Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как делать шпаргалки в word 2010


Как сделать шпоры в Ворде

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Делаем шпоры в Ворде

Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

В качестве примера для создания шпор нами используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого в нем и, вероятнее всего, в документе, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок – это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять, чтобы на выходе осталась только действительно значимая информация.

Шаг 1: Разбивка листа на колонки

Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

  1. Откройте вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.
  2. В развернувшемся меню выберите последний пункт — «Другие столбцы».
  3. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что настроить.
  4. Вручную измените указанные параметры на те, которые видите на скриншоте ниже (возможно, некоторые из них затем потребуется немного откорректировать, например, увеличить, все зависит от изначального вида текста). Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить визуальный разделитель колонок (границу), так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанные листы.
  5. После того как вы нажмете «ОК» для подтверждения внесенных изменений, отображение текста в документе изменится согласно определенным вами параметрам.
  6. В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата. Также в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны. Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее

    Читайте также: Создание колонок в документе Word

Шаг 2: Уменьшение полей

Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

  1. Откройте вкладку «Макет» и найдите там кнопку «Поля».
  2. Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».
  3. В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см, после чего нажать «ОК» для подтверждения.
  4. Примечание: При попытке выполнений вышеописанных действий в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы принтер может выдать уведомление о выходе содержимого документа за пределы области печати. Просто проигнорируйте это — большинство печатающих устройств уже давно не учитывают эти границы.

    Уменьшив размеры полей, мы немного сократили количество страниц в документе.

    Читайте также: Изменение и настройка полей страницы в Word

Шаг 3: Изменение форматирования

Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

  1. Предварительно выделив все содержимое документа (клавиши Ctrl+A), выберите шрифт «Arial» (он довольно хорошо читаем в сравнение со стандартным) или подберите любой другой, который сочтете наиболее подходящим.

    Читайте также: Как выделить текст в Ворде

  2. Установите 6 размер шрифта — для шпаргалки этого должно быть достаточно. Стоит отметить, что, развернув меню выбора размера, вы не найдете там цифры 6, поэтому ее придется ввести в соответствующее поле вручную.

    Читайте также: Как в Word установить размер шрифта, отличный от стандартных значений

  3. Текст на листе станет очень мелким, но в распечатанном виде вы сможете его прочесть. Если же с этим возникнут проблемы, установите немного больший размер шрифта — 7 или 8.
  4. Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом – пропорционально, а не применяя общее значение для всего содержимого. Для этого группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» столько раз, сколько потребуется для достижения нужного и удобного для вас, но при этом читабельного размера.

Шаг 4: Уменьшение интервалов

Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

  1. Выделите текстовое содержимое документа и во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Интервал».
  2. В развернувшемся меню выберите значение 1,0.
  3. Текст станет еще компактнее. Правда, в нашем примере это ни коим образом не отразилось на количестве страниц в документе.
  4. Читайте также: Изменение междустрочного интервала в Ворде

Шаг 5: Удаление лишней информации

Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

  1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
  2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.
  3. В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе.
  4. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки.
  5. Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.
  6. Подробнее: Как в Ворд удалить ссылки / сноски / примечания

Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

  1. Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.
  2. Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.
  3. Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.

Шаг 7: Печать документа

После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

Подробнее: Печать документов в Ворде

Важно: Не спешите распечатывать все страницы шпаргалки сразу, для начала попробуйте отправить на печать только одну страницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читабельного текста. В таком случае придется увеличить его размер на один пункт и снова отправлять шпору на печать.

В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

Подробнее: Устранение проблем с печатью в Ворде

Заключение

На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Word 2010 Шпаргалка для чайников

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Word 2010 Шпаргалка для чайников

Из Word 2010 Для чайников

Дэн Гукин

С выпуском 2010 года Microsoft Word стал лучше, чем когда-либо. Познакомьтесь с экраном Word и изучите структуру интерфейса ленты. Также просмотрите множество ярлыков, советов и приемов, которые могут оказаться полезными.

