Как изменить оглавление в word 2010
Оглавление в Word 2010 - НА ПРИМЕРАХ В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление. Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А сделать оглавление в Word 2010 можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде, как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010
». Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически Первое, что нужно сделать для создания оглавления, это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания. Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010. Разберем подробнее как это сделать. Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей» во вкладке «ГЛАВНАЯ». Оглавление в Word 2010 – Коллекция стилей Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде. Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1, для подразделов второго уровня – Заголовок 2. Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела. Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок раздела Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1» и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом». Оглавление в Word 2010 – Обновление стиля Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1, но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1».
Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок второго раздела Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2». Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления. Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» --> «Автособираемое оглавление 1» Оглавление в Word 2010 – Создание оглавления На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.
Как оформить оглавление в Word 2010 Займемся форматированием оглавления. Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» -->«Оглавление…». Оглавление в Word 2010 – Переход в окно «Оглавление» В открывшемся диалоговом окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку «Изменить…». Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Оглавление» – Вкладка «Оглавление» В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить…» Оглавление в Word 2010 – Форматирование стиля оглавления В окне «Изменение стиля» задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, интервал полуторный:
Оглавление в Word 2010 – Изменение форматирования содержания Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1» отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2» – за заголовки подразделов. Как обновить оглавление в Word 2010 Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу. Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле». Оглавление в Word 2010 – Обновить оглавление При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком. Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Обновление оглавления» Если содержание текста заголовков не было изменено, то выбираем пункт меню «обновить только номера страниц», а если нужно собрать оглавление заново, то – «обновить целиком». После нажатия клавиши «ОК» оглавление обновится
. Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 - это просто! Вставить оглавление Создать оглавление -
Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление. -
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль. -
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле . Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления. Если у вас отсутствуют записи Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки. -
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка. -
Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 . -
Обновите оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления. Создать оглавление Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня. -
Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа. -
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка. Примечание. Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления. Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц. Если у вас отсутствуют записи Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки. -
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка. -
Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 . -
Обновите оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления. В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее: -
Щелкните или коснитесь оглавления, -
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление . Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac). Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac. , Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016 Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка. Я уверен, что каждый, кто читает эту статью прямо сейчас, хотя бы раз в жизни имел дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается, что очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов. Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически! В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 . Сделайте ваш документ красивым Стили заголовков Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом. - Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
- Перейдите на вкладку HOME на ленте
- Поиск стилей группа
- Выберите Заголовок 1 из группы
Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов. Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов. Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, то вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков. Многоуровневый листинг Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и подзаголовкам моего документа. - Выделите первый главный заголовок.
- Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
- Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
- Выберите стиль из списка опций библиотеки
А вот и номер моего первого главного титула! Обойдите другие основные заголовки, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти. Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе. Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-) Почему мне следует использовать стили заголовков? С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я могу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления. Создание основного оглавления Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как заголовок 1 и субтитрами как заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса! - Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
- Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
- Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
- Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».
Вот и ты! Мое оглавление выглядит так: Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел. Измените содержание Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление». - Щелкните по содержанию.
- Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
- Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.
Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления. Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление». - Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
- Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно.
В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается: - Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
- Выберите другой стиль для изменения и повторите
- Когда вы закончили редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
- Щелкните OK , чтобы заменить содержание
Обновить оглавление Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически. После того, как вы внесете какие-либо изменения в структуру документа, вам придется самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления: - Щелкните в любом месте содержания
- Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
- Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
- Нажмите ОК
Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения. Неважно, насколько велик ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление. Вас также может заинтересовать: , Как создать оглавление в Word 2010 -
- Программное обеспечение
- Microsoft Office для Mac
- Word
- Как создать оглавление в Word 2010
Дэн Гукин Вы можете разрешить Word 2010 создайте оглавление (TOC) для вашего документа. Вам не нужно вводить оглавление вручную. Пока вы используете встроенные стили заголовков, Word может добавить в документ настраиваемое оглавление: 1 Создайте отдельную страницу для оглавления, нажав Ctrl + Enter, чтобы вставить разрыв страницы. Вы также можете вставить разрыв страницы, выбрав команду «Разрыв страницы» в группе «Страницы» на вкладке «Вставка». 2 Щелкните мышью, чтобы поместить указатель вставки на новую пустую страницу. В этой точке вставляется оглавление. 3Щелкните вкладку «Ссылки» и в группе «Содержание» нажмите кнопку «Содержание». Появится меню «Содержание». 4 Выберите пункт в меню в зависимости от того, как должно выглядеть оглавление. Word основывает оглавление на тексте, отформатированном с использованием стилей заголовка в документе. Пока вы используете заголовок 1 для основных заголовков, заголовок 2 для подзаголовков и заголовок 3 (и так далее) для заголовков и заголовков более низкого уровня, оглавление будет точным. 5 Если вам нужно обновить оглавление, щелкните мышью по оглавлению и выберите команду «Обновить таблицу» в верхней части списка оглавления. Если содержимое вашего документа изменится, вы можете изменить оглавление, чтобы оно соответствовало. Об авторе книги Дэн Гукин создал формат для чайников с оригинальной книгой, DOS для чайников, в 1991 году.Тираж его книг составляет более 11 миллионов экземпляров, а его книги переведены на 32 языка. Недавние названия включают ПК для чайников, Windows 7 Edition и Ноутбуки для чайников. Посетите Дэна на сайте www.wambooli.com. , |