Сайт с нуля - Разное - Как изменить название документа в word

Главная » Разное » Как изменить название документа в word

Как сохранить текстовый документ и переименовать его

Как сохранить текстовый документ и изменить его имя. Вы создали документ в текстовом редакторе Word, сохранили его, но через некоторое время поняли, что его лучше переименовать и переместить в другое место. По умолчанию все файлы текстового редактора Word сохраняются в папке «Mои документы» и через некоторое время их накапливается там столько, что найти нужный файл (как найти файл читайте здесь) бывает очень проблематично. Лучше сразу сохранять все файлы в определенных папках и определенном месте, чтобы потом не гадать, что это за файл и где его искать.

Как сохранить текстовый документ и переименовать его

Для того чтобы сохранить документ в нужном месте и изменить его имя, сделайте следующее.

После того, как вы закончили работу с документом, перейдите в меню Файл и выберите команду – Сохранить как…— , или нажмите на иконку с дискетой в самом верху окна. Можно нажать на клавиатуре одновременно клавиши Shift + F12. Откроется тоже самое окно.

В поле Имя файла открывшегося диалогового окна будет представлено текущее имя документа. Обычно это первая строка созданного документа.

Слева выберите место для сохранения файла. У меня на рисунке выбран Рабочий стол. В поле Имя файла замените название на новое.

Чтобы сохранить свой документ в новой папке, щелкните в окне сохранения документа на кнопке Создать новую папку (значок папки с желтой звездочкой в правом верхнем уголке наверху этого окна, где написано слово «Сервис»). Сразу же переименуйте папку как вам необходимо.

Щелкните на кнопке Сохранить и ваш документ будет сохранен под другим именем и в том месте, которое вы укажете.

Если документ уже был давно создан, то его можно открыть и переименовать таким же способом, как описано выше, но тогда у вас будет два файла. Один под старым названием, другой – под новым.

Лучше такой файл переименовать не открывая его. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите в выпадающем меню запись

Переименовать. Название файла окраситься в синий цвет. Установите курсор до точки с расширением файла. Сотрите старое название, нажав на клавиатуре клавишу Backspace, и напишите новое.

Лучше скрыть расширение файла, чтобы случайно его не стереть, иначе ваш файл может больше не открыться, особенно на другом компьютере. Как это сделать, читайте здесь.

Теперь вы знаете, как сохранить текстовый документ в другом месте, а заодно и переименовать его.

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Как изменить шаблон документа в Word 2016

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как изменить шаблон документа в Word 2016

Автор: Дэн Гукин

Документы Word 2016, включая пустые документы, которые использовать обычный шаблон, связаны с шаблоном. Если вы выбрали неправильный шаблон или вдруг захотели изменить или переназначить шаблон документа, выполните следующие действия:

Откройте документ, к которому нужно прикрепить новый шаблон.
Щелкните вкладку Файл.
На экране «Файл» выберите команду «Параметры».

Откроется диалоговое окно «Параметры Word».
Выберите «Надстройки» в левой части диалогового окна «Параметры Word».
В раскрывающемся списке «Управление» выберите «Шаблоны».

Вы найдете раскрывающийся список «Управление» в нижней части диалогового окна.
Щелкните кнопку Go.

Откроется диалоговое окно «Шаблоны и надстройки».Вы должны увидеть, какой шаблон прикреплен к документу, например, Обычный.
Нажмите кнопку «Присоединить».

Word отображает диалоговое окно «Присоединить шаблон», которое выглядит и работает как диалоговое окно «Открыть».
Выберите шаблон, который хотите прикрепить.

Перечисленные шаблоны хранятся на вашем компьютере, поэтому вы не увидите весь набор шаблонов, которые можно найти на экране «Новый».
Щелкните кнопку Открыть.

Шаблон прикреплен к вашему документу.
Убедитесь, что выбран параметр «Автоматически обновлять стили документа».

Обновление стилей означает, что текущие стили вашего документа изменены, чтобы отразить стили нового шаблона, что, вероятно, именно то, что вам нужно.
Нажмите ОК.

Стили, хранящиеся в этом шаблоне, теперь доступны для вашего документа, и документ теперь прикреплен к шаблону.

Обратите внимание, что прикрепление шаблона не объединяет текст или графику, хранящиеся в этом шаблоне.В документ объединяются только стили (плюс настраиваемая панель инструментов и макросы).

Вы также можете выполнить следующие действия, чтобы открепить шаблон. Сделайте это, выбрав Normal (normal.dotm) в качестве шаблона для прикрепления.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу Для чайников, DOS для чайников . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

Изменение настроек по умолчанию в Word

Урок 17: Изменение настроек по умолчанию в Word

/ ru / word-tips / how-to-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word / content /

Изменение настроек по умолчанию в Word

В Word могут быть определенные настройки, которые действуют вам на нервы, например, настройки по умолчанию, , которые вы постоянно меняете — интервал между абзацами, размер шрифта — каждый раз, когда вы начинаете новый документ.