Экран Word 2010

Если вы знакомы с предыдущими версиями Microsoft Word, вы можете обнаружить, что кое-что перемещено в Word 2010. Используйте этот удобный рисунок, чтобы ориентироваться.

Лента Word 2010

С появлением Microsoft Office 2007 впервые был представлен интерфейс ленты. В Word 2010 есть несколько отличий. На следующем рисунке показаны важные части ленты, о которых следует помнить.

Сочетания клавиш в Word 2010

Конечно, меню прекрасны, но щелчки по ним могут быть не самым быстрым способом сделать что-то. Просмотрите следующую таблицу, чтобы узнать о многих сочетаниях клавиш, предлагаемых Microsoft Word 2010.

Перемещение в автомобиле d ocument

Нажмите Переместить сюда указатель вставки
На одну строку вверх вверх
На одну строку ниже
Правый один символ
Левый символ
Ctrl + ↑ На один абзац вверх
Ctrl + ↓ На один абзац вниз
Ctrl + → Правое одно слово
Ctrl + ← Одно слово осталось
PgUp На один экран вверх
PgDn На один экран вниз
конец В конец текущей строки
Дом В начало текущей строки
Ctrl + Дом К началу документа
Ctrl + Конец В конец документа

m ost c ommon k ey c ommands

Нажмите Для этого
Ctrl + C Копия
Ctrl + X разрез
Ctrl + V Паста
Ctrl + Z Отменить

Текст - f или матирование k ey c команды

Для этого Нажмите это
Полужирный Ctrl + B
Курсив Ctrl + I
Подчеркнуть Ctrl + U
Двойное подчеркивание Ctrl + Shift + D
Подчеркивание слова Ctrl + Shift + W
Маленькие шапки Ctrl + Shift + K
Надстрочный индекс Ctrl + Shift ++
Подстрочный индекс Ctrl + =
Удалить форматирование Ctrl + пробел
Увеличить размер шрифта Ctrl + Shift +>
Размер уменьшенного шрифта Ctrl + Shift + <
ВСЕ ЗАГЛАВКИ Ctrl + Shift + A
Шрифт Ctrl + Shift + F
Размер точки Ctrl + Shift + P
Диалоговое окно шрифта Ctrl + D

Параграф- f ormatting k ey c ommands

Для этого Нажмите это
Центральный текст Ctrl + E
Выровнять по левому краю Ctrl + L
Выровнять по правому краю Ctrl + R
одинарный межстрочный интервал Ctrl + 1
1½ Межстрочный интервал Ctrl + 5
Двухстрочный интервал Ctrl + 2
Обосновать Ctrl + J
Абзац абзаца Ctrl + M
Неиндент Ctrl + Shift + M
Вешалка Ctrl + T
Отступ Ctrl + Shift + T

Common Word k ey c команды

Функция / действие Нажмите это
Справка F1
Отмена Побег
Вернуться Shift + F5
Новый документ Ctrl + N
Открыть Ctrl + O
Печать Ctrl + P
Закрыть Ctrl + W
Быстрое сохранение Ctrl + S
Повторить Ctrl + Y
Найти Ctrl + F
Найти и заменить Ctrl + H
Ручной разрыв страницы Ctrl + Enter

Необычный (но u seful) Word k ey c ommands

Функция / действие Нажмите это
Перейти к F5
Показать / скрыть Ctrl + Shift + 8
Меню кнопок управления Alt + F
Панель задач "Стили" Ctrl + Shift + Alt + S
Предварительный просмотр Ctrl + Alt + I
Количество слов Ctrl + Shift + G
Шрифт символа Ctrl + Shift + Q
Вид макета для печати Ctrl + Alt + P
Черновой (нормальный) режим Ctrl + Alt + N
Режим контура Ctrl + Alt + O
Разделенное окно Alt + Ctrl + S

Handy i nsert k ey c ommands

Чтобы вставить это Нажмите это
Сегодняшняя дата Alt + Shift + D
Текущее время Alt + Shift + T
Специальная паста Alt + Ctrl + V
Сноска Alt + Ctrl + F
Примечание Alt + Ctrl + D
Комментарий Ctrl + Alt + M

Вставка специальных символов в Word 2010

Время от времени вам может потребоваться вставить необычный символ или символ в документ Word 2010.Информацию об этом особом времени см. В следующей таблице.

