Сайт с нуля - Разное - Как делать предметный указатель в word

Главная » Разное » Как делать предметный указатель в word

Создание и обновление предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

Вы можете создать элемент указателя для отдельного слова, фразы или символа, чтобы получить тему, которая охватывает диапазон страниц или на другой элемент, например «Транспорт».

Инструкции Велосипедов «. При выделении текста и пометке его в качестве элемента указателя Word добавляет специальную запись XE (элемент предметного указателя) поле, которая включает в себя помеченную главную запись и любые сведения о перекрестных ссылках, которые вы выбираете включить.

После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

Пометка элементов указателя

Ниже приведен порядок действий для пометки слов или фраз предметного указателя. Также можно Пометить многостраничные фрагменты текста как элементы предметного указателя.

Выделите текст, который вы хотите использовать в качестве элемента предметного указателя, или щелкните место, куда требуется вставить элемент.
На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Пометить элемент.
Текст в диалоговом окне Определение элемента указателя можно изменять.
- Можно добавить дополнительный элемент в поле Дополнительный. Если необходим дополнительный элемент третьего уровня, в конце текста дополнительного элемента поставьте двоеточие.
- Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, выберите Перекрестные ссылки в группе Параметры, а затем в поле введите текст другого элемента.
- Чтобы изменить формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы.
Чтобы пометить элемент указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все места в документе, которые содержат данный текст, нажмите

Пометить все.
Чтобы пометить дополнительные элементы предметного указателя, выделите текст, перейдите в диалоговое окно Определение элемента указателя и повторите действия 3 и 4.

Создание предметного указателя

После того как элементы предметного указателя были помечены, его можно поместить в выбранное место в документе.

Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.
На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.
В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей.
Можно изменить общий вид предметного указателя в раскрывающемся меню Форматы. Слева в верхней части экрана отобразится окно предварительного просмотра.
Нажмите кнопку ОК.

Правка и форматирование элементов предметного указателя и его обновление

Если после создания предметного указателя будут добавлены новые элементы, для их отображения следует обновить предметный указатель.

Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать

в группе Абзац на вкладке Главная.
Найдите поле XE для элемента, текст которого необходимо изменить, например: { XE «Каллисто» \t «см. Спутники» }.
Чтобы изменить текст или форматирование элемента указателя, измените текст внутри кавычек.
Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

В случае обнаружения ошибки в предметном указателе следует найти в указателе элемент, который требуется изменить; затем следует внести необходимые исправления и обновить предметный указатель.

Удаление элементов предметного указателя и его обновление

Выделите код поля, включая фигурные скобки ({}), и нажмите клавишу DELETE.

Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать

в группе Абзац на вкладке Главная.
Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

Страница, которую вы искали, не найдена

Предложений:

Щелкните в поле поиска в заголовке этой страницы, введите один или несколько ключевые слова, которые вы хотите найти, и нажмите кнопку «Поиск». Целиком Будет выполнен поиск по сайту Word MVP.
Проверьте ссылки слева.
Проверьте меню в шапке.
Если вы перешли на эту страницу, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке браузера, продолжайте читать ниже.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру

Вы могли попасть сюда, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке вашего браузера.

Как объясняется на домашней странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено из word.mvps.org с по wordmvp.com . Все старые ссылки указывают на word.mvps.org — это , автоматически перенаправляемый с на wordmvp.com . Если возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старый ссылка указывает на.Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница.

Товар, который вы ищете, может существовать. Проблема может заключаться в неаккуратном использовании заглавных и строчных букв в URL.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру . Прописные и строчные буквы должны использоваться точно так, как они указаны в адресной строке, когда вы щелкаете меню или ссылку на этом сайте. Например:

Этот URL будет работать: https://wordmvp.com/ FAQ s / G eneral / Shortcuts.htm
Этот URL-адрес не работает: https://wordmvp.com/ faq s / g eneral / Shortcuts.htm

Имя домена URL-адреса никогда не чувствительно к регистру. Например, это не имеет значения набираете ли вы W или MVP .com или w или mvp .com.

