Как сохранить Справку БК на флешку и распечатать на другом компьютере
Ольга Колпакова
Обновлено 18 января 2020 г.
Пошаговая инструкция как сохранить справку бк на флешку и распечатать на другом компьютере пригодится, если нет принтера.
После заполнения одного или нескольких документов, их нужно распечатать для предоставления в соответствующую государственную организацию.
Если к компьютеру подключено печатающее устройство, достаточно нажать кнопку «Печать» и выбрать его. Если такой возможности нет, то справки бк нужно скинуть на флешку в формате PDF или XPS и распечатать на любом другом компьютере.
Рекомендуем использовать ПДФ, поскольку файл с этим расширением откроется даже в браузере. Формат XPS создан Microsoft, для его открытия необходима программная платформа .NET Framework.
В главном окне СПО жмём иконку печати. Если нужно сохранить на флешке несколько заполненных документов, выберите красную иконку справа от указанной на изображении ниже.
В открывшемся окне нужно убедиться, что документ отображается корректно и нажать иконку «Печать» ещё раз.
Далее выбираем виртуальный принтер Microsoft Print to PDF (или XPS) и нажимаем кнопку «Печать».
Далее выбираете из списка вашу флешку, или любой другой съёмный носитель, и жмёте «Сохранить».
Документ готов, чтобы распечатать его на любом компьютере с принтером.
Вместо использования съёмного носителя, иногда удобнее отправить справку бк по электронной почте. При сохранении обратите внимание на место где сохраняется файл, чтобы потом приложить его к письму.
Как восстановить утерянный документ Word — Office
- На чтение 9 минут
-
- Применимо к:
- Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
В этой статье
Примечание
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Примечание
В этой статье предлагаются способы восстановления утерянного документа Microsoft Word.
Если вам нужна информация о том, как восстановить недавние документы Office, см. Следующие статьи:
Примечание
Дополнительные сведения о более ранних версиях Word см. В следующей статье базы знаний:
Быстрое разрешение
Попробуйте следующие варианты, чтобы восстановить документ Word.Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы просмотреть более подробные инструкции по этому параметру.
| ** Поиск исходного документа **
Windows 10 и Windows 7
|
|
|
|
** Поиск файлов резервных копий Word **
|
** Поиск файлов с автоматическим восстановлением **
|
|
** Поиск временных файлов **
|
|
| ** Искать файлы «~» **
Windows 10 и Windows 7
Прокрутите файлы и найдите все файлы, которые могут соответствовать дате и времени последнего редактирования документа. |
|
| ** Как устранить поврежденные документы **
Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word. |
Дополнительные ресурсы
Если при использовании Word у вас возникают определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт для поиска дополнительных сведений о версии вашей программы:
Центр решений Microsoft Word: Word
Детальный вид опций
В следующем разделе представлены более подробные описания этих опций.
Вариант 1: поиск исходного документа
Введите имя документа в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- Если список File содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.
- Если в списке File нет файла, перейдите к Варианту 2.
Вариант 2. Поиск файлов резервной копии Word
Имена файлов резервных копий Word заканчиваются расширением.wbk расширение. Если у вас выбран параметр Всегда создавать резервную копию , возможно, существует резервная копия файла.
Примечание
Чтобы найти эту опцию:
- Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013 : Выберите Файл, затем Параметры , а затем Дополнительно . Прокрутите вниз до раздела Сохранить и выберите Всегда создавать резервную копию .
- Word 2010 : Выберите Файл, затем Параметры.На вкладке Сохранить выберите Всегда создавать резервную копию .
Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:
- Найдите папку, в которой вы в последний раз сохраняли отсутствующий файл.
- Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
- Щелкните правой кнопкой мыши по найденному файлу резервной копии и выберите Открыть .
Если в исходной папке нет файлов .wbk, найдите на компьютере любые файлы .wbk.Для этого выполните следующие действия.
- Выберите Пуск, введите * .wbk в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) . Затем нажмите Введите .
- Если список File содержит файл резервной копии, повторите шаги из варианта 2, чтобы открыть файл.
- Если в списке File нет файла резервной копии, перейдите к Варианту 3.
Если вы обнаружите какие-либо файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, используйте одну из следующих процедур в зависимости от используемой версии Word.
Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть > Обзор . (В некоторых версиях Word выберите Компьютер > Обзор .)
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии и выберите Открыть .
Word 2010
- В меню Файл выберите Открыть .
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии и выберите Открыть .
Вариант 3. Поиск файлов автосохранения
Имена файлов автосохранения заканчиваются расширением имени файла .asd. По умолчанию Word выполняет поиск файлов с автоматическим восстановлением при каждом запуске, а затем отображает все файлы, найденные в области задач Document Recovery .
