Как делать в word исправления

Исправления в Word — Служба поддержки Office

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

.

Включение и выключение исправлений

Примечание: Если функция исправления недоступна, вам может потребоваться отключить защиту документов. Перейдите на вкладку рецензирование > ограничить редактированиеи нажмите кнопку остановить защиту. (Возможно, вам потребуется предоставить пароль к документу.)

Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений

Отображение всех изменений в тексте

По умолчанию в Word отображаются удаления и примечания в выносках на полях документа. Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания.

1. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание«.

2. Нажмите кнопку Показать исправления.

3. Наведите указатель мыши на пункт выноски и выберите Показывать все исправления в тексте.

Отображение встроенных примечаний в виде всплывающих подсказок.

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

1. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание » и выберите команду » Показать исправления«.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Выберите нужный тип исправлений.

     Например, можно выбрать Примечания, вставки и удаленияили Форматирование. Флажок рядом с элементом указывает на то, что он выбран.

     

     Важно: Даже если скрыть исправления определенного типа, сняв его флажок в меню Показать исправления, они будут автоматически отображаться при каждом открытии документа.

   • Наведите указатель мыши на пункт определенные людии снимите все флажки, кроме тех, которые соответствуют именам рецензентов, чьи изменения и примечания требуется отобразить.

     Примечание: Чтобы установить или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

Обычно редакторам или рецензентам требуется просмотреть документ со всеми внесенными изменениями. Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.

1. Перейдите к разделу рецензирование> отслеживания> отобразить для проверки.

    

2. Выберите нужный вариант:

   • Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления.

   • Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления.

   • Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите

     
     Без исправлений.

   • Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить разметку из документа, используйте команды » принять » и » отклонить » в группе » изменения «.

1. Перейдите в раздел файл > печатьпараметров >> напечатать все страницы.

2. В разделе сведения о документещелкните Печать разметки , чтобы снять галочку.

   

Просмотр, принятие, отклонение и скрытие исправлений

Просмотр сводки исправлений

С помощью области рецензирования вы можете быстро убедиться, что все исправления удалены из документа. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе исправлений и примечаний.

В области проверки также можно читать длинные примечания, которые не помещаются в выноске.

Примечание: Область проверки является не самым удобным средством внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

1. На вкладке » Рецензирование » перейдите в раздел » Отслеживание » и выберите область «Рецензирование«.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы просмотреть сводку в боковой части экрана, выберите вертикальная область проверки.

   • Чтобы просмотреть сводку в нижней части экрана, выберите горизонтальная область проверки.

По умолчанию в области «Рецензирование» отображается в верхней части количества изменений, внесенных в документ. Чтобы просмотреть число и тип изменений, щелкните Carat рядом с числом исправлений.

Просмотр всех отслеживаемых изменений в последовательности

1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа.

2. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » изменения«.

3. Выберите принять или отклонить. После того как вы примете или отклоните изменения, приложение Word перейдет к следующему изменению.

4. Повторяйте эти действия, пока в документе не будут больше исправлений или примечаний.

Совет: Чтобы просмотреть изменения, внесенные в документ без принятия или отмены, нажмите кнопку Далее или назад.

Принять или отклонить одно изменение

Вы можете принять или отклонить отдельные изменения, а не перемещаться по последовательности изменений. После того как вы подтвердите или отклоните изменения, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа.

2. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание«.

3. В списке Показать исправления выполните одно из указанных ниже действий.

   • Снимите все флажки, кроме тех, которые соответствуют типам изменений, которые вы хотите просмотреть.

   • Наведите указатель мыши на пункт определенные людии снимите все флажки, кроме тех, которые соответствуют именам рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или выберите Все рецензенты , чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке.

4. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » изменения«.

5. Выберите принять или отклонить. После того как вы примете или отклоните изменения, приложение Word перейдет к следующему изменению.

6. Повторяйте эти действия, пока не будут проверены все изменения, внесенные в документ.

