Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как делать памятку в word


Создание брошюры или книги в Word

Создание книги или брошюры

  1. Перейдите в раздел Макет и щелкните значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.

  2. На вкладке поля измените параметр для нескольких страниц на книжный сгиб. Ориентация автоматически меняется на альбомную.

    Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

  3. Чтобы зарезервировать пространство внутри внутреннего сгиба для привязки, выберите и увеличивайте значения внутренних полей .

  4. Перейдите на вкладку " документ " и выберите Размер бумаги. Конечный размер буклета — это одна из половины размера страницы.

    Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

  5. Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

  1. Щелкните Файл > Печать.

  2. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печать однойстороны для печати на обеих сторонах листа. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

  3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

    Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

См. также

Создание буклета с помощью шаблона Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Создание книги или брошюры

  1. Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

  2. Изменение параметра " несколько страниц " на " книжный сгиб". Ориентация автоматически меняется на альбомную.

    Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

  3. Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

  4. Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна пользовательские поля выберите пункт границы.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

  6. Перейдите в раздел файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. В разделе Двусторонняявыберите брошюра.

    Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

Примечание: Если принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, вам потребуется напечатать каждую страницу вручную.

См. также

Создание буклета с помощью шаблона Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Как написать эффективную памятку

Это общее руководство о том, как написать служебную записку (также известную как «меморандум», если вы хотите быть технической), которая:

  • … читается.
  • … имеет ясную цель.
  • … делает жизнь всех проще.
  • … передает ваше сообщение в кратчайшие сроки.

Приступим!

Что такое памятка?

Памятка - это записка для группы людей, говорящая им что-то сделать или информирующая их о новой политике.

Примеры причин для отправки напоминания:

  • ИТ-специалист отправляет напоминание о том, что все пароли необходимо обновлять каждые 60 дней.
  • Офис-менеджер, напоминающий людям, что нужно до конца дня положить всю посуду в раковину.
  • Генеральный директор объясняет новую бонусную политику.
  • Вице-президент сообщает своему подразделению, что они отстают в течение года и должны достичь определенных показателей.

Памятка обычно отправляется по электронной почте и может заменить необходимость проводить целую встречу по небольшой теме, которая может быть объяснена в памятке.

Записки имеют тенденцию становиться ленивыми и скучными… а длинные и скучные записки могут легко потерять много времени и вызвать у людей НЕНАВИСТЬ получать (и читать) будущие записки. Это плохо!

К счастью, есть несколько очень простых советов, которым мы можем следовать, которые сделают нашу памятку простой, быстрой и, возможно, веселой!

Прежде чем писать записку, запомните эти 5 вещей:

Многие записки длинные, бессвязные, и к концу вы даже не понимаете, о чем они, черт возьми.

Сначала задайте себе эти вопросы:

  • «Это вообще ДОЛЖНА быть памятка?»
  • "Это отнимет у людей время ... это то, что может подождать?"
  • «Если бы я получил эту памятку в почтовом ящике, я бы просто закатил глаза?»
  • «Если бы я мог убедить людей предпринять ОДНО действие после прочтения этой памятки, что бы это было?»

Если вы не можете ответить ни на один из этих вопросов, возможно, вам нужно еще раз подумать, стоит ли вам отправлять эту памятку.

Излишние записки отнимают время, вызывают ненужное разочарование и заставляют работать уже занятых людей. Поэтому давайте перед отправкой убедитесь, что записка на 100% необходима!

Иногда заголовок заметки бывает до смешного длинным, что затрудняет чтение.

Заголовок часто не очень важен, поэтому вам нужно минимизировать объем места, занимаемого заголовком, например:

_______________________________
От: Невилл Медхора
Кому: Весь отдел продаж.
Причина: Отправьте мне сообщение о продвижении по квоте до 17:00 сегодня.
_______________________________

Помните, что многие люди открывают свои сообщения и электронные письма на разных устройствах, таких как планшеты и телефоны, и если ваш заголовок слишком длинный, им придется прокрутить значительную часть, чтобы увидеть реальное содержание заметки.

Если вы следовали совету-памятке №1, то вы точно знаете, какое действие должны предпринять читатели вашей памятки. Приступите к этой части действия как можно быстрее!

