Как открыть слайд для презентации в майкрософт word 2007

Word 2007 Review

Темы • Окно программы Word • Форматирование текста • Команды вырезания, копирования и вставки • Буфер обмена и проверка орфографии • Документ и страница Макеты • Верхние и нижние колонтитулы • Вставка символов, таблиц и рисунков Microsoft Office 2007 — Word 2007

Программа Microsoft Word • Microsoft Word — это программа для обработки текста, используемая для создания: • писем • заметок • информационных бюллетеней • научных статей • Веб-страницы • Визитные карточки • Резюме • Финансовые отчеты • Другие типы документов Microsoft Office 2007 — Word 2007

Программа обработки текста • Программа обработки текста — это программа, которая позволяет вводить, редактировать и форматировать текст и графику • Файлы, которые вы создаете с помощью Word, называются документами Microsoft Office 2007 — Word 2007

Word с различными obj ects… Заголовок Графический столбец Форматированный текст Таблица диаграмм Microsoft Office 2007 — Word 2007

Окно программы Word Панель инструментов быстрого доступа Строка заголовка Лента Полоса прокрутки Окно документа Линейка Строка состояния Кнопки просмотра Microsoft Office 2007 — Word 2007

Сводка окна программы Word • Панель быстрого доступа содержит часто используемые команды и настраивается • Лента содержит вкладки • Вкладки включают кнопки для команд, организованных в группы • Линейки показывают поля, вкладки и параметры отступа • Кнопки просмотра используются для переключения между документом Word просмотров Microsoft Office 2007 — Word 2007

Перенос слов и автоматические функции • Word включает функцию переноса слов • По мере ввода точка вставки автоматически перемещается на следующую строку при достижении правого поля • Нажмите [ Enter] только тогда, когда вы хотите начать новый абзац • Автоматические функции, которые могут появиться при вводе текста • Автозаполнение • Автозамена • Орфография и грамматика Microsoft Office 2007 — Word 2007

Сохранение документа • Первое сохранение файла с помощью кнопки «Сохранить» на панели инструментов быстрого доступа или команды «Сохранить» в меню Office • Назначить имя файла и расположение файла в документе с помощью диалогового окна «Сохранить как». • После сохранения файла в первый раз сохраните изменения с помощью кнопки «Сохранить», команды «Сохранить» или [Ctrl] [S] • Чтобы создать копию файла, используйте команду «Сохранить как» под кнопкой «Office».Microsoft Office 2007 — Word 2007

Показать / скрыть метки форматирования • Знаки форматирования — это специальные символы, которые появляются на экране, чтобы помочь вам редактировать и форматировать текст. Этот знак форматирования указывает на пустую строку или конец абзаца • Знаки форматирования не печатать • Используйте кнопку «Показать / скрыть» ¶, чтобы выключить и включить отображение знаков форматирования. Microsoft Office 2007 — Word 2007

Выбор текста • Используйте мышь для выделения слов, строк, абзацев и других больших блоков текста.• Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать НЕ последовательный текст. Способы выделения текста Microsoft Office 2007 — Word 2007

Использование шаблонов • Шаблон помогает быстро создать отформатированный документ • Шаблон — это форматированный документ, содержащий текст-заполнитель • Вы заменяете текст-заполнитель собственным текстом и сохраните файл с новым именем файла • Word включает шаблоны для факсов, писем, отчетов, брошюр, заметок и других типов документов • Выберите шаблон в диалоговом окне «Новый документ» Microsoft Office 2007 — Word 2007

Вырезание и вставка текста • Операция перемещения текста из одного места в другое называется вырезанием и вставкой • Вырезать выделенный текст с помощью кнопки «Вырезать» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или сочетания клавиш [Ctrl] [X] • Вырезать текст помещается в буфер обмена, область временного хранения текста и графики, вырезанных или скопированных из документа • Два буфера обмена: • Системный буфер обмена — содержит один элемент, последний вырезанный или скопированный элемент из документа • Буфер обмена Office — вмещает до 24 элементов • Вставьте текст в точку вставки с помощью кнопки «Вставить» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или сочетания клавиш [Ctrl] [V] Microsoft Office 2007 — Word 2007

Перетаскивание текста • Вы также можете перемещать текст с помощью метода перетаскивания • Перетащите выделенный текст в новое место с помощью мыши • Перетаскиваемый текст не помещается в буфер обмена Microsoft Office 2007 — Word 2007

Сочетания клавиш для редактирования • Используйте сочетания клавиш для быстрого выполнения команды • [Ctrl] [X] для вырезания текста • [Ctrl] [C] для копирования текста • [Ctrl] [V] для вставить текст • [Ctrl] [A], чтобы выделить весь текст в документе • [Ctrl] [S], чтобы сохранить документ • Сочетание клавиш для команды отображается во всплывающей подсказке Microsoft Office 2007 — Word 2007

