Сайт с нуля - Разное - Как добавить колонку в таблице word

Главная » Разное » Как добавить колонку в таблице word

Как добавить столбец в таблицу в Word

Для пользователей, которые не желают или попросту не нуждаются в том, чтобы осваивать все тонкости табличного процессора Excel, разработчики из Microsoft предусмотрели возможность создания таблиц в Word. Ранее мы уже писали о решении ряда задач из данной области, а сегодня затронем еще одну, простую, но от этого не менее актуальную тему – добавление столбцов.

Добавляем столбец в таблицу в Ворде

Необходимость расширения, а точнее, дополнения созданной в Microsoft Word таблицы может возникнуть по разным причинам, но в контексте нашей сегодняшней темы они не особо важны. Куда более важно то, как именно это можно сделать и какой из доступных вариантов наиболее прост и удобен в реализации. Для того чтобы это понять, необходимо подробно рассмотреть каждый из них, чем мы и займемся далее.

Читайте также: Создание таблиц в программе Майкрософт Ворд

Способ 1: Вкладки «Работа с таблицами»

После создания таблицы в документе, как и после добавления/вставки любых других, отличных от текста элементов, в Word появляются отдельные инструменты для работы с контентом данного типа. Группа вкладок «Работа с таблицами», которая становится доступной после ее создания, – это то, что поможет в решении нашей сегодняшней задачи.

Примечание: Группа вкладок «Работа с таблицами» отображается в документе только тогда, когда активна сама таблица, то есть указатель курсора находится в целом на ней (полное выделение) или внутри любой из ячеек.

Если вы только что создали таблицу, группа «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор» и «Макет», будет открыта автоматически. Если нет, самостоятельно перейдите во вторую.
Кликните левой кнопкой мышки (ЛКМ) по первой ячейке того столбца, справа или слева от которого необходимо вставить новый. В группе инструментов «Строки и столбцы» выберите один из двух вариантов – «Вставить слева» или «Вставить справа»,
в зависимости от того, с какой стороны требуется добавить новую колонку.

Если потребуется, аналогичным образом добавьте в таблицу желаемое количество столбцов, после чего можно смело приступать к их заполнению.

Как вы наверняка могли заметить, все в том же разделе инструментов «Строки и столбцы» можно добавить не только колонки, но и новые строки в таблицу, а также удалять ее отдельные части или всю целиком.

Способ 2: Мини-панель и контекстное меню

Существует и несколько более простой способ добавления нового столбца в таблицу в документе Майкрософт Ворд, к тому же он доступен всегда, в какой бы вкладке программы вы не находились.

Правой кнопкой мышки (ПКМ) кликните в той ячейке, рядом с которой требуется добавить столбец. Это действие вызовет контекстное меню, в котором следует навести указатель курсора на пункт «Вставить».
Далее из перечня доступных вариантов выберите подходящий, в зависимости от того, где требуется добавить колонку:
- «Вставить слева»;
- «Вставить справа».
Пустой столбец появится в таблице с той стороны, которую вы сами указали, но это не единственный быстрый вариант его добавления.

Нажатие ПКМ в ячейке таблицы вызывает не только контекстное меню, но и мини-панель с набором основных элементов управления.

На ней есть кнопка «Вставка», а нажатие ЛКМ по ней вызывает схожее меню с доступными вариантами добавления столбцов и строк.

Каким из двух, практически идентичных вариантов одного и того же способа пользоваться, решать только вам.

Способ 3: Элементы вставки

Если навести указатель курсора на ту точку таблицы, где ее внешняя граница (рамка) пересекается с границей столбца, вы увидите то, что получило название «Элемент вставки» — небольшой знак плюс, облаченный в кружок. Чтобы добавить пустую колонку, достаточно нажать по нему ЛКМ

Примечание: На устройствах с сенсорным экраном, при условии отсутствия мышки и/или тачпада, данная возможность работать не будет.

Наведите указатель курсора на место, где пересекается верхняя граница таблицы и граница, разделяющая два столбца, между которыми необходимо добавить новый.
Вы увидите небольшой круг со знаком «+» внутри (показан на скриншоте ниже). Нажмите по нему ЛКМ, чтобы вставить новую колонку в таблицу.
Если есть такая необходимость, аналогичным образом добавьте необходимое количество столбцов.

