Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как исправить в word таблицу


Редактирование таблицы в Word

Редактирование таблицы в Word. Для того, чтобы таблица выглядела красивой и аккуратной необходимо её отредактировать и отформатировать. Вот про это мы сейчас и поговорим. Как создать таблицу в Ворде, мы с вами рассматривали в прошлый раз. Таблицу можно и нужно красиво оформить и отформатировать. Будет не хорошо, если в вашей таблице шрифт будет разных стилей, или запись в одной строке будет находится по правому краю, а в другой по левому. Особенно это касается цифр.

Но самое большое затруднение, это при необходимости добавить или удалить строку или колонку. Только по этой причине некоторые не любят создавать и редактировать таблицы в текстовом редакторе Word.  Все наши страхи существуют до тех пор, пока мы чего-то не знаем или не понимаем. Как только человек понимает, что происходит в том, или ином случае, так все страхи и неуверенность в себе просто улетучиваются. В этом вы убедитесь сами.

Редактирование таблицы в Word

Добавление строк в таблицу 

Все операции с таблицами во всех версиях программы, делаются одинаково. Некоторые способы показаны только для Ворд 2003.

Добавить строку в конец таблицы

Первый способ

Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.

Второй способ

Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу < Tab>.

Добавить строку в середине таблицы

Первый способ

Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter.

Второй способ

Установите курсор в любую ячейку строки, перед или после которой вы хотите вставить новую строку и выберите в меню – ТаблицаВставитьСтроки выше  или Строки ниже.

Вставка несколько строк одновременно

Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.

Выделите столько ячеек (именно ячеек – всю строку выделять не обязательно) сколько строк вам необходимо добавить (выделите три строки – получите новых три строки) и выберите в меню команду – ТаблицаВставитьСтроки выше или Строки ниже .

Удаление строк из таблицы 

Удаление одной строки из таблицы.

Первый способ

Щелкните правой кнопки мыши по любой ячейке строки, которую вам необходимо удалить. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».

Откроется окошко «Удаление ячеек».

Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK». 

Второй способ

Установите курсор в любой ячейке строки, которую вы хотите удалить и выберите в меню пункт – ТаблицаУдалитьСтроки.

Удаление нескольких строк одновременно

Выделите в любом столбце несколько ячеек в строках, которые вам необходимо удалить и щелкните на выделенном участке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт « Удалить ячейки…».

В открывшемся окошке «Удаление ячеек» выберите пункт «Удалить всю строку».

Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.

Добавление и удаление столбцов таблицы 
Добавить столбец в таблицу.

Установите курсор в ту ячейку, возле которой хотите добавить колонку и выберите в меню пункт – ТаблицаВставитьСтолбцы слева/справа (выберите то, что необходимо вам).

Удалить столбец из таблицы.

Для того чтобы удалить столбец из таблицы щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке того столбца, который необходимо удалить и в выпадающем меню выберите пункт – Удалить ячейки…Удалить весь столбец – или выберите в меню пункт – ТаблицаУдалитьСтолбцы.

 

 

И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.

Работа с ячейками таблицы
Объединение ячеек в таблице.

Выделите те ячейки, которые необходимо объединить и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт – Объединить ячейки.

Разбиение ячейки таблицы.

Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки.

 

В следующем диалоговом окне установите количество, необходимых столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».

Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).

Для того, чтобы изменить направление текста (из горизонтального в вертикальное) сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, в которой необходимо изменить направление текста и в выпадающем меню выберите пункт – Направление текста…

 

 

Выберите нужную вам ориентацию и нажмите кнопку «ОК».

Вот таким образом происходит редактирование таблицы Word.

Удачи!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

Невозможно создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах. В Microsoft Word таблицы являются основными инструментами форматирования . Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

word-formatting-fonts

Мы не накрыли столы так, как хотелось бы.Пора исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской.

Между прочим, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365.Интуитивно понятные функции форматирования дают вам более точный (и более быстрый) контроль над внешним видом таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.

Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать - использовать Quick Tables . Встроенные конструкции избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.

Еще один способ быстрого создания таблицы в Word - это функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши.Наведите указатель мыши на стол. Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.

Как разместить свой стол на странице?

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы из контекстного меню.Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю.Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .

Рисунок Отступ слева определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку.Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Позиционирование таблицы вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не устанавливать этот флажок.

2. Используйте линейку

Калибровка таблиц и их точное позиционирование - само по себе искусство.Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов - , используйте линейку .

Наведите указатель мыши на границу.Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Microsoft Word показывает конкретные размеры на линейке. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные дают информацию о своей структуре.Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое.Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы.Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы.

Преобразовать таблицу в текст

Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим указателем.Выделите всю таблицу, щелкнув маркер «перемещения» над таблицей.

Перейдите на ленту > Работа с таблицами> Макет> В группе данных щелкните Преобразовать в текст .

Простой текст может показаться скучным.Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел.Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует.Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Numbering для вставки нумерованного списка.

Номерная серия вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозьте эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные.То есть --- "заморозить" размер ячеек.

Первый шаг - указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в Свойства таблицы> Строка> Введите значение в поле Укажите высоту . Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.

Теперь выберите вкладку Таблица > нажмите кнопку Параметры > снимите флажок Автоматически изменять размер по размеру содержимого .

Дважды щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки.Один из возможных сценариев - количество столбцов превышает поле страницы. Переключение столбцов на строки и наоборот называется перестановкой .

Плохая новость в том, что Word пока не имеет встроенного метода для решения этой проблемы.Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать его команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.

Dann показывает, насколько просто в Excel с помощью этого короткого руководства по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути.По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Используйте таблицы повторно, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы при создании профессиональных отчетов и документов.Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря такому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.

Выберите стол.Перейдите на ленту > Вставить> Текстовая группа> щелкните Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .

После сохранения выбора в галерее быстрых деталей вы можете повторно использовать выбор, щелкнув Быстрые детали и выбрав выбор из галереи.

Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем таблиц в нашей повседневной работе.Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих областей, в которых можно запутаться, благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Таблицы - это одна из общих областей между Microsoft Word и Excel.Microsoft Excel предназначен для мощного управления табличными данными, но умение работать с ними обоими является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.

Если вы создаете профессиональный документ, не забудьте добавить титульную страницу.

windows-crashing Почему Windows вылетает? 9 самых распространенных причин

Почему Windows продолжает вылетать? Вот наиболее частые причины сбоев Windows и несколько советов по их устранению.

Об авторе

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подробнее о Сайкат Басу
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Замораживание стола (Microsoft Word)

Word позволяет легко создавать таблицы, изменять их и помещать в них данные. Word может даже автоматически корректировать размеры ячеек в вашей таблице, чтобы отразить данные, которые в них находятся. Однако могут быть случаи, когда вы хотите «заморозить» размер ячеек в таблице. Например, вы можете захотеть, чтобы ячейки были определенного размера и никогда не менялись, даже если вы помещаете в ячейку большой объем данных.

Первый шаг - настроить ширину столбца так, чтобы столбцы в вашей таблице были такими, как вы хотите.Затем выполните следующие действия, если вы используете Word 97:

.
  1. Выберите ячейки, которые нужно «заморозить». (Если вы хотите воздействовать на всю таблицу, выберите всю таблицу.)
  2. Выберите параметр «Высота и ширина ячейки» в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно «Высота и ширина ячейки».
  3. Измените спецификацию высоты с Авто на Точно. (Это раскрывающийся список в верхнем левом углу диалогового окна.)
  4. В поле At введите желаемую высоту строк в точках.Помните, что в дюйме 72 точки.
  5. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Высота и ширина ячейки.

Если вы используете Word 2000 или более поздней версии, процесс немного отличается:

  1. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите "Свойства таблицы" в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Свойства таблицы».
  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Row. (См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Вкладка Строка диалогового окна Свойства таблицы.

