Что такое колонтитулы в word 2007 и как ими пользоваться

Колонтитулы в Word 2007 - НА ПРИМЕРАХ

Колонтитулы в MS Word представляют собой области, расположенные в верхней и нижней части страниц документа. Колонтитулы используются отображения названий разделов или глав, имен и фамилий авторов, название и логотип организации и прочее.

В данной статье мы рассмотрим, как сделать колонтитулы в ворде, как их удалять, изменять, как добавить изображение в колонтитул и многое другое.

Как вставить колонтитул?

Для начала рассмотрим, как сделать колонтитул в Word 2007.

Для того чтобы вставить колонтитул, зайдите в меню « Вставка», а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2007 – Панель «Колонтитулы»

В панели «Колонтитулы» в «Верхнем/Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.

Колонтитулы в Word 2007 – Макеты колонтитула

В документе MS Word откроется область верхнего и нижнего колонтитулов.

Колонтитулы в Word 2007 – Верхний колонтитул

Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами»

В большинстве колонтитулов есть замещающий текст (например, «Введите текст»), поверх которого вам необходимо ввести собственный текст.

На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать что первая страница не должна содержать верхнего или нижнего колонтитула.

Колонтитулы в Word 2007 – Вкладка «Работа с колонтитулами»

После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Как изменить колонтитул?

Если вам необходимо изменить содержание колонтитула, то для этого достаточно дважды кликнуть по нему мышью, после чего активируется режим работы с колонтитулами.

Существует второй способ изменить колонтитул. В данном случае необходимо перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Изменить верхний/нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2007 – Изменить колонтитул

Как удалить колонтитул?

Способы удаления колонтитула аналогичны способам его изменения.

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде, нужно перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Удалить верхний/нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2007 – Удалить колонтитул

Или активировать двойным кликом на поле колонтитула режим работы с колонтитулами, выделить содержимое колонтитула и нажать клавишу DELETE или BACKSPACE. 

Как удалить колонтитул с первой страницы?

Для многих документов нумерация на первой странице или любые другие колонтитулы не используется. Поэтому рассмотрим, как удалить колонтитул с первой страницы.

Перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхнюю или нижнюю область странице.

Колонтитулы в Word 2007 – Работа с колонтитулами

Установите флажок на панели «Особый колонтитул на первой странице».

Колонтитулы на первой странице будут автоматически удалены, и вы сможете добавить другой колонтитул или оставить эту область пустой.

Как удалить колонтитулы на других страницах, кроме первой?

Для создания нового колонтитула, отличного на другой странице необходимо в первую очередь создать разрыв раздела. Перейдите в раздел «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите пункт «Следующая страница»

Колонтитулы в Word 2007 – Разрыв раздела

Далее откройте «Конструктор колонтитулов» и выберите пункт «Как в предыдущем» для отключение связи с предыдущим разделом.

Колонтитулы в Word 2007 – Отключение связи с предыдущим разделом

Затем нажмите кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в нижней части меню выберите команду «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2007 – Удалить колонтитул

 Для возврата к основному тексту документу, нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или щелкните по основному тексту документа два раза.

Для управления колонтитулами в разных разделах используйте навигацию «Предыдущий/ Следующий раздел» и «Перейти к нижнему/верхнему колонтитулу».

Колонтитулы в Word 2007 – Управление колонтитулами

Таким же способом с созданием разрыва раздела мы можем сделать разные колонтитулы на разных страницах.

Если же колонтитулы должны различаться только на четных или нечетных страницах, то для этого достаточно установить флажок на панели «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Колонтитулы в Word 2007 – Параметры колонтитулов

Как добавить картинку в колонтитул?

Кроме номеров страниц и текстовых заголовков в колонтитулы можно добавить изображение (например, логотип компании).

Чтобы вставить картинку в колонтитул, на вкладке «Вставка» выберите верхний или нижний колонтитул.

Если рисунок сохранен на вашем компьютере, то выберите необходимый рисунок. Но помните, что он должен быть небольшого размера, чтобы он выглядел уместно и не занимал все рабочее пространство.

Колонтитулы в Word 2007 – Добавление изображения

Настроить, изменить стиль рисунка и его размер вы сможете на вкладке «Формат рисунка».

Колонтитулы в Word 2007 – Добавление изображения в колонтитул

Чтобы изменить размер изображения выделите его и при помощи маркеров по углам картинки задайте необходимый размер.

Теперь вы знаете, как сделать колонтитулы в ворде. И как видите, в этом нет ничего сложного. Теперь вы запросто добавите в ворде колонтитул с заголовками ваших глав, нумерацию страниц или же, например, лого вашей компании.

Работа с верхними и нижними колонтитулами

Урок 18: Работа с верхними и нижними колонтитулами

/ ru / word2007 / columns-and-ordering / content /

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным , используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Заголовок , - это раздел документа, который отображается в верхнем поле , а нижний колонтитул - это раздел документа, который отображается в нижнем поле .Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую ​​информацию, как номер страницы, дату и название документа.

В этом уроке вы научитесь вставлять встроенные и пустые верхние и нижние колонтитулы.

Верхние и нижние колонтитулы

Загрузите пример, чтобы работать вместе с видео.

Для вставки верхнего или нижнего колонтитула:

• Выберите вкладку Вставить .
• Щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул .Появится меню со списком встроенных опций , которые вы можете использовать.
• Щелкните левой кнопкой мыши по одному из встроенных параметров, и он появится в документе.

