3 способа перемещения и изменения порядка страниц в Microsoft Word

Когда вы работаете в Word, вам придется переставлять страницы. Это может быть не интуитивно понятно, но с этими тремя советами это несложно.

В зависимости от типа документа, который вы создаете в Microsoft Word, вам может потребоваться внести некоторые изменения. Это особенно вероятно для длинных документов.

К сожалению, вы не найдете способа изменить порядок страниц в Word, как вы можете изменить порядок слайдов в PowerPoint.Но это потому, что Word - это приложение для обработки текста, поэтому он похож на один длинный документ с прокруткой. В то время как PowerPoint - это приложение для презентаций, в котором слайды являются собственными элементами.

Но будьте уверены, существует - это способов перемещения и перестановки страниц в Microsoft Word, и мы покажем вам три простых метода.

Перемещение страниц в Word с помощью области навигации

Панель навигации в Word - это удобный инструмент для перехода к определенным местам в документе без необходимости прокрутки или поиска.

По этой причине метод области навигации - лучший вариант, если вы используете заголовки в своем документе. И очень полезно, если у вас есть заголовок вверху каждой страницы.

1. Щелкните вкладку View и установите флажок Navigation Pane .
2. Когда инструмент откроется в левой части документа, щелкните Заголовки на панели.
3. Выберите заголовок страницы, которую вы хотите переместить, и перетащите его на новое место в списке заголовков.

При перетаскивании заголовка появляется темная линия. Когда линия окажется в том месте, куда вы хотите переместить заголовок (страницу), отпустите.

После этого вы увидите заголовок и его содержимое в новой позиции, и ваш документ также отразит это изменение.

Советы по методу панели навигации

Вот несколько советов, которые помогут вам в этом методе и могут ответить на ваши вопросы.

Форматирование текста с заголовками

Если вы хотите использовать этот метод, но в настоящее время текст не отформатирован с заголовками, щелкните вкладку Home , выделите текст и выберите заголовок в разделе «Стили» в Word. лента. После перемещения страниц при желании вы можете удалить заголовки.

Порядок заголовков на панели

Помните, что все заголовки на панели навигации перечислены в порядке убывания.Таким образом, порядок будет следующим: заголовок 1 вверху, затем заголовок 2, заголовок 3 и так далее. Чтобы переместить всю страницу или раздел, используйте заголовок самого высокого уровня для этого раздела.

Перемещение страниц в Word с помощью клавиатуры «Вырезать и вставить»

Если использование области навигации нецелесообразно для вашего типа документа, то старый добрый метод вырезания и вставки поможет. И если вы предпочитаете маневрировать таким образом с помощью клавиатуры, вот как переместить страницу.

1. Поместите курсор в самое начало текста на странице , которую вы хотите переместить.
2. Удерживая нажатой клавишу Shift , нажмите клавишу Page Down (Pg Dn). Это захватит текст на весь экран. Если вам нужно выделить больше, продолжайте удерживать Shift и снова нажмите Page Down. Вы можете делать это, пока не получите все.
3. Нажмите Control (Ctrl) + X , чтобы вырезать выделенный текст.
4. Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , и нажмите Control (Ctrl) + V , чтобы вставить текст, который вы только что вырезали на шаге 3.

Перемещение страниц в Word с помощью мыши и вырезания и вставки

Может быть, вы профессионально владеете мышью и предпочли бы использовать ее, а не клавиатуру для этого процесса. Вы сделаете то же самое, чтобы вырезать и вставить текст, но немного по-другому.

1. Поместите курсор в начало текста на странице, которую вы хотите переместить.
2. Удерживайте левую кнопку мыши , перетаскивая весь текст на странице, затем отпустите.
3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Cut или щелкните Cut на вкладке Home под Clipboard .
4. Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить из контекстного меню или щелкните Вставить на вкладке Home в Буфер обмена .

Советы по методам вырезания и вставки

Независимо от того, используете ли вы метод вырезания и вставки с помощью клавиатуры или мыши, вот несколько полезных советов.

Запомнить отменить движение

Если вы допустили ошибку в процессе вырезания и вставки, помните, что вы можете отменить то, что только что сделали.Нажмите кнопку Отменить перемещение на панели инструментов быстрого доступа . Это отменит ваше последнее изменение, но вы можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, чтобы вернуться к истории изменений.

Если вы хотите настроить параметры в Word, как эта панель быстрого доступа, вот несколько советов, которые стоит проверить.