Принятие всех изменений сразу

1. Перейдите к разделу просмотр > изменения.

2. В списке приема выберите команду Применить все изменения или Применить все изменения и прекратить отслеживание.

   

Принятие или отклонение всех изменений сразу

1. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » изменения«.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • В раскрывающемся списке сохранить нажмите кнопку Применить все изменения.

   • В раскрывающемся списке отклонить выберите Отклонить все изменения.

     

Удаление примечаний

1. Выделите примечание.

2. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Примечания» и нажмите кнопку » Удалить«.

3. Нажмите кнопку Далее или назад , чтобы перейти к другому примечанию.

Удаление всех примечаний

1. Выделите примечание.

2. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Примечания«.

3. В раскрывающемся списке Удалить выберите команду удалить все примечания в документе.

    

Упражнения, посвященные исправлениям и другим функциям для совместной работы в Word, загрузив это сотрудничество в обучающем руководстве по Word.

Если включено отслеживание изменений, Word помечает все изменения, внесенные другими авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли определенные изменения.

Включение записи исправлений

Word показывает изменения в документе, отображая на полях строку. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

В любое время, когда кто-то добавляет Примечание, оно будет отображаться в выноске.

Отображение изменений в тексте

Чтобы увидеть изменения в тексте, а не в выносках, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке » Рецензирование » выберите пункт » Параметры исправлений «

2. Наведите указатель мыши на пункт выноски и выберите Показывать все исправления в тексте.

   

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим пользователям отключить отслеживание изменений, заблокируйте параметр регистрация изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

1. В меню Сервис выберите пункт защитить документ.

2. В разделе Защитавыберите пункт защитить документ, а затем — записи исправлений.

   

3. В поле Password (пароль ) введите пароль и нажмите кнопку ОК.

4. Введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.

Если исправления заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений, и вы не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

1. В меню Сервис выберите пункт защитить документ.

2. В разделе Защитаснимите флажок защитить документ.

3. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Исправления будут по-прежнему включены, но вы сможете принимать и отклонять изменения.

Отключение регистрации изменений

Word прекращает помечать новые изменения, однако все уже зарегистрированные изменения остаются в документе. Дополнительные сведения можно найти в статье Удаление записанных исправлений и примечаний.

Включение и отключение отслеживания изменений

Если включено отслеживание изменений, Word помечает все изменения, внесенные другими авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли определенные изменения.

1. Откройте документ, в который нужно внести изменения.

2. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживаниеустановите переключатель исправления, чтобы включить Отслеживание исправлений.

   Советы: 

   • Изменения каждого из рецензентов отображаются собственным цветом. Если у вас больше восьми рецензентов, в Word будут использоваться цвета.

   • Чтобы назначить определенный цвет для собственных исправлений, в меню Word выберите пункт Параметры, а затем в разделе вывод и общий доступвыберите пункт исправления

     . В полях Цвет выберите нужный цвет.

   • Имя рецензента, дата и время внесения каждого изменения, а также его тип (например, «Удалено») также отображаются в выноске. Если отображение выносок отключено, эти сведения появляются при наведении указателя на изменение.

   • Параметры функции Выделить исправления в меню Сервис > Исправления («Выделять исправления на экране», «Печатать исправления вместе с документом») и параметры всплывающего меню вкладки Рецензирование («Исправления в измененном документе», «Окончательное», «Исправления в исходном документе», «Исходный документ») не сохраняются. Для того чтобы отслеживаемые изменения не отображались при следующем открытии документа, необходимо принять или отклонить изменения. Чтобы записать изменения, перед тем как принять или отклонить их, сохраните копию документа.

Отображение записанных исправлений и примечаний по типу или по рецензенту

В документе можно показать или скрыть примечания, изменения форматирования, добавления и удаления, а также просмотреть примечания выбранных рецензентов.

