вместе: предотвращает разрыв страницы в абзаце.

Проверьте настройку «От края»

Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. В меню «Файл» щелкните «Параметры страницы», а затем щелкните вкладку «Поля».
  2. Посмотрите на настройку «От края» для верхнего или нижнего колонтитула, чтобы увидеть, не слишком ли он велик.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. На вкладке «Макет страницы» щелкните средство запуска диалогового окна «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы».
  2. Щелкните вкладку Макет.
  3. Посмотрите на настройку «От края» для верхнего или нижнего колонтитула, чтобы увидеть, не слишком ли он велик.

Примечание

Этот параметр определяет расстояние от края страницы, на котором Word начинает печатать текст верхнего или нижнего колонтитула. Значение по умолчанию — 0,5 дюйма. Чем больше значение, тем меньше доступная область печати документа.

Проверить, находится ли текст, следующий за разрывом страницы, в таблице

Word включает параметр, который не позволяет вставлять разрыв страницы в ячейку таблицы.В результате, если вся ячейка не помещается на странице, Word перемещает всю ячейку на следующую страницу.

Чтобы изменить этот параметр, выполните следующие действия.

Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. Поместите точку вставки в таблицу.
  2. В меню Таблица щелкните Свойства таблицы.
  3. Щелкните вкладку Строка.
  4. Щелкните, чтобы установить флажок Разрешить разрыв строки между страницами .

Устанавливает параметр разрыва страницы для всей таблицы.

Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. Поместите точку вставки в таблицу.
  2. Перейдите на вкладку Layout в разделе Table Tools.
  3. В группе Таблица щелкните Свойства.
  4. Щелкните вкладку Строка.
  5. Щелкните, чтобы установить флажок Разрешить разрыв строки между страницами .
    Устанавливает параметр разрыва страницы для всей таблицы.

Поиск ручных (или «жестких») разрывов страниц

Возможно, вы вставили разрыв страницы вручную, нажав CTRL + ENTER.Или вы могли вставить разрыв страницы вручную одним из следующих способов, в зависимости от вашей версии Word.

Word 2002, Word 2002 или Word 2003
  1. В меню «Вставка» щелкните «Разрыв».
  2. Выберите Разрыв страницы и нажмите ОК.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013

На вкладке «Вставка» щелкните «Разрывы страниц» в группе «Страницы».

Вы можете использовать команду «Заменить», чтобы удалить разрывы страниц вручную путем поиска разрывов страниц вручную.

Примечание Не нажимайте кнопку «Заменить все» при удалении разрывов страниц вручную, если документ не содержит разрывов разделов.

Проверить наличие неожиданных разрывов страниц после текста в стиле «Обычный»

Если в документе используется серия стилей заголовков (например, структура), за которыми следует текст, отформатированный в стиле «Обычный», после обычного текста может произойти неожиданный разрыв страницы. Эта проблема возникает только в обычном режиме и не возникает в режиме структуры.Используйте один из следующих методов, чтобы удалить отдельные случаи нежелательного разрыва страницы.

Метод 1. Примените параметр «Оставить с помощью следующего» к обычному тексту
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. Выберите обычный текст.
  2. В меню Формат щелкните Абзац.
  3. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц», а затем щелкните, чтобы выбрать «Сохранить с помощью следующего».
  4. Щелкните ОК.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. Выберите обычный текст.
  2. На вкладке «Макет страницы» щелкните средство запуска диалогового окна «Абзац» в группе «Абзац».
  3. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц», а затем щелкните, чтобы выбрать «Сохранить с помощью следующего».
  4. Щелкните ОК.
Метод 2. Снимите флажок «Оставить следующий» в заголовке
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. Выберите текст заголовка, который предшествует обычному тексту.
  2. В меню Формат щелкните Абзац.
  3. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц», а затем снимите флажок «Сохранить при следующем».
  4. Щелкните ОК.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. Выберите текст заголовка, который предшествует обычному тексту.
  2. На вкладке «Макет страницы» щелкните средство запуска диалогового окна «Абзац» в группе «Абзац».
  3. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц», а затем снимите флажок «Сохранить при следующем».
  4. Щелкните ОК.
Метод 3: навсегда изменить возникновение нежелательных разрывов страниц
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. В меню «Формат» выберите «Стиль».
  2. В списке Список щелкните Все стили.
  3. В списке стилей щелкните Заголовок 1.
  4. Щелкните «Изменить».
  5. Щелкните Формат, затем щелкните Абзац.
  6. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц».
  7. Щелкните, чтобы снять флажок Сохранить с помощью следующего, а затем щелкните OK.
  8. Чтобы сделать изменение для текущего документа и всех новых документов постоянным на основе активного шаблона, щелкните, чтобы выбрать Добавить в шаблон . В противном случае внесенные вами изменения повлияют только на текущий документ.
  9. Щелкните OK, затем щелкните Close.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. На вкладке «Главная» перейдите в группу «Стили», а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна «Стили», чтобы открыть список стилей.
  2. В списке стилей щелкните Заголовок 1.
  3. Щелкните «Изменить».
  4. Щелкните Формат, затем щелкните Абзац.
  5. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц».
  6. Щелкните, чтобы снять флажок Сохранить с помощью следующего, а затем щелкните OK.
  7. Чтобы сделать изменение текущего документа и всех новых документов на основе активного шаблона постоянным, выберите Новый документ на основе этого шаблона .В противном случае внесенные вами изменения повлияют только на текущий документ.
  8. Щелкните OK, затем щелкните Close.

Варианты поддержки Microsoft

Если вы не можете решить эту проблему, вам доступны несколько вариантов поддержки.

Быстро найди ответы онлайн

Воспользуйтесь онлайн-поддержкой Microsoft для поиска быстрых и точных ответов в базе знаний Microsoft и других технических ресурсах. Вы также можете настроить сайт для управления поиском.

Чтобы начать поиск, посетите следующий веб-сайт: https://www.microsoft.com/support/

Поддержка продуктов Microsoft

Обратитесь к специалисту службы поддержки Microsoft для помощи в устранении неполадок.

Для получения дополнительных сведений о получении справки по устранению неполадок Microsoft Windows щелкните «Разделы справки» в меню «Справка» проводника Windows. На вкладке «Содержание» дважды щелкните, чтобы открыть книгу «Устранение неполадок». Затем дважды щелкните, чтобы открыть книгу «Обратиться в службу технической поддержки Microsoft» и просмотреть варианты поддержки.

Для получения дополнительных сведений о получении справки по устранению неполадок Microsoft Word щелкните «О Microsoft word» в меню «Справка», а затем щелкните «Техническая поддержка».

Поставщики решений Microsoft

Поставщики решений Microsoft — это независимые организации, которые объединились с Microsoft, чтобы использовать технологии для решения бизнес-задач для компаний всех размеров и отраслей.

Чтобы найти поставщика решений Microsoft в вашем регионе в США и Канаде, позвоните в Информационный центр продаж Microsoft по телефону (800) 426-9400.Если вы находитесь за пределами США, обратитесь в местный филиал. Чтобы найти свою дочернюю компанию, посетите веб-сайт Microsoft World Wide Offices по адресу https://www.microsoft.com/worldwide/.

,

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.