Нет необходимости растягивать заметку, добавлять ненужные комментарии или использовать большие слова, чтобы выглядеть умно.Просто переходите к делу.

Если вы чувствуете себя умным или любителем приключений, не стесняйтесь использовать изображение, подобное этому!

Кто сказал, что хорошо составленные записки не могут доставлять удовольствия? :-)

Убедитесь, что вы повторили именно то, что вам нужно от людей в конце памятки:

_______________________________
ЧТО МНЕ НУЖНО ОТ КАЖДОГО:

Пришлите мне ваш любимый торт сегодня до 17:00!
_______________________________

Простое указание в конце того, что вам нужно от людей, значительно увеличит количество людей, которые предпримут действия.

Давайте сэкономим кучу времени для всех. Если что-то не требует никаких действий, просто скажите это!

В конце памятки просто напишите в конце:

_______________________________
Никаких действий не требуется.
_______________________________

Эти три слова дают понять, что им больше нечего делать.

Характеристики большой записки:

  • Самый первый раздел напоминает им, какие действия следует предпринять.
  • Главное сообщение очень короткое и по существу.
  • Самый последний раздел напоминает им, какие действия следует предпринять.

Характеристики плохого авизо:

  • Сверхдлинный заголовок.
  • Говорит очень «корпоративным тоном», который утомляет людей.
  • Suuupppeerrr - длинный текст, который трудно читать.
  • Множество ненужных деталей.
  • Суть памятки не сразу очевидна.
  • Последний раздел не описывает действия, которые необходимо предпринять.

Быстрый контрольный список, который нужно пройти перед отправкой памятки.

Следуя этому быстрому списку, вы можете превратить длинную и скучную памятку в быструю и эффективную памятку !

Поэтому перед отправкой напоминания просто следуйте этим кратким инструкциям:

  • Убедитесь, что действие, которое вы запрашиваете, достойно записки.
  • Объясните заметку одним предложением в заголовке. Короче = лучше.
  • Немедленно переходите к делу. Перечитайте памятку и избавьтесь от ненужной болтовни.
  • Последняя часть памятки должна точно сказать, какие действия вы хотите, чтобы люди предприняли.

С уважением,
Невилл Медхора

Хотите показать своей команде отличный видеоролик о том, как написать памятку? Покажите им это видео "Как написать отличную памятку"!

Загрузите это памятное руководство в формате PDF, чтобы поделиться:

- Получите эту статью в виде файла PDF, Word или Google Doc -
- Сохраните ее в своих файлах для дальнейшего использования -
- Отправьте ее новым сотрудникам в офис -

П.S. Если эта статья в совокупности предотвращает 100 000 плохих заметок в год, мы можем сэкономить персонал во всем мире на 166 666 потраченных впустую часов!

Каждую памятку отправляют 20 людям.
Каждая памятка отнимает 5 минут времени на человека.
[100 000 записок] x [20 человек] x [5 минут] = 10 000 000 минут = сэкономлено 166 666 часов.

P.P.S. Отправьте ссылку на эту статью коллегам и друзьям:
https://kopywritingkourse.com/how-to-write-a-memo/

Перед отъездом, знаете ли вы, что мы делаем отличный обучающий курс и даже помогаем вам писать текст, когда вам нужно?
Наши тренинги бывают быстрыми, действенными, и даже простое освоение одной новой концепции может быстро окупить все ваши вложения.Он обучает вас и коллег:
  • Написание копии веб-сайта для продажи или подписки.
  • Создание сообщений в блогах с высокой конверсией.
  • Написание автоответчиков, которые автоматически рассылают маркетинг и продают.
  • Написание электронных писем, привлекающих внимание и привлекающих внимание.
В Личном кабинете вы также получаете неограниченное количество критических отзывов, неограниченную помощь, неограниченное количество рабочих часов в реальном времени и неограниченное количество обзоров вашего контента. Если это похоже на то, что вы хотели бы начать изучать, потратьте несколько минут, чтобы проверить курс Копирайтинга.,

7 шагов к написанию впечатляющих заметок на деловом английском

Есть прекрасные романтические стихи.

