Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как из таблицы word сделать таблицу эксель


Как вставить таблицу из Word в Excel

Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

Обычное копирование

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

  • общий;
  • текстовый;
  • дата;
  • пропустить столбец.

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

Как видим, таблица вставлена.

Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Копирование таблицы Word в Excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, вы можете избежать повторного ввода этих данных, скопировав их напрямую из Word. Когда вы копируете данные из таблицы Word на лист Excel, данные из каждой ячейки таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных вам может потребоваться очистить их, чтобы вы могли воспользоваться функциями вычислений в Excel.Например, в ячейках может быть нежелательный дополнительный интервал, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, которые можно вычислить, или даты отображаются неправильно. Для получения справки о форматировании чисел как дат, валюты, процентов и т. Д. См. Раздел Форматирование чисел. Для получения справки о форматировании стиля вашей таблицы см. Раздел Форматирование таблицы Excel.

  1. В документе Word выберите строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel.Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, иначе в Excel могут появиться лишние строки.

  2. Чтобы скопировать выделение, нажмите CTRL + C.

  3. На листе Excel выберите верхний левый угол области листа, куда вы хотите вставить таблицу Word.

    Примечание: Перед вставкой данных убедитесь, что область вставки пуста.Данные в ячейках таблицы Word заменят любые существующие данные в ячейках листа в области вставки. При необходимости сначала просмотрите таблицу в Word, чтобы проверить ее размеры.

  4. Нажмите CRL + V.

  5. Чтобы настроить форматирование, щелкните Параметры вставки рядом с данными, которые вы вставили, а затем выполните следующие действия:

    • Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, щелкните Соответствие формату назначения .

    • Чтобы использовать форматирование таблицы Word, щелкните Сохранить исходное форматирование .

Примечание. Excel вставляет содержимое каждой ячейки таблицы Word в одну ячейку. После вставки данных вы можете распределить данные по дополнительным ячейкам в столбце (например, чтобы разделить имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Text to Columns .Дополнительные сведения см. В разделе Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам.

,

Как создать электронную таблицу в Word

Создайте рабочий лист Microsoft Excel в файле Word, чтобы помочь вам организовать данные и поддержать ваш документ. Microsoft Office 2010 предоставляет инструменты из командных лент Excel и Word для формулирования и редактирования данных листа Excel в одном файле Word. Щелчок мышью позволяет переключаться между набором инструментов в каждой программе для настройки данных Excel и Word для анализа.

Панель быстрого доступа

Шаг 1

Откройте программу Word 2010, чтобы отобразить пустой документ.

Шаг 2

Щелкните стрелку на панели быстрого доступа, расположенную в верхней части экрана, чтобы открыть список параметров, а затем щелкните «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно параметров Word.

Шаг 3

Нажмите кнопку раскрывающегося списка под «Выбрать команды из», чтобы отобразить список, а затем нажмите «Все команды», чтобы отобразить расширенный список на панели прокрутки.

Шаг 4

Прокрутите список вниз, щелкните команду «Таблица Excel», чтобы выбрать, а затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы скопировать на панель настройки панели быстрого доступа.

Шаг 5

Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word» и добавить эту командную кнопку на панель быстрого доступа. Кнопка Excel Spreadsheet отобразит крошечный символ Excel перед пустым листом.

Шаг 6

Щелкните документ Word, куда вы хотите вставить лист Excel.

Шаг 7

Нажмите кнопку «Таблица Excel», чтобы открыть встроенную пустую таблицу в документе Word.

Шаг 8

Дважды щелкните таблицу, чтобы преобразовать ее в рабочий лист Excel.Лента команд Word преобразуется в ленту команд Excel.

Шаг 9

Щелкните команды Excel, чтобы сформулировать или изменить данные. Введите свои данные в рабочий лист.

Шаг 10

Щелкните за пределами листа Excel, чтобы просмотреть этот документ Word в виде таблицы. Лента команд Excel преобразуется в ленту команд Word.

Шаг 11

Сохраните этот документ Word, нажав клавиши «Ctrl-S» на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».Введите имя файла и щелкните нужный тип файла в раскрывающемся списке. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы закрыть диалоговое окно.

Вставить лист Excel

Шаг 1

Откройте программу Word 2010, чтобы отобразить пустой документ.

Шаг 2

Щелкните вкладку «Вставить» на ленте команд, нажмите кнопку «Таблица», чтобы открыть список, а затем щелкните «Таблица Excel», чтобы вставить таблицу в документ Word.

Шаг 3

Щелкните и перетащите таблицу в нужную область в документе Word.

Шаг 4

Дважды щелкните таблицу, чтобы преобразовать ее в рабочий лист Excel. Лента команд Word преобразуется в ленту команд Excel.

Шаг 5

Введите, сформулируйте или измените данные на листе с помощью команд Excel.

Шаг 6

Щелкните за пределами рабочего листа, чтобы вернуться на ленту команд Word и работать с документом Word.

Шаг 7

Сохраните этот документ.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Чтобы скопировать данные из сохраненной книги Excel и вставить в документ Word, щелкните и перетащите курсор на ячейки, чтобы выбрать и выделить, а затем нажмите клавиши «Ctrl-C» на клавиатуре, чтобы скопировать.Щелкните документ Word, а затем нажмите клавиши «Ctrl-V», чтобы вставить эти данные. Данные рабочего листа отображаются в Word в виде таблицы.
.

Как подогнать таблицу под одну страницу в Word 2010

Microsoft Excel и Word очень хорошо интегрируются друг с другом, что удобно при копировании и вставке данных между программами. Но Excel не работает с теми же ограничениями размера страницы, что и Word, что может затруднить копирование больших объемов данных из Excel в Word.

Это особенно проблематично, когда вам нужно скопировать из Excel область с большим количеством столбцов, поскольку столбцы, не помещающиеся в документ Word, просто не отображаются на странице.К счастью, есть простой способ решить эту проблему и разместить столбцы таблицы Excel на одной странице в Word 2010.

Подогнать таблицу Excel к одной странице в Word 2010

В этом руководстве особое внимание будет уделено созданию таблицы из Excel умещается на одной странице в Word 2010, но приведенный ниже метод будет работать с таблицами из любой программы, которую вы вставляете в Word, поскольку все, что мы будем делать, происходит в Microsoft Word.

Это также позволит уместить все столбцы таблицы только на одной странице.Если строк слишком много, таблица все равно будет расширена до второй страницы. Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как вставить таблицу Excel в виде изображения, что может быть гораздо более простым решением, когда вы работаете с очень большой таблицей, где вам нужно уместить все строки и столбцы на одной странице.

Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word, содержащий таблицу, слишком большую для размещения на одной странице.

Шаг 2: Щелкните где-нибудь внутри таблицы, чтобы вкладки Table Tools появились в верхней части окна.

Шаг 3. Щелкните вкладку Layout в разделе Table Tools .

Шаг 4. Нажмите кнопку AutoFit в разделе Размер ячейки на ленте в верхней части окна, затем выберите параметр AutoFit Contents .

Узнайте, как распечатать две страницы документа на одном листе в Word 2010, чтобы сэкономить бумагу.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.