Как документ word перевести в эксель
Как перевести Ворд в Эксель Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать. Основные способы конвертации Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel: - простое копирование данных;
- использование сторонних специализированных приложений;
- использование специализированных онлайн-сервисов.
Способ 1: копирование данных Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.
- Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
- Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».
Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V. Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид. Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его. Способ 2: продвинутое копирование данных Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.
- Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
- Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
- Переходим во вкладку «Файл».
- Выбираем пункт «Сохранить как».
- Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
- В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
- Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть»
.
- В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
- Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
- В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
- В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
- Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.
Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке. Урок: как вставить таблицу из Word в Excel Способ 3: применение приложений для конвертирования Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter. - Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
- В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
- В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
- В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
- Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».
После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним. Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio. Онлайн-конвертер Convertio - Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
- Выбрать с компьютера;
- Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
- Загрузить из сервиса Dropbox;
- Загрузить из сервиса Google Drive;
- Загрузить по ссылке.
- После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
- Жмем на кнопку «Преобразовать».
- После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».
После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер. Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро. Помогла ли вам эта статья? ДА НЕТ Копирование таблицы Word в Excel Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, вы можете избежать повторного ввода этих данных, скопировав их напрямую из Word. Когда вы копируете данные из таблицы Word на лист Excel, данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе. Важно: После вставки данных вам, возможно, придется очистить их, чтобы вы могли воспользоваться функциями вычислений в Excel.Например, в ячейках может быть нежелательный дополнительный интервал, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, которые можно вычислить, или даты отображаются неправильно. Для получения справки о форматировании чисел как дат, валюты, процентов и т. Д. См. Раздел Форматирование чисел. Для получения справки о форматировании стиля вашей таблицы см. Раздел Форматирование таблицы Excel. -
В документе Word выберите строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel.Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, иначе это может вызвать лишние строки в Excel. -
Чтобы скопировать выделение, нажмите CTRL + C. -
На листе Excel выберите верхний левый угол области листа, куда вы хотите вставить таблицу Word. Примечание: Перед вставкой данных убедитесь, что область вставки пуста.Данные в ячейках таблицы Word заменят любые существующие данные в ячейках листа в области вставки. При необходимости сначала просмотрите таблицу в Word, чтобы проверить ее размеры. -
Нажмите CRL + V. -
Чтобы настроить форматирование, щелкните Параметры вставки рядом с данными, которые вы вставили, а затем выполните следующие действия: -
Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, щелкните Соответствие формату назначения . -
Чтобы использовать форматирование таблицы Word, щелкните Сохранить исходное форматирование . Примечание. Excel вставляет содержимое каждой ячейки таблицы Word в одну ячейку. После вставки данных вы можете распределить данные по дополнительным ячейкам в столбце (например, чтобы разделить имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст в столбцы .Дополнительные сведения см. В разделе Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам. . Перевести текст на другой язык Функция перевода в настоящее время доступна для Word, Excel, OneNote и PowerPoint. Вы можете получить надстройку переводчика для Outlook в магазине Office. Дополнительные сведения см. В разделе «Переводчик для Outlook». Переводите слова или фразы в Word, Excel или PowerPoint -
В документе, таблице или презентации выделите ячейку или текст, который нужно перевести. -
Выберите Просмотр > Перевести . -