-
Используйте Word для автоматического поиска автоматически восстановленных файлов. Для этого выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .
- На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Word.
- Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows и запустите Word.
Если Word находит автоматически восстановленный файл, панель задач Document Recovery открывается в левой части экрана, а отсутствующий документ отображается как « имя документа [Исходный]» или как « имя документа [Восстановлено].«В этом случае дважды щелкните файл на панели« Восстановление документа », выберите Файл > Сохранить как , а затем сохраните документ как файл .docx. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните правой кнопкой мыши файл файл и выберите Переименовать .
Поиск файлов с автоматическим восстановлением вручную
Если панель Document Recovery не открывается, выполните поиск автоматически восстановленных файлов вручную. Для этого используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.
Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор . (В Word 2013 выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор .)
- Перейдите в папку, в которую вы в последний раз сохранили документ, и найдите файлы с расширением .asd.
- Если вы не видите свой документ в списке, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями )> Восстановить несохраненные документы .
Word 2010
- В меню Файл выберите Последние .
- Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы .
Поиск файлов .asd
Если вы не можете найти автоматически восстановленный файл в местоположении, указанном в списке Имя папки , выполните поиск любых файлов .asd на всем диске. Для этого выполните следующие действия:
Тип .asd в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .
-
Если список File не содержит автоматически восстановленных файлов, перейдите к Варианту 4.
-
Если вы обнаружите какие-либо файлы с расширением .asd, используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете:
Word 2019 , Word 2016 или Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор .(В некоторых версиях вам может потребоваться выбрать ** Компьютер **, а затем Обзор .)
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .
Word 2010
- В меню Файл выберите Открыть .
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .
Примечание
На панели Recovery , если вы обнаружите автоматически восстановленный файл, который не открывается правильно, перейдите к Варианту 6 для получения дополнительных сведений о том, как открыть поврежденные файлы.
Вариант 4: поиск временных файлов
Имена временных файлов заканчиваются расширением .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
- Тип .tmp в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- На панели инструментов Показать только выберите Другое .
- Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют дате и времени последнего редактирования документа. Если вы найдете искомый документ, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Вариант 5. Поиск файлов «~»
Некоторые имена временных файлов начинаются с символа тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
-
Введите ~ в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .
-
Выбрать Посмотреть другие результаты .
-
Прокрутите файлы и найдите те, которые совпадают с датой и временем последнего редактирования документа.
Если вы найдете искомый документ, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Дополнительные сведения о том, как Word создает и использует временные файлы, см. В разделе Описание того, как Word создает временные файлы.
Вариант 6. Поиск и устранение неисправностей в поврежденных документах
Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.
Дополнительная информация
В определенных ситуациях документ Word можно полностью потерять.Например:
- Если возникает ошибка, вынуждающая Word закрыть
- Если при редактировании вы испытываете перебои в подаче электроэнергии
- Если закрыть документ без сохранения изменений
Примечание
Весь документ может быть утерян, если вы не сохраняли его недавно. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые вы внесли с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые утерянные документы невозможно восстановить.
Функция автовосстановления в Word выполняет аварийное резервное копирование открытых документов при возникновении ошибки.Некоторые ошибки могут помешать функции автоматического восстановления. Функция автосохранения не заменяет сохранение файлов.
Мы не предоставляем никаких утилит для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.
Дополнительные сведения об автовосстановлении см. В следующих статьях:
Заявление об отказе от ответственности за стороннюю информацию
Продукты сторонних производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от Microsoft.Microsoft не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.
Все еще нужна помощь? Перейдите в сообщество Microsoft.
.
Видео: сохранение документа Word
Сохраните документ, чтобы не потерять всю тяжелую работу, а затем распечатайте его, чтобы поделиться им с другими.
Сохраните документ
-
Щелкните ФАЙЛ > Сохранить , выберите папку или перейдите к ней, введите имя документа в поле Имя файла и щелкните Сохранить .
-
Сохраняйте свою работу на ходу — часто нажимайте Ctrl + S.
-
Для печати щелкните вкладку ФАЙЛ , а затем щелкните Печать .
Хотите больше?
Основные задачи в Word 2013
Что нового в Word 2013
Вероятно, самая важная часть создания документа — это его сохранение.
Если бы электричество отключилось прямо сейчас, вся наша тяжелая работа исчезла бы, если бы мы не сохранили ее в файл.
Переместитесь вверх по ленте и щелкните вкладку ФАЙЛ , откроется закулисная страница.
Здесь вы не найдете команд для работы с текстом.
Backstage — это открытие, сохранение, печать, совместное использование и экспорт.
