Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как автоматический сделать абзац в word


Как сделать абзац в Word

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши "Tab" можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке "Главная" в категории "Абзац" есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории "Абзац".

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку "Вид" на верхней панели, а затем отметить пункт "Линейка" в категории "Показать".

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

  1. Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
  2. С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

  1. В верхней панели откройте вкладку "Главная", нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории "Абзац".
  2. В появившемся окне следует открыть "Отступы и интервалы".
  3. В пункте "Первая строка" необходимо выбрать "Отступ".
  4. Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
  5. Нажмите "ОК".

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию "Формат", выбрать "Абзац", а затем проделать те же действия.

Контекстное меню - быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

  1. Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
  2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
  3. Выберите пункт "Абзац...".
  4. Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте "Первая строка".
  5. Нажмите "ОК".

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

  1. Перейти на вкладку "Главная", нажать правой кнопкой на "Обычный", выбрать "Изменить...".
  2. В появившемся окне открыть выпадающее меню "Формат", затем перейти в "Абзац".
  3. В категории "Отступы и интервалы" следует поставить значение "Отступ" для "Первая строка". Установить размер красной строки.
  4. Нажать "ОК".

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав "Backspace".

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории "Абзац" во вкладке "Главная" на панели управления. Затем в "Первая строка" выбрать "Нет".

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста "Обычный, необходимо установить "Нет" для пункта "Первая строка".

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Три способа отступа абзацев в Microsoft Word

Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Блочные абзацы выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются строчными пробелами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом более распространены в печатных изданиях, деловых письмах и академических исследованиях. Сегодняшнее руководство показывает три способа отступа абзацев в Microsoft Word:

1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции

2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки

3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»

Этот учебник также доступен в виде видеоролика YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Отступ для отдельных абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.

Метод клавиши Tab

1. Поместите курсор в начало абзаца.

2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.

Отступ для всех абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.

Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.

Метод линейки

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

Рисунок 1. Вкладка «Главная»

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования.

Рисунок 2. Выберите опцию

4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание! Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

Рис. 3. Выберите параметр «Текст с аналогичным форматированием»

Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.

5. Выберите вкладку View на ленте.

Рисунок 4. Вкладка «Просмотр»

6. Выберите Линейка в группе «Показать».

Рисунок 5. Параметр линейки

7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.

Рисунок 6. Маркер верхней линейки

Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.

Метод диалогового окна «Абзац»

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).

4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3). Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание! Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».

Рис. 7. Средство запуска диалогового окна группы абзацев

6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».

Рисунок 8. Стрелка специального меню

7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.

Рис. 9. Параметр первой строки

8. Используйте стрелки приращения, чтобы настроить длину отступа.

Рис. 10. Длина отступа

9. Внесите дополнительные корректировки в выравнивание или межстрочный интервал.

10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно «Абзац».

Рисунок 11. Кнопка OK

Дополнительная литература:

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как вставлять авторские права, товарные знаки и зарегистрированные символы в Microsoft Word

Как посмотреть количество слов в Microsoft Word

.

абзацев форматирования в Microsoft Word

Абзац в Word - это любой текст, заканчивающийся жестким возвратом. Вы вставляете жесткий возврат каждый раз, когда нажимаете клавишу Enter. Форматирование абзаца позволяет управлять внешним видом отдельных абзацев. Например, вы можете изменить выравнивание текста слева по центру или расстояние между строками с одинарного на двойное. Вы можете делать отступы абзацев, нумеровать их или добавлять к ним границы и заливку.

Форматирование абзаца применяется ко всему абзацу.Все форматирование абзаца сохраняется в знаке абзаца и переносится на следующий абзац при нажатии клавиши Enter. Вы можете копировать форматы абзацев из абзаца в абзац и просматривать форматы через области задач.

Выравнивание абзаца

Выравнивание абзаца определяет, как строки в абзаце отображаются относительно левого и правого полей. Поле - это пустое пространство между краем бумаги и текстом.