• На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание«

• В раскрывающемся списке Показать исправления выберите нужный параметр.

  Совет: Чтобы применить заливку к фону той области правого поля документа, в которой отображаются исправления и примечания, во всплывающем меню Показывать исправления выберите пункт Выделение области исправлений. При печати документа эта область с заливкой также выводится на печать, что помогает отделить текст от исправлений и примечаний.

Отключение записанных исправлений в выносках

По умолчанию все добавления, удаления и примечания вместе с именем рецензента и отметками времени отображаются в выносках на полях документа. Вы можете изменить параметры таким образом, чтобы исправления отображались в тексте документа.

1. Перейдите на вкладку рецензирование > Отслеживаниев раскрывающемся меню Показать исправления выберите пункт Параметры.

2. Выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Отображение исправлений не в выносках, а в тексте документа	Снимите флажок Использовать выноски для показа изменений.
Скрытие имени рецензента и отметки даты и времени в выносках	Снимите флажок Включать сведения о рецензенте, отметку времени и управляющие кнопки.

Примечание: Если выноски отключены, текст, к которому относится примечание, заключается в скобки, выделяется цветом и помечается инициалами рецензента. Примечания отображаются в небольших всплывающих окнах при наведении указателя на соответствующий текст (во всех режимах, кроме режима публикации).

Изменение формата исправлений

Вы можете настроить то, как метка рецензирования отображается и работает в Word.

1. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание«.

2. В раскрывающемся списке Показать исправления выберите пункт Параметры.

3. Выберите нужные параметры. В таблице ниже перечислены наиболее часто используемые параметры форматирования.

Задача	Необходимые действия
Изменение цвета и других параметров форматирования, используемых в Word для выделения изменений	В разделе Исправления выберите нужные параметры форматирования во всплывающих меню.
Обозначение удалений без отображения удаленного текста	В разделе Разметкав раскрывающемся меню удаления выберите значение # или ^. Удаленный текст будет заменен символами # или ^.
Изменение внешнего вида измененные строки	В разделе Исправления во всплывающих меню Измененные строки и Цвета выберите нужные параметры.
Отслеживание перемещенного текста	В разделе перемещениявыберите пункт отслеживать перемещения, а затем во всплывающих меню перемещен из, перемещено ви Цвет выберите нужные параметры.
Изменение цвета, используемого в Word для пометки изменений ячеек таблиц	В разделе Выделение ячеек таблиц цветом во всплывающих меню Вставленные ячейки, Удаленные ячейки, Объединенные ячейки и Разделенные ячейки установите нужные параметры.

Просмотр исправлений и примечаний

Все записанные исправления можно просматривать и принимать или отклонять последовательно либо одновременно. Кроме того, можно удалить сразу все примечания или просмотреть элементы, созданные определенным рецензентом.

1. Если в документе не отображаются метки исправлений, в меню Сервис наведите указатель на пункт исправления, выберите команду выделить исправления, а затем установите флажок выделять исправления на экране .

2. Выполните одно из следующих действий:

Задача	Действие на вкладке «Рецензирование»	Дальнейшие действия
Просмотр следующего изменения	В разделе изменениянажмите кнопку Далее .	Выберите принять или отклонить.
Просмотр предыдущего изменения	В разделе изменениянажмите кнопку назад .	Выберите принять или отклонить.
Принятие сразу всех изменений	В разделе » изменения» щелкните стрелку рядом с кнопкой » сохранить «	Выберите команду Применить все изменения в документе.
Отклонение сразу всех изменений	В разделе » изменения» щелкните стрелку рядом с кнопкой » отклонить «	Нажмите кнопку Отклонить все изменения в документе.
Удаление сразу всех примечаний	В разделе Примечаниящелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить .	Выберите команду удалить все примечания в документе.
Просмотр элементов, созданных определенным рецензентом	В группе Отслеживаниеустановите флажок Показывать исправления	Наведите указатель на пункт Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажка рецензента, изменения которого нужно просмотреть. Чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.