Возможно, вы предпочитаете другой стиль шрифта вместо стандартного Calibri.Возможно, вам нравится, чтобы у всех ваших документов были более узкие поля, чтобы вы могли разместить на странице больше информации. Возможно, вы даже работаете в компании, у которой есть очень конкретные стандарты документов — в отношении цветовой схемы или макета — и вы устали каждый раз менять эти настройки.

К счастью, вы можете настроить многие параметры по умолчанию в Word. Вы просто должны знать, где искать.

Использование по умолчанию

Вы не можете изменить настройки по умолчанию для всего в Word, но есть определенные инструменты и функции, которые дают вам эту возможность.Популярные примеры включают:

Шрифт
Расстояние между абзацами
Межстрочный интервал
Поля
Ориентация страницы

Чтобы узнать, можете ли вы настроить параметры по умолчанию для определенного элемента, найдите стрелку в нижнем правом углу группа. Это откроет диалоговое окно, в котором вы можете получить доступ ко всем основным настройкам, а также к некоторым более продвинутым, которых вы не найдете на ленте.

Затем найдите кнопку в нижней части диалогового окна с надписью Установить по умолчанию .Все, что вам нужно сделать, это нажать эту кнопку, и Word назначит ваши текущие настройки, такие как шрифт или размер шрифта, которые вы выбрали, в качестве нового значения по умолчанию для этого конкретного элемента.

Наконец, Word спросит, хотите ли вы установить это значение по умолчанию для только в этом документе или для всех документов, основанных на шаблоне Normal (другими словами, для всех документов в будущем). Выберите второй вариант, и Word теперь будет использовать эти настройки.

Если у вас нет большого опыта работы с Word, вы можете сохранить исходные настройки по умолчанию — любые внесенные вами изменения будут постоянными, если вы не вернете их вручную.Но для более опытных пользователей это может быть отличным способом настроить Word именно так, как вы хотите.

Если у вас возникла проблема с сохранением изменений по умолчанию, это может быть проблема с вашим компьютером или вашей копией Word. Для получения помощи мы рекомендуем посетить сайт поддержки Microsoft.

/ ru / word-tips / how-to-create-forms-in-word / content /

Как изменить порядок страниц в Word | Small Business

Написание эффективного бизнес-документа иногда может показаться схваткой, особенно когда дело доходит до перемещения страниц в Microsoft Word 2010. Хотя Word автоматически добавляет страницы по мере ввода, программа действительно не видит страницы, а видит блоки текста. Переупорядочивание страниц в Word может быть выполнено путем вырезания и вставки больших текстовых блоков документа и предоставления программе возможности повторной разметки страниц при вырезании и вставке.В Word 2010 есть новая функция, называемая панелью навигации, которая приближена к перетаскиванию и перетаскиванию страниц, но она работает хорошо, только если вы добавили в документ заголовки.

Используйте панель навигации

Щелкните вкладку «Вид» в группе «Показать» и затем установите флажок «Область навигации». Панель навигации появляется в левой части экрана.

Щелкните вкладку «Обзор заголовков» на панели навигации. Это похоже на одну длинную страницу.Ваш документ разбит на заголовки в области навигации. Если вы не назначили своему документу стили заголовков, вы увидите только документ и подзаголовки.

Щелкните заголовок раздела, который нужно переместить, и перетащите его в новое место на панели. Черная линия появляется, когда вы перемещаетесь по заголовкам в документе. Когда вы отпускаете мышь, заголовок и информация в нем опускаются ниже черной линии, чтобы изменить порядок страниц.

Вырезание и вставка с клавиатуры

Откройте Word и документ со страницами, которые нужно переупорядочить.Прокрутите до целевой страницы, которую хотите переместить. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

Одновременно нажмите клавиши Shift-Page Down на клавиатуре. Это выбирает один экран информации. Если вы не получили весь требуемый текст, продолжайте удерживать клавишу Shift и нажимайте клавишу «Стрелка вниз» на клавиатуре, чтобы продолжить выделение строк.

Нажмите «Ctrl-X», чтобы вырезать выделение и остальную часть документ автоматически переформатируется. Переместите курсор в область, где должна появиться новая страница, и нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить вырезанную информацию.Word автоматически перемещает текст и графику вправо и вниз, чтобы освободить место для вырезанной информации.

Вырезание и вставка мышью

Откройте Word и документ для изменения порядка. Прокрутите до страницы, которую хотите переместить. Удерживая левую кнопку мыши, потяните вправо, чтобы выделить всю страницу. Отпустите кнопку мыши, и страница будет выделена.

Щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните «Вырезать» в группе «Буфер обмена». Ваш документ адаптируется к удалению информации.

Прокрутите до места в документе для вырезанного текста и щелкните, чтобы переместить точку вставки в то место, где вы хотите разместить вырезанную информацию. Щелкните вкладку «Главная», а затем «Вставить» в группе «Буфер обмена», чтобы поместить вырезанную информацию обратно в документ.

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с академической статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно запомнить, на какой странице и какая информация есть.К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать оглавление, но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Styles , вы знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям документа.Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого уровня организации и структуры .

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, он создает раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2. Вставьте содержание

Теперь самое простое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел.Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как и многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, что позволяет вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете свой документ, можно легко обновить оглавление.Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу, и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне. После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft на Переход на следующий уровень содержания .