Совет: Для вставки нескольких столбцов одновременно, перед тем как отобразить элемент управления, выделите необходимое количество столбцов. Например, чтобы добавить три столбца, сначала выделите три столбца в таблице, а затем уже кликните по элементу управления вставкой.

Это, наверное, самый простой и удобный способ решения нашей сегодняшней задачи. Очевидно, что с его помощью вы можете вставлять в таблицу не только столбцы, но и строки. Более подробно об этом и не только написано в отдельной статье на нашем сайте.

Читайте также: Как в Ворд добавить строки в таблицу

Заключение

Все рассмотренные нами способы добавления столбца в таблицу в Microsoft Word предельно просты и интуитивно понятны в своей реализации, поэтому просто выберите наиболее подходящий для себя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Добавить ячейку, строку или столбец в таблицу

В этой статье

Добавить ячейку

Добавить строку выше или ниже

Добавьте столбец слева или справа

О контекстных вкладках Table Tools

Добавить ячейку

Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить ячейку.
В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .
Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы .

Выберите один из следующих вариантов.

Нажмите	С по
Сдвиг ячеек вправо	Вставьте ячейку и переместите все остальные ячейки в этой строке вправо. Примечание. Word не вставляет новый столбец. Это может привести к тому, что в строке будет больше ячеек, чем в других строках.
Сдвинуть ячейки вниз	Вставьте ячейку и переместите существующие ячейки на одну строку вниз.Внизу таблицы добавляется новая строка.
Вставить всю строку	Вставьте строку над ячейкой, в которой вы щелкнули.
Вставить весь столбец	Вставьте столбец слева от ячейки, в которой вы щелкнули.

Верх страницы

Добавить строку выше или ниже

Щелкните в ячейке выше или ниже того места, где вы хотите добавить строку.
В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить строку над ячейкой, щелкните Вставить выше в группе Строки и столбцы .
- Чтобы добавить строку под ячейкой, щелкните Вставить под в группе Строки и столбцы .

Совет: Чтобы вставить более одной строки (или столбца) одновременно, выберите столько строк или столбцов, сколько хотите добавить, прежде чем щелкнуть элемент управления вставкой. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице, а затем щелкните Вставить выше .

Верх страницы

Добавить столбец слева или справа

Щелкните ячейку слева или справа от того места, где вы хотите добавить столбец.
В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить столбец слева от ячейки, щелкните Вставить слева в группе Строки и столбцы .
- Чтобы добавить столбец справа от ячейки, щелкните Вставить справа в группе Строки и столбцы .

Верх страницы

О контекстных вкладках «Инструменты таблиц»

Вам нужно будет знать, где находятся контекстные вкладки Design и Layout Table Tools , когда вы работаете над дизайном и структурным макетом таблицы.Вкладки Design и Layout отображаются только после щелчка мышью внутри таблицы и появляются в верхней части экрана на ленте.

Верх страницы

См. Также

Удалить строку, столбец или ячейку из таблицы

Добавить столбцы и строки в таблицу

Сочетания клавиш для Microsoft Word в Windows

Добавление или удаление строк или столбцов в таблице в Word или PowerPoint для Mac

Вы можете использовать команды Insert на вкладке Layout для управления строками и столбцами в таблицах.

Добавить строку или столбец

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

Щелкните в том месте таблицы, где вы хотите добавить строку или столбец, а затем щелкните вкладку Layout (это вкладка рядом с вкладкой Table Design на ленте).
Чтобы добавить строки, щелкните Вставить сверху или Вставить ниже , а для добавления столбцов щелкните Вставить слева или Вставить справа .

Совет: Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удалить строку, ячейку или таблицу

Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Layout (это вкладка рядом с вкладкой Table Design на ленте).
Щелкните Удалить , а затем выберите нужный вариант в меню.

Примечание: Возможность удаления таблицы в меню Удалить есть только в Word. Если вы хотите удалить таблицу в PowerPoint, выберите и удалите ее.

Какую программу Office вы используете?

слово

Силовая установка

Слово

Выполните одно из следующих действий:

Добавить строку

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

Щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .
В разделе строк и столбцов щелкните выше или ниже .

