Сайт с нуля - Разное - Как буклет перенести в word

Главная » Разное » Как буклет перенести в word

Сохранение публикации в виде документа Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете перенести данные из Publisher в документ Word. Например, если публикация состоит из большого количества текста, которую вы хотите повторно использовать, вы можете сохранить текст из публикации как документ Word. Если вы разработали страницу в Publisher, которую вы хотите использовать в качестве обложки книги в документе Word, вы можете вставить ее в документ Word, а затем распечатать документ из Word.

Примечание: Несмотря на то что вы можете экспортировать часть или всю публикацию в Word, вы не можете сохранить ее целиком — весь текст, графику и макет — в документе Word — в одном шаге.

В этой статье

Способы экспорта публикации в Word

Сохранение текста публикации в виде документа Word

Копирование и вставка страницы или объектов на странице

Сохранение страницы, двух страниц разворота или объектов на странице в виде файла рисунка

Способы экспорта публикации в Word

Для экспорта части или всей публикации в Word можно использовать любой из указанных ниже способов.

Сохранение текста публикации в виде документа Word Используйте этот способ для информационного бюллетеня или публикации, содержащей большой объем текста, который вы хотите использовать в Word. Сохраните публикацию в формате файла текущей версии Word, чтобы открыть сохраненный файл в Word. Чтобы открыть сохраненный файл в более ранних версиях Word, сохраните его в формате файлов Word 97-2003.
Копирование и вставка страницы или объектов на странице Используйте этот способ для буклета, страницы бланков или публикации, которые нужно перенести в Word и внести изменения. Копирование объекта, выделенных объектов или страницы публикации и их вставка в документ Word в формате HTML.
Сохранение страницы, двух страниц разворота или объектов на странице в виде файла рисунка Используйте этот метод, чтобы создать файл рисунка, который можно вставить в документ Word. Возможные варианты использования включают в себя календарь, обложку книги или публикацию, которая содержит таблицу или не нужно вносить изменения в Word.

К началу страницы

Сохранение текста публикации в виде документа Word

Если вы сохраните публикацию как документ Word, встроенный преобразователь выводит сообщение о том, что выбранный тип файла поддерживает только текст. Форматирование текста и шрифта (шрифт, размер, стиль, подчеркивание, цвет и эффекты) сохраняется. Однако элементы оформления, такие как рисунки и столбцы, не сохраняются.

Советы для достижения наилучших результатов при сохранении текста в публикации как документа Word

Убедитесь в том, что границы надписей в публикации не перекрываются.
Верхний и нижний колонтитулы и номера страниц сохраняются при сохранении публикации, но функция колонтитулов не поддерживается. Если вы хотите изменить колонтитулы, сохраните документ, а затем добавьте колонтитулы в документ Word.
Разрывы страниц в публикации игнорируются. После сохранения документа Word вы можете вставлять в него разрывы страниц.
Рисунки в публикации не сохраняются. Если вы хотите добавить рисунки из публикации, вы можете скопировать их и вставить в документ Word отдельно.

Сохранение публикации в виде документа Word

Откройте публикацию Publisher, которую вы хотите сохранить как документ Word.
На вкладке файл _Гт_ выберите команду Сохранить каки перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить документ Word.
В поле имя файла введите имя документа Word.
В списке Тип файла выберите версию Word, которую хотите сохранить. В более ранних версиях Word будет указан номер версии; в Word 2016 выберите пункт документ Word для текущей версии Word.
Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Копирование и вставка страницы или объектов на странице

Вы можете скопировать один объект, выделение объектов или все объекты на странице публикации и вставить их в документ Word в формате HTML. При вставке в формат HTML стили форматирования и текста сохраняются, и вы можете вносить изменения в любые объекты или текст, вставленные в документ Word.

Советы по вставке объектов в документ Word в формате HTML

Если вы копируете страницу публикации, содержащую текст, который переносится в текстовую рамку на другой странице, ни один из этих фрагментов не будет вставлен в документ Word. Для достижения наилучших результатов скопируйте только страницы с текстом, который не перетекает на другую страницу.
Если вы копируете всю страницу публикации, возможно, потребуется изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно сделать до или после вставки страницы в документ Word.
Если в публикации есть таблица, например календарь, сохраните объекты в публикации как файл рисунка , чтобы сохранить макет таблицы на странице.