Копия вместо вырезки

Если вырезание текста из документа заставляет вас нервничать, вы можете вместо этого использовать метод копирования, вставки и удаления.Выполните те же действия для выделения текста с помощью клавиатуры или мыши, но вместо выбора Cut выберите Copy .

Затем, вставив этот выделенный текст в то место, где вы хотите, вы можете вернуться и удалить его с того места, откуда вы его изначально скопировали.Это займет больше времени, чем простое вырезание и вставка, но может показаться вам безопаснее.

Используйте историю буфера обмена

Еще один отличный способ вставить вырезанную (или скопированную) страницу - использовать инструмент истории буфера обмена в Windows.Переместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите вырезать (или скопировать) страницу. Используйте сочетание клавиш Windows key + V , чтобы открыть историю буфера обмена. Затем щелкните элемент в окне истории, чтобы вставить его.

Переупорядочивайте страницы в Word по-своему

Один из этих трех методов поможет вам изменить порядок страниц в Word так, как вы хотите.Все они имеют свои преимущества и эффективны в различных сценариях. Таким образом, вы можете использовать один для определенного типа документа, а другой - для другого типа.

Мы также готовы помочь с соответствующими руководствами по Word, если вам интересно.Вот как быстрее копировать и вставлять в Word или как удалить проблемные пустые страницы.

Нужно отправить или получить электронное письмо, не используя свой настоящий адрес электронной почты? Вот несколько отличных одноразовых почтовых сервисов.

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как изменить порядок страниц в Word | Small Business

Написание эффективного бизнес-документа иногда может показаться схваткой, особенно когда дело доходит до перемещения страниц в Microsoft Word 2010. Хотя Word автоматически добавляет страницы по мере ввода, программа действительно не видит страницы, а видит блоки текста. Переупорядочивание страниц в Word может быть выполнено путем вырезания и вставки больших текстовых блоков документа и предоставления программе возможности повторной разметки страниц при вырезании и вставке.В Word 2010 есть новая функция, называемая панелью навигации, которая приближена к перетаскиванию и перетаскиванию страниц, но она работает хорошо, только если вы добавили в документ заголовки.

Используйте панель навигации

Щелкните вкладку «Вид» в группе «Показать» и затем установите флажок «Область навигации». Панель навигации появляется в левой части экрана.

Щелкните вкладку «Обзор заголовков» на панели навигации. Это похоже на одну длинную страницу.Ваш документ разбит на заголовки в области навигации. Если вы не назначили своему документу стили заголовков, вы увидите только документ и подзаголовки.

Щелкните заголовок раздела, который нужно переместить, и перетащите его в новое место на панели. Черная линия появляется, когда вы перемещаетесь по заголовкам в документе. Когда вы отпускаете мышь, заголовок и информация в нем опускаются ниже черной линии, чтобы изменить порядок страниц.

Вырезание и вставка с клавиатуры

Откройте Word и документ со страницами, которые нужно переупорядочить.Прокрутите до целевой страницы, которую хотите переместить. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

Одновременно нажмите клавиши Shift-Page Down на клавиатуре. Это выбирает один экран информации. Если вы не получили весь требуемый текст, продолжайте удерживать клавишу Shift и нажимайте клавишу «Стрелка вниз» на клавиатуре, чтобы продолжить выделение строк.

Нажмите «Ctrl-X», чтобы вырезать выделение и остальную часть документ автоматически переформатируется. Переместите курсор в область, где должна появиться новая страница, и нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить вырезанную информацию.Word автоматически перемещает текст и графику вправо и вниз, чтобы освободить место для вырезанной информации.

Вырезание и вставка мышью

Откройте Word и документ для изменения порядка. Прокрутите до страницы, которую хотите переместить. Удерживая левую кнопку мыши, потяните вправо, чтобы выделить всю страницу. Отпустите кнопку мыши, и страница будет выделена.

Щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните «Вырезать» в группе «Буфер обмена». Ваш документ адаптируется к удалению информации.

Прокрутите до места в документе для вырезанного текста и щелкните, чтобы переместить точку вставки в то место, где вы хотите разместить вырезанную информацию. Щелкните вкладку «Главная», а затем «Вставить» в группе «Буфер обмена», чтобы поместить вырезанную информацию обратно в документ.

