Большие пробелы в word как исправить

Как убрать большие пробелы в Ворде

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

Урок: Как в Word убрать перенос слов

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.

2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.

• Выделите один знак табуляции и скопируйте его, нажав “Ctrl+C”.
• Откройте диалоговое окно “Заменить”, нажав “Ctrl+H” или выбрав его на панели управления в группе “Редактирование”.
• Вставьте в строку “Найти” скопированный символ, нажав “Ctrl+V” (в строке просто появится отступ).
• В строке “Заменить на” введите пробел, затем нажмите на кнопку “Заменить все”.
• Появится диалоговое окно с уведомлением о завершение замены. Нажмите “Нет”, если были заменены все символы.
• Закройте окно замены.

Символ “Конец строки”

Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.

Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.

Лишние пробелы

Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.

1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.

3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

4. Нажмите “Заменить все”.

5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:

Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

6. Лишние пробелы будут удалены.

Перенос слов

Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.

3. Установите параметр “Авто”.

4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Помогла ли вам эта статья?

Изменить пробелы между текстом

Вы можете изменить интервал между символами текста для выделенного текста или для определенных символов. Кроме того, вы можете растянуть или сжать весь абзац, чтобы он уместился и выглядел так, как вы хотите.

Изменить интервал между символами

При выборе Expanded или Condensed изменяется интервал между всеми выбранными буквами на одинаковую величину. Кернинг изменяет интервал между отдельными парами букв - в некоторых случаях уменьшая, а в других случаях расширяя интервал в зависимости от букв.

Равномерно увеличить или уплотнить пространство между всеми выбранными символами

1. Выделите текст, который хотите изменить.

2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

   Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

3. В поле Интервал щелкните Расширенный или Сжатый , а затем укажите, сколько места вы хотите в поле на .

   

Kern символы, превышающие определенный размер

Кернинг - это способ регулировки интервала между двумя определенными символами. Идея состоит в том, чтобы получить лучший результат, уменьшив интервал между символами, которые хорошо сочетаются друг с другом (например, «A» и «V»), и увеличив интервал между символами, которые не совпадают.

1. Выделите текст, который хотите изменить.

2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

   Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

3. Установите флажок Кернинг для шрифтов , а затем введите размер точки в поле точек и выше .

   

Растянуть или масштабировать текст по горизонтали

При масштабировании текста вы изменяете форму символов в процентах. Вы можете масштабировать текст, растягивая его или сжимая.

1. Выделите текст, который нужно растянуть или сжать.

2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

   Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

3. В поле Масштаб введите желаемый процент.

   Проценты выше 100 процентов растягивают текст. Процент ниже 100 процентов сжимает текст.

Изменить межстрочный интервал

Чтобы увеличить или уменьшить расстояние по вертикали между строками текста в абзаце, лучше всего изменить стиль, который используется в абзаце.

1. Найдите стиль, который вы используете, в галерее Styles на вкладке Home .

2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который нужно изменить, и выберите Изменить .

   

3. Рядом с центром диалогового окна вы найдете кнопки межстрочного интервала, которые позволяют выбрать одинарный, 1,5-кратный или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите OK .

   

Если вы хотите применить к стилю более конкретный межстрочный интервал, нажмите кнопку Format в нижнем левом углу диалогового окна Modify Style и выберите Paragraph .В раскрывающемся списке Межстрочный интервал можно выбрать или установить более конкретный межстрочный интервал.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. В разделе «Настройка стилей в Word».

См. Также

У вас есть вопрос о Word, на который мы здесь не ответили?

Задайте вопрос в сообществе Word Answers.

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения о том, как мы можем улучшить Word? Если да, посетите Word UserVoice и дайте нам знать!

Как быстро удалить двойные пробелы в Word

Современные правила написания предписывают нам вводить только один пробел после точки. Однако вы можете получить документы с двумя пробелами после точек, потому что это было условием пару десятилетий назад, а старые привычки трудно избавиться. Если вы получаете документ Word с двойными пробелами, вы можете быстро удалить лишние пробелы в соответствии с современными стандартами, выполнив следующие действия.

1. Нажмите CTRL + A , чтобы выделить весь текст в документе.

2. Нажмите CTRL + H , чтобы открыть окно «Найти и заменить».

3. Введите два пробела в поле Find what.

4. Введите один пробел в поле Заменить на.

5. Щелкните "Заменить все".

Вот и все. Word заменит двойные пробелы на одинарные и сообщит вам, сколько произведенных замен. Нажмите «Нет» для поиска в остальной части документа, поскольку вы уже выбрали весь текст.

Советы по Microsoft Word

Как удалить лишние пробелы в Microsoft Word

Многие из нас старше определенного возраста прошли курс набора текста в средней школе на (ах!) Настоящей пишущей машинке. Между нервными тестами на скорость и застреванием бумаги нас учили ставить два пробела после точки, чтобы облегчить определение отдельных предложений. Сегодня дополнительное пространство не одобряется, но тем из нас, кто пережил целый семестр с одним из этих металлических монстров, может быть трудно отказаться от привычки двух пространств. Если это вы (и это, конечно, я), вот краткое руководство о том, как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения, показанные ниже, взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Однако шаги такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Удалите лишние пробелы с помощью поиска Word и Заменить инструмент

1.Выберите вкладку Home .