Копирование и вставка текста • Скопированный текст не удаляется из документа • Копирование py скопированного текста помещается в буфер обмена • Используйте кнопку «Копировать» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или сочетание клавиш [Ctrl] [C] • Скопируйте выделенный текст, нажав [Ctrl], когда вы перетаскиваете его в другое место Microsoft Office 2007 — Word 2007

Буфер обмена Office • Буфер обмена Office • Хранит до 24 элементов • Сохраняет текст и графику • Элементы можно вырезать или копировать из любой программы Office • Элементы в буфере обмена Office можно просматривать • Последние Собранный элемент хранится как в буфере обмена Office, так и в системном буфере обмена Microsoft Office 2007 — Word 2007

Использование буфера обмена Office Щелкните, чтобы изменить размер или переместить область задач буфера обмена • Буфер обмена Office отображается в области задач буфера обмена • Можно быть настроено на автоматическое открытие после двух последовательных действий вырезания или копирования • Отображение вручную при нажатии кнопки запуска в группе «Буфер обмена». Сохраненные элементы. Значок указывает на то, что элемент получен из Word. Нажмите, чтобы изменить. параметры отображения Microsoft Office 2007 — Word 2007

Поиск и замена текста • Функция «Найти и заменить» • Используйте команду «Заменить» для поиска и замены всех экземпляров слова или фразы в документе • Автоматический поиск и замена всех вхождений сразу или • Найдите и просмотрите каждое отдельное вхождение • Используйте команду «Найти», чтобы найти и выделить каждое вхождение слова или фразы в документе Microsoft Office 2007 — Word 2007

Проверка орфографии и грамматики • Отметьте возможные ошибки и предлагает исправления • Слова с орфографическими ошибками • Грамматические ошибки • Вам все равно необходимо тщательно проверять документы на наличие ошибок Microsoft Office 2007 — Word 2007

Автозамена • Вставка текста с автозаменой • Создание собственных записей автозамены • Часто вводимые слова, например, имя • Слова, которые вы часто пишете с ошибками • Создание записи автозамены • Откройте диалоговое окно Автозамены • Чтобы вставить автозамену в документ • Введите текст, который Word должен исправить, а затем [Пробел] Microsoft Office 2007 — Word 2007

Шрифты • Шрифт — это полный набор символов с одинаковым шрифтом или дизайном • Arial, Times New Roman, Tahoma и Calibri — примеры шрифтов • Каждый шрифт имеет особый дизайн и ощущение • Установите размер шрифта, цвет, стиль и эффекты • Размер шрифта измеряется в пунктах • Пункт составляет 1/72 от дюйм Microsoft Office 2007 — Word 2007

Форматирование шрифтами • Шрифты с засечками имеют небольшой штрих, называемый засечками, на концах символов и часто используются для основного текста: • Times New Roman • Garamond • Book Antiqua • Калифорнийский FB • Шрифты без засечек не имеют засечек и часто используются для заголовков: • Arial Rounded MT Bold • Comic Sans MS • Franklin Gothic Demi • Papyrus Microsoft Office 2007 — Word 2007

Стили шрифтов • Сделать текст темным • Нажмите кнопку «Полужирный», чтобы применить полужирный шрифт • Наклонный текст, применив курсив • Нажмите кнопку «Курсив», чтобы применить курсив • Подчеркнуть текст для выделения • Щелкните стрелку списка «Подчеркнутый», затем выберите стиль подчеркивания Microsoft Office 2007 — Word 2007

Эффекты шрифта • Применить с помощью диалогового окна «Шрифт» • Надстрочный индекс • Подстрочный индекс • Тень • Контур • Тиснение • Выгравировать • Капители Выбрать эффекты шрифта Microsoft Office 2007 — Word 2007

Стили и эффекты шрифтов 48 пунктов, красный цвет, эффект тени, масштаб шрифта 80% Курсив полужирный Microsoft Office 2007 — Word 2007

Format Painter • Format Painter позволяет копировать настройки формата, примененные к выделенному тексту, в другой текст • Используйте для копирования несколько настроек формата или отдельные • Нажмите кнопку «Формат по образцу» один раз, чтобы применить настройки формата к одному элементу. • Дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», чтобы активировать Формат по образцу и применить настройки к нескольким элементам Microsoft Office 2007 — Word 2007

Интервал между строками и абзацами • Добавление пробелов в документ может облегчить чтение • Увеличить расстояние между строками с помощью стрелки списка расстояний между строками • Увеличить расстояние между абзацы с использованием текстовых полей «До» и «После» в группе «Абзац» на вкладке «Макет страницы» Microsoft Office 2007 — Word 2007

Выравнивание абзацев • Абзацы выравниваются относительно левого и правого полей • Выровненный по левому краю текст выравнивается по левое поле и неровный правый край • Выровненный по правому краю текст находится на одном уровне с правым полем • Выровненный по центру текст равномерно располагается между полями • Выровненный по ширине текст выравнивается с левым и правым полями Microsoft Office 2007 — Word 2007

Примеры выравнивания • Измените выравнивание абзаца с помощью кнопок выравнивания в группе абзацев на главной странице. b Выровнено по правому краю Выровнено по центру Выровнено по левому краю Microsoft Office 2007 — Word 2007