Вставить оглавление

Создать оглавление

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

   

3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

   Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

   

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

1. Щелкните или коснитесь оглавления,

2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Как удалить страницу в Word

Большинство из нас - студенты, офисные служащие, художники или ученые - используют Microsoft Office , а точнее Microsoft Word , в нашей повседневной жизни. Это практически любой программный пакет для повышения производительности, и не зря. Его список приложений - это чрезвычайно надежные и очень мощные инструменты повышения производительности, которые служат многим целям.

Тем не менее, огромный процент пользователей не осознает, насколько они могущественны.Возьмем, к примеру, Microsoft Word. Хотя он предназначен для того, чтобы обработка текста была больше похожа на прогулку по пляжу, а не на утомительную задачу с его кнопками, автоматическими функциями и ярлыками, многие пользователи почти не знают - не говоря уже о том, чтобы использовать - большинство из них. И поэтому им приходится делать слишком много шагов и больше времени, чем необходимо, для выполнения более сложных задач.

При удалении страницы в Word, например, некоторые пользователи в конечном итоге заставляют свою мышь или кнопку Backspace немного потренироваться, и все потому, что они не знают, что есть более простой способ сделать это.

Если вы один из таких людей, вы попали в нужное место. Сегодня мы собираемся показать вам несколько более эффективных способов удаления страницы в Word, независимо от того, используете ли вы Windows 10 или Mac, потому что, честно говоря, вашей клавише Backspace нужен отпуск.

Как удалить страницу в Word в Windows 10

Есть несколько более простых способов удалить всю страницу в Word. Имейте в виду, что нет кнопки, на которую можно было бы просто нажать, чтобы волшебным образом удалить страницу. Каким бы полезным это ни было, мы уверены, что у Microsoft есть причины не делать это доступным.Тем не менее, есть лучшие, не говоря уже о более профессиональных способах, кроме удерживания клавиши Backspace.

Метод № 1: функция Go To

Функция Go To в Microsoft Word позволяет курсору перемещаться, а не прокручивать, к указанной вами странице, разделу, строке или сноске, в первую очередь для экономии вашего времени . Думайте об этом как о телепортации: вместо того, чтобы идти в магазин за газировкой, вы просто исчезаете из своего текущего местоположения и появляетесь в пункте назначения.

Когда вы хотите удалить страницу в Word, функция «Перейти» не только «телепортирует» ваш курсор на страницу, которую вы хотите удалить, но также позволяет вам выделить содержимое страницы, по сути, подготовив его к удалению.

Шаг 1: На вкладке Home нажмите кнопку раскрывающегося списка Найти и выберите Перейти к . Или просто нажмите Ctrl + G .

При этом должна открыться вкладка «Перейти к» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Шаг 2: Введите номер страницы в текстовое поле Введите номер страницы и щелкните Перейти к .

Здесь вы можете перейти к странице, которую хотите удалить, введя ее номер. Если вы не знаете конкретный номер страницы, вы также можете ввести + или -, чтобы перейти со страницы, на которой вы сейчас находитесь, к странице, которую вы хотите удалить. Например, если вы находитесь на странице 1, а страница, которую вы хотите удалить, находится на четыре страницы ниже, вы просто набираете +4. Затем нажмите кнопку «Перейти». Вы перейдете на указанную вами страницу.

Шаг 3: Введите « \ page », затем щелкните Перейти к , чтобы выделить всю страницу.Щелкните Закройте , когда он будет выделен.

Если ввести текст «\ page» в текстовое поле «Введите номер страницы» и щелкнуть «Перейти», будет выделена вся страница, которую нужно удалить.

Шаг 4: Нажмите backspace или delete , чтобы удалить страницу.

Когда вся страница будет выделена, вы можете просто нажать кнопку возврата или удаления один раз. Это эффективно удаляет всю страницу.

Метод № 2: панель навигации (для пустых страниц)

Использование вкладки панели эскизов в области навигации позволяет просматривать и быстро прокручивать страницы документа, предоставляя доступ к их эскизам.Эта функция позволяет быстро перемещаться по документу, быстро находить страницу, которую вы хотите удалить, и дважды щелкать по ней, чтобы можно было перейти к реальной странице.

Этот метод особенно полезен, когда вы случайно создали группу пустых документов, случайно удерживая клавишу пробела или добавив разрыв страницы. Панель навигации позволяет легко определить, какие страницы пусты и поэтому нуждаются в удалении.

Шаг 1: Перейдите на вкладку View и отметьте галочкой поле панели навигации или просто нажмите Ctrl + H и щелкните вкладку Pages в области навигации.