  4. Установите флажок «Указать высоту» и введите высоту строк.
  5. Используйте раскрывающийся список «Высота строки», чтобы выбрать «Точно».
  6. Отобразить вкладку «Таблица». (См. Рисунок 2.)
  7. Рисунок 2. Вкладка Таблица диалогового окна Свойства таблицы.

  8. Нажмите кнопку «Параметры». Word отображает диалоговое окно «Параметры таблицы». (См. Рисунок 3.)
  9. Рисунок 3. Диалоговое окно «Параметры таблицы».

  10. Убедитесь, что флажок «Автоматически изменять размер по размеру содержимого» снят.
  11. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры таблицы».
  12. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Эти последние шаги (с 5 по 9) особенно важны. Если вы не снимаете флажок «Автоматически изменять размер по размеру содержимого», Word может и скорректирует ширину столбца, чтобы отобразить в таблице как можно больше данных.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1605) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Замораживание таблицы .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Устранение «Перед интервалом» в верхней части страницы

При форматировании абзацев в Word у вас есть несколько вариантов регулировки интервала перед, внутри и в конце каждого ...

Открой для себя больше

Общие сведения о функциях

Сердце любой формулы, которую вы составляете в Excel, - это функции рабочего листа.Этот совет познакомит вас с функциями рабочего листа ...

Открой для себя больше

Быстро увеличивающийся размер точки

Хотите настроить размер выделенного текста? Вот быстрый ярлык для увеличения размера.

Открой для себя больше

Пропущены номера таблиц

Что делать, если вы добавляете пронумерованные подписи к элементу документа (например, таблицам), а Word пропускает номер? ...

Открой для себя больше

Переход к концам столбцов таблицы

Нужен быстрый ярлык для перехода к верху или низу столбца таблицы? Вот два ярлыка, которые вы ищете.

Открой для себя больше

Добавление границ к содержимому ячейки

Word позволяет быстро добавлять границы к ячейкам в таблице, но вы можете не знать, что вы также можете добавлять границы к ...

Открой для себя больше .

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Word: исправление содержания

Иногда Word просто не работает…

Проблема

Недавно у меня было оглавление (TOC) клиента, которое почему-то сломалось (это в Word 2003). Если вы посмотрите на снимок экрана ниже, то увидите, что есть два места, где он сломан - раздел «9.3 Стандарты производительности…». 141 »разделен на две строки, как и раздел« 10 .0 Реализация »на стр. 146. Их было намного больше, но они подойдут в качестве примеров.

Нерабочая оглавление, где номера заголовков и страниц находятся на разных строках

Что пробовал

У меня было это раньше, и обычно я мог исправить это, выполнив Ctrl + щелкните на номере страницы, чтобы перейти к заголовку, который не работает, нажав Введите несколько раз в начале текста для этот раздел, создав новый заголовок с тем же текстом на одной из новых строк, применив соответствующий стиль заголовка, затем удалив старый заголовок и любые лишние строки, а затем обновив оглавление.Что ж, это сработало для некоторых заголовков уровня заголовка 3, но я просто не мог исправить таким образом уровни заголовка 1 и 2. Они были сломаны.

Итак, я попробовал несколько других стратегий, ни одна из которых не сработала (например, повторно применить стиль к заголовку, повторно вставить оглавление с нуля, использовать Организатор для копирования исходных стилей заголовков из шаблона, переназначить шаблон документу и т. Д. ).

Что сработало

То, что действительно сработало, было предложено моей коллегой Сьюзен Мак.Она спросила, пробовал ли я добавить новые строки НАД и НИЖЕ заголовка, воссоздать заголовок над существующим, а затем удалить все лишние строки и заголовок, который ведет себя неправильно. Я добавлял новые строки под заголовком, поэтому попробовал ее предложение - и оно сработало!

Мой ТОС вернулся в порядок, и я был счастлив, и мой клиент тоже был счастлив!