Советы:
- Вы также можете использовать инструмент Draw , чтобы нарисовать строку в выбранной таблице.На вкладке Tables в разделе Draw Borders щелкните Draw , а затем проведите линию через строку.
- Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удалить строку

Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .
В разделе строк и столбцов щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить строки .

Добавить столбец

Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .
В разделе строк и столбцов щелкните Left или Right .

Удалить столбец

Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .
В разделе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить столбцы .

См. Также

Добавить или изменить границы в таблице

Изменение размера всей таблицы или ее части

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Добавить строку

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

Щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .
В разделе строк и столбцов щелкните выше или ниже .

Советы:
- Вы также можете использовать инструмент Draw , чтобы нарисовать строку в выбранной таблице.На вкладке Tables в разделе Draw Borders щелкните Draw , а затем проведите линию через строку.
- Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удалить строку

Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .
В разделе строк и столбцов щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить строки .

Добавить столбец

Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .
В разделе строк и столбцов щелкните Left или Right .

Удалить столбец

Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .
В разделе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить столбцы .

См. Также

Объединение или разделение ячеек в таблице

Добавить или изменить границы в таблице

Изменение размера всей таблицы или ее части

Создание и форматирование таблиц в Word 2019

Программное обеспечение
Microsoft Office
Создание и форматирование таблиц в Word 2019

Word позволяет делать с таблицами всевозможные забавные вещи. Продемонстрируйте свою организацию и таланты в области сортировки, отформатировав и создав таблицу с помощью инструментов Word’s Table.

Создание таблицы в Word 2019

Таблицы организуют текст в строки и столбцы, что упрощает ввод текста, редактирование и форматирование, при этом правильно размещая его в документе.Таблицы организуют текст в ячейки, где ячейка является пересечением строки и столбца.

Word предоставляет четыре способа создания таблицы:

Щелкните вкладку «Вставка», щелкните значок «Таблица», а затем выделите количество строк и столбцов в таблице (до восьми строк и десяти столбцов).
Используйте диалоговое окно «Вставить таблицу».
Нарисуйте размер и положение стола с помощью мыши.
Преобразование существующего текста (разделенного символом-разделителем, например табуляцией или запятой).

Создание таблицы путем выделения строк и столбцов в Word 2019

Создание таблицы путем выделения строк и столбцов может быть быстрым, но при этом размер вашей таблицы ограничивается максимум восемью строками и десятью столбцами. Чтобы создать таблицу, выделив строки и столбцы, выполните следующие действия:

Щелкните вкладку Вставка.
Переместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу в документе.
Щелкните значок таблицы.
Появится раскрывающееся меню. В раскрывающемся меню «Таблица» отображаются квадраты, обозначающие количество строк и столбцов в таблице.
Переместите указатель мыши, чтобы выделить количество строк и столбцов, которые вы хотите создать для своей таблицы.
Когда вы выделяете строки и столбцы, Word отображает вашу таблицу прямо в документе, чтобы вы могли точно увидеть, как будет выглядеть ваша таблица.
Щелкните левой кнопкой мыши, когда вас устраивает размер стола.

Создание таблицы в Word 2019 с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»

Создание таблицы путем выделения количества строк и столбцов может быть быстрым, но при этом размер вашей таблицы ограничивается максимум восемью строками и десятью столбцами.Чтобы создать таблицу, указав определенное количество строк и столбцов (максимум до 63 столбцов), выполните следующие действия:

Щелкните вкладку Вставка.
Переместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу.
Щелкните значок таблицы.
Появится раскрывающееся меню.
Щелкните «Вставить таблицу».
Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу».

Диалоговое окно «Вставить таблицу» позволяет указать точное количество строк и столбцов.
Щелкните текстовое поле «Число столбцов» и введите число от 1 до 63 или щелкните стрелку вверх или вниз, чтобы определить количество столбцов.
Щелкните текстовое поле «Количество строк» и введите число или щелкните стрелку вверх или вниз, чтобы определить количество строк.
В группе AutoFit Behavior выберите один из следующих переключателей:
- Фиксированная ширина столбца: Определяет фиксированный размер ширины столбца, например 0,3 дюйма.
- AutoFit to Contents: Определяет ширину столбца на основе ширины самого большого элемента, хранящегося в этом столбце
- AutoFit to Window: Расширяет (или сжимает) таблицу, чтобы она соответствовала текущему размеру окна документа
Щелкните ОК.
Word рисует таблицу в документе.
Создание таблицы в Word с помощью мыши
Рисование таблицы может быть особенно полезно, если вы хотите разместить таблицу в середине страницы и создать строки и столбцы разных размеров.

