Сайт с нуля - Разное - Как из wordа перевести в эксель

Главная » Разное » Как из wordа перевести в эксель

Как перевести Ворд в Эксель

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

простое копирование данных;
использование сторонних специализированных приложений;
использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».
Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
Переходим во вкладку «Файл».
Выбираем пункт «Сохранить как».
Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть»

.

В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
- Выбрать с компьютера;
- Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
- Загрузить из сервиса Dropbox;
- Загрузить из сервиса Google Drive;
- Загрузить по ссылке.
После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
Жмем на кнопку «Преобразовать».
После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «просмотреть».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Перевести текст на другой язык

Функция перевода в настоящее время доступна для Word, Excel, OneNote и PowerPoint. Вы можете получить надстройку переводчика для Outlook в магазине Office. Дополнительные сведения см. В разделе «Переводчик для Outlook».

Переводите слова или фразы в Word, Excel или PowerPoint

В документе, таблице или презентации выделите ячейку или текст, который нужно перевести.
Выберите Просмотр > Перевести .
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.
Выбрать Вставить . Переведенный текст заменит текст, выделенный вами на шаге 1.

Примечание. В Excel нет кнопки «Вставить», вам придется скопировать / вставить текст, выделенный на шаге 1.

Вы можете увидеть список из нескольких переводов. Разверните переведенный элемент, чтобы показать пример использования на обоих языках. Выберите нужный и нажмите Копировать .

Доступен на:

Эта функция доступна подписчикам Microsoft 365 , использующим Word версии 1710 или выше; или PowerPoint или Excel версии 1803 или выше.Вы также должны быть подключены к Интернету и иметь возможность подключения к Office для использования Переводчика.

Подписчики

ежемесячно получают новые функции и улучшения. Нажмите, чтобы попробовать или купить подписку.

Не знаете, какая у вас версия Office? См. Какую версию Office я использую?

В настоящее время эта функция недоступна для клиентов, использующих Microsoft 365 под управлением 21Vianet.

Перевести весь файл в Word, Excel или PowerPoint

Выберите Просмотр > Перевести > Перевести документ .
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.
Выберите Перевести . Копия переведенного документа откроется в отдельном окне.
Выберите OK в исходном окне, чтобы закрыть переводчик.

Доступен на:

Эта функция доступна подписчикам Microsoft 365 , использующим Word версии 1710 или более поздней. Вы также должны быть подключены к Интернету и иметь возможность подключения к Office для использования Переводчика.

Пользователи с Office 2016, но без подписки, будут иметь те же функции перевода, которые доступны в Office 2013 и ранее.

Подписчики

ежемесячно получают новые функции и улучшения. Нажмите, чтобы попробовать или купить подписку.

Не знаете, какая у вас версия Office? См. Какую версию Office я использую?

Перевод слов или фраз в OneNote для Windows 10

В заметках выделите текст, который хотите перевести.
Выбрать Просмотр > Перевести > Выбор .
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.
Выбрать Вставить .Переведенный текст заменит текст, выделенный вами на шаге 1.

Перевести всю страницу в OneNote для Windows 10

Выберите Просмотр > Перевести > Страница .
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.
Выберите Перевести . Переведенная страница будет добавлена как подстраница существующей страницы.
Выберите OK в исходном окне, чтобы закрыть переводчик.

Если позже вы захотите изменить язык с на для перевода документа, или если вам нужно перевести документ на несколько языков, вы можете сделать это, выбрав Установить язык перевода документа… из меню Перевести .

См. Также

Набор доступных средств перевода зависит от того, какую программу Office вы используете:

Перевести документ / Перевести элемент: Word, Outlook.
Перевести выделенный текст: Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Publisher, Excel, Visio.
Мини-переводчик : Word, Outlook, PowerPoint, OneNote

Вы можете перевести весь документ Word или сообщение Outlook с помощью компьютера («машинный перевод») и отобразить в веб-браузере.Когда вы выбираете этот вид перевода, содержимое вашего файла отправляется через Интернет поставщику услуг.

Примечание. Машинный перевод полезен для передачи основной темы содержания и подтверждения того, что содержание актуально для вас. Для высокоточных или конфиденциальных файлов рекомендуется перевод, сделанный человеком, потому что машинный перевод может не сохранить полное значение и тон текста.

Выберите язык перевода

На вкладке Просмотр в группе Язык щелкните Перевести > Выбрать язык перевода .
Менее Выберите языки перевода документа щелкните Перевести с и Перевести на нужные языки , а затем щелкните ОК .

Перевести документ или сообщение

На вкладке Просмотр в группе Язык щелкните Перевести .
Щелкните Перевести документ ( Перевести элемент в Outlook).Перечислены выбранные вами языки From и to .

Откроется вкладка браузера с файлом на исходном языке и на языке, который вы выбрали для перевода.

Примечание: Если вы впервые пользуетесь услугами перевода, вам может потребоваться нажать OK , чтобы установить двуязычные словари и включить службу перевода на панели Research .Вы также можете увидеть, какие двуязычные словари и службы машинного перевода вы включили, щелкнув ссылку Параметры перевода на панели Research . См. Следующий раздел (Перевести выделенный текст), чтобы узнать, как получить доступ к панели Research .

Панель Research можно использовать для перевода фразы, предложения или абзаца на несколько выбранных языковых пар в следующих программах Microsoft Office: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio и Word.

