Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как документ word сделать только для чтения


Как в Word создать документ, предназначенный только для чтения, и который можно открыть без пароля

Причины поставить защиту на документ могут быть самыми разными. Возможно, Вы захотите сделать так, чтобы документ открывался в режиме только для чтения без запроса пароля. Мы покажем Вам несколько различных способов сделать это.

Первый способ – ограничить возможность редактирования документа с защитой паролем. В одной из статей мы рассказываем о двух методах установить пароль на открытие документа. В диалоговом окне Общие параметры (General Options) можно настроить запрос пароля для открытия и/или редактирования документа. Если Вы введёте пароль в поле Пароль разрешения записи (Password to modify), но оставите пустым поле Пароль для открытия файла (Password to open), то пользователь сможет, не вводя пароль, открыть документ в режиме только для чтения. Для редактирования документа пользователю потребуется ввести пароль.

После того, как Вы нажмёте ОК в диалоговом окне Общие параметры (General Options), появится диалоговое окно Подтверждение пароля (Confirm Password). Введите пароль еще раз и нажмите ОК. Вы вернетесь к диалоговому окну Сохранение документа (Save as). Нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с защитой от редактирования.

При открытии документа появляется диалоговое окно Пароль (Password). Вам предлагается выбор: либо ввести пароль и получить возможность редактировать документ, либо открыть его в режиме только для чтения. Пользователь, не знающий пароля, сможет открыть документ только для чтения, нажав кнопку Только чтение (Read Only). Просматривать документ сможет любой, а редактировать только тот, кто знает пароль.

Второй способ создать такой документ – использовать ограничение редактирования. Мы уже рассказывали об ограничении форматирования и редактирования в отдельной статье. Сейчас же мы будем использовать ограничение форматирования по-другому.

Откройте документ, который нужно сделать доступным только для чтения, и перейдите на вкладку Рецензирование (Review).

В разделе Защитить (Protect) нажмите Ограничить редактирование (Restrict Editing).

Замечание: Если размер окна недостаточно широк для отображения двух кнопок в разделе Защитить (Protect), то нужно нажать кнопку Защитить (Protect) и в выпадающем меню выбрать Ограничить редактирование (Restrict Editing).

В правой части окна Word откроется соответствующая панель. В разделе Ограничения на редактирование (Editing restictions) поставьте галочку напротив опции Разрешить только указанный способ редактирования документа (Allow only this type of editing in the document).

В выпадающем списке ниже выберите Ввод данных в поля форм (Filling in forms).

Нажмите кнопку Да, включить защиту (Yes, Start Enforcing Protection) в нижней части панели.

В диалоговом окне Включить защиту (Start Enforcing Protection) в поле Новый пароль (Enter new password) введите пароль. Затем введите тот же пароль в поле Подтверждение пароля (Reenter password to confirm) и нажмите ОК.

Чтобы закрыть панель Ограничить редактирование (Restrict Editing) нажмите Х в верхнем правом углу панели.

В следующий раз этот документ откроется в режиме только для чтения.

Чтобы снова открыть документ в привычном режиме, на вкладке Вид (View) нажмите Изменить документ (Edit Document).

Теперь документ показан в привычном режиме просмотра, но Вам по-прежнему нужно отключить защиту. Для этого снова откройте вкладку Рецензирование (Review) и в разделе Защитить (Protect) нажмите Ограничить редактирование (Restrict Editing). В нижней части открывшейся панели нажмите Отключить защиту (Stop Protection).

В поле Пароль (Password) диалогового окне Снятие защиты (Unprotect Document) введите пароль и нажмите ОК. Снова сохраните файл.

Существует ещё один способ сделать документ Word доступным только для чтения – изменить атрибут файла в Windows (не в Word). Для этого запустите Проводник Windows и откройте папку, содержащую файл, который Вы хотите сделать доступным только для чтения. Выделите этот файл, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).

В открывшемся диалоговом окне нас интересует вкладка Общие (General). В разделе Атрибуты (Attributes) поставьте галочку для параметра Только чтение (Read-only). Нажмите ОК.

Теперь этот файл будет открываться в режиме только для чтения, как показано на картинке в начале статьи. Однако такой способ не даёт гарантии, что документ будет открыт в режиме только для чтения. Любой желающий может отключить этот параметр в Проводнике Windows так же легко, как Вы включили его.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сделать документ только для чтения

Ограничить редактирование

  1. Щелкните Просмотр > Ограничить редактирование .

  2. В разделе Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и убедитесь, что в списке указано Без изменений (только чтение) .

  3. Нажмите Да, запустить принудительную защиту .

  4. В открывшемся поле введите пароль, который сможете запомнить, а затем введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его.

    Пароль необязательный.Но если вы не добавите пароль, любой может щелкнуть Остановить защиту и отредактировать документ.

См. Также

Добавьте или удалите защиту в документе, книге или презентации

Сохранить только для чтения

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить или Сохранить как , если вы ранее сохранили документ.