Увлекательная научно-фантастическая литература.

Остроумный театр-диалог.

А потом… есть служебные записки.

Записки - не самая привлекательная форма английского письма. Они привыкли общаться на рабочем месте, поэтому часто бывают сухими и прямыми.

Но это не значит, что вы должны игнорировать их при изучении делового английского.

На самом деле, написание четких заметок в правильном формате имеет важное значение для эффективного общения с вашим начальником и коллегами.Хорошие памятки могут помочь вам эффективно планировать, решать проблемы, поддерживать прозрачность на рабочем месте и продвигать вашу карьеру.

В этой статье мы дадим вам все инструменты, необходимые для написания заметок на деловом английском языке, которые произведут впечатление на всех в вашем офисе.


Итак, что такое памятка?

Записка (сокращение от «меморандум») - это записка или документ, обычно отправляемый одним человеком одному или нескольким людям в одной компании.

Это может быть записка, оставленная на вашем столе, бюллетень на доске объявлений компании или электронное письмо, отправленное всем сотрудникам.В служебной записке можно записать подробности собрания персонала, изменения политики или даже производительности сотрудника.

Хотя заметки могут принимать разные формы, они всегда записываются в определенном формате и в формальном стиле (о чем мы поговорим ниже). Еще одна вещь, которую следует запомнить: заметки можно отправлять по электронной почте, но не каждое электронное письмо является заметкой.

Что нужно сделать перед тем, как начать писать памятку

Посмотрите, прежде чем прыгать.

Вы когда-нибудь слышали эту пословицу? Это означает, что вы должны спланировать, прежде чем действовать, и это верно как для жизни, так и для написания памяток.

Перед тем, как писать заметку, неплохо было бы сесть с ручкой и листом бумаги (да, по старинке) и выполнить следующие шаги планирования:

1. Напишите черновик: Сначала сделайте черновик памятки с перечислением всех возможных моментов, о которых вы можете подумать.

2. Определите цель памятки: Определите основную цель или «вывод» памятки. Другими словами, для чего вы это написали? Это будет ваша тема и вступительное предложение.

3. Определите аудиторию памятки: Спросите себя, действительно ли вам нужно разослать ее всем сотрудникам определенного отдела или только руководителям?

4. Отредактируйте черновик: Теперь вернитесь к первому черновику. Сузьте круг вопросов до самых важных и важных.

Что можно и чего нельзя делать при написании памятки

На всякий случай держите эти правила в голове во время написания памятки.

  • Не используйте неформальный / эмоциональный язык: Держите его строго формальным.Никаких сленговых слов или разговорной речи.

Даже если вы пишете о неадекватной работе сотрудника, не ругайте и не используйте резкие слова. Критикуйте отстраненно, но вежливо.

  • Использовать ли маркеры: Если у вас есть несколько проблем, которые нужно решить в теле, разбейте его, используя маркеры. Благодаря этому заметку будет легко читать и быстро понимать.
  • Будьте краткими: Не включайте ненужные подробности и не используйте множество прилагательных.Спросите себя: «Могу ли я написать это предложение более ясно или прямо?»
  • Не забудьте проверить : Даже если вы торопитесь, обязательно внимательно просмотрите и отредактируйте заметку перед ее отправкой. Мы предоставим более подробные инструкции по редактированию позже в этом посте.

Теперь, когда инструкции ясны, давайте сразу перейдем к делу.

1. Знать формат

По сути, памятка состоит всего из двух частей: заголовка (который мы объясним ниже) и тела (текст памятка).Предполагая, что вы печатаете, убедитесь, что ваши абзацы выровнены по левому краю.

Чтобы увидеть, как это выглядит, если все сделано правильно, ознакомьтесь с этими образцами заметок:

  • Образец заметки с онлайн-ресурса для письма Purdue OWL

2. Наклейте на заметку

Дайте понять, что это заметка, а не уведомление или любой другой официальный документ. Просто напишите «Меморандум» или «Меморандум» вверху страницы.