Примечание: При наведении указателя на исправление появляется подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения и его тип.

Печать исправлений

В некоторых случаях может оказаться полезном включить исправления в печатную версию документа.

1. Откройте документ, содержащий исправления, которые нужно напечатать.

2. В меню файл выберите команду Печать.

3. Во всплывающем меню & страницы «копии » выберите Microsoft Word.

   Совет: Если всплывающее меню » копии & страниц » не отображается, щелкните синюю стрелку вниз справа от всплывающего меню принтер .

4. Во всплывающем меню Печать выберите пункт документ с исправлениями.

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для веб-страниц, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом или отслеживают только ваши изменения. 

1. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание«.

2. В раскрывающемся списке исправления выберите один из указанных ниже вариантов.

   • Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите вариант только мой.

      

   • Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите длявсех.

Отключение регистрации изменений

1. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание«.

2. В раскрывающемся списке Tracking Changes (исправления) выберите Off (выкл.).

Просмотр, одобрение и отклонение изменений

Вы можете просмотреть все изменения в последовательности и решить, следует ли принять или отклонить изменения.

1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа.

2. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание«.

3. Выберите принять или отклонить. После того как вы примете или отклоните изменения, приложение Word перейдет к следующему изменению.

   Совет: Чтобы просмотреть изменения, внесенные в документ без принятия или отмены, нажмите кнопку Далее или назад.

4. Повторяйте эти действия, пока не будут проверены все изменения, внесенные в документ.

Принять или отклонить одно изменение

Вы можете принять или отклонить отдельные изменения, а не перемещаться по последовательности изменений. После того как вы подтвердите или отклоните изменения, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Использование отслеживания изменений в Microsoft Word для редактирования и просмотра

Знаете ли вы, что в Microsoft Word есть встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев при просмотре документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-либо с выделенными вашими изменениями, и чтобы они могли принять или отклонить предложенные вами изменения, функция «Отслеживание изменений» для вас.

Как включить отслеживание изменений

Чтобы использовать «Отслеживание изменений», все, что вам нужно сделать, это включить его при открытии документа Word и перед началом редактирования.

1. Перейти к Просмотрите на ленте.
2. В группе Отслеживание посередине нажмите кнопку Отслеживать изменения и в раскрывающемся списке выберите Отслеживать изменения

Теперь, если вы сделаете какие-либо изменения в документе — например, удаления, вставки и форматирование — они будут записаны.

Как делать комментарии

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы при просмотре документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

1. Установите курсор в то место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
2. Перейти к Просмотрите на ленте.
3. В группе Комментарии щелкните Новый комментарий .

Отображение разметки

Иногда может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений форматирования, например выделение текста жирным шрифтом, но на самом деле вам нужно видеть только вставки и удаления.Есть способы уменьшить количество видимой разметки!

Дисплей для обзора

Показать для обзора — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, без разметки или оригинал.

• Простая разметка : Сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых строк.

• Вся разметка : показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для изменений форматирования.

• Без разметки : Показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где были внесены изменения. Эта и простая разметка отлично подходят, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать ее, не отвлекаясь на разметку.

• Оригинал : Показывает исходный текст до того, как была сделана разметка. Это отличный способ переключаться между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

Показать разметку

Существует второй вариант настройки того, для каких типов редактирования вы видите разметку. Скажем, например, что вас не интересуют изменения форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы выбираете опцию Показать разметку , в раскрывающемся списке есть опции для включения или выключения разметки для:

• Комментарии
• Ink (изменения, внесенные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
• Вставки и удаления
• Форматирование

Вы также можете использовать опции Balloons и Specific People в списке, чтобы изменить, отображается ли некоторая разметка в строке или в виде всплывающих подсказок по бокам документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен больше, чем на человека.