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод. -
Выбрать Вставить . Переведенный текст заменит текст, выделенный вами на шаге 1. Примечание. В Excel нет кнопки «Вставить», вам придется скопировать / вставить текст, выделенный на шаге 1. Вы можете увидеть список из нескольких переводов. Разверните переведенный элемент, чтобы показать пример использования на обоих языках. Выберите нужный и нажмите Копировать . Доступен на: Эта функция доступна подписчикам Microsoft 365 , использующим Word версии 1710 или выше; или PowerPoint или Excel версии 1803 или выше.Вы также должны быть подключены к Интернету и иметь возможность подключения к Office для использования Переводчика. Подписчики ежемесячно получают новые функции и улучшения. Нажмите, чтобы попробовать или купить подписку. Не знаете, какая у вас версия Office? См. Какую версию Office я использую? В настоящее время эта функция недоступна для клиентов, использующих Microsoft 365 под управлением 21Vianet. Перевести весь файл в Word -
Выберите Просмотр > Перевести > Перевести документ . -
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод. -
Выберите Перевести . Копия переведенного документа откроется в отдельном окне. -
Выберите OK в исходном окне, чтобы закрыть переводчик. Доступен на: Эта функция доступна подписчикам Microsoft 365 , использующим Word версии 1710 или более поздней. Вы также должны быть подключены к Интернету и иметь возможность подключения к Office для использования Переводчика. Пользователи с Office 2016, но без подписки, будут иметь те же функции перевода, которые доступны в Office 2013 и ранее. Подписчики ежемесячно получают новые функции и улучшения. Нажмите, чтобы попробовать или купить подписку. Не знаете, какая у вас версия Office? См. Какую версию Office я использую? Перевод слов или фраз в OneNote для Windows 10 -
В заметках выделите текст, который хотите перевести. -
Выбрать Просмотр > Перевести > Выбор . -
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод. -
Выбрать Вставить .Переведенный текст заменит текст, выделенный вами на шаге 1. Перевести всю страницу в OneNote для Windows 10 -
Выберите Просмотр > Перевести > Страница . -
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод. -
Выберите Перевести . Переведенная страница будет добавлена как подстраница существующей страницы. -
Выберите OK в исходном окне, чтобы закрыть переводчик. Если позже вы захотите изменить язык с на для перевода документа, или если вам нужно перевести документ на несколько языков, вы можете сделать это, выбрав Установить язык перевода документа... из меню Перевести . См. Также Набор доступных средств перевода зависит от того, какую программу Office вы используете: -
Перевести документ / Перевести элемент: Word, Outlook. -
Перевести выделенный текст: Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Publisher, Excel, Visio. -
Мини-переводчик : Word, Outlook, PowerPoint, OneNote Вы можете перевести весь документ Word или сообщение Outlook с помощью компьютера («машинный перевод») и отобразить в веб-браузере.Когда вы выбираете этот вид перевода, содержимое вашего файла отправляется через Интернет поставщику услуг. Примечание. Машинный перевод полезен для передачи основной темы содержания и подтверждения того, что содержание актуально для вас. Для высокоточных или конфиденциальных файлов рекомендуется перевод, сделанный человеком, поскольку машинный перевод может не сохранить полное значение и тон текста. Выберите язык перевода -
На вкладке Просмотр в группе Язык щелкните Перевести > Выбрать язык перевода . -
Менее Выберите языки перевода документа щелкните Перевести с и Перевести на нужные языки , а затем щелкните ОК . Перевести документ или сообщение -
На вкладке Просмотр в группе Язык щелкните Перевести . -
Щелкните Перевести документ ( Перевести элемент в Outlook).Перечислены выбранные вами языки С и с по . Откроется вкладка браузера с вашим файлом как на исходном языке, так и на языке, который вы выбрали для перевода. Примечание: Если вы впервые пользуетесь услугами перевода, вам может потребоваться нажать OK , чтобы установить двуязычные словари и включить службу перевода на панели Research .Вы также можете увидеть, какие двуязычные словари и службы машинного перевода вы включили, щелкнув ссылку Параметры перевода на панели Research . См. Следующий раздел (Перевести выделенный текст), чтобы узнать, как получить доступ к панели Research . Панель Research можно использовать для перевода фразы, предложения или абзаца на несколько выбранных языковых пар в следующих программах Microsoft Office: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio и Word. Примечание. В PowerPoint одновременно можно переводить только текстовое поле одного слайда. -
На вкладке Обзор в группе Язык щелкните Перевести > Перевести выделенный текст , чтобы открыть панель Research . Примечание. В Word можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте документа и выбрать Перевести . -
На панели Research в списке All Reference Books щелкните Translation . -
Чтобы перевести слово или короткую фразу, выполните одно из следующих действий: -