Примечание: Этот метод сохраняет макет, но вы не сможете вносить изменения в таблицу в документе Word.
Если вы хотите скопировать несколько объектов, возможно, вам будет проще сгруппировать эти объекты перед копированием.
1. Щелкните и перетащите рамку выделения вокруг нужных объектов в группе.
2. В формате средства рисования или на вкладке работа с рисунками | формат нажмите кнопку Группировать.
Если в публикации есть несколько страниц, вы можете скопировать всю страницу целиком, но не всю ее публикацию за один раз. Если вы просматриваете двухстраничный разворот в многостраничной публикации (в меню вид выберите пункт две страницы), вы можете скопировать две страницы разворота за один раз.
Текст, который отображается в публикации по вертикали (сверху вниз или снизу вверх), будет отображаться с горизонтальной ориентацией в документе Word. Вы можете изменить ориентацию текста в документе Word после вставки.
1. В Word щелкните надпись, содержащую текст, который нужно изменить.
2. В разделе работас надписями на вкладке Формат в группе текст нажмите кнопку направление текста несколько раз, чтобы получить нужную ориентацию.

Копирование страницы или объектов в Word

Выберите объекты Publisher, которые вы хотите скопировать.

Примечание: Чтобы выделить всю страницу, щелкните пустую область в публикации или щелкните вспомогательная область, а затем нажмите клавиши Ctrl + a.
Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.
Откройте документ Word.
На странице, на которую вы хотите вставить объекты, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.
Повторите действия 1 – 4, пока не будут вставлены все нужные объекты или страницы.

К началу страницы

Сохранение страницы, двух страниц разворота или объектов на странице в виде файла рисунка

Вы можете сохранить один объект, набор объектов, целую страницу или двухстраничного разворота публикации в виде файла рисунка, а затем вставить его в документ Word.

Примечание: При использовании этого способа нельзя вносить изменения в текст публикации или объекты, которые вы вставляете в документ Word.

Советы для наилучших результатов при вставке объектов и страниц как файлов изображений

Если вы сохраняете из публикации всю страницу или двухстраничного разворота, возможно, потребуется изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно сделать до или после вставки файла изображения в документ Word.
Если в публикации есть несколько страниц, вы можете сохранить всю страницу целиком, но не всю публикацию за один раз. При просмотре двухстраничного разворота в многостраничной публикации (в меню вид выберите пункт две страницы) вы можете одновременно сохранить две страницы разворота.
Чтобы получить наилучший результат для просмотра и печати объектов или страницы из публикации в Word, сохраните их, выбрав Формат PNG Portable Network Graphics, Формат JPEG-файлаили формат EMF. наилучшее разрешение и выбор высококачественной печати или профессиональной печатной версии (300 DPI), а затем вставьте объекты или страницу в документ Word.

Примечания:

Некоторые изображения в формате PNG или JPEG могут быть уже сжаты, поэтому их разрешение может быть менее 600 точек на дюйм (DPI).
Улучшенные метафайлы можно сохранять только в 96 dpi.

Вставка страницы, двух страниц или объектов из публикации в Word в формате рисунка

Выберите элементы, которые вы хотите сохранить, выполнив одно из указанных ниже действий.
- Нажмите кнопку файл _Гт_ Сохранить как , чтобы сохранить всю страницу или две страницы в виде рисунка.
- Щелкните правой кнопкой мыши рисунок, объект WordArt, фигуру или группу объектов, которые нужно сохранить, а затем в контекстном меню выберите команду Сохранить как рисунок .
В списке Тип файла выберите формат рисунка, например формат PNG-Portable Network Graphics или Формат обмена файлами JPEG.
Если формат рисунка поддерживает несколько разрешений (кнопка » изменить » в диалоговом окне » Сохранить как «), нажмите кнопку изменить, выберите нужный вариант разрешения и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Для достижения наилучших результатов выберите печать высокого качества или типографской пресс (300 DPI).
Нажмите кнопку Сохранить.
Откройте документ Word и щелкните в том месте, куда вы хотите вставить рисунок.
На вкладке Вставка выберите элемент Рисунок.
В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите к месту сохранения файла, щелкните его и нажмите кнопку Вставить.
Повторите действия с 1 по 7, пока не будут вставлены все нужные объекты или страницы.