Другими словами, закулисная работа, которую вы делаете с файлом документа.
Нажмите Сохранить , и вы получите выбор.
Вы можете сохранить его на свой Компьютер или в облако с помощью Microsoft 365 SharePoint или OneDrive .
Я уже вошел в свою учетную запись в Интернете, поэтому теперь могу щелкнуть здесь и Обзор в поисках местоположения на моем OneDrive.
Введите Имя файла и нажмите Сохранить .
Это похоже на сохранение на компьютер, за исключением того, что теперь я могу получить доступ к файлу на любом компьютере, подключенном к Интернету, или Поделиться им с другими, отправив сообщение электронной почты, содержащее ссылку на онлайн-файл.
После сохранения документа вы можете продолжить работу с ним, если хотите, или вы можете нажать Закрыть и поработать над ним позже.
Когда документ будет готов к работе, щелкните вкладку ФАЙЛ и Сохраните в последний раз.
Щелкните здесь, если хотите Напечатать документ.
Просмотрите предварительный просмотр того, как документ будет выглядеть после печати.
Выберите в этом списке принтер , а затем щелкните Печать .
Далее мы улучшим внешний вид документа, добавив некоторое форматирование.
.
Сохранить документ — Word
Сохраните документ в OneDrive, чтобы к нему можно было получить доступ откуда угодно — на работе, дома или в дороге.
-
Перейти к Файл > Сохранить как .
-
Выберите OneDrive , чтобы получить доступ к документу откуда угодно.
Сохраняйте личные файлы в OneDrive — Personal , а рабочие файлы — в OneDrive вашей компании.Вы также можете сохранить в другом месте в списке, например, This PC .
-
Введите имя и выберите Сохранить .
Примечание. Когда документ хранится в OneDrive, Word автоматически сохранит ваши изменения.
.
Как восстановить несохраненный документ Microsoft Word за секунды
Все согласны с тем, что большинство компьютерных сбоев происходит из-за небрежности и зудящего пальца. А когда дело доходит до Microsoft Office, урок о раннем сохранении и автоматическом сохранении следует усвоить заранее.
Даже при соблюдении правил этикета сохранения файлов MS Office иногда документы исчезают с экрана до того, как вы можете нажать кнопку сохранения.Если у вас синий экран Windows или даже если у вас отключится электричество, ваша работа исчезнет с экрана.
К счастью, небольшая функция Microsoft Office 2010 позволяет практически мгновенно восстановить утерянный документ.Вот как.
Верните свой проект Microsoft Office 2010
Вот мой открытый документ Microsoft Word, в котором были предприняты некоторые преднамеренные шаги для демонстрации «спасающей жизни» функции, присутствующей в Microsoft Office 2010.
1. Восстановите несохраненный документ Microsoft Office 2010
Если вы случайно закрыли файл Microsoft Office 2010 Word, Excel или PowerPoint, быстро откройте программу Microsoft Office еще раз и создайте новый документ.Перейдите в Файл> Информация> Управление версиями .
В Word 2010 щелкните небольшое раскрывающееся меню и выберите «Восстановить несохраненные документы» .В Excel 2010 щелкните Восстановить несохраненные книги , а в PowerPoint выберите Восстановить несохраненные презентации .
Microsoft Word открывает место, где находится копия черновика.
2. Сохранить черновик как…
Теперь выберите черновик и откройте его в новом документе Microsoft Word (или Excel, или PowerPoint).После восстановления данных выберите Сохранить как , введите имя документа и сохраните его. Microsoft Office хранит копии несохраненных черновиков в течение четырех дней. По истечении этого времени черновик автоматически удаляется.
Открывая восстановленный несохраненный документ, вы также можете использовать функцию Открыть и восстановить .Open and Repair устраняет неполадки в документах, которые были повреждены или повреждены в процессе.
3. Открытие сохраненных черновиков в Microsoft Office 2010 вручную
Если черновик восстановления не появляется автоматически, вы можете перейти в следующие места и выполнить поиск вручную.Расположение зависит от используемой версии Windows.
- Windows 7 и более поздних версий: C: \ Users \
\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
\ Application Data \ Microsoft \ <Имя приложения>
Microsoft Office автоматически сохраняет черновики.Опция автоматического восстановления активируется через 10 минут. Вы можете легко изменить интервал автоматического восстановления на более высокую частоту, чтобы вам было спокойнее. Зайдите в Файл> Параметры> Сохранить . Проверьте существующий период автовосстановления и соответственно уменьшите его.
Помните, что автовосстановление иногда может спасти вас, но оно не может заменить хорошие привычки сохранения файлов.Это означает, что сохраняйте часто и по возможности сохраняйте более чем в одном месте.
