Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как из wordа сделать эксель


Как перевести Ворд в Эксель

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
  2. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

    Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

  1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
  2. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
  3. Переходим во вкладку «Файл».
  4. Выбираем пункт «Сохранить как».
  5. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
  6. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
  7. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть» .
  8. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
  9. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
  10. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
  11. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
  12. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

  1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
  2. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
  3. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
  4. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
  5. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.
  2. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
  3. Жмем на кнопку «Преобразовать».
  4. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как интегрировать данные Excel в документ Word

В течение рабочей недели вы, вероятно, часто обнаруживаете, что копируете и вставляете информацию из Excel в Word или наоборот. Именно так люди часто создают письменные отчеты на основе данных, которые накапливаются и обновляются в электронной таблице Excel. В этой статье я немного подробнее расскажу о фоновых сценариях VBA, которые позволяют фактически программировать связи между данными в Excel и Word.

Обновлено Брэдом Джонсом 25 августа 2017 г.

В течение рабочей недели вы, вероятно, часто обнаруживаете, что копируете и вставляете информацию из Microsoft Excel в Word или наоборот.

Именно так люди часто создают письменные отчеты на основе данных, которые накапливаются и обновляются в электронной таблице. Excel - отличная программа для всего, от создания профессионально выглядящих диаграмм до настройки системы отслеживания управления проектами, но когда дело доходит до написания отчета, Word - гораздо лучший инструмент.

В этой статье мы собираемся погрузиться в фоновые сценарии VBA, которые позволяют вам фактически программировать соединения между данными, которые хранятся в файле Excel, и документами Word, в которых вы составляете отчеты.

На удивление легко интегрировать данные Microsoft Excel в Microsoft Word, если вы знаете, как добавлять правильные ссылки и как разложить синтаксис фонового кода VBA.

Настройка электронной таблицы

В этом примере я начну с довольно простой электронной таблицы Excel.На практике файл Excel может состоять из нескольких таблиц с большим количеством данных - это не имеет значения.

Пока вы знаете, где найти данные в электронной таблице, вы сможете получить их с помощью VBA.

Вот как выглядит мой образец электронной таблицы. Это список общих расходов, рассчитанных за весь год.

Настройка документа Word

Допустим, у вас есть менеджер, который хотел бы видеть красиво оформленный отчет, в котором описаны расходы, сгруппированы вместе как элементы и представлена ​​информация в более эстетичном макете.

Вы можете сделать это, включив в документ Word такие объекты, как текстовые поля и метки. Когда вы находитесь в Word, просто щелкните вкладку меню Developer , а затем выберите «Режим разработки» в разделе Controls .Используйте раскрывающийся значок Legacy Tools для вставки различных элементов в документ.

Используйте это меню для вставки метки .

После того, как этикетка будет размещена в документе там, где вы хотите (не всегда легкая задача), вы готовы к программированию потока данных.Но сначала вам нужно назвать метку, чтобы VBA мог ее идентифицировать. Щелкните правой кнопкой мыши по этикетке и перейдите в Properties . Найдите поле (Имя) и назовите его так, как вы запомните.

Теперь добавьте Command Button из того же раскрывающегося списка Legacy Tools и дважды щелкните его, чтобы открыть редактор VBA.Когда вы заставите свой код работать позже, вы можете изменить его, чтобы код запускался в событии Document Open () . Вы увидите это в раскрывающихся списках объектов в окне редактора.

Работа с VBA

Чтобы начать подключение Word к Excel, вам необходимо убедиться, что вы можете ссылаться на последний в VBA.

Подготовьте импорт данных Excel

Щелкните Инструменты , а затем Ссылки .Прокрутите список вниз, пока не увидите Библиотеку объектов Microsoft Excel 16.0 и выберите ее.

После того, как вы это сделаете, остальное - просто написать смехотворно простой сценарий VBA для извлечения данных из электронной таблицы Excel и автоматического обновления подписи метки данными.

