Как изменить положение одного листа в word

Как изменить ориентацию страницы в Microsoft Word

Как правило, при создании текстового файла страница занимает книжную или портретную ориентацию. Иногда работая с документом, вы можете столкнуться с проблемой, когда нужная вам информация в виде таблицы или диаграммы растягивается и просто не помещается. Идеальным вариантом решения этой проблемы будет преобразование формата отдельной страницы.

Пользователь имеет возможность выбрать между книжным и альбомным разворотом

Разворот в настройках печати

Самым очевидным действием может быть изменение поворота листа при установке параметров печати. Однако, если вам нужно сохранить документ и переслать его другому человеку, этот вариант не подходит, так как форматирование придётся делать по новой.

Регулировка положения во всём документе

Не трудно догадаться, что наименее трудоёмким процессом будет переворот всех листов в документе. Для этого вам необходимо найти область «Разметка страницы» и выбрать там нужный формат из выпадающего меню, в котором приведены 2 варианта — «Альбомная» и «Книжная» развёртки. Стоит обратить внимание на то, что единожды принятое положение будет применено и к последующим страницам документа, что говорит об их сильной взаимосвязи между собой.

Изменение позиции одного листа

Очевидно, что разнообразные таблицы или информативные картинки большого разрешения могут занимать много места. Тем более, их нужно органично вставить в текст.

Для достижения этой цели выделите весь текст на странице, положение которой следует видоизменить. Нелишне отметить, что если вы выделите не всю информацию, то оставшаяся будет перемещена на следующую или предыдущую страничку. Также можно назначить место перехода ориентации, поставив курсор перед текстом, который вы желаете оставить без изменений. Таким образом, лист будет разорван, и нужная информация окажется на следующем.

Затем переходим на вкладку «Разметка страницы» и выбираем опцию «Поля», пункт «Настраиваемые поля». В открывшемся меню находим нужное положение и ниже определяем, к какой части документа будут применены выбранные параметры. В нашем случае выбираем пункт «К выделенному тексту».

Если вы предпочли метод, заключающийся в разрыве листа, нужно точно также перейти на вкладку «Разметка страницы», но там выбрать пункт «Разрывы», а в нём — «Следующая страница». После этого необходимо назначить место окончания форматируемого листа, поставив курсор на позицию за последним словом, и проделать вышеописанную процедуру, указав другой вид ориентации.

Изменение разворота в Word 2003

Если в относительно современных версиях программы Word, выпущенных с 2007 по 2016 год, настройка рассматриваемых параметров не сильно отличается, то в более ранних версиях, например, 2003 года, есть некоторые нюансы. Суть в том, что там отсутствует привычные в последних версиях программы области, что может вызвать у вас некоторое недоразумение. На самом деле всё просто. Надо выбрать опцию «Файл» и в появившемся списке отметить предпочитаемый разворот. Если вам необходимо изменить ориентацию только одного листа, следует выделить всё его содержимое перед выполнением указанных выше действий.

Учитывая то, что многие материалы могу быть достаточно широкими или длинными, применение перечисленных выше методов и изменение таким образом текста или картинки может значительно облегчить работу и упорядочить ваш документ. Теперь вы знаете, как именно это сделать.

Как изменить порядок страниц в Word | Small Business

Написание эффективного бизнес-документа иногда может показаться схваткой, особенно когда дело доходит до перемещения страниц в Microsoft Word 2010. Хотя Word автоматически добавляет страницы по мере ввода, программа действительно не видит страницы, а видит блоки текста. Переупорядочивание страниц в Word может быть выполнено путем вырезания и вставки больших текстовых блоков документа и предоставления программе возможности повторной разметки страниц при вырезании и вставке.В Word 2010 есть новая функция, называемая панелью навигации, которая приближена к перетаскиванию и перетаскиванию страниц, но она работает хорошо, только если вы добавили в документ заголовки.

Используйте панель навигации

Щелкните вкладку «Вид» в группе «Показать» и затем установите флажок «Область навигации». Панель навигации появляется в левой части экрана.

Щелкните вкладку «Обзор заголовков» на панели навигации. Это похоже на одну длинную страницу.Ваш документ разбит на заголовки в области навигации. Если вы не назначили своему документу стили заголовков, вы увидите только документ и подзаголовки.

Щелкните заголовок раздела, который нужно переместить, и перетащите его в новое место на панели. Черная линия появляется, когда вы перемещаетесь по заголовкам в документе. Когда вы отпускаете мышь, заголовок и информация в нем опускаются ниже черной линии, чтобы изменить порядок страниц.

Вырезание и вставка с клавиатуры

Откройте Word и документ со страницами, которые нужно переупорядочить.Прокрутите до целевой страницы, которую хотите переместить. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

Одновременно нажмите клавиши Shift-Page Down на клавиатуре. Это выбирает один экран информации. Если вы не получили весь требуемый текст, продолжайте удерживать клавишу Shift и нажимайте клавишу «Стрелка вниз» на клавиатуре, чтобы продолжить выделение строк.