Как принять и отклонить изменения

По завершении редактирования или при получении отредактированного документа с включенным отслеживанием изменений вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

1. Перейти к Обзор на ленте
2. В группе Изменения щелкните нижнюю половину Принять или Отклонить .
3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнять такие действия, как «Принять / отклонить» и «Перейти к следующему», «Принять / отклонить все изменения (или все показанные)» и «Принять / отклонить все» и прекратить отслеживание.
   
4. Вы также можете использовать кнопки «Назад» и «Далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (при этом раскрывающиеся варианты не появятся).

И помните, вы всегда можете отключить отслеживание изменений, когда оно вам больше не нужно. Просто вернитесь к кнопке Track Changes на ленте и щелкните ее еще раз, чтобы она больше не была выбрана.

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и проверки!

,

Как использовать отслеживание изменений в Word

Track Changes — это инструмент в Microsoft Word, который позволяет отображать любые пометки, изменения или комментарии, внесенные в документ.

В этом посте я научу вас, как использовать «Отслеживание изменений» для редактирования документов Word, а также как принимать или отклонять эти изменения как рецензент.

Зачем нужно отслеживать изменения?

Это особенно полезно, когда вы обмениваетесь документами с другими коллегами, поскольку позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены и кем.Кроме того, это дает больше полномочий владельцу документа, который может принять или отклонить любые изменения, внесенные в документ.

Digital Communications часто делится документами Word, содержащими контент веб-сайтов, с коллегами по университету и просит их использовать отслеживание изменений для внесения изменений или запросов. Это позволяет нам четко видеть, какие изменения были внесены, и значительно сокращает время, которое мы тратим на редактирование веб-страниц.

Track Changes будет записывать любой текст, который вы добавляете, удаляете, переформатируете или комментируете.Затем рецензенты могут принять или отклонить изменения.

Как использовать Отслеживание изменений

Если вы не знаете, как использовать Track Changes, у Microsoft есть очень полезное онлайн-руководство по использованию Track Changes.

Вы также можете выполнить следующие действия, если используете настольное приложение Microsoft Word:

Включить отслеживание изменений

1. Откройте Microsoft Word.
2. Выберите вкладку Просмотр вверху документа.
3. Нажмите кнопку «Отслеживать изменения» (ПК) или переключите переключатель «Отслеживать изменения» (Mac).
4. Убедитесь, что вы изменили «Простая разметка» на «Вся разметка» в раскрывающемся списке рядом с «Отслеживать изменения».

Редактировать

После включения отслеживания изменений вы можете приступить к редактированию документа. Любые изменения, внесенные вами в текст, будут отмечены серой полосой слева от измененного текста.

Когда вы добавляете текст , добавленный текст будет другого цвета по сравнению с обычным текстом, что упростит поиск рецензентов.

Когда вы удаляете текст , удаленный текст будет отмечен в комментарии в правом поле документа.

Когда вы переформатируете текст , тип переформатирования будет отмечен в комментарии в правом поле документа.

Вы также можете прокомментировать к фрагментам текста, выбрав Новый комментарий на вкладке Просмотр . Комментарий появится в правом поле документа.

Обзор

Если вы просматриваете документ, вы можете принять или отклонить изменения, внесенные другим человеком.Для этого просто щелкните измененный текст (или примечание на полях), а затем выберите Accept или Reject на вкладке Review .

Вы также можете принять или отклонить сразу все изменения из раскрывающихся меню рядом с каждым параметром.

Отключить отслеживание изменений

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто нажмите кнопку «Отслеживать изменения» или снова включите переключатель.

,

Как использовать автозамену в Word 2016

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Как использовать автозамену в Word 2016

Автор: Дэн Гукин

Функция автозамены в Word 2016 исправляет сотни типичных опечаток и орфографические ошибки на лету. Вы должны быстро увидеть это в действии.

Например, в Word нельзя ввести слово , неправильно написав (только одно слово s ). Это потому, что автозамена исправляет эту опечатку в доли секунды, когда вы нажимаете клавишу пробела.