Самый простой способ изменить выравнивание абзаца - использовать кнопки выравнивания на панели инструментов форматирования.

Вы также можете использовать сочетания клавиш. Ctrl + L = Выровнять по левому краю; Ctrl + R = Выровнять по правому краю; Ctrl + E = Центр; Ctrl + J = Выровнять.

Расстояние между строками и абзацами

Межстрочный интервал - это расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Межстрочный интервал обычно зависит от высоты символов, но вы можете изменить его на определенное значение. Например, некоторые абзацы могут быть разделены одинарным интервалом, а некоторые - двойным. Одинарный интервал - это настройка Word по умолчанию.

Расстояние между абзацами - это расстояние над или под абзацем.Вместо того, чтобы нажимать Enter несколько раз, чтобы увеличить расстояние между абзацами, вы можете установить определенное расстояние до или после абзаца.

  1. Установив точку вставки в том же абзаце, щелкните стрелку вниз справа от кнопки межстрочного интервала на панели инструментов форматирования. Выберите 2,0 для двойного интервала. Выберите 1.0, чтобы восстановить одинарный интервал в абзаце.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши первый абзац и выберите в контекстном меню пункт «Абзац».(Вы также можете открыть это меню, выбрав Абзац в меню Формат).
  3. Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающийся список межстрочного интервала, и выберите «Двойной». Вы можете увидеть изменения в окне предварительного просмотра.
  4. Пока диалоговое окно все еще открыто, выберите «Одинарный» в раскрывающемся меню междустрочного интервала. Обратите внимание на изменение в области предварительного просмотра.
  5. В раскрывающемся списке Межстрочный интервал выберите "Множественный". В поле At нажмите 1,25 (выделите текст в поле и введите его поверх).Нажмите Tab, чтобы увидеть изменения в области предварительного просмотра.
  6. Нажмите ОК. Обратите внимание, что Word добавил дополнительную четверть интервала между строками в абзаце.

Операция:

Изменение интервала между абзацами

Вы используете диалоговое окно «Абзац», чтобы установить расстояние между абзацами. Расстояние между абзацами задается в пунктах. Если в документе текст размером 12 пунктов, то один межстрочный интервал равен 12 пунктам, полстрочный интервал равен 6 пунктам, двойной интервал равен 24 пунктам.

Отступы абзацев

Отступ увеличивает расстояние между стороной абзаца и левым или правым полем. Абзацы с отступом имеют разные настройки полей. Word предоставляет различные отступы для выделения абзацев в документе.


Следующая страница: Вкладки

.

Как стилизовать и отформатировать абзацы в Word 2016

Как и во всех текстовых редакторах, вы можете выровнять текст и абзацы по левому, правому краю, по центру или по ширине. Вы можете сделать одно из этих действий с частью текста, например абзацем, или со всем документом. Взгляните на приведенные ниже примеры.

Это пример текста, выровненного по левому краю.

Это текст, выровненный по правому краю.

Этот текст выровнен по центру.

Кнопки или команды для выравнивания текста расположены под вкладкой «Главная» в группе «Абзац», как показано ниже.


На приведенном выше рисунке кнопка выравнивания по центру выделена. Слева от него находится кнопка выравнивания по левому краю, а справа - кнопка выравнивания по правому краю. С другой стороны от кнопки выравнивания по правому краю находится кнопка выравнивания по ширине.

Следующий текст, выбранный в этом уроке, выравнивается по ширине так, чтобы он был выровнен между левым и правым полями, при необходимости добавляя пробелы между буквами.Это придает документу чистый вид.


Всякий раз, когда вы выравниваете текст по ширине, текст отображается в виде блока с текстом, выровненным как по левой, так и по правой сторонам документа. Выровненный по ширине текст используется в газетах, потому что он дает четкий вид столбцам.

Текст ниже не обоснован:


Вот что происходит, когда мы выравниваем текст по ширине:


Чтобы выровнять текст, сначала выберите его в документе.


.