Список URL-адресов с правильным использованием верхнего и нижнего регистра

Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования верхнего и нижнего регистра.Перечислены только имена папок:

wordmvp.com/

wordmvp.com/FAQs/

wordmvp.com/FAQs/AppErrors/

wordmvp.com/FAQs/Customization/

wordmvp.com/FAQs/DrwGrphcs/

wordmvp.com/FAQs/Formatting/

wordmvp.com/FAQs/General/

wordmvp.com/FAQs/InterDev/

wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/

wordmvp.com/FAQs/MailMerge/

wordmvp.ru / FAQs / Numbering /

wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/

wordmvp.com/FAQs/UserForms/

wordmvp.com/FindHelp/

wordmvp.com/Mac/

wordmvp.com/Templates/

wordmvp.com/Tutorials/

Как создать индекс в Word 2016

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как создать индекс в Word 2016

Автор Дэн Гукин

Указатель — это ссылка на документ или список Word 2016 может создавать и форматировать, если вы знаете трюк: вы должны пометить текст в документе для включения в индекс. После того, как слова отмечены, вставляется поле индекса, в котором отображается индекс.

Выбрать записи указателя в Word 2016

Чтобы пометить фрагмент текста для включения в индекс, выполните следующие действия:

Выделите текст, на который хотите сослаться.

Текст может быть словом, фразой или любым старым фрагментом текста.
На вкладке «Ссылки» в группе «Указатель» нажмите кнопку «Отметить запись».

Выделенный текст появится в диалоговом окне «Отметить запись».
Если для записи требуется подзапись, введите этот текст в диалоговом окне Отметить запись указателя.

Подстрока дополнительно поясняет основную запись. Например, выбранное вами слово (основная запись) может быть скука , и вы вводите «В зале ожидания» в качестве подстатьи.
Щелкните одну из кнопок: или Отметить или Отметить все.

Нажмите кнопку «Отметить», чтобы отметить только выделенный текст. Нажмите кнопку «Отметить все», чтобы Word включил в документ все совпадающие экземпляры текста.

Когда вы отмечаете запись указателя, Word активирует команду «Показать / скрыть», при которой в документе появляются такие символы, как пробелы, знаки абзаца и табуляции. Не позволяй этому испугать тебя.

Поскольку «Показать / Скрыть» включено, в документе появляется индексный код.
Продолжайте прокручивать документ и искать элементы для размещения в индексе.

Диалоговое окно Пометить запись указателя остается открытым, пока вы продолжаете создавать указатель.
Нажмите кнопку «Закрыть», когда закончите или просто устали, чтобы закрыть диалоговое окно «Пометить запись в указателе».
Нажмите Ctrl + Shift + 8, чтобы отменить команду Показать / Скрыть.

Используйте клавишу 8 на клавиатуре, а не на цифровой клавиатуре.

Поместите индекс в документ Word 2016

После маркировки фрагментов текста для включения в указатель следующим шагом является построение и размещение указателя.Сделайте это:

Поместите указатель вставки в то место, где должен располагаться указатель.

Если вы хотите, чтобы указатель начинался с новой страницы, создайте новую страницу в Word. Размещение индекса в конце вашего документа — это то, чего ожидает читатель.
Щелкните вкладку Ссылки.
В группе «Указатель» нажмите кнопку «Вставить указатель».

Откроется диалоговое окно «Указатель». Вот несколько рекомендаций:
- Окно предварительного просмотра вводит в заблуждение.Он показывает, как может выглядеть ваш индекс, но не использует фактическое содержание индекса.
- Используйте раскрывающийся список «Форматы», чтобы выбрать стиль для индекса. Практически любой вариант из этого списка лучше, чем пример «Из шаблона».
- Параметр «Столбцы» сообщает Word, сколько столбцов нужно сделать в индексе. Стандарт — две колонки. Один столбец лучше смотрится на странице, особенно для более коротких документов.
- Возможно, вы предпочтете использовать параметр «Выровнять номера страниц по правому краю».
Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить указатель в документ.

Вы видите поле индекса, отображаемое с использованием информации, взятой из документа.

Просмотрите свой индекс. Сделай это сейчас. Если вам не нравится макет, нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить и начать заново. В противном случае все готово.

Если вы изменяете документ, обновите индекс: щелкните поле индекса. Затем нажмите кнопку «Обновить индекс» в группе «Индекс».Word обновляет указатель для ссылки на любые новые номера страниц и включает в себя недавно отмеченные записи указателя.