Открытие области навигации, обычно привязанной к левой стороне окна приложения, и щелчок по вкладке «Страницы» отобразят эскизы страниц документа по порядку.

Шаг 2: Прокрутите страницы, затем найдите и дважды щелкните пустую страницу, которую хотите удалить.

Это приведет вас к началу выбранной страницы.

Шаг 3: Нажмите Ctrl + Shift + 8 , чтобы отобразить знаки абзаца.Если пустая страница появилась из-за лишнего абзаца (или пяти), просто нажмите удалить , пока страница не будет полностью удалена, что не займет много времени. Если пустая страница была вызвана разрывом страницы , просто выберите разрыв страницы и нажмите backspace.

Как удалить страницу в Word на Mac

Удаление страницы в Word на Mac очень похоже на то, когда вы делаете это на ПК. Однако есть несколько явных различий, в первую очередь из-за особого набора сочетаний клавиш MacOS, а также немного другого пользовательского интерфейса приложения.

Метод № 1: Перейти к функции

Если вы не читали раздел о Windows 10, давайте быстро освежимся. Функция «Перейти» позволяет курсору перемещаться вместо прокрутки к указанной вами странице, разделу или строке, как если бы он телепортировался в это место, чтобы сэкономить ваше время.

Функция «Перейти» не только «телепортирует» курсор на страницу, которую вы хотите удалить, но также позволяет выделить содержимое страницы, подготовив ее к удалению.

Шаг 1: В главном меню перейдите к Правка > Найдите и выберите Перейти к .Или просто нажмите Fn + Cmd + G .

При этом должна открыться вкладка «Перейти к» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Шаг 2: Введите номер страницы в текстовое поле Введите номер страницы и щелкните Перейти к .

Вы можете перейти к странице, которую хотите удалить, введя ее номер. Если вы не знаете номер страницы, вы также можете ввести + или -, чтобы перейти с текущей страницы на ту, которую вы ищете. Например, если вы находитесь на странице 1, а страница, которую вы хотите удалить, находится на четыре страницы ниже, вы просто набираете +4.

Шаг 3: Введите « \ page» , затем щелкните Перейти к , чтобы выделить всю страницу. Нажмите Закрыть , когда текст будет выделен.

Набрав текст «\ page» в текстовом поле «Введите номер страницы» и нажав «Перейти», вы выделите всю страницу, которую вы хотите удалить.

Шаг 4: Нажмите удалить , чтобы удалить страницу.

После того, как вся страница будет выделена, просто нажмите кнопку удаления, чтобы удалить всю страницу одним махом.

Метод № 2: панель навигации (для пустых страниц)

Использование вкладки панели эскизов в области навигации позволяет предварительно просматривать и быстро прокручивать страницы документа, предоставляя вам доступ к их эскизам. Эта функция позволяет быстро перемещаться по документу, быстро находить страницу, которую вы хотите удалить, и дважды щелкать по ней, чтобы можно было перейти к реальной странице.

Этот метод особенно полезен, если вы случайно создали кучу пустых документов, случайно удерживая клавишу пробела или добавив разрыв страницы.Панель навигации позволяет легко определить, какие страницы пусты и поэтому нуждаются в удалении.

Шаг 1: На вкладке View отметьте поле Navigation Pane . Щелкните панель миниатюр (первая вкладка) в области навигации.

Панель эскизов, которая обычно появляется в левой части окна, отображает эскизы страниц документа по порядку.

Шаг 2: Прокрутите страницы, чтобы найти пустую страницу, которую вы хотите удалить.Когда найдете, дважды щелкните по нему, чтобы переместить курсор в начало этой страницы.

Шаг 3: Нажмите Cmd + 8 , чтобы отобразить знаки абзаца. Если пустая страница появляется из-за лишнего абзаца (или пяти), просто выберите знаки абзаца и нажмите удалить . Если пустая страница была вызвана разрывом страницы , просто выберите разрыв страницы и нажмите удалить.

Смотрите также

• 
  Как в word сделать исправление ошибок
• 
  Как в word печатать на строчке
• 
  Как сделать все таблицы в word одинаковыми
• 
  Как в 2007 word писать вертикально
• 
  Как в word поставить умножение
• 
  Что такое колонтитулы в word 2007 и как ими пользоваться
• 
  Как в word выделить одну страницу
• 
  Как увеличить цифры в word больше 72
• 
  Как в word сделать штамп по госту
• 
  Как в word поменять расположение страницы
• 
  Как обесцветить рисунок в word