3. Создайте заголовок

Обычно шаблон выглядит следующим образом:

Кому: (людям, которым вы его отправляете - используйте полные имена и должности)

От: (ваше имя и должность)

Тема: (причина, по которой вы пишете служебную записку)

Дата: (включая день, месяц и год)

Образец заголовка служебной записки будет выглядеть следующим образом:

Кому: Алиса Арора, помощник по маркетинговым исследованиям
Откуда : Аджай Дугар, менеджер по продажам
Тема: Ежеквартальное продвижение продаж
Дата: 15 октября 2017 г.

Не забывайте использовать только официальные имена (без псевдонимов или кратких форм) и старайтесь, чтобы тема была как можно более конкретной и прямой.

4. Напишите краткое введение

В отличие от большинства электронных писем и писем, памятки не требуют приветственного приветствия. Вместо этого просто сразу погрузитесь в тему, не беспокоясь о «Уважаемая мисс Джонс…»

Не тратьте время на то, чтобы представиться или дать подробный обзор проблемы. Фактически, первое предложение должно кратко изложить причину написания меморандума.

Например, вот пример открытия:

«Я заметил, что квартальные продажи книг упали на 10%, поэтому было бы благоразумно подумать о различных маркетинговых стратегиях для продвижения нашей новой линии авторов.

Это говорит нам о том, что записка будет посвящена падению продаж и способам противодействия этому. Скорее всего, он закончится призывом к действию - предложением / указанием читателю сделать что-то конкретное для улучшения ситуации.

Вы можете потратить две-три строчки на обсуждение вопроса более подробно, указав факты и цифры или даты и имена, чтобы подчеркнуть срочность и важность. Думайте о введении как о начале тезиса, за которым следуют примеры, иллюстрирующие его.

5. Напишите текст заметки

После краткого вступительного абзаца вы можете использовать тело заметки для добавления дополнительной информации. Вы можете выделить действия, которые следует предпринять, или проблемы, которые стоят на кону.

Опять же, будьте как можно более конкретными, но в зависимости от предмета вы можете разделить текст на более мелкие части с подзаголовками.

Например, если служебная записка по сути является объявлением об изменении политики, тело может состоять из одного абзаца, описывающего изменение и его последствия для сотрудников.

Тем не менее, было бы лучше разбить заметку на более короткие основные абзацы или маркированные пункты, если вы выполняете одно из следующих действий:

  • Изучение потенциальных решений сложной проблемы компании
  • Перечисление различных тем, затронутых в недавняя встреча
  • Выделение трех или более вопросов

6. Завершение вывода

Теперь вы можете закончить свою заметку, написав заключение. Заключение должно состоять из одного или двух предложений (хотя это зависит от темы заметки).Вы можете подытожить проблему в позитивном ключе или включить позитивный призыв к действию.

Вот некоторые фразы и предложения, которые вы можете использовать:

  • Я с нетерпением жду вашей поддержки в этом вопросе.
  • Мы надеемся, что это новое изменение политики принесет больше пользы нашим сотрудникам.
  • Мы уверены, что эти стратегии приведут к увеличению наших продаж.
  • Я рад обсудить ваше мнение на следующей встрече.
  • Заранее благодарим вас за постоянную поддержку.

Если вы его распечатываете, вы можете подписать или проштамповать памятку, но подпись на самом деле не требуется.

7. Корректура

Когда вы закончите писать, поищите ошибки в заметке.

Прочтите памятку не менее двух или трех раз, стараясь не пропустить опечатки и грамматические ошибки. Затем прочтите еще раз, чтобы убедиться, что вы охватили все, что хотели. Вы также можете следить за ненужными деталями, которые можно обрезать.

Когда дело доходит до корректуры, вы не совсем одиноки! Включите проверку орфографии или, еще лучше, запустите заметку с помощью интеллектуального инструмента редактирования, такого как Grammarly.

Grammarly похож на более умную и мощную проверку орфографии. Он ищет орфографические и грамматические ошибки в контексте вашего письма (например, он замечает правильно написанные слова, которые используются неправильно). Он предоставляет объяснения всех обнаруженных ошибок и даже отслеживает ваши успехи, чтобы вы стали лучше писать на деловом английском с каждой запиской, письмом и электронным письмом.