2. Выберите Заменить в группе редактирования.

3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Replace в диалоговом окне «Найти и заменить».

4. Поместите курсор в поле Найдите текстовое поле и дважды нажмите пробел, чтобы добавить два пробела. ( Текстовое поле будет пустым .)

5. Поместите курсор в текстовое поле Заменить на и нажмите пробел один раз, чтобы добавить один пробел.( Текстовое поле будет пустым. )

• Заменить заменяет только текущее вхождение двойного пробела на одинарный.
• Заменить все заменяет все двойные пробелы одинарными. Если вы выберете эту опцию, появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько замен было произведено.
• Найти следующий находит следующий двойной пробел в документе без замены.

Обратите внимание, что вы также можете настроить Word, чтобы отмечать лишние пробелы между словами и предложениями при вводе, а затем исправлять каждое вхождение по отдельности.

Word 2016: интервал между строками и абзацами

Урок 9: Расстояние между строками и абзацами

/ ru / word2016 / indents-and-tabs / content /

Введение

При разработке документа и принятии решений о форматировании необходимо учитывать строк и интервалов между абзацами . Вы можете увеличить интервал , чтобы улучшить читаемость, и уменьшить его, чтобы уместить больше текста на странице.

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами в документах.

О межстрочном интервале

Межстрочный интервал - это интервал между каждой строкой абзаца. Word позволяет настроить межстрочный интервал: с одинарным интервалом (высота в одну строку), с двойным интервалом (высота в две строки) или любое другое количество, которое вы хотите. Интервал по умолчанию в Word составляет 1,08 строки , что немного больше одинарного интервала.

На изображениях ниже вы можете сравнить различные типы межстрочного интервала. Слева направо эти изображения показывают межстрочный интервал по умолчанию, одинарный и двойной интервалы.

Межстрочный интервал также известен как ведущий (произносится как рифма с свадьба ).

Для форматирования межстрочного интервала

1. Выберите текст, который нужно отформатировать.
2. На вкладке Home щелкните команду Line and Paragraph Spacing , затем выберите желаемый межстрочный интервал.
3. Межстрочный интервал в документе изменится.

Точная настройка межстрочного интервала

Параметры межстрочного интервала не ограничиваются параметрами в меню Межстрочный интервал и интервал между абзацами . Чтобы настроить интервал с большей точностью, выберите Параметры межстрочного интервала в меню, чтобы открыть диалоговое окно Абзац . Затем у вас будет несколько дополнительных параметров, которые вы можете использовать для настройки интервала.

• Точно : Когда вы выбираете эту опцию, междустрочный интервал составляет в точках , как и размер шрифта.Например, если вы используете 12 пунктов текста , вы можете использовать интервал 15 пунктов .

• Не менее : Как и опция Точно , это позволяет вам выбрать, сколько точек интервала вы хотите. Однако, если у вас есть текст разных размеров в одной строке, интервал увеличится, чтобы соответствовать большему тексту.
• Несколько : Эта опция позволяет вам ввести необходимое количество строк с интервалом. Например, если выбрать Multiple и изменить интервал на 1.2 сделает текст немного шире, чем текст с одинарным интервалом. Если вы хотите, чтобы линии были ближе друг к другу, вы можете выбрать меньшее значение, например 0,9 .

Расстояние между абзацами

Так же, как вы можете форматировать интервал между строками в документе, вы можете настроить интервал до и после абзаца. Это полезно для разделения абзацев, заголовков и подзаголовков.

Для форматирования интервала между абзацами:

В нашем примере мы увеличим пространство перед каждым абзацем, чтобы разделить их немного больше.Это облегчит чтение.

1. Выберите абзац или абзацы, которые нужно отформатировать.
2. На вкладке Домашняя страница щелкните команду Расстояние между строками и абзацами . Щелкните Добавить пробел перед абзацем или Удалить пробел после абзаца в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем Добавить пробел перед абзацем .
3. В документе изменится интервал между абзацами.

В раскрывающемся меню также можно выбрать Параметры межстрочного интервала , чтобы открыть диалоговое окно «Абзац».Отсюда вы можете контролировать, сколько места должно быть до и после абзаца.

Вы можете использовать удобную функцию Word Set as Default на , чтобы сохранить все изменения форматирования , которые вы сделали, и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении настроек по умолчанию в Word.

.

---

Смотрите также

• 
  Как установить границы страницы в word
• 
  Как построить линейную диаграмму в word по данным таблицы
• 
  Как в word создать трафарет
• 
  Как вставить рамку сразу на все страницы в word
• 
  Как установить номера страниц в word 2007 со 2 страницы
• 
  Как сделать в word таблицу по ширине листа
• 
  Как сменить формат документа с пдф на word
• 
  Как ставить цифры в word внизу страницы
• 
  Как в word из капса сделать обычный шрифт
• 
  Как поставить в word символ параграф
• 
  Как в word убрать черту