Автозамена также преобразует общие текстовые ярлыки в соответствующие символы. Например, введите (C) , и функция автозамены правильно вставит символ авторского права ©. То же для (TM) для торговой марки. Набрав — — > переводится в стрелку, и даже 🙂 становится счастливым лицом.

Помимо орфографии, автозамена исправляет общие знаки препинания. Он автоматически делает первую букву предложения заглавной. Автозамена использует заглавные буквы I , когда вы забыли это сделать, правильно использует заглавные буквы в названиях дней, исправляет ПРОБЛЕМУ БЛОКИРОВКИ iNVERSE cAPS, а также другие распространенные опечатки.

Отмена исправления автозамены

Вы можете отменить мгновенные изменения автозамены, но только если будете действовать быстро. Секрет в том, чтобы нажать Ctrl + Z (команда «Отменить») сразу после того, как автозамена внесет исправления. Изменения больше нет.

Даже если вы не спешите с командой «Отменить», вы можете просмотреть изменения автозамены. Они отмечены синим прямоугольником, который появляется под первой буквой исправленного текста, как показано на рисунке. Наведите указатель мыши на этот прямоугольник и щелкните, чтобы просмотреть различные параметры автозамены.

Регулировка автокоррекции.

Чтобы восстановить текст в том виде, в каком он был набран изначально, выберите опцию «Заменить» на независимо от , где независимо от — это исходный текст, например 🙂, показанный здесь.

Чтобы предотвратить повторное внесение изменений в автозамену, выберите параметр «Остановить автоматическое исправление в любом случае». Хотя текст не будет исправлен, он все равно может отображаться как опечатка или орфографическая ошибка.

Настройка параметров автозамены

Чтобы управлять работой автозамены, а также проверять или даже добавлять исправляемые слова, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку Файл.

2. Выберите «Параметры».

   Откроется диалоговое окно «Параметры Word».

3. Щелкните категорию «Проверка» в левой части окна.

4. Нажмите кнопку «Параметры автозамены».

   Откроется диалоговое окно «Автозамена» с вкладкой «Автозамена» вперед.

На вкладке «Автозамена» перечислены все проблемы, устраняемые функцией автозамены, а также типичные исправления опечаток. Здесь же можно удалить ненавистные вам элементы автозамены:

Чтобы удалить запись из списка автозамены, прокрутите и найдите этот элемент, например 🙂 для счастливого лица.Щелкните, чтобы выбрать запись, а затем щелкните кнопку Удалить.

Чтобы добавить запись, используйте текстовые поля «Заменить» и «На». Например, чтобы заменить kludge на kluge , введите kludge в поле Заменить и kluge в поле С.

По завершении настройки нажмите кнопку ОК, а затем закройте диалоговое окно «Параметры Word».

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников .Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

,

10 Цели MS Word

Microsoft Word является частью пакета программного обеспечения Microsoft Office. Это текстовый процессор, то есть его основная функция — написание и редактирование текстовых документов. Microsoft разработала Word, чтобы стать основным текстовым процессором, используемым владельцами ПК, и он часто входит в комплект поставки новых ПК. Его также можно приобрести отдельно во многих магазинах канцелярских товаров и программного обеспечения.

Программы Microsoft Office предназначены для использования кем угодно.

Обработка текста

Основная цель MS Word — дать пользователю возможность создавать и редактировать документы. Это компонент текстового редактора, который позволяет вам вводить все, что вы хотите, и сохранять это для просмотра или редактирования позже. Эти сохраненные файлы также могут быть отправлены другому человеку, который сможет просмотреть их с помощью своего программного обеспечения для обработки текста.

Редактирование

Word имеет множество инструментов для редактирования ваших документов. Вы можете изменить поля, шрифт, размер текста и другие функции.Размер разрывов строк можно регулировать, как и цвет текста. Текст также можно вырезать и вставить в любое место документа, манипулируя множеством параметров редактирования в Word.