Практика ведет к совершенству! Вы можете улучшить свои навыки написания памяток, выбрав случайную тему или проблему на рабочем месте, написав краткую памятку на эту тему, а затем попросив коллегу или друга по учебной работе оценить ее.

Просмотрите записки, написанные другими людьми, особенно теми, кто занимает более высокое положение в компании. Конечно, ваша первая памятка не будет идеальной, но если вы будете следовать инструкциям, вы обязательно получите довольно приличную. И даже если вы ошибетесь, не волнуйтесь, а учитесь на своих ошибках.

И еще кое-что…

Хотите говорить, как носитель английского языка, от заметок до электронных писем и презентаций? Тогда вам понравится FluentU. FluentU берет видео из реального мира - например, вдохновляющие выступления, трейлеры к фильмам, новости и многое другое - и превращает их в индивидуальные уроки английского языка.

На FluentU есть огромная коллекция аутентичных англоязычных видео, которые люди в англоязычном мире действительно смотрят .

Более конкретно, FluentU имеет полную бизнес-категорию , заполненную подлинными бизнес-видео, охватывающими шесть языковых уровней.

Чтобы показать разнообразие видео даже внутри одной категории, на FluentU есть бизнес-видео из реального мира, включая «Знакомство с коллегами по бизнесу», «Деловые модные словечки», «Управляйте своим почтовым ящиком!» и «Что Уоррен Баффет думает о наличных деньгах».

Дополнительным бонусом является то, что если вы захотите позже поработать над другими темами, просто используйте ту же знакомую платформу FluentU для обучения с видео из других категорий, таких как «Наука и техника», «Политика и общество», или смешайте их. с «Искусство и развлечения» или «Здоровье и образ жизни.”

Каждое произносимое слово снабжено субтитрами с контекстным определением, изображением и несколькими примерами предложений.

Все, что вам нужно сделать, это нажать или щелкнуть одно из слов в этих субтитрах, чтобы получить дополнительную информацию. Например, если вы нажмете на слово «принес», вы увидите следующее:

Кроме того, все эти замечательные видеоролики сопровождаются интерактивными функциями и инструментами активного обучения , такими как мультимедийные карточки и веселые игры, такие как "заполнить бланк.”

Если вам интересно смотреть веселые, релевантные видео и активно практиковать язык в процессе, обязательно создайте учетную запись на FluentU и попробуйте эту единственную в своем роде программу изучения языка!


Арчита Миттра - писатель-фрилансер, художник, педагог и говорящий по-итальянски-самоучка. Не стесняйтесь обращаться к ней через LinkedIn по вопросам фриланса.

Если вам понравился этот пост, что-то подсказывает мне, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

,

Как написать памятку с помощью маркеров

  • НАЧНИТЕ СВОЙ БИЗНЕС

    • БИЗНЕС-ИДЕИ

    • БИЗНЕС-ПЛАН

    • ЮРИДИЧЕСКИЙ

    • РАЗРЕШЕНИЯ / ЛИЦЕНЗИИ
    • 000
    • 000 000 000 000
    • ПОСТАВКИ
  • ФИНАНСИРОВАНИЕ ВАШЕГО БИЗНЕСА

    • ФИНАНСИРОВАНИЕ / ФИНАНСИРОВАНИЕ

    • БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

    • НАЛОГИ

    • ЗАПЛАТА / ВЫПЛАТА

    • УПРАВЛЕНИЕ

    • КАДРОВЫЕ РЕСУРСЫ

    • МАРКЕТИНГ

    • ПРОДАЖИ

    • ДОКУМЕНТЫ F ИЛИ ВАШ БИЗНЕС

    • БИЗНЕС-ИДЕИ

    • БИЗНЕС-ПЛАН

    • ЮРИДИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

    • РАЗРЕШЕНИЯ / ЛИЦЕНЗИИ

    • / ФИНАНСИРОВАНИЕ
    • БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

    • НАЛОГИ

    • ЗАРПЛАТА / РАСЧЕТ

    • БИЗНЕС-ОПЕРАЦИИ

    • УПРАВЛЕНИЕ

    • 0
    • 0
    • УПРАВЛЕНИЕ
    • 0
    • ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА

  • Поделиться

    Поделиться

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.