Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как из wordа преобразовать в эксель


Как перевести Ворд в Эксель

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
  2. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

    Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

  1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
  2. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
  3. Переходим во вкладку «Файл».
  4. Выбираем пункт «Сохранить как».
  5. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
  6. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
  7. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
  8. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
  9. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
  10. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
  11. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
  12. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

  1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
  2. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
  3. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
  4. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
  5. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.
  2. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
  3. Жмем на кнопку «Преобразовать».
  4. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как преобразовать Word в Excel и сохранить форматирование?

Иногда нам нужно экспортировать данные из таблицы Word в Excel, при этом нам не нужно заново создавать файл Excel с самого начала. Многие пользователи когда-то конвертировали Word в Excel путем ручного копирования и вставки, но это не обязательно. В этой статье представлены несколько решений для простого преобразования Word в Excel с сохранением форматирования.

Преобразование Word в Excel с помощью Microsoft Office (Excel 2016)

Если вы являетесь постоянным пользователем Microsoft Office, вы можете напрямую использовать этот пакет Microsoft для преобразования Word в Excel.MS Excel позволяет пользователям импортировать данные из текста, что позволяет экспортировать текст Word в электронную таблицу.

  1. Откройте Word в Microsoft Office Word, затем выберите «Файл»> «Сохранить как»;
  2. Выберите «Обычный текст» в раскрывающемся списке формата вывода;
  3. Затем нажмите «Сохранить», чтобы экспортировать файл Word в виде текста;
  4. Затем запустите Microsoft Office Excel, выберите «Данные» на панели инструментов и нажмите «Из текста», чтобы импортировать текст Word;
  5. Выберите «С разделителями» в мастере импорта и настройте параметры в соответствии со своими потребностями, затем нажмите «Готово»;
  6. Выберите существующий или новый рабочий лист для импорта данных в Excel и нажмите «ОК»;
  7. Сохраните файл Excel.

Однако это решение рекомендуется только тогда, когда файл Word не полностью заполнен данными или сложными таблицами, в противном случае вам придется потратить много времени на настройку форматирования.

Word в Excel с сохранением форматирования

Получить все данные сгруппированы после преобразования файла Word в Excel? Да, сохранить форматирование непросто, поскольку Word и Excel - это два разных типа документов. Но не беспокойтесь, мы можем решить эту проблему форматирования с помощью профессионального конвертера Word в Excel.

Все существующие конвертеры Word в Excel на текущем рынке используют один и тот же принцип для выполнения преобразования: сначала сохраните Word в PDF, а затем конвертируйте PDF в хорошо отформатированный Excel. Здесь мы представим 2 конвертера, один для пользователей Mac, а другой - для пользователей Windows.

Для пользователей Mac

PDF Converter OCR для Mac изначально предназначен для преобразования любых PDF-файлов на Mac. Но по мере того, как он развивается, чтобы удовлетворить все потребности пользователей, теперь он позволяет пользователям конвертировать практически любые популярные документы:

  • Преобразование Word в Excel, JPG, PDF и т. Д.;
  • Конвертируйте собственный PDF в Word, Excel, PowerPoint, Text и другие 12 форматов;
  • Преобразование отсканированных PDF-файлов и изображений в PDF-файлы с возможностью поиска, редактируемые Word, Excel и т. Д .;
  • Преобразование файла изображения в другой формат изображения;
  • Создание PDF из Word, Excel, CHM, ePub, HTML и т. Д .;
  • Извлечь изображение из PDF;
  • Объединяйте, сжимайте или защищайте PDF-файлы при создании PDF-файлов из других документов;
  • Пакетное преобразование поддерживается;

Скачать бесплатно

Конвертировать Word в Excel на Mac
  1. Выберите «Создатель», затем перетащите файлы Word для импорта.Вы можете загрузить несколько файлов Word одновременно, если хотите преобразовать несколько файлов Word в Excel;
  2. Нажмите «Конвертировать», чтобы сохранить Word в формате PDF;
  3. Перейдите в «Конвертер» и загрузите файлы PDF, которые вы создаете из документов Word.
  4. Выберите вывод как «Excel». Если вы хотите преобразовать некоторые таблицы изображений, включите OCR, чтобы выполнить OCR для PDF.
  5. Щелкните «Конвертировать», чтобы экспортировать PDF в формате Excel. Ваш файл Word теперь преобразован в Excel на Mac.