Нажмите «Ctrl-X», чтобы вырезать выделение и остальную часть документ автоматически переформатируется. Переместите курсор в область, где должна появиться новая страница, и нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить вырезанную информацию.Word автоматически перемещает текст и графику вправо и вниз, чтобы освободить место для вырезанной информации.

Вырезание и вставка мышью

Откройте Word и документ для изменения порядка. Прокрутите до страницы, которую хотите переместить. Удерживая левую кнопку мыши, потяните вправо, чтобы выделить всю страницу. Отпустите кнопку мыши, и страница будет выделена.

Щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните «Вырезать» в группе «Буфер обмена». Ваш документ адаптируется к удалению информации.

Прокрутите до места в документе для вырезанного текста и щелкните, чтобы переместить точку вставки в то место, где вы хотите разместить вырезанную информацию. Щелкните вкладку «Главная», а затем «Вставить» в группе «Буфер обмена», чтобы поместить вырезанную информацию обратно в документ.

Как изменить форматирование на нормальное в Microsoft Word после вставки | Small Business

Поддержание форматирования документа может быть довольно сложной задачей при работе с текстом из нескольких источников. К счастью, Microsoft Word предоставляет вам специальные параметры вставки и форматирования, которые помогут вам стандартизировать внешний вид ваших документов. Вы можете легко отформатировать вставленный текст как «Обычный», используя параметры стиля для форматирования текста, или выбрать автоматическое форматирование текста с помощью параметров вставки в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.

Как вставить в Word и применить нормальное форматирование

Скопируйте текст из исходного источника, который вы хотите вставить в документ Word.

Щелкните текстовую область документа Word, в которую вы хотите вставить текст, а затем нажмите «Ctrl-V» на клавиатуре.

Выделите весь текст, который вы вставили в документ.

Прокрутите доступные «Стили» в группе «Стили» на ленте «Дом» и нажмите «Обычный», чтобы изменить стиль форматирования для выбранного текста.Теперь ваш текст будет отформатирован в соответствии с текущим стилем форматирования «Обычный» в Word.

Как вставить в Word и оставить только текст

Скопируйте текст, который вы хотите вставить в документ Word, и откройте документ, который хотите отредактировать, в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши в области документа, в которую вы хотите вставить текст. Например, щелкните в той же строке, что и обычный форматированный текст, если вы хотите, чтобы вставленный текст соответствовал этому шрифту.

Щелкните значок «Сохранить только текст» в разделе «Параметры вставки».Теперь ваш текст будет вставлен в ваш документ без какого-либо исходного форматирования. Вставленный текст будет соответствовать окружающим стилям вашего документа.

Как вставить в Word и объединить форматирование

Перейдите к источнику и скопируйте текст, который хотите вставить в документ Word.

Откройте документ в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши область документа, в которую вы хотите вставить и объединить текст.

Щелкните значок «Объединить форматирование» в разделе «Параметры вставки» контекстного меню.Вставленный текст теперь будет выровнен с текущим стилем для этого раздела вашего документа. Форматирование будет сохранено для текста, выделенного жирным шрифтом, курсивом, подчеркнутым, перечисленным и гиперссылками.

3 способа перемещения и изменения порядка страниц в Microsoft Word

Когда вы работаете в Word, вам придется переставлять страницы. Это может быть не интуитивно понятно, но с этими тремя советами это несложно.

В зависимости от типа документа, который вы создаете в Microsoft Word, вам может потребоваться внести некоторые изменения. Это особенно вероятно для длинных документов.

К сожалению, вы не найдете способа изменить порядок страниц в Word, как вы можете изменить порядок слайдов в PowerPoint.Но это потому, что Word - это приложение для обработки текста, поэтому он похож на один длинный документ с прокруткой. В то время как PowerPoint - это приложение для презентаций, в котором слайды являются собственными элементами.

Но будьте уверены, существует - это способов перемещения и перестановки страниц в Microsoft Word, и мы покажем вам три простых метода.

Перемещение страниц в Word с помощью области навигации

Панель навигации в Word - это удобный инструмент для перехода к определенным местам в документе без необходимости прокрутки или поиска.

По этой причине метод области навигации - лучший вариант, если вы используете заголовки в своем документе. И очень полезно, если у вас есть заголовок вверху каждой страницы.

1. Щелкните вкладку View и установите флажок Navigation Pane .
2. Когда инструмент откроется в левой части документа, щелкните Заголовки на панели.
3. Выберите заголовок страницы, которую вы хотите переместить, и перетащите его на новое место в списке заголовков.

При перетаскивании заголовка появляется темная линия. Когда линия окажется в том месте, куда вы хотите переместить заголовок (страницу), отпустите.

После этого вы увидите заголовок и его содержимое в новой позиции, и ваш документ также отразит это изменение.