Знак Производство символов Комбинация клавиш
евро Ctrl + Alt + E
Товарный знак Ctrl + Alt + T
Авторское право © Ctrl + Alt + C
Зарегистрированная марка ® Ctrl + Alt + R
Чертеж Ctrl + знак минус (на цифровой клавиатуре)
Длинный тире Alt + Ctrl + знак минус (на цифровой клавиатуре)
Неразрывное пространство Ctrl + Shift + пробел
Дефис неразрывный Ctrl + Shift + - (дефис)

Word 2010 Советы и приемы

При работе в Microsoft Word 2010 не забывайте эти полезные советы и рекомендации, которые помогут быстро выполнить работу или отформатировать текст более удобным образом.

  • Нажмите Ctrl + Enter, чтобы начать новую страницу. Вставляется ручной разрыв страницы, что автоматически вызывает новую страницу.

  • Нажмите Shift + Enter, чтобы вставить мягкий возврат, который полезен для разрыва строки текста, например, в заголовке документа или адресе.

  • Используйте табуляцию, чтобы выровнять текст. Никогда не используйте пробелы. Одна вкладка - это все, что вам нужно. Если вы вводите более одной вкладки, вам необходимо сбросить позиции табуляции.

  • Всегда используйте одну табуляцию между столбцами, чтобы выровнять их.Это упрощает редактирование информации, если вам это нужно.

  • Если вам нужно изменить форматирование страницы в середине документа, начните новый раздел.

  • Сохраните свои стили в шаблоне! Таким образом, вы можете использовать их для создания новых документов, не перестраивая все свои стили снова и снова.

Об авторе книги

Дэн Гукин создал формат для чайников с оригинальной книгой, DOS для чайников, в 1991 году.Тираж его книг составляет более 11 миллионов экземпляров, а его книги переведены на 32 языка. Последние названия включают ПК для чайников, Windows 7 Edition и Ноутбуки для чайников. Посетите Дэна на сайте www.wambooli.com.

,

Клавиши быстрого доступа для Word 2010 - манекены

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Клавиши быстрого доступа для Word 2010

Автор Дэн Гукин

Часть Word 2010 Шпаргалка для чайников

Конечно, меню замечательные, но все эти щелчки могут быть не самым быстрым способом что-то сделать. Просмотрите следующую таблицу, чтобы узнать о многих сочетаниях клавиш, предлагаемых Microsoft Word 2010.

Перемещение в автомобиле d ocument

Нажмите Переместить сюда указатель вставки
На одну строку вверх вверх
На одну строку ниже
Правый один символ
Левый один символ
Ctrl + ↑ На один абзац вверх
Ctrl + ↓ На один абзац вниз
Ctrl + → Правое одно слово
Ctrl + ← Осталось одно слово
PgUp На один экран вверх
PgDn На один экран вниз
конец В конец текущей строки
Дом В начало текущей строки
Ctrl + Home К началу документа
Ctrl + Конец В конец документа

m ost c ommon k ey c ommands

Нажмите Для этого
Ctrl + C Копия
Ctrl + X Огранка
Ctrl + V Паста
Ctrl + Z Отменить

Текст - f ormatting k ey c ommands

Для этого Нажми
Полужирный Ctrl + B
Курсив Ctrl + I
Подчеркнутый Ctrl + U
Двойное подчеркивание Ctrl + Shift + D
Слово подчеркивание Ctrl + Shift + W
Маленькие шапки Ctrl + Shift + K
Надстрочный индекс Ctrl + Shift ++
Нижний индекс Ctrl + =
Удалить форматирование Ctrl + пробел
Увеличить размер шрифта Ctrl + Shift +>
Размер уменьшенного шрифта Ctrl + Shift + <
ВСЕ ЗАГЛАВКИ Ctrl + Shift + A
Шрифт Ctrl + Shift + F
Размер точки Ctrl + Shift + P
Диалоговое окно шрифта Ctrl + D