Использование линейки и отображение знаков абзаца в Word

Microsoft Word: Использование линейки и отображение знаков абзаца

Хотя некоторые люди используют клавишу пробела для форматирования своих документов, вещи редко выравниваются правильно. Хотя это может быть нормально для неофициальных документов, если вы создаете профессиональные документы, такие как отчеты и брошюры, вам нужно убедиться, что ваше форматирование правильное.

Лучший способ отформатировать документы и обеспечить точность - использовать линейку в Word.Это сэкономит вам время и упростит редактирование ваших документов.

Просмотр линейки

Если у вас еще нет линейки, видимой в Word, вам необходимо:

  • Нажмите «Просмотр» вверху экрана
  • Нажмите на линейку

Горизонтальная После этого вверху документа появится линейка, а с левой стороны - вертикальная линейка.

Изменение полей документа

Теперь ваши линейки отображаются, вы можете приступить к изменению полей документа.

Чтобы изменить левое поле:

  • Переместите курсор мыши между двумя треугольниками на горизонтальной линейке (разделяя синюю и белую части)
  • Курсор изменится на двуглавую стрелку
  • Просто перетащите влево или вправо, чтобы изменить левое поле документа
  • Отпустите кнопку мыши, чтобы установить поле на место, и ваш текст переместится соответственно

Чтобы изменить правое поле:

  • Переместите курсор мыши на правый треугольник горизонтальной линейки
  • Появится двунаправленная стрелка
  • Перетащите и отпустите, чтобы изменить правое поле

Чтобы изменить верхнее поле:

  • Наведите указатель мыши на верхнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
  • Курсор изменится на двойную стрелку
  • Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить верхнее поле

Чтобы изменить нижнее поле 900 05

  • Наведите указатель мыши на нижнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
  • Курсор изменится на двойную стрелку
  • Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить нижнее поле

Если вы используете окна, в окнах не появляется двунаправленная стрелка, она серо-белая, а не синяя и белая.

Как установить вкладки

Если вы хотите установить вкладки в документе Word, вам необходимо:

  • Нажмите кнопку стиля вкладки между вертикальной линейкой и лентой (выделено на красный)
  • Здесь вы можете установить вкладки слева, справа, по центру или полосе в соответствии с вашими предпочтениями
  • Щелкните горизонтальную линейку, и появится позиция табуляции
  • Продолжайте щелкать горизонтальную линейку, чтобы добавить дополнительные позиции табуляции
  • Удалить ненужные вкладка останавливается, щелкнув вкладку мышью и перетащив ее обратно на кнопку «Стили вкладок».

Отображение знаков абзаца

Знаки абзаца также называются отступами абзацев в Word. Microsoft Word может создавать три типа знаков абзаца.

  1. Обычный отступ (где абзац с отступом с обеих сторон)
  2. Отступ первой строки (где первая строка сдвинута внутрь)
  3. Висячий отступ (где первая строка смещена влево, а остальные абзаца отображается под первой строкой)

Чтобы создать знак абзаца:

  • Щелкните в начале абзаца, для которого нужно сделать отступ
  • Переместите курсор мыши к двум треугольникам на горизонтальной линейке
  • Верхний треугольник будет представлять первую строку вашего абзаца
  • Нижний треугольник будет представлять левый отступ вашего абзаца
  • Сместите треугольники вместе, чтобы создать нормальный отступ
  • Перетащите нижний треугольник, чтобы сделать отступ первой строки
  • Перетащите верхний треугольник влево, чтобы создать выступ.

Треугольники линейки выделены красным на скриншоте выше.Поэкспериментируйте и посмотрите, какой знак абзаца лучше всего подходит для вашего документа.

Не могли бы вы сделать небольшую дополнительную помощь в отделе форматирования? Мы предлагаем ряд курсов Word, которые более подробно рассматривают форматирование.

Другие статьи в Word:

Как использовать слияние почты в Word 2007 или 2010

Как преобразовать текст в формат таблицы в Word 2007 или 2010?

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.