Выделите слова, нажмите ALT и щелкните выделенный фрагмент.Результаты появятся на панели Research под Translation . -
Введите слово или фразу в поле Искать и нажмите Enter. Примечания: -
Если вы впервые пользуетесь услугами перевода, щелкните OK , чтобы установить двуязычные словари и включить службу перевода на панели Research . -
Вы также можете увидеть, какие двуязычные словари и службы машинного перевода вы включили, щелкнув ссылку Параметры перевода на панели Research . -
Чтобы изменить языки, используемые для перевода, на панели Research в разделе Translation выберите языки, с которых и на которые вы хотите выполнить перевод.Например, для перевода с английского на французский щелкните Английский в списке Из и Французский в списке На . -
Чтобы настроить ресурсы, используемые для перевода, щелкните Параметры перевода , а затем выберите нужные параметры. В Word, Outlook, PowerPoint и OneNote мини-переводчик отображает перевод одного слова, когда вы указываете на него курсором.Вы также можете скопировать переведенный текст в буфер обмена, вставить его в другой документ или воспроизвести произношение переведенного слова. -
На вкладке Просмотр в группе Язык щелкните Перевести > Мини-переводчик . -
Наведите указатель мыши на слово или фразу, которые вы хотите перевести.Когда в документе появляется бледное диалоговое окно, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть все доступные переводы. Примечание. Мини-переводчик будет продолжать отображаться всякий раз, когда вы перемещаете курсор по словам. Чтобы выключить его, повторите шаг 1 выше. Дополнительные сведения см. В разделе «Перевод с помощью мини-переводчика». Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365 или Office 2019 для Mac и только для Word, Excel и PowerPoint. Для переводчика в Outlook см. Переводчик для Outlook для получения дополнительной информации. Перевести весь документ -
Выберите Просмотр > Перевести > Перевести документ . -
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод. -
Выберите Перевести . Копия переведенного документа откроется в отдельном окне. Доступен в: Перевести выделенный текст -
В документе выделите текст, который хотите перевести. -
Выбрать Просмотр > Перевести > Перевести выделенный . -
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод. -
Выбрать Вставить . Переведенный текст заменит текст, выделенный вами на шаге 1. Доступен в: . Как встроить документ Word в Excel Изображение предоставлено: Мануэль Брева Колмейро / Moment / GettyImages Microsoft Excel - это программа для работы с электронными таблицами, но она обладает удивительной способностью вставлять внешние носители для настройки дизайна. Вы можете создать предложение в виде электронной таблицы, например, с одной вкладкой, отображающей номера электронной таблицы и формулы, второй вкладкой, отображающей встроенный документ Word с текстом предложения, и даже третьей вкладкой с настраиваемым логотипом и листом подписи. И наоборот, вы можете легко вставить данные Excel в документ Word.Однако редактировать текст в Excel намного проще, чем данные в Word. Завершить содержание Перед тем, как встроить файл в Excel, завершите работу над содержимым внешнего файла. Завершить содержимое с сохранением форматирования в Microsoft Word намного проще, чем вносить изменения после его импорта. Простое форматирование также будет внедрено с меньшими сложностями. Сложное форматирование с тяжелой графикой может работать нормально, но с ним могут возникнуть проблемы. Иногда вам нужно поэкспериментировать, чтобы добиться правильного результата.Убедитесь, что вы сохранили готовый файл, прежде чем пытаться вставить его в Excel. Вставить файл в Excel Щелкните ячейку, в которую вы хотите встроить содержимое из Word. Уделите время тому, чтобы обдумать размер вашего контента в Word. Вы можете объединить блок ячеек, чтобы освободить место для текста. Вы также можете оставить текстовый документ Word в одной ячейке со скрытым содержимым до тех пор, пока ячейка не будет нажата или ее размер не будет изменен. Щелкните вкладку «Вставка» в параметрах меню и обратите внимание на параметры в разделе «Текст».Нажмите «Объект» и «Создать из файла», чтобы открыть файлы на вашем компьютере. Перейдите к сохраненному документу Word. Нажмите «ОК», чтобы вставить документ. Вставить вложения Вместо того, чтобы встраивать весь документ Word, вы можете встроить его как вложение или ссылку. Когда вы связываете Excel с Word, нет необходимости работать с форматом, и он сохраняет ваш документ в чистоте. Используйте процесс, описанный в предыдущем разделе, но установите флажок «Отображать как значок» перед тем, как нажать «ОК», чтобы встроить файл.Это внедрит документ в виде кликабельного значка. Чтобы вставить ссылку на документ Word, установите флажок «Ссылка на файл». Это просто вставит ссылку, которая открывает файл в отдельном окне. Хотя он не встроен и фактически открывает отдельный документ Word, рабочая нагрузка меньше, а возможность поддерживать два отдельных красиво оформленных документа полезна во многих сценариях. . vba - получить определенный текст из документа Word и вставить в Excel Переполнение стека - Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд
. |