  2. Щелкните Инструменты .

  3. Щелкните Общие параметры .

  4. Установите флажок Рекомендуется только для чтения .

  5. Нажмите ОК.

  6. Сохраните документ.Возможно, вам потребуется сохранить его под другим именем файла, если вы уже назвали документ.

Удалить только чтение

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить или Сохранить как , если вы ранее сохранили документ.

  2. Щелкните Инструменты .

  3. Щелкните Общие параметры .

  4. Снимите флажок Рекомендуется только для чтения .

  5. Нажмите ОК.

  6. Сохраните документ. Возможно, вам потребуется сохранить его под другим именем файла, если вы уже назвали документ.

Верх страницы

Ограничить форматирование и редактирование

Ниже приведены шаги для второго метода, который помогает предотвратить случайное изменение вашего документа рецензентами содержимого.

  1. На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document .

  2. В разделе Ограничить параметры просмотра щелкните Ограничить форматирование и редактирование .

  3. На панели задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения форматирования , Ограничения редактирования и Начать принудительное применение, делает выбор, который соответствует вашим требованиям форматирования и редактирования.

Неограниченное форматирование и редактирование

  1. На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document .

  2. Чтобы снять флажок, нажмите Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничить параметры просмотра .

Верх страницы

,

5 способов сделать документ Word только для чтения в Microsoft Word 2013/2016

При совместном использовании документа Word с другими, рекомендуется сделать его только для чтения, чтобы защитить документ Word от редактирования неавторизованными читателями. Мы также можем сделать документ Word только для чтения, чтобы избежать случайных изменений. Эта статья покажет вам 5 способов сделать документ Word доступным только для чтения в Microsoft Word 2013/2016. Продолжайте и выберите подходящий способ в соответствии с вашими потребностями.

В этой статье в качестве примера в основном используется Microsoft Word 2016, он также применим к Word 2013, так как шаги в них такие же.

5 способов сделать документ Word только для чтения:
Способ 1. Сделать документ Word доступным только для чтения
Способ 2: сделать документ Word только для чтения из свойств
Способ 3: сделать документ Word только для чтения, рекомендуется только для чтения
Способ 4: сделать документ Word только для чтения с паролем изменения
Способ 5. Сделать документ Word только для чтения с помощью ограничения редактирования

Способ 1. Сделать документ Word доступным только для чтения

1.Откройте документ Word, нажмите «Файл» → «Информация» → «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный».

2. Когда появится всплывающее сообщение о том, что этот документ будет помечен как окончательный, нажмите OK, чтобы сделать это.

3. Вы увидите желтую линию в верхней части документа Word.

Если документ Word настроен только для чтения таким образом, вы не сможете ничего изменить в этом документе. Если вы хотите отредактировать этот документ, вы можете нажать кнопку «Изменить все равно», чтобы удалить из этого документа только чтение.

Способ 2: сделать документ Word только для чтения из свойств

1. Щелкните этот файл документа Word правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".

2. Установите флажок «Только для чтения» и нажмите OK.

Когда документ Word отмечен таким образом как только для чтения, его может редактировать кто угодно, но нельзя сохранить под тем же именем в том же месте. Если вы хотите внести изменения в этот документ, вы можете открыть Свойства этого документа, а затем снять флажок рядом с «Только для чтения».

Способ 3: сделать документ Word только для чтения, рекомендуется только для чтения

1. Откройте этот документ Word, нажмите «Файл» → «Сохранить как», нажмите «Обзор», чтобы выбрать место, где он находится, нажмите «Инструменты», а затем выберите «Общие параметры».

2. Установите флажок рядом с «Рекомендуется только для чтения» и нажмите OK.

Если сделать документ Word только для чтения, установив флажок рядом с «Рекомендуется только для чтения», читатели получат сообщение с подсказкой: «Автор хотел бы, чтобы вы открыли его только для чтения, если вы не хотите вносить изменения».Если вы хотите открыть этот документ Word в режиме только для чтения, нажмите Да. Если вы хотите внести изменения в этот документ, нажмите на №

Методы, указанные выше до , делают документ Word только для чтения , только могут предотвратить случайное внесение в него изменений читателями, но не могут предотвратить преднамеренное внесение изменений неавторизованными лицами.

Если вы хотите защитить этот документ Word от случайного и преднамеренного редактирования посторонними лицами, выполните следующие действия.

Способ 4: Сделать документ Word только для чтения с паролем изменения

1. Откройте документ Word, щелкните Файл → Сохранить как, щелкните Обзор, чтобы открыть то место, где он находится.

2. Нажмите «Инструменты» в нижней части диалогового окна «Сохранить как», а затем выберите «Общие параметры».

3. Введите пароль в текстовое поле справа от поля «Пароль для изменения», введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем нажмите «ОК».