Вот код:

Установить exWb = objExcel.Workbooks.Open ("C: \ Users \ Brad \ Desktop \ Funds.xlsx")

ThisDocument.total_expenses.Caption = exWb.Sheets ("Sheet1"). Cells (12, 2)

exWb.Закрыть

Установить exWb = Ничего

End Sub

Видите, как это работает? Объект приложения Excel «exWb» открывает файл Microsoft Excel по указанному вами пути, и он переходит прямо в конкретный лист и номер ячейки, извлекает данные и помещает их в свойство Caption метки, которую я назвал total_expenses .Все, что вам нужно изменить в сценарии, - это путь к файлу и имя метки.

Проверьте свой макрос

Чтобы протестировать вашу командную кнопку, сохраните документ, не забудьте указать, что вам нужен документ Word с поддержкой макросов , чтобы ваш код работал.

Вот макрос VBA в действии.

Интеграция этикеток Excel

Сложность работы с метками в Word заключается в том, что иногда бывает трудно выровнять их в конце предложения или рядом с любым другим текстом.

Один из способов преодоления этого - фактически включить часть текста вместе с данными в сам код VBA. Как вы можете видеть здесь, я поместил статический текст прямо в заголовок, когда создаю саму метку.

Теперь все, что вам нужно сделать, это включить этот текст при обновлении метки с помощью сценария VBA и просто добавить данные из файла Microsoft Excel в конец этого текста.

Вот как будет выглядеть такой код.

Настоящий документ.total_expenses.Caption = exWb.Sheets ("Sheet1"). Cells (12, 2) ThisDocument.total_hotels.Caption = "Hotels:" & exWb.Sheets ("Sheet1"). Cells (5, 2) ThisDocument.total_dining.Caption = "Ужин вне дома:" & exWb.Sheets ("Sheet1"). Cells (2, 2) ThisDocument.total_tolls.Caption = "Tolls:" & exWb.Sheets ("Sheet1"). Cells (3, 2) ThisDocument. total_fuel.Caption = "Топливо:" & exWb.Sheets ("Sheet1"). Cells (10, 2)

exWb.Закрыть

Установить exWb = Nothing

Вы можете использовать символ конкатенации строк «&», чтобы соединить статический текст с данными, извлеченными из листа Excel. Вот как выглядят окончательные результаты в обновленном документе Word:

Дальнейшее развитие

Если вы хотите проверить свои способности, почему бы не автоматизировать ваш отчет еще больше? Вы можете удалить эту уродливую серую командную кнопку из документа Microsoft Word, просто запустив сценарий обновления данных в Document.Open () - весь процесс будет происходить за кадром.

Это означает, что во многих случаях вы можете создать исходный документ один раз и больше никогда не придется его создавать.Все, что вам нужно сделать, это открыть его, и все метки автоматически обновятся для вас с данными из обновленного файла Microsoft Excel. Просто нажмите Распечатать и отправьте отчет своему менеджеру. 30-минутное задание превратилось в одноминутную распечатку!

Можете ли вы придумать какие-нибудь другие интересные варианты использования этого метода интеграции данных с использованием VBA? Поделитесь некоторыми своими идеями и мыслями в разделе комментариев ниже.

Изображение предоставлено: Punyaphat Larpsomboon через Shutterstock.com

blocklist-sites-parental 7 сайтов, которые все родители должны добавить в свой черный список прямо сейчас

Вы еще не заблокировали YouTube Kids? Вот еще несколько веб-сайтов, которые все родители должны блокировать ради своих детей.

Об авторе

Райан имеет степень бакалавра в области электротехники. Он проработал 13 лет в области автоматизации, 5 лет в ИТ, а теперь работает инженером по приложениям. Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и был показан на национальном телевидении и радио.

Подробнее о Райане Дьюбе
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Word 2013: встраивание диаграммы Excel

Урок 34: Встраивание диаграммы Excel

/ ru / word2013 / enable-touch-mode / content /

Встраивание диаграммы Excel

Если вы уже создали диаграмму в Excel, вы можете встроить и связать ее с вашим документом Word. Когда вы встраиваете диаграмму Excel в Word, любые обновления, которые вы вносите в исходную диаграмму Excel, автоматически обновит в вашем документе Word, пока файлы остаются в том же месте.Это помогает синхронизировать данные , поэтому в вашей диаграмме не будет неправильной или устаревшей информации.