Примечания:

Для более точного распознавания текста щелкните значок «Настройки». Вы заметите, что примененная зона OCR помечена как тексты, изображения или таблицы в разных цветных областях, вам нужно проверить, правильно ли отмечена вся примененная зона OCR, если нет или неправильно, вручную отрегулируйте (сначала удалите поле отметки, затем нажмите на одном из значков под зоной применения OCR, теперь вы можете перетащить поле отметки, чтобы выбрать все зоны, которые вы хотите пометить в качестве предпочтительного формата). Например, если вы хотите вывести часть в виде таблицы, удалите поле отметки в этой зоне, щелкните «Отметить таблицы» в зоне применения OCR, затем перетащите рамку отметки, чтобы выбрать то содержимое, которое вы хотите отметить как таблицы.Вы можете изменить размер поля отметки, перетаскивая его углы.

Для пользователей Windows

PDF Converter Pro для Windows функционально очень похож на PDF Converter OCR. Основываясь на том же принципе работы, эта программа также может конвертировать Word в Excel, конвертировать PDF в различные форматы и даже легко создавать PDF из других документов на ПК с Windows.

конвертировать Word в Excel в Windows
  1. Выберите «Создать PDF» и перетащите файлы Word в программу;
  2. Нажмите «Конвертировать», чтобы сначала сохранить Word как PDF;
  3. Затем перейдите в «Конвертировать PDF» и импортируйте файл, созданный из файла Word.
  4. Выберите выходной формат Excel.
  5. Нажмите «Преобразовать», чтобы экспортировать Word как Excel в Windows.

Word в Excel онлайн бесплатно

Если вам не нужно очень часто конвертировать файл Word в Excel или вы не хотите устанавливать стороннее программное обеспечение для преобразования, вы можете бесплатно преобразовать Word в Excel онлайн.

CoolUtils Doc to XLS Converter - это бесплатная онлайн-программа, позволяющая пользователям конвертировать файлы Docs в различные форматы, такие как Word в PDF, Word в JPG, в текст, Tiff и HTML.Он может обрабатывать преобразование в пакетном режиме и позволяет пользователям преобразовывать файлы с компьютера, Google Диска и Dropbox.

  1. Нажмите «Выбрать файлы», а затем загрузите файлы Word в программу;
  2. Выберите вывод как Excel, также вы можете настроить параметры для настройки вывода Excel;
  3. Щелкните «Загрузить преобразованный файл», чтобы получить результат в формате Excel;

Внимание:

  • Не загружайте файлы с высоким уровнем конфиденциальности для онлайн-конвертации, поскольку это может привести к потенциальному риску утечки информации;
  • Не загружайте слишком большие файлы Word для файлов, это может замедлить или приостановить преобразование;
  • Еще раз проверьте вывод Excel, особенно если ваш файл Word довольно сложен в форматировании.

Заключение

Независимо от того, используете ли вы онлайн или профессиональный конвертер Word в Excel, качество конвертации всегда является наиболее важным критерием для оценки работы. Если вы ищете качественный результат, вам лучше обратиться к специалисту, я имею в виду тех профессиональных.

,

Как экспортировать данные из Word в Excel | Малый бизнес

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 23 августа 2018 г.

Успех вашего бизнеса может во многом зависеть от вашей способности управлять своими документами, как и от вашей способности управлять своим продуктом, персоналом и партнерскими отношениями. Один из самых важных навыков, который может развить бизнес-менеджер, - это способность работать со всеми различными брендами в рамках пакета продуктов Microsoft Office. Вы должны понимать, как они работают друг с другом, поскольку эти знания предоставят вам больший контроль над своими данными.Ваши документы будут не только лучше представлены, но и будут согласованы для всех ваших типов данных.

Преобразование Блокнота в Excel

Это не означает, что эффективная работа с этими брендами будет простой и выполнимой каждый раз за несколько шагов. Иногда это может быть что-то вроде длительного процесса, который доставит вас из точки А в Б. Возьмем, к примеру, преобразование документа Word-Xls, когда вы конвертируете блокнот в Excel или документ Word в документ Excel.На первый взгляд, вы можете подумать, что передавать данные между ними довольно просто, но между ними есть некоторые важные различия, которые следует учитывать. Например, данные в документе Word размещаются в абзацах, а данные в электронной таблице Excel - в ячейках. Это означает, что вам необходимо выполнить некоторые процедуры с документом Word, прежде чем переносить его в Excel и превращать в электронную таблицу.

К счастью, как в Word, так и в Excel есть множество функций и возможностей, которые можно использовать для выполнения переноса, и вам не нужно искать конвертер документов в Excel в Интернете.Однако сначала вам нужно превратить документ Word в простой текстовый файл, чтобы упростить перенос.