К началу страницы

Создайте буклет или книгу в Word

Создать буклет или книгу

Перейдите к Макет и выберите значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.
На вкладке Поля измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги . Ориентация автоматически изменится на Альбомная .

Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.
Выберите и увеличьте значение Желоб , чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета.
Перейдите на вкладку Paper и выберите Paper size . Конечный размер буклета составляет половину ширины бумаги.

Совет: Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Page Setup щелкните Borders .
Щелкните ОК . Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.

Настройки печати буклетов

Перейти к Файл > Распечатать .
Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, измените Печать односторонняя на Печать на обеих сторонах . Выберите вариант Переворачивать страницы по короткому краю , чтобы не печатать вторую сторону каждого листа вверх ногами.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Двусторонняя печать вручную и верните страницы обратно в принтер при появлении соответствующего запроса.Чтобы страницы не печатались в перевернутом виде, переверните листы по короткому краю бумаги в соответствии с инструкциями к принтеру.

Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул. Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

Создать буклет или книгу

Перейти к Макет > Поля > Пользовательские поля .
Измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги .Ориентация автоматически изменится на Альбомная .

Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.
Чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета, увеличьте ширину Gutter .
Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду вашего буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Custom Margins выберите Borders .
Выберите ОК .

Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.
Перейдите к Файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Имейте в виду, что конечный размер буклета составляет половину размера бумаги. Убедитесь, что в вашем принтере есть бумага нужного размера.

Настройки печати буклетов

При печати буклета проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и правильно переверните листы, чтобы печать работала должным образом.Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выполните следующие действия.

Щелкните File > Print .
Меньше Двусторонняя , выберите Буклет .

Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул.Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вам необходимо распечатать каждую страницу вручную.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

Создайте буклет или книгу в Word

Создать буклет или книгу

Перейдите к Макет и выберите значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.
На вкладке Поля измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги . Ориентация автоматически изменится на Альбомная .

Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.
Выберите и увеличьте значение Желоб , чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета.
Перейдите на вкладку Paper и выберите Paper size . Конечный размер буклета составляет половину ширины бумаги.

Совет: Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Page Setup щелкните Borders .
Щелкните ОК . Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.

Настройки печати буклетов

Перейти к Файл > Распечатать .
Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, измените Печать односторонняя на Печать на обеих сторонах . Выберите вариант Переворачивать страницы по короткому краю , чтобы не печатать вторую сторону каждого листа вверх ногами.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Двусторонняя печать вручную и верните страницы обратно в принтер при появлении соответствующего запроса.Чтобы страницы не печатались в перевернутом виде, переверните листы по короткому краю бумаги в соответствии с инструкциями к принтеру.

Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул. Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

Создать буклет или книгу

Перейти к Макет > Поля > Пользовательские поля .
Измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги .Ориентация автоматически изменится на Альбомная .

Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.
Чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета, увеличьте ширину Gutter .
Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду вашего буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Custom Margins выберите Borders .
Выберите ОК .

Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.
Перейдите к Файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Имейте в виду, что конечный размер буклета составляет половину размера бумаги. Убедитесь, что в вашем принтере есть бумага нужного размера.

Настройки печати буклетов

Щелкните File > Print .
Меньше Двусторонняя , выберите Буклет .

Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул.Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

Печать буклетов в Word (Microsoft Word)

Печать буклетов — обычная задача, которую хотят решить многие пользователи. Лучший способ создать буклет зависит от используемой вами версии Word. К счастью, Word включает встроенные возможности для печати буклетов. Выполните следующие действия, чтобы настроить документ в виде буклета:

Отображение вкладки «Макет страницы» (макет в Word 2016 или более поздних версиях) на ленте.
Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы Параметры страницы.Word отображает диалоговое окно Параметры страницы.
Убедитесь, что отображается вкладка «Поля». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

В раскрывающемся списке «Несколько страниц» выберите «Сгиб книги». При необходимости Word меняет ориентацию страницы на альбомную.
Убедитесь, что в области «Поля» диалогового окна установлены соответствующие поля для вашего документа.
Нажмите ОК.Текст в вашем документе переформатируется, чтобы соответствовать только что указанному макету страницы.

При печати документа следует выбрать двустороннюю печать, если у вас есть принтер с автоматической двусторонней печатью. В противном случае следует установить флажок «Двусторонняя печать вручную» в диалоговом окне «Печать», а затем дважды пропустить страницы через принтер.