Чтобы встроить диаграмму из Excel:
  1. В Word выберите вкладку Вставить . Вкладка «Вставка»
  2. Щелкните команду Объект в группе Текст . Щелчок по команде Object
  3. Появится диалоговое окно. Выберите вкладку Create from File , затем нажмите Browse . Щелкните Обзор
  4. Найдите и выберите нужную диаграмму Excel , затем щелкните Вставить . Выбор желаемого файла
  5. Установите флажок рядом с Ссылка на файл , если вы хотите, чтобы связал данные с диаграммой Excel. Это позволит вашей диаграмме Word обновляться при внесении изменений в диаграмму Excel.
  6. Щелкните ОК . Связывание диаграммы с исходным файлом Excel
  7. Теперь диаграмма появится в вашем документе Word. Встроенная диаграмма

Чтобы отредактировать встроенную диаграмму, дважды щелкните диаграмму.Появится электронная таблица Excel, содержащая исходные данные диаграммы. После того как вы закончили редактирование, обязательно сохраните диаграмму в Excel.

После того, как вы встроили диаграмму, будьте осторожны, чтобы не удалить и не переместить исходный файл Excel. Если расположение документа Word или файла Excel изменится, возможно, вам придется снова встроить диаграмму, чтобы она отображалась правильно.

/ ru / word2013 / редактирование-pdf-files / content /

.

Как использовать Microsoft Word для извлечения данных из Excel | Small Business

Электронные таблицы Excel могут содержать много типов данных, включая текст, вычисления и диаграммы. Если вам нужно использовать какую-либо из этих данных в документах Word вашей компании, существуют различные методы, которые вы можете использовать для извлечения ее из существующего рабочего листа. Вы можете копировать и вставлять объекты, чтобы связывать или вставлять данные из рабочего листа, или вы можете объединять данные из таблицы Excel в форму Word. Выбор метода зависит от желаемого результата.

Связать или внедрить данные

Откройте рабочий лист Excel, из которого вы хотите извлечь данные, а также документ Word, в который вы хотите вставить или внедрить данные.

Выберите диаграмму, диапазон или другие данные в Excel, которые вы хотите использовать в Word. Нажмите «Ctrl-C» или нажмите «Копировать» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная».

Перейти к документу Word. Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и выберите «Специальная вставка».

Выберите «Вставить» и выберите «Объект диаграммы Microsoft Office Excel», чтобы встроить данные. Выберите «Вставить ссылку» и выберите «Объект диаграммы Microsoft Office Excel», чтобы связать данные.

Нажмите «ОК», чтобы вставить извлеченные данные. данные из Excel.

Объединить данные

Откройте пустой документ в Word. Перейдите на вкладку «Рассылки», нажмите «Начать слияние» и выберите «Пошаговый мастер слияния писем». Выберите «Письма» под Тип документа и нажмите «Далее».

Выберите, какой документ вы хотите использовать в качестве формы для извлечения данных Excel, например, текущий пустой документ или шаблон.Нажмите кнопку "Далее."

Выберите «Использовать существующий список» в разделе «Выбор получателей» и нажмите кнопку «Обзор». Перейдите к файлу Excel, из которого вы хотите извлечь данные, и нажмите «Открыть». Выберите конкретную таблицу или лист, который вы хотите использовать, и нажмите «ОК». При необходимости отсортируйте или отфильтруйте данные и нажмите «ОК».

Щелкните «Далее». Выберите поля, которые вы хотите объединить в документ, и нажмите кнопку «Сопоставить поля», чтобы сопоставить поля в документе со столбцами в вашей электронной таблице.

Нажмите «Далее», чтобы просмотреть слияние. При необходимости отредактируйте документ, а затем снова нажмите «Далее», чтобы завершить слияние.

.

Как создать гиперссылку из Word в определенную ячейку Excel без макросов / vba?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.