Совместимость

Microsoft Word совместим со многими различными типами текстовых документов. Основным форматом, используемым Word, является формат «.doc», а «.docx» используется в более новых версиях Word. Word также может читать текстовые документы во многих других форматах, при этом более новые версии Word могут загружать исправления совместимости, позволяющие читать форматы, для чтения которых он изначально не предназначен.

вездесущность

Объединяя Word с новыми компьютерами и предоставляя бесплатные копии со скидкой школам, студентам и офисам, Microsoft стремится к повсеместному распространению своего программного обеспечения. Продукты Microsoft Office доступны даже на компьютерах Apple Macintosh.

Отслеживать изменения

Популярный инструмент редактирования в литературных и печатных кругах, «Отслеживание изменений» — это параметр, который можно включить во многих текстовых редакторах, включая большинство версий Word.Этот инструмент отмечает любые изменения, внесенные в документ, и позволяет одновременно просматривать исходный документ. Эти изменения позже могут быть просмотрены и приняты первоначальным автором документа. Каждое изменение также может быть помечено пояснениями, чтобы зрители могли видеть, почему были внесены определенные изменения, а также указания того, какой пользователь внес изменение.

Защита ваших документов

Word позволяет создавать документы «только для чтения», которые нельзя редактировать позже или редактировать только в определенных местах.Это полезно при создании официальных документов, которые необходимо просмотреть и подписать цифровой подписью. Разрешая редактировать только строку подписи, можно гарантировать безопасность остальной части документа от любых изменений, сделанных подписавшим.

Легко использовать

Word разработан для простоты использования. При открытии программы вам предоставляется пустой документ, на котором вы можете сразу же начать размещать текст. Все основные параметры редактирования, такие как полужирный, курсив, подчеркивание и размер шрифта, легко доступны на панели инструментов по умолчанию, с более продвинутыми параметрами внутри подменю и на различных других панелях инструментов.Любой пользователь может легко составить письмо или список покупок, в то время как более продвинутые пользователи могут копнуть глубже, чтобы найти более эффективные варианты.

Стили

Word предлагает несколько вариантов, более стилизованных, чем обычный текстовый документ. Word позволяет добавлять границы текста, а также картинки и другие изображения. Любимые стили можно даже сохранить в разделе «Быстрые стили» для облегчения использования. Используя их, вы можете нажать кнопку, и любые варианты шрифта, такие как цвет и текстовые эффекты, будут применены одновременно.

печать

Конечно, текстовый процессор не был бы очень полезен, если бы он не мог печатать документы. Word позволяет распечатать любой документ, который он может открыть. Это даже позволит вам управлять параметрами печати в соответствии с вашей конкретной моделью принтера. К ним относятся качество задания на печать и ориентация бумаги. Несколько страниц Word можно распечатать даже на одном листе бумаги.

Таблицы / Графики / Графики

Еще одна возможность, представленная в Word, — это возможность создавать изображения, связанные с производительностью, такие как диаграммы и графики.Могут быть созданы гистограммы, круговые диаграммы, линейные графики и другие связанные типы изображений. Откройте параметры диаграммы, введите данные, выберите стиль диаграммы или диаграммы, и Word сгенерирует их для вас. Затем его можно изменить размер и разместить в любом месте документа.

,

---

Смотрите также

• 

  Как настроить колонтитулы в word 2007

• 

  Как в word проставить нумерацию строк

• 

  Как в word объединить столбцы

• 

  Как в word написать квадрат числа

• 

  Как в word поставить жирную точку

• 

  Как в word печатать под чертой

• 

  Как в word вставить вектор

• 

  Как построить генеалогическое древо в word

• 

  Как сделать чтобы шапка таблицы была на каждой странице word

• 

  Как в word провести пунктирную линию

• 

  Как сохранить диаграмму в word