Рисование таблицы с помощью мыши позволяет создавать ячейки странной формы в таблице.

Чтобы нарисовать таблицу в документе Word, выполните следующие действия:

Щелкните вкладку Вставка.
Щелкните значок таблицы.
Появится раскрывающееся меню.
Щелкните Draw Table.
Указатель мыши превращается в значок карандаша.
Переместите указатель мыши в то место, где вы хотите нарисовать таблицу, удерживая левую кнопку мыши, перетащите мышь, чтобы нарисовать таблицу.
Word рисует прямоугольную рамку с точками, чтобы показать, где будет отображаться ваша таблица.
Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устраивают размер и положение стола.
Нарисуйте границы строк и столбцов таблицы:
- Чтобы нарисовать вертикальные линии в таблице, переместите указатель мыши в верхнюю или нижнюю часть таблицы, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь вверх и вниз.
- Чтобы нарисовать горизонтальные линии в таблице, переместите указатель мыши влево или вправо от таблицы, удерживайте левую кнопку мыши и перетаскивайте мышь вправо и влево для рисования.
Нажмите клавишу Esc или дважды щелкните, чтобы перевернуть указатель мыши со значка карандаша обратно на указатель двутавровой балки.

Если вам нужно будет нарисовать новые линии в таблице позже, щелкните в любом месте внутри этой таблицы, и откроется вкладка «Макет работы с таблицами». Затем щелкните значок «Таблица рисования», чтобы превратить указатель мыши в значок карандаша.Теперь вы можете рисовать новые линии в своей таблице.

Создание таблицы в Word из существующего текста

Если у вас есть текст, который вы хотите преобразовать в таблицу, вам нужно сначала разделить его на части, чтобы Word знал, как разместить текст в отдельных ячейках таблицы. Для разделения текста необходимо использовать уникальный символ, например

Возврат (знак абзаца)
Вкладка
Запятая.
Другие символы, такие как символы # или @

Используя один и тот же уникальный символ для разделения текста, вы можете определить, как вы хотите, чтобы Word определял, сколько текста отображать в каждой отдельной ячейке таблицы.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, выполните следующие действия:

Щелкните вкладку Вставка.
Выделите текст, который нужно преобразовать в таблицу.
Щелкните значок таблицы.

Появится раскрывающееся меню.
Щелкните команду «Преобразовать текст в таблицу».
Откроется диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу». Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» определяет, как преобразовать текст в таблицу.
Установите переключатель в группе «Отдельный текст при».
Выберите вариант, соответствующий способу разделения текста. Поэтому, если вы разделили текст на вкладки, вы должны выбрать переключатель «Вкладки».
Щелкните ОК.
Word преобразует ваш текст в таблицу.

Вы также можете преобразовать таблицу в текст. Чтобы преобразовать таблицу в текст в Word, выполните следующие действия:

Щелкните в любом месте таблицы, которую нужно преобразовать в текст.
Вкладка «Макет» отображается под заголовком «Работа с таблицами» в правом углу ленты.
Щелкните вкладку «Макет» под заголовком «Работа с таблицами».
Щелкните «Преобразовать в текст».
Откроется диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст». Диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст» позволяет указать, как разделить таблицу.
Установите переключатель, чтобы определить, как вы хотите разделить таблицу на текст.
Щелкните ОК.

Форматирование и раскраска таблицы в Word 2019

После создания таблицы вы можете отформатировать отдельные ячейки (пространства, образованные пересечением строки и столбца) или целые строки и столбцы, выравнивая текст в ячейках, изменяя размер столбцов и строк и добавляя границы, затенение , или цвета.Все эти изменения могут сделать текст внутри ячеек более читабельным.

Выбор всей или части таблицы в Word 2019

Чтобы отформатировать и раскрасить таблицу, вы должны сначала выбрать таблицу, строку, столбец или ячейку, которые вы хотите изменить. Чтобы выбрать всю таблицу или ее часть, выполните следующие действия:

Щелкните таблицу, строку, столбец или ячейку, которые нужно изменить.
Откроется вкладка «Инструменты для таблиц».
Щелкните вкладку «Макет» под заголовком «Работа с таблицами».
В группе Таблица нажмите Выбрать.
Появится раскрывающееся меню.