Когда документ Word настроен только для чтения таким способом, читатели получат всплывающее сообщение о том, что этот документ Word зарезервирован.Если вы хотите отредактировать этот документ, введите пароль, чтобы открыть его. Если вы просто хотите прочитать этот документ, нажмите кнопку «Только для чтения», чтобы открыть его.

Этот способ не позволяет читателям вносить изменения в этот документ, но читатели по-прежнему могут редактировать содержимое этого документа, а затем сохранять его под другим именем файла или сохранять его с тем же именем в другом месте.

Способ 5. Сделать документ Word только для чтения с помощью ограничения редактирования

1. Откройте этот файл Word, щелкните "Обзор", затем щелкните "Ограничить редактирование".

2. Под ограничениями редактирования установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». В раскрывающемся списке выберите «Без изменений (только чтение)». Нажмите «Да, начать усиление защиты».

3. Введите и повторно введите пароль в текстовое поле и нажмите OK.

Когда документ Word защищен паролем с ограниченным редактированием, никто не может редактировать какое-либо содержимое этого документа, если не отключить защиту паролем.

Если вы хотите изменить этот документ с ограниченным доступом, нажмите «Остановить защиту», а затем введите пароль, чтобы снять защиту с этого документа и отключить только чтение в этом документе Word.

Если вы забыли пароль ограничения редактирования, вы можете получить Cocosenor Word Unprotect Tuner, чтобы удалить пароль защиты в ближайшее время.

Статьи по теме
,

Сделать документ Word только для чтения с паролем / без пароля

Если вы не хотите, чтобы содержимое документа Word было случайно изменено другими людьми, наиболее простой способ - сделать документ доступным только для чтения. Теперь на этой странице будет использоваться Microsoft Word 2016 в качестве примера, чтобы показать, как сделать документ Word доступным только для чтения. Эти методы применимы к Office Word 2013, Word 2010 и Word 2007.


Способ 1. Как сделать документ Word доступным только для чтения с паролем

Есть два варианта использования пароля, чтобы сделать документ Word доступным только для чтения.

Вариант 1. Назначьте пароль для защиты документа от изменения

Шаг 1. Откройте документ Word.

Шаг 2: Щелкните Файл -> Сохранить как и выберите место, где вы сохраните этот документ.

Шаг 3. В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Инструменты и затем выберите Общие параметры .

Шаг 4. В диалоговом окне Общие параметры установите флажок рядом с Рекомендуется только для чтения и введите пароль для изменения.Повторно введите пароль, который нужно изменить, и нажмите ОК .

Шаг 5. Вернувшись в диалоговое окно Сохранить как , нажмите Сохранить , чтобы сохранить этот документ Word 2016 и сделать его доступным только для чтения.

Когда вы открываете этот документ Word и пытаетесь внести изменения в документ, требуется пароль. Если вы забыли пароль, как вы отредактируете этот документ? Узнайте больше, как редактировать заблокированный документ Word без пароля.

Вариант 2. Воспользуйтесь функцией ограничения редактирования

Чтобы создать документ только для чтения, для открытия которого не требуется пароль, следует использовать функцию ограничения редактирования.

Шаг 1. Откройте документ Word.

Шаг 2. Выберите вкладку Review и нажмите Protect -> Restrict Editing .

Шаг 3. После появления панели Ограничить редактирование установите флажок в разделе Ограничения форматирования и Ограничения редактирования в зависимости от ваших потребностей. Затем нажмите Да, начать принудительную защиту .

Шаг 4. В диалоговом окне Start Enforcing Protection введите и повторно введите пароль для защиты документа Word.

Шаг 5: Нажмите Save + S , чтобы сохранить изменения и сделать документ Word доступным только для чтения.

Способ 2: сделать документ Word 2016 только для чтения без пароля

Также есть два варианта.

Вариант 1: Сделать окончательным

Шаг 1. Откройте документ Word.

Шаг 2. Выберите File -> Info tab, а затем щелкните Protect Document - > Mark as Final .

Шаг 3: Нажмите ОК при появлении предупреждения, показанного ниже.

Тогда этот документ Word 2016 помечается как доступный только для чтения. Когда он открыт, вверху появится предупреждающее сообщение «ОТМЕТЕНО КАК ОКОНЧАТЕЛЬНОЕ», чтобы препятствовать редактированию. Однако, если пользователи нажмут Edit Anyway в конце предупреждающего сообщения, они смогут изменить документ Word.

Вариант 2: Отметить только для чтения

Чтобы сделать документ Word доступным только для чтения, вы можете изменить атрибут файла в Windows:

Шаг 1. Закройте документ Word.

Шаг 2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Свойства .

Шаг 3. В диалоговом окне Properties выберите вкладку General , установите флажок Только для чтения , а затем нажмите Apply , а затем OK .

Таким образом, документ Word 2016 также помечен как доступный только для чтения. Вы можете редактировать содержимое, но внесенные вами изменения не сохранятся в исходном документе.Чтобы сохранить изменения, вам необходимо сохранить документ Word под новым именем или в другом месте.

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.