  1. Запустите Microsoft Word

  2. Запустите приложение Microsoft Word и откройте документ, который вы хотите передать. Нажмите на кнопку с надписью File вверху и выберите опцию Save As.

  3. Сохранить как текстовый файл

  4. Щелкните стрелку рядом с элементом управления «Сохранить как тип» и выберите параметр «Обычный текст».Дайте своему файлу имя в поле «Имя файла», а затем выберите для него удобное место в окне проводника.

  5. Сохранить файл

  6. Нажмите кнопку «Сохранить», после чего отобразится окно преобразования файла.

  7. Вставить разрывы строк

  8. Установите флажок «Вставить разрывы строк», если вы хотите, чтобы в текстовый документ были включены символы разрыва строки. Это даст каждой строке отдельную строку, в противном случае, если не установить флажок, каждый абзац получит свою собственную строку.

  9. Сохранить файл

  10. Нажмите ОК, и файл будет сохранен.

  11. Выберите точку входа в Excel

  12. Щелкните ячейку в электронной таблице, где должны начинаться данные из Word.

  13. Начать процесс импорта

  14. Нажмите кнопку «Данные», а затем выберите параметр «Из текста» в области ленты с надписью «Получить внешние данные».

  15. Мастер импорта открытого текста

  16. Найдите сохраненный текстовый файл и дважды щелкните его.На экране отобразится Мастер импорта текста.

  17. Разграничить данные

  18. Щелкните радиокнопку с надписью «С разделителями», чтобы избавиться от символов табуляции, затем нажмите «Далее».

  19. Выберите, как вы хотите разделять строки

  20. Щелкните пробел, чтобы выделить каждое слово в отдельную ячейку. Если вместо этого вы хотите, чтобы каждая строка или абзац содержала отдельную ячейку, оставьте раздел «Разделители» пустым.

  21. Завершение процесса

  22. Нажмите кнопку Далее и кнопку Готово.Появится окно импорта данных. Наконец, нажмите ОК, чтобы завершить процесс.

.

Как преобразовать число в текст в Excel

В этом руководстве показано, как преобразовать число в текст в Excel 2016, 2013 и 2010. Узнайте, как выполнить задачу с помощью функции ТЕКСТ Excel и используйте число в строку, чтобы указать форматирование. Узнайте, как изменить числовой формат на текст с помощью параметров «Форматировать ячейки…» и «Текст в столбцы».

Если вы используете электронные таблицы Excel для хранения длинных и не очень длинных чисел, однажды вам может потребоваться преобразовать их в текст. Могут быть разные причины для замены цифр, хранящихся как числа, на текст.Ниже вы узнаете, почему вам может потребоваться заставить Excel видеть введенные цифры как текст, а не как числа.

  • Искать по части, а не по всему номеру. Например, вам может потребоваться найти все числа, содержащие 50, например, 501, 1500, 1950 и т. Д.)
  • Может потребоваться сопоставить две ячейки с помощью функции ВПР или ПОИСКПОЗ. Однако, если эти ячейки отформатированы по-разному, Excel не будет рассматривать идентичные значения как совпадающие. Например, A1 отформатирован как текст, а B1 - число с форматом 0.Начальный ноль в B2 - это настраиваемый формат. При сопоставлении этих двух ячеек Excel проигнорирует начальный 0 и не будет показывать две ячейки как идентичные. Поэтому их формат должен быть единым.

Та же проблема может возникнуть, если ячейки отформатированы как почтовый индекс, SSN, номер телефона, валюта и т. Д.

В этой статье я покажу вам, как преобразовать числа в текст с помощью функции ТЕКСТ Excel. Если вы не так ориентированы на формулы, взгляните на ту часть, где я объясняю, как преобразовать цифры в текстовый формат с помощью стандартного окна Excel Format Cells, добавив апостроф и используя мастер Text to Columns.

функция преобразования числа в текст Excel

Преобразование числа в текст с помощью функции ТЕКСТ Excel

Самый мощный и гибкий способ преобразования чисел в текст - использование функции ТЕКСТ. Он превращает числовое значение в текст и позволяет указать способ отображения этого значения. Это полезно, когда вам нужно отобразить числа в более читаемом формате или если вы хотите соединить цифры с текстом или символами. Функция ТЕКСТ преобразует числовое значение в форматированный текст, поэтому результат не может быть вычислен.

Если вы знакомы с использованием формул в Excel, для вас не составит труда использовать функцию ТЕКСТ.