Значок «Выбрать» отображает раскрывающееся меню.
Выберите один из вариантов, например «Выбрать строку» или «Выбрать столбец».
Word выделяет выбранный вами элемент в таблице. На этом этапе вы можете выбрать команду для изменения выбранной строки или столбца (как при выборе цвета или выравнивания).

Выравнивание текста в ячейке таблицы Word

Вы можете выровнять текст в ячейке таблицы девятью способами: вверху слева (выравнивание по умолчанию), вверху по центру, вверху справа, по центру слева, по центру, по центру справа, внизу слева, внизу по центру и внизу справа.

Таблицы могут выравнивать текст внутри ячеек девятью способами.

Чтобы выровнять одну или несколько ячеек, выполните следующие действия:

Щелкните ячейку (или выберите несколько ячеек), содержащую текст, который нужно выровнять.
Откроется вкладка «Инструменты для таблиц».
Щелкните вкладку «Макет» под заголовком «Работа с таблицами».
В группе «Выравнивание» щелкните значок выравнивания, например «Вверху справа» или «Внизу по центру».
Word выравнивает текст. Если вы измените выравнивание пустых ячеек, любой новый текст, который вы вводите в эти пустые ячейки, будет отображаться в соответствии с выбранным вами выравниванием.

Выбор стиля таблицы в Word 2019

Раскрашивая строки или столбцы и добавляя границы, вы можете настроить внешний вид ваших таблиц. Однако вместо этого может быть намного быстрее использовать заранее разработанный стиль таблицы, который может автоматически форматировать текст, раскрашивать строки и добавлять границы в таблицы.

Чтобы выбрать стиль таблицы, выполните следующие действия:

Переместите курсор внутри таблицы, которую вы хотите изменить.
Щелкните вкладку «Дизайн» на вкладке «Работа с таблицами».
В группе «Параметры стиля таблицы» установите или снимите флажки, например, «Строка заголовка» или «Последний столбец».
В группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Дополнительно».
Появится раскрывающееся меню стилей. Когда вы наводите указатель мыши на стиль таблицы, Word отображает предварительный просмотр вашей таблицы, отформатированной в выбранном стиле.

В группе «Стили таблиц» показаны различные способы форматирования таблицы.
Щелкните стиль таблицы.
Word форматирует вашу таблицу в соответствии с выбранным вами стилем.

Изменение размера столбцов и строк в таблицах Word

Вам может потребоваться изменить размер столбца или строки в таблице, чтобы увеличить или уменьшить ее, чтобы текст не выглядел переполненным или окруженным пустым пространством. Вы можете изменить размер столбца или строки с помощью мыши или путем определения высоты строки и ширины столбца.

Чтобы изменить размер строки или столбца с помощью мыши, выполните следующие действия:

Щелкните в любом месте внутри таблицы, которую нужно настроить, затем наведите указатель мыши на границу строки или столбца, размер которой нужно изменить.
Указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку.
Удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите мышь, чтобы изменить размер строки или столбца.
Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устраивает размер строки или столбца.

Использование мыши для изменения размера строки или столбца может быть быстрым, но если вы хотите изменить размер строки или столбца до определенной высоты или ширины, вы можете ввести определенные размеры, выполнив следующие действия:

Выберите строку, столбец или таблицу, которые нужно изменить.
Если вы выберете всю таблицу, вы можете настроить ширину или высоту строк и столбцов для всей таблицы.
Щелкните вкладку «Макет» на вкладке «Инструменты для таблиц».
Щелкните текстовое поле Ширина и введите значение (или щелкните стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать значение).
Щелкните текстовое поле Высота и введите значение (или щелкните стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать значение).
(Необязательно) Щелкните значок Автоподбор и выберите один из следующих вариантов:
- AutoFit Contents: Сжимает столбцы или строки до самой большой ячейки
- Окно AutoFit: Расширяет таблицу по ширине окна текущего документа
- Фиксированная ширина столбца: Определяет фиксированную ширину для всех столбцов