Однако это решение, хотя и работало, породило другую проблему…

Что может пойти не так

Если на какой-либо из заменяемых вами заголовков есть перекрестные ссылки в документе, они станут «0» или «1».x ’или, возможно, Error! Ссылочный источник не найден »перекрестные ссылки - как показано ниже:

Как найти эти сломанные перекрестные ссылки

Обычно перед ними стоит слово, которое можно использовать, чтобы сузить поиск. Давайте воспользуемся приведенным выше примером - неправильная ссылка - «Раздел 0». Итак, вам нужно выполнить поиск ( Ctrl + F ) и найти «раздел 0» (без кавычек).

Как исправить эти неработающие перекрестные ссылки

Для разорванных перекрестных ссылок с такими числами, как «0» (как в примере выше) или «1.x ’, затем Ctrl + щелчок на номере, и вы попадете туда, где Word считает заголовок. Каким-то образом Word запоминает, где был удаленный заголовок, поэтому Ctrl + щелчок перенесет вас туда, где находится новый. Но Word не знает, что этот новый заголовок должен быть перекрестной ссылкой, поэтому вам нужно переназначить его. Это легко - это немного отнимает много времени, но это просто, потому что вы знаете, к чему это * должно * относиться.

Однако, если у вас есть «Ошибка! Источник ссылки не найден »вместо перекрестной ссылки, тогда вам нужно будет выяснить, на что он должен ссылаться, в контексте окружающего его текста, а затем переназначить его.Не все так просто, особенно если вы редактор, а не автор.

Другие подсказки

Другими подсказками, которые у меня были, что с заголовками в этом документе может быть что-то не так, были карта документа (вид > карта документа ) и диалоговое окно перекрестных ссылок. Вот часть карты документа - эти пустые пронумерованные элементы - БОЛЬШАЯ подсказка!

Карта документа имеет пустые строки, где должны быть заголовки

И в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» ( Вставка> Ссылка> Перекрестная ссылка ) у меня были все эти дополнительные 1.x для "пустых" заголовков:

Заголовки перекрестных ссылок неправильно указаны как 1.1

Что вызвало это в первую очередь?

Я до сих пор не знаю, почему в этом документе появились искаженные заголовки. Я работал над ним всего несколько недель назад, и тогда все было хорошо. Однако после этого он был отправлен нескольким авторам, и они добавили и удалили много информации, включая копирование и вставку целого раздела из другого документа, БЕЗ вставки его как неформатированного текста.Я подозреваю, что здесь и возникла проблема - стили каким-то образом запутались (технический термин!), И хотя они хорошо смотрелись в основной части документа, они явно были неправильными, когда дело касалось структуры документа.

(Обновление , сентябрь 2010 г. : у меня была аналогичная проблема с документом Word 2007, и я подозревал, что причиной может быть отслеживание изменений. Поэтому я скопировал исходный документ и принял все изменения в копии. Когда я обновил оглавление, все вернулся туда, где должен быть.Скорее всего, в этом виноват отслеживание изменений, хотя я уверен, что этому не помогают люди, просто копирующие / вставляющие из других документов.)

Я думаю, что то, что я сделал, - это всего лишь быстрое исправление, и в какой-то момент весь этот 200-страничный документ нужно будет скопировать (используя неформатированный текст!) В чистый шаблон. Надеюсь, что нет - это добавляет от 4 до 8 часов к моему процессу редактирования. Копировать / вставить как неформатированный текст и переназначить стили заголовков - это простая часть - восстановление множества таблиц и перекрестных ссылок является болезненной частью, как и настройка всех разрывов разделов, верхних и нижних колонтитулов для различных макетов страниц (эти документы много страниц в альбомной ориентации и формата А3).

Всего этого можно было бы избежать, если бы авторы тратили немного больше времени и внимания при вставке текста из другого документа - даже из того, который использует тот же шаблон. Вставить в неформатированном виде позволяет избежать многих из этих противоречивых проблем стиля…

См. Также:

[Ссылки последний раз проверялись в августе 2009 г .; спасибо Сьюзан Мак, которая предложила добавить новые строки перед заголовками]

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.