Примечание. В PowerPoint одновременно можно переводить только текстовое поле одного слайда.

На вкладке Обзор в группе Язык щелкните Перевести > Перевести выделенный текст , чтобы открыть панель Research .

Примечание. В Word можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте документа и выбрать Перевести .
На панели Research в списке All Reference Books щелкните Translation .
Чтобы перевести слово или короткую фразу, выполните одно из следующих действий:
- Выделите слова, нажмите ALT и щелкните выделенный фрагмент.Результаты появятся на панели Research под Translation .
- Введите слово или фразу в поле Искать и нажмите Enter.
  
  Примечания:
  - Если вы впервые пользуетесь услугами перевода, щелкните OK , чтобы установить двуязычные словари и включить службу перевода на панели Research .
  - Вы также можете увидеть, какие двуязычные словари и службы машинного перевода вы включили, щелкнув ссылку Параметры перевода на панели Research .
  - Чтобы изменить языки, которые используются для перевода, на панели Research в разделе Translation выберите языки, с которых и на которые вы хотите выполнить перевод.Например, для перевода с английского на французский щелкните Английский в списке Из и Французский в списке На .
  - Чтобы настроить ресурсы, используемые для перевода, щелкните Параметры перевода , а затем выберите нужные параметры.

В Word, Outlook, PowerPoint и OneNote мини-переводчик отображает перевод одного слова, когда вы указываете на него курсором.Вы также можете скопировать переведенный текст в буфер обмена, вставить его в другой документ или воспроизвести произношение переведенного слова.

На вкладке Review в группе Language щелкните Translate > Mini Translator .
Наведите указатель мыши на слово или фразу, которые вы хотите перевести.Когда в документе появляется бледное диалоговое окно, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть все доступные переводы.

Примечание: Мини-переводчик будет продолжать отображаться всякий раз, когда вы перемещаете слова. Чтобы выключить его, повторите шаг 1 выше.

Дополнительные сведения см. В разделе «Перевод с помощью мини-переводчика».

Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365 или Office 2019 для Mac и только для Word, Excel и PowerPoint. Для переводчика в Outlook см. Переводчик для Outlook для получения дополнительной информации.

Перевести весь документ

Выберите Просмотр > Перевести > Перевести документ .
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.
Выберите Перевести . Копия переведенного документа откроется в отдельном окне.

Доступен в:

Перевести выделенный текст

В документе выделите текст, который хотите перевести.
Выбрать Просмотр > Перевести > Перевести выделенный .
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.
Выбрать Вставить . Переведенный текст заменит текст, выделенный вами на шаге 1.

Доступен в:

Бесплатный переводчик PDF или Word с помощью DeftPDF

Переведите файлы PDF всего за несколько шагов — загрузите, выберите язык и конвертируйте! Вы можете перевести любые документы на английский, арабский, чешский, немецкий, испанский, французский, итальянский, японский, португальский, русский, турецкий или китайский языки.

Чтобы загрузить файлы со своего компьютера, нажмите « Загрузить файл PDF» и выберите файл ИЛИ вы можете перетащить документ на страницу.
Для загрузки из Dropbox / Google Диска / URL-адреса веб-сайта щелкните маленькую стрелку рядом с « загрузить файл PDF». , чтобы развернуть раскрывающийся список, выберите предпочитаемый источник и вставьте файл из своей учетной записи в Интернете.

После загрузки документа выберите текущий язык документа и язык, на который вы хотите его перевести.

3. Процесс

Нажмите «Перевести», чтобы обработать документ. Когда обработка будет завершена, будет выполнен предварительный просмотр переведенного документа, который сохранит тот же макет, что и оригинал.

Загрузите документ и сохраните его на своем компьютере, просто нажав «Загрузить».Будет предложена опция «начать заново», которая позволяет вернуться к началу инструмента «Переводчик», если вы хотите перевести другой документ.

Как перевести текст в Excel 2010

Программное обеспечение
Microsoft Office
Excel
Как перевести текст в Excel 2010

Автор Грег Харви

Microsoft Office Excel 2010 предоставляет доступ к инструментам перевода на сайте Research панель задач, позволяющая переводить слова или фразы с помощью двуязычных словарей.

Чтобы быстро найти слово или фразу, находящуюся в ячейке листа, нажмите и удерживайте клавишу Alt и щелкните ячейку.Панель задач «Исследование» открывается с переводом, отображаемым в поле списка.

1 (Необязательно) Выберите ячейку, содержащую слово или фразу, которую нужно перевести.

При желании вы можете ввести слово или фразу прямо в области задач «Исследование».

2 Нажмите кнопку «Перевести» в группе «Язык» на вкладке «Обзор».

Появится панель задач «Исследование» с выбранным параметром «Перевод».

3При необходимости измените языки, с которых вы переводите, и на них в раскрывающихся списках в разделе «Перевод» на панели задач.

Можно щелкнуть ссылку «Параметры перевода» на панели задач «Исследование», чтобы настроить ресурсы, используемые для перевода.

4 Введите (или отредактируйте) слово или фразу в поле «Искать», если необходимо, и нажмите кнопку «Начать поиск».

Результаты перевода появятся в списке на панели задач «Исследование».

Об авторе книги

Грег Харви, доктор философии, — президент Mind Over Media, Inc.Он является автором всех выпусков Excel для чайников, Excel All-in-One для чайников, Excel Workbook для чайников и Краткий справочник Windows для чайников . Еще он опытный педагог.