  1. Добавьте вспомогательный столбец рядом со столбцом с номерами для форматирования. В моем примере это столбец D.
  2. Введите формулу = ТЕКСТ (C2, «0») в ячейку D2 . В формуле C2 - это адрес первой ячейки с числами, которые нужно преобразовать.
  3. Скопируйте формулу через столбец, используя маркер заполнения .
  4. После применения формулы вы увидите изменение выравнивания влево в вспомогательном столбце.
  5. Теперь вам нужно преобразовать формулы в значения вспомогательного столбца. Начните с выбора столбца.
  6. Используйте Ctrl + C для копирования. Затем нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt + V, чтобы открыть диалоговое окно Специальная вставка .
  7. В диалоговом окне Специальная вставка выберите переключатель Значения в группе Вставить .

    Вы увидите крошечный треугольник в верхнем левом углу каждой ячейки вспомогательного столбца, что означает, что записи теперь являются текстовыми версиями чисел в вашем основном столбце.

    Теперь вы можете либо переименовать вспомогательный столбец и удалить исходный, либо скопировать результаты в свой основной и удалить временный столбец.

    Примечание. Второй параметр в функции ТЕКСТ Excel показывает, как число будет отформатировано перед преобразованием. Возможно, вам придется отрегулировать это в зависимости от ваших чисел:

    Результат = ТЕКСТ (123,25, "0") будет 123.

    Результат = ТЕКСТ (123,25; "0,0") будет 123,3.

    Результат = ТЕКСТ (123.25, «0,00») будет 123,25.

    Чтобы сохранить только десятичные дроби, используйте = ТЕКСТ (A2, «Общие») .

    Наконечник. Допустим, вам нужно отформатировать денежную сумму, но этот формат недоступен. Например, вы не можете отобразить число в британских фунтах (£), поскольку вы используете встроенное форматирование в английской версии Excel для США. Функция ТЕКСТ поможет вам преобразовать это число в фунты, если вы введете его так: = ТЕКСТ (A12, «£ #, ###, ###. ##») . Просто введите формат для использования в кавычках -> вставьте символ £, удерживая Alt и нажав 0163 на цифровой клавиатуре -> введите #, ###.## после символа £, чтобы разделить группы запятыми и использовать точку в качестве десятичной точки. Результат - текст!

Используйте параметр «Формат ячеек» для преобразования числа в текст в Excel

Если вам нужно быстро преобразовать число в строку, сделайте это с помощью опции Формат ячеек… .

  1. Выберите диапазон с числовыми значениями, которые нужно отформатировать как текст.
  2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите в списке меню пункт Форматировать ячейки… .

    Наконечник. Вы можете отобразить окно Формат ячеек… , нажав сочетание клавиш Ctrl + 1.

  3. В окне Формат ячеек выберите Текст на вкладке Число и нажмите ОК .

Вы увидите изменение выравнивания влево, поэтому формат изменится на текст. Этот вариант хорош, если вам не нужно настраивать способ форматирования чисел.

Добавьте апостроф, чтобы преобразовать число в текстовый формат

Если в Excel всего 2 или 3 ячейки, в которых вы хотите преобразовать числа в строку, используйте апостроф перед числом.Это мгновенно изменит числовой формат на текст.

Просто дважды щелкните ячейку и введите апостроф перед числовым значением.

Вы увидите маленький треугольник, добавленный в углу этой ячейки. Это не лучший способ массового преобразования чисел в текст, но он самый быстрый, если вам нужно изменить всего 2 или 3 ячейки.

Преобразование чисел в текст в Excel с помощью мастера текста в столбцы

Вы можете быть удивлены, но опция Excel Text to Columns довольно хорошо конвертирует числа в текст.Просто следуйте инструкциям ниже, чтобы увидеть, как это работает.

  1. Выберите столбец, в котором вы хотите преобразовать числа в строку в Excel.
  2. Перейдите на вкладку Data и щелкните значок Text to Columns .
  3. Просто щелкните шаги 1 и 2. На третьем шаге мастера убедитесь, что вы выбрали радиокнопку Text .
  4. Нажмите Finish , чтобы ваши числа немедленно превратились в текст.

Надеюсь, советы и рекомендации из этой статьи помогут вам в работе с числовыми значениями в Excel.Преобразуйте число в строку с помощью функции ТЕКСТ Excel, чтобы настроить способ отображения чисел, или используйте формат ячеек и текст в столбцы для быстрого массового преобразования. Если это всего несколько ячеек, добавьте апостроф. Не стесняйтесь оставлять свои комментарии, если у вас есть что добавить или спросить. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Вас также может заинтересовать:

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.