При желании можно также использовать стороннюю программу для создания буклетов. Несколько программ, предложенных читателями WordTips , включают следующее:

Другой альтернативой может быть сохранение документа в формате PDF и печать буклета из программы PDF.Вы также можете печатать буклеты, используя возможности вашего принтера. Некоторые принтеры автоматически выполняют печать буклетов. Обратитесь к руководству по принтеру или выполните поиск в настройках драйвера принтера, чтобы найти дополнительную информацию.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12728) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: Печать буклета в Word .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Использование верхних и нижних колонтитулов последней страницы

Верхние и нижние колонтитулы добавляют приятный штрих вашим документам, особенно если они распечатаны. Вы можете захотеть, чтобы Word использовал …

Открой для себя больше

Определение победителей по категориям

Вам нужно определить три верхних значения в диапазоне столбцов? Техники, обсуждаемые в этом совете, пригодятся…

Открой для себя больше

Избавиться от всего, кроме чисел

В одной ячейке перепутались цифры и буквы? Возможно, вам придется избавиться от этих букв, чтобы у вас осталось …

Открой для себя больше

Передача шрифтов

Вы хотите перенести шрифты с одной компьютерной системы на другую? Это относительно легко сделать, но она есть…

Открой для себя больше

Обратный заказ печати

Когда вы печатаете документ, выходит ли он из принтера в нужном вам порядке? Вот как изменить порядок печати …

Открой для себя больше

Печать свойств документа

Word хранит довольно много информации о документе в специальной коллекции элементов, называемых «свойствами». Вы можете …

Открой для себя больше .

Печать буклетов в Word (Microsoft Word)

Печать буклетов — обычная задача, которую хотят решить многие пользователи. Лучший способ создать буклет зависит от используемой вами версии Word. Если вы используете Word 2002 или Word 2003, то вам повезло — Word включает встроенные возможности для печати буклетов. Выполните следующие действия, чтобы настроить документ в виде буклета:

Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно Параметры страницы.
Убедитесь, что отображается вкладка «Поля».(См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

В раскрывающемся списке «Несколько страниц» выберите «Сгиб книги». При необходимости Word меняет ориентацию страницы на альбомную.
Убедитесь, что в области «Поля» диалогового окна установлены соответствующие поля для вашего документа.
Нажмите ОК. Текст в вашем документе переформатируется, чтобы соответствовать только что указанному макету страницы.

В более ранних версиях Word (Word 97 и Word 2000) лучше всего использовать стороннюю программу, которая создает буклеты. Несколько программ, предложенных читателями WordTips , включают следующее:

Независимо от того, какая у вас версия Word, вы можете печатать буклеты, используя возможности вашего принтера.Некоторые принтеры автоматически выполняют печать буклетов. Обратитесь к руководству по принтеру или выполните поиск в настройках драйвера принтера (выберите свой принтер в диалоговом окне «Печать» и затем щелкните «Свойства»), чтобы найти дополнительную информацию.

Вы также можете найти хорошее обсуждение печати буклетов на этой веб-странице:

 http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/BookletPrinting.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3927) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Печать буклетов в Word .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Ввод «нуля с косой чертой» в вашем документе

Нужно время от времени добавлять ноль с косой чертой? Есть несколько способов выполнить эту задачу.

Открой для себя больше

Не удается сохранить макрос

Макросы

могут сделать использование Word быстрее и проще, чем когда-либо прежде.Однако что вы делаете, когда пытаетесь сохранить …

Открой для себя больше

Общие сведения о путях к файлам

Каждый файл на вашем диске имеет уникальный путь к файлу, который определяет его местоположение. Понимание того, как работают пути к файлам, может быть …

Открой для себя больше

Выбор разных лотков при слиянии писем

При создании объединенного по почте документа может потребоваться, чтобы некоторые страницы документа были напечатаны на бумаге из одного лотка принтера…

Открой для себя больше

Запоминание копий для печати

Если вам обычно необходимо распечатать несколько копий документа, вам понравятся идеи, представленные в этом совете. Есть …

Открой для себя больше

Использование двусторонней печати

Хотите печатать на обеих сторонах листа бумаги? Некоторые принтеры могут выполнять двустороннюю печать …

Открой для себя больше .