Не стесняйтесь добавлять заголовок для указателя, потому что Word не сделает это за вас.
Используйте стиль заголовка для заголовка указателя, чтобы он был включен в оглавление документа.
Word использует непрерывные разрывы разделов для размещения поля индекса в собственном разделе документа.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников .Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

Как создать индекс в Word 2013

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как создать индекс в Word 2013

Автор Дэн Гукин

Удобная функция Word 2013 — это возможность построить индекс. Индекс — это список ссылок, подобный оглавлению, но с более подробной информацией и в противоположном конце документа. Кроме того, указатель организован по теме или ключевому слову, в отличие от организационного описания, предлагаемого оглавлением.

Создание индекса в Word — это двухэтапный процесс. Первый шаг — определить слова или фразы в документе, которые необходимо проиндексировать. Вторая часть включает использование этих ссылок для автоматического создания индекса.

Все действия и команды индексирования выполняются в области вкладки «Ссылки» в группе «Индекс».

Выбрать текст для индекса

Чтобы пометить фрагмент текста для включения в индекс, выполните следующие действия:

Выделите текст, на который хотите сослаться в указателе.

Текст может быть словом, фразой или любым старым фрагментом текста. Отметьте этот текст как блок.
В группе Указатель на вкладке Ссылки нажмите кнопку Пометить запись.

Появится диалоговое окно Пометить запись указателя. Текст, который вы выбрали в своем документе, появится в основном поле ввода.
Введите подстатью в диалоговом окне Отметить запись указателя (необязательно).

Подстрока дополнительно поясняет основную запись. Подстатьи особенно полезны, когда основная статья — это широкая тема.
Щелкните либо кнопку «Отметить», либо кнопку «Отметить все».

Используйте кнопку «Отметить», если хотите отметить только те случаи, которые, по вашему мнению, принесут наибольшую пользу читателю. Используйте кнопку «Отметить все», чтобы найти и пометить все экземпляры текста в документе, чтобы создать запись указателя для каждого из них.

Когда вы отмечаете запись указателя, Word активирует команду «Показать / скрыть», при которой в документе появляются такие символы, как пробелы, знаки абзаца и табуляции.Не позволяй этому испугать тебя. Шаг 7 расскажет вам, как это выключить.
Продолжайте прокручивать документ в поисках материала для индексации.

Диалоговое окно «Отметить запись указателя» останется открытым, что позволит вам продолжить создание указателя: просто выделите текст в документе и затем щелкните диалоговое окно «Отметить запись указателя». Выбранный текст появится в основном поле ввода. Нажмите кнопку «Отметить» или «Отметить все», чтобы продолжить построение индекса.
По завершении нажмите кнопку «Закрыть».

Диалоговое окно Отметить запись указателя исчезнет.
Нажмите Ctrl + Shift + 8, чтобы отменить команду Показать / Скрыть.

Используйте клавишу 8 на клавиатуре, а не на цифровой клавиатуре.

Создать индекс

После маркировки фрагментов текста для включения в индекс следующим шагом является создание индекса. Сделайте это:

Поместите указатель вставки в то место, где должен располагаться указатель.

Если вы хотите, чтобы указатель начинался с новой страницы, создайте новую страницу в Word.Вы должны поместить индекс в конец вашего документа, чего и ожидает читатель.
Нажмите кнопку «Вставить указатель» в группе «Указатель» на вкладке «Ссылки».

Откроется диалоговое окно «Указатель». Вот несколько рекомендаций:
- Окно предварительного просмотра вводит в заблуждение. Он показывает, как будет выглядеть ваш индекс, но не использует фактическое содержание индекса.
- Используйте раскрывающийся список «Форматы», чтобы выбрать стиль для индекса.Практически любой вариант из этого списка лучше, чем пример «Из шаблона».
- Параметр «Столбцы» сообщает Word, сколько столбцов нужно сделать в индексе. Обратите внимание, что два столбца являются стандартными, или вы можете выбрать один столбец, который лучше смотрится на странице, особенно для более коротких документов.
- Можно использовать параметр «Выровнять номера страниц по правому краю».
Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить указатель в документ.

Просмотрите свой индекс.Сделай это сейчас. Нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить, если вам не нравится макет. В противном случае все готово.

Очевидно, что индекс необходимо обновить, когда вы вернетесь и измените свой документ. Чтобы обновить указатель документа, щелкните указатель мыши. Затем нажмите кнопку «Обновить индекс» в группе «Индекс». Word мгновенно обновляет указатель, чтобы ссылаться на любые новые номера страниц и включать новые отмеченные записи указателя.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен.С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.