Советы по методу панели навигации

Вот несколько советов, которые помогут вам в этом методе и могут ответить на ваши вопросы.

Форматирование текста с заголовками

Если вы хотите использовать этот метод, но в настоящее время текст не отформатирован с заголовками, щелкните вкладку Home , выделите текст и выберите заголовок в разделе «Стили» в Word. лента. После перемещения страниц при желании вы можете удалить заголовки.

Порядок заголовков на панели

Помните, что все заголовки на панели навигации перечислены в порядке убывания.Таким образом, порядок будет следующим: заголовок 1 вверху, затем заголовок 2, заголовок 3 и так далее. Чтобы переместить всю страницу или раздел, используйте заголовок самого высокого уровня для этого раздела.

Перемещение страниц в Word с помощью клавиатуры «Вырезать и вставить»

Если использование области навигации нецелесообразно для вашего типа документа, то старый добрый метод вырезания и вставки поможет. И если вы предпочитаете маневрировать таким образом с помощью клавиатуры, вот как переместить страницу.

1. Поместите курсор в самое начало текста на странице , которую вы хотите переместить.
2. Удерживая нажатой клавишу Shift , нажмите клавишу Page Down (Pg Dn). Это захватит текст на весь экран. Если вам нужно выделить больше, продолжайте удерживать Shift и снова нажмите Page Down. Вы можете делать это, пока не получите все.
3. Нажмите Control (Ctrl) + X , чтобы вырезать выделенный текст.
4. Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , и нажмите Control (Ctrl) + V , чтобы вставить текст, который вы только что вырезали на шаге 3.

Перемещение страниц в Word с помощью мыши и вырезания и вставки

Может быть, вы профессионально владеете мышью и предпочли бы использовать ее, а не клавиатуру для этого процесса. Вы сделаете то же самое, чтобы вырезать и вставить текст, но немного по-другому.

1. Поместите курсор в начало текста на странице, которую вы хотите переместить.
2. Удерживайте левую кнопку мыши , перетаскивая весь текст на странице, затем отпустите.
3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Cut или щелкните Cut на вкладке Home под Clipboard .
4. Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить из контекстного меню или щелкните Вставить на вкладке Home в Буфер обмена .

Советы по методам вырезания и вставки

Независимо от того, используете ли вы метод вырезания и вставки с помощью клавиатуры или мыши, вот несколько полезных советов.

Запомнить отменить движение

Если вы допустили ошибку в процессе вырезания и вставки, помните, что вы можете отменить то, что только что сделали.Нажмите кнопку Отменить перемещение на панели инструментов быстрого доступа . Это отменит ваше последнее изменение, но вы можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, чтобы вернуться к истории изменений.

Если вы хотите настроить параметры в Word, как эта панель быстрого доступа, вот несколько советов, которые стоит проверить.

Копия вместо вырезки

Если вырезание текста из документа заставляет вас нервничать, вы можете вместо этого использовать метод копирования, вставки и удаления.Выполните те же действия для выделения текста с помощью клавиатуры или мыши, но вместо выбора Cut выберите Copy .

Затем, вставив этот выделенный текст в то место, где вы хотите, вы можете вернуться и удалить его с того места, откуда вы его изначально скопировали.Это займет больше времени, чем простое вырезание и вставка, но может показаться вам безопаснее.

Используйте историю буфера обмена

Еще один отличный способ вставить вырезанную (или скопированную) страницу - использовать инструмент истории буфера обмена в Windows.Переместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите вырезать (или скопировать) страницу. Используйте сочетание клавиш Windows key + V , чтобы открыть историю буфера обмена. Затем щелкните элемент в окне истории, чтобы вставить его.

Переупорядочивайте страницы в Word по-своему

Один из этих трех методов поможет вам изменить порядок страниц в Word так, как вы хотите.Все они имеют свои преимущества и эффективны в различных сценариях. Таким образом, вы можете использовать один для определенного типа документа, а другой - для другого типа.

Мы также готовы помочь с соответствующими руководствами по Word, если вам интересно.Вот как быстрее копировать и вставлять в Word или как удалить проблемные пустые страницы.

Бюджетные телефоны получат улучшенные уведомления, улучшенную безопасность и многое другое.

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Вставить оглавление

Создать оглавление

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

   

3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

   Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

   

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

1. Щелкните или коснитесь оглавления,

2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Смотрите также

• 
  Как в word сделать зеркальное отображение
• 
  Как в word убрать номер страницы с титульного листа
• 
  Как в word вставить символы
• 
  Как вставить файл word в презентацию powerpoint
• 
  Как в word напечатать две страницы на одном листе
• 
  Как сделать разрыв таблицы в word 2010
• 
  Как в word сделать выпадающий список 2010
• 
  Как сделать короткий пробел в word
• 
  Линии в word как делать
• 
  Как поменять в word 2010 на альбомный лист
• 
  Как создать рекламную листовку в word