Верните свой Microsoft Office 2019 Черновик
Современные версии Microsoft Office выполняют большую часть работы по восстановлению документов за вас.Не то чтобы Microsoft Office 2010 затруднял восстановление документов. Но, начиная с Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery автоматически возвращает ваши черновики при следующем запуске программы Office.
1. Автоматическое восстановление документов Microsoft Office 2019
Первое, что нужно сделать, это открыть программу Microsoft Office, которую вы использовали.Как только он откроется, вы увидите панель восстановления документов Microsoft Office. На панели «Восстановление документов» перечислены несохраненные файлы, которые использовались до сбоя системы.
Выберите файлы, которые нужно восстановить, из списка, затем сохраните документы, которые хотите сохранить.
2. Microsoft Office 2019 Восстановление документов вручную
Существует второй метод восстановления документов Microsoft Office 2019.Если опция автоматического восстановления не работает, вы можете попытаться восстановить свою работу вручную.
Откройте программу Microsoft Office, которую вы использовали, затем откройте новый документ. Перейдите в Файл> Информация , затем выберите Управление документом> Восстановить несохраненные документы .Просмотрите файлы автосохранения Microsoft Office и найдите потерянный документ, затем выберите «Открыть». После открытия обязательно сохраните файл.
3. Найдите в Windows файлы .asd или .wbk
Если по какой-то причине расположение автосохранения по умолчанию пусто, вы всегда можете попытаться найти в своей системе расширения файлов черновиков Microsoft Office.Автоматически сохраненные файлы Microsoft Office обычно имеют расширение .asd или .wbk.
Нажмите Windows Key + E , чтобы открыть проводник. В поле поиска в правом верхнем углу введите « *.asd OR * .wbk «, без кавычек. Обратите внимание, что» OR «является частью функции поиска.
Настройка параметров автоматического восстановления Microsoft Office 2019
Если вам посчастливилось получить несохраненный документ Word, теперь вы должны предпринять шаги, чтобы убедиться, что это больше никогда не повторится.И если вы не восстановили документ, вам также следует переехать, чтобы защитить свои будущие рабочие усилия.
Хотя функция автосохранения сохраняет вашу работу, по умолчанию выполняется автоматическое сохранение каждые 10 минут. Даже если вы работаете в более медленном темпе, 10 минут — это эпоха для работы за компьютером.
Зайдите в Файл> Параметры> Сохранить и уменьшите время автоматического восстановления по умолчанию. Также отметьте Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения .Эта опция помогает восстановить вашу работу, если вы случайно закроете Microsoft Office без сохранения.
Автоматическое восстановление — ваш друг
AutoRecover — это функция, на которую можно положиться.Чаще всего это поможет уберечь вас от всего, что может пойти не так при работе с длинным документом.
Microsoft Office 2010 немного упростил возврат несохраненного документа по сравнению с более ранними версиями Office.Microsoft Office 2019 еще больше оптимизирует этот процесс. Если вы все еще пользуетесь Microsoft Office 2007, узнайте, как можно использовать автовосстановление, чтобы прийти вам на помощь.
Конечно, Microsoft Office не всегда может остановить потерю важного документа. Иногда вам нужно покопаться в хранилище в надежде, что потерянный файл все еще существует.Если это похоже на вас, попробуйте лучшие бесплатные инструменты для восстановления данных для Windows.
Кредит изображения: Антонио Гиллем / Shutterstock
Qualcomm представляет первый процессор Snapdragon 5G для ноутбуков на IFA 2020
Компания Qualcomm представила свой новый процессор Snapdragon 5G для ноутбуков на выставке IFA 2020.Вот как это выглядит и чего ожидать.
Об авторе 
Гэвин Филлипс (563 опубликованных статей)
Гэвин — старший писатель MUO.Он также является редактором и SEO-менеджером дочернего сайта MakeUseOf, ориентированного на криптовалюту, Blocks Decoded. У него есть степень бакалавра (с отличием) в области современного письма с использованием методов цифрового искусства, разграбленных на холмах Девона, а также более десяти лет профессионального писательского опыта. Он любит много чая.
Ещё от Gavin Phillips
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.
Смотрите также
-
Как в word 2010 сделать рамку на листе
-
Как в word сделать меньше пробел
-
Как сделать технологическую схему в word
-
Как найти колонтитул в word
-
Как индекс вставить в word
-
Как в word сделать таблицу горизонтально
-
Как сделать собирательное оглавление в word
-
Как изменить на альбомную страницу в word
-
Как перенести таблицу в word и написать продолжение таблицы
-
Как изменить межзнаковый интервал в word
-
Как буклет перенести в word