  ИЛИ

• Щелкните левой кнопкой мыши Пустой , чтобы выбрать его.

• Вкладка Design с инструментами Верхний колонтитул и Нижний колонтитул активна.

• Введите информацию в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

• При активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните команду Дата и время .

• Выберите формат даты в появившемся диалоговом окне.

• Нажмите ОК. Дата и время теперь отображаются в документе.

Другие варианты верхнего и нижнего колонтитула

Существует множество других вариантов верхнего и нижнего колонтитулов , которые вы можете использовать для создания этих разделов документа. На вкладке «Дизайн» инструментов верхнего и нижнего колонтитула вы можете увидеть все варианты дизайна.

Challenge!

Используйте информационный бюллетень или любой документ Word по вашему выбору, чтобы выполнить это задание.

• Добавьте свое имя в заголовок документа.
• Выровняйте по правому краю текст в заголовке.
• Выберите встроенный нижний колонтитул с номером страницы.

/ ru / word2007 / работа с таблицами / содержание /

Позиционирование верхних и нижних колонтитулов (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может вам не подойти . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Размещение верхних и нижних колонтитулов.

В нескольких WordTips рассказывается, как вставлять верхние и нижние колонтитулы в документ. Помимо управления тем, что отображается в верхнем или нижнем колонтитуле, Word позволяет также контролировать, где отображается верхний или нижний колонтитул на каждой странице документа.Чтобы разместить верхний или нижний колонтитул, выполните следующие действия:

1. Поместите точку вставки в раздел, верхние или нижние колонтитулы которого вы хотите разместить.
2. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Вы увидите диалоговое окно «Параметры страницы».
3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Поля» (Word 97 или Word 2000) или вкладка «Макет» (Word 2002 или Word 2003). (См. Рисунок 1.)



Рисунок 1. Вкладка «Макет» диалогового окна «Параметры страницы».

4. В поле «Заголовок» введите размер, указывающий, на каком расстоянии от верхнего края бумаги должна печататься нижняя строка заголовка.
5. В поле «Нижний колонтитул» введите размер, указывающий, на каком расстоянии от нижнего края бумаги должна печататься верхняя линия нижнего колонтитула.
6. Используйте раскрывающийся список «Применить к», чтобы выбрать часть документа, к которой следует применить настройки.
7. Щелкните ОК.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1203) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Позиционирование верхних и нижних колонтитулов .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Сортировка текста по числам

При сортировке по текстовым значениям Excel может быть очень буквальным, что может не дать вам нужной сортировки. Этот совет ...

Перемещение панели задач на другой край экрана

Панель задач обычно отображается вдоль нижнего края экрана.Windows дает вам возможность решать, где ...

Перемещение слайда

После создания слайдов у вас может возникнуть необходимость изменить порядок их отображения. Презентация предусматривает два ...

Включая верхние и нижние колонтитулы при выборе всех

Если вы создаете макрос, которому в процессе обработки документа необходимо обновить все поля в файле...

Отсутствует панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула

Когда вам нужно внести изменения в верхний или нижний колонтитул документа, панель инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» неоценима. Что если ...

Подавление верхних или нижних колонтитулов

Не хотите, чтобы верхний или нижний колонтитулы отображались только на части документа? Это легко сделать, когда понимаешь, что ...

Работа с верхними и нижними колонтитулами

Урок 19: Работа с верхними и нижними колонтитулами

/ ru / word2010 / styles-and-themes / content /

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным , используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Заголовок - это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул - это раздел документа, который отображается на нижнем поле .Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую ​​информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы .

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочить более длинные документы и упростить их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Для вставки верхнего или нижнего колонтитула:

1. Выберите вкладку Вставить .
2. Щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . Появится раскрывающееся меню.
3. В раскрывающемся меню выберите Пустой , чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных параметров . Вставка верхнего колонтитула
4. Вкладка Design появится на ленте, а верхний или нижний колонтитул появится в документе.
5. Введите необходимую информацию в верхний или нижний колонтитул. Ввод текста в верхний колонтитул
6. Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке Design или нажмите клавишу Esc .

После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет виден, но будет заблокирован . Чтобы отредактировать его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Откроется вкладка Design .
2. На вкладке Design щелкните команду Date & Time .Команда «Дата и время»
3. В открывшемся диалоговом окне выберите формат даты . Выбор формата даты
4. Установите флажок в поле Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы всегда отображалась текущая дата. В противном случае он не изменится при открытии документа позже.
5. Щелкните ОК . Дата и время теперь отображаются в документе.

Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым .Элементы управления содержимым могут содержать такую ​​информацию, как название документа или название компании , и они позволяют вводить эту информацию в поле формы .

Тем не менее, вам часто нужно просто ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам нужно удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.

1. При активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле элемента управления содержимым , которое вы хотите удалить.Появится раскрывающееся меню.
2. Щелкните Удалить контроль содержимого . Поле управления содержимым исчезнет. Удаление элемента управления содержимым

Есть много других вариантов верхнего и нижнего колонтитулов , которые вы можете использовать для создания этих разделов документа. Вы можете просмотреть Инструменты верхнего и нижнего колонтитула Вкладка «Дизайн» , чтобы просмотреть и изучить эти параметры.