Параграф- f ormatting k ey c ommands

Для этого Нажми
Центральный текст Ctrl + E
Выровнять по левому краю Ctrl + L
Выровнять по правому краю Ctrl + R
одинарный межстрочный интервал Ctrl + 1
1½ Межстрочный интервал Ctrl + 5
Двухстрочный интервал Ctrl + 2
Выровнять Ctrl + J
Отступ абзаца Ctrl + M
Неиндент Ctrl + Shift + M
Выступ Ctrl + T
Отступ Ctrl + Shift + T

Общее слово k ey c команды

Функция / действие Нажми
Справка F1
Отмена побег
Вернуться Shift + F5
Новый документ Ctrl + N
Открыть Ctrl + O
Печать Ctrl + P
Закрыть Ctrl + W
Быстрое сохранение Ctrl + S
Повторить Ctrl + Y
Найти Ctrl + F
Найти и заменить Ctrl + H
Ручной разрыв страницы Ctrl + Enter

Необычный (но u seful) Word k ey c ommands

Функция / действие Нажми
Перейти к F5
Показать / Скрыть Ctrl + Shift + 8
Меню кнопок офиса Alt + F
Панель задач "Стили" Ctrl + Shift + Alt + S
Предварительный просмотр Ctrl + Alt + I
Количество слов Ctrl + Shift + G
Шрифт Symbol Ctrl + Shift + Q
Вид макета для печати Ctrl + Alt + P
Черновой (нормальный) режим Ctrl + Alt + N
Режим контура Ctrl + Alt + O
Разделенное окно Alt + Ctrl + S

Handy i nsert k ey c ommands

Чтобы вставить это Нажми
Сегодняшняя дата Alt + Shift + D
Текущее время Alt + Shift + T
Специальная паста Alt + Ctrl + V
Сноска Alt + Ctrl + F
Сноска Alt + Ctrl + D
Комментарий Ctrl + Alt + M
Об авторе книги

Дэн Гукин создал формат для чайников с оригинальной книгой, DOS для чайников, в 1991 году.Тираж его книг составляет более 11 миллионов экземпляров, а его книги переведены на 32 языка. Последние названия включают ПК для чайников, Windows 7 Edition и Ноутбуки для чайников. Посетите Дэна на сайте www.wambooli.com.

,

Как создать макрос в Word 2010

Переключить навигацию Поиск

Отправить

  • Обзор тем

    Live

    • Бытовая электроника
    • Еда и напитки
    • Игры
    • Здоровье
    • Личные финансы
    • Дом и сад
    • Домашние животные
    • Взаимоотношения
    • Спорт
    • Религия

    Центр искусств

    2 Ремесла
  • Образование
  • Языки
  • Фотография
  • Подготовка к экзаменам

Работа

  • Социальные сети
  • Программное обеспечение
  • Программирование
  • Веб-дизайн и разработка
  • Бизнес
  • Карьера
  • Компьютеры
  • Индивидуальные решения

    • Поиск

      Отправить

    ,

    Смотрите также

     
    Поиск по сайту

     

    Популярные уроки

    Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

    Структура страницы сайта  

    Как создать главную страницу сайта 

    Как установить язык сайта  

    Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

    Как создать шапку для сайта

    Просмотр сайта в разных браузерах

    Как разместить текст на сайте

    Возможности Frontpage

    Как задать фон страницы сайта в Frontpage

    Как вставить видео на сайт

    Как создать новые страницы сайта в Frontpage

    Как сделать бегущую строку в html

    Как разместить сайт в интернете

     Наверх >>  

             

    Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

    Копирование материалов сайта запрещено.

    Написать письмо

    Карта сайта, XML.