Темы • Форматирование документа с использованием тем • Тема — это полный набор цветов темы, шрифтов и эффектов • Предварительный просмотр темы перед ее применением • Нажмите кнопку «Темы» в группе «Темы» на вкладке «Макет страницы», чтобы выбрать и применить тему Microsoft Office 2007 — Word 2007

Вкладки • Вкладки помогают выровнять текст по вертикали в определенном месте на странице • A позиция табуляции — это точка на горизонтальной линейке, которая определяет место выравнивания текста • По умолчанию позиции табуляции расположены через каждые ½ дюйма от левого поля • Вы можете создавать собственные позиции табуляции • Текст можно выровнять по левому, правому или центру позиции табуляции или выровнены по полосе или десятичной запятой • Выноска табуляции, линия, которая появляется перед текстом с табуляцией Microsoft Office 2007 — Word 2007

Примеры вкладок Правая позиция табуляции Индика табуляции tor Левая табуляция Текст с табуляторами с выравниванием по правому краю Лидер табуляции Текст с табуляторами с выравниванием по левому краю Microsoft Office 2007 — Word 2007

Отступ • Смещение абзаца смещает край абзаца от левого или правого поля • Отступ всего левый или правый край абзаца • Отступ только в первой строке • Отступ для всех строк, кроме первой строки • Маркеры отступа на горизонтальной линейке определяют параметры отступа для абзаца, в котором расположена точка вставки Microsoft Office 2007 — Word 2007

Маркеры отступа на линейке Кнопки отступа Маркер отступа первой строки Висячий маркер отступа Левый маркер отступа Абзац с отступом Правый маркер отступа Microsoft Office 2007 — Word 2007

Маркеры и нумерация • Форматирование абзацев маркерами и нумерацией может помочь упорядочить идеи в документе • Маркер — это символ, часто маленький кружок, который появляется перед элементами в Это нужно для того, чтобы сделать акцент • Нумерация элементов в списке помогает проиллюстрировать последовательность и приоритет Microsoft Office 2007 — Word 2007

Добавление маркеров и нумерация • Используйте стрелки маркеров или нумерации для применения, изменения или настройки маркера и стили нумерации Microsoft Office 2007 — Word 2007

Создание структуры • Чтобы создать иерархическую структуру в списке, примените стиль нумерации структуры • Щелкните стрелку списка Многоуровневый список, чтобы выбрать и применить стиль многоуровневого списка • Отформатируйте существующий список • Понижайте элементы с помощью кнопки «Увеличить отступ» • Повышайте элементы с помощью кнопки «Уменьшить отступ» Microsoft Office 2007 — Word 2007

Границы и затенение • Добавление границ и затенения к тексту может помочь улучшить информацию в документе • A граница — это линия, добавляемая сверху, снизу, сбоку или вокруг слов или абзацев • Затенение — это цвет или узор, добавляемый за nd слова или абзацы • Используйте кнопку «Граница» или кнопку «Затенение» в группе «Абзац» на вкладке «Главная» Microsoft Office 2007 — Word 2007

Пример границ и заливки Граница затенения Microsoft Office 2007 — Word 2007

Сноски и концевые сноски • Сноски и концевые сноски содержат дополнительную информацию • Они состоят из двух частей • Отметка ссылки • Соответствующая сноска или концевая сноска • Сноски появляются внизу страницы • Концевые сноски появляются в конце документа.Microsoft Office 2007 — Word 2007

Пример сносок и концевых сносок Строка разделителя Текст сноски Отметка ссылки Microsoft Office 2007 — Word 2007 Microsoft Office 2007 — Word 2007

Поля документа • Поля документа — пустые области между краем текста и краем страницы • Чтобы настроить поля документа: • Нажмите кнопку «Поля» в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы», затем нажмите «Настраиваемые поля». • Измените настройки полей на вкладке «Поля» на странице. Диалоговое окно «Настройка» • Перетащите индикатор поля на линейке в новое место Microsoft Office 2007 — Word 2007

Настройка полей документа Верхнее поле Правое поле Линейка показывает расположение верхнего поля Линейка показывает расположение левого поля Левое поле Microsoft Office 2007 — Word 2007

Ориентация страницы • Книжная ориентация означает, что страница выше, чем она de • Ориентация страницы по умолчанию для документа — книжная. • Альбомная ориентация означает, что ширина страницы превышает высоту. • Размер бумаги по умолчанию — 8.5 «x 11» Microsoft Office 2007 — Word 2007

Диалоговое окно «Параметры страницы» • Вкладка «Поля» • Изменение полей, ориентации страницы и форматирования макета страниц в многостраничном документе • Вкладка «Бумага» • Изменение размера бумаги и источник бумаги • Вкладка «Макет» • Форматирование разделов, форматирование верхних и нижних колонтитулов и изменение вертикального выравнивания Microsoft Office 2007 — Word 2007

Параметры полей • Параметры полей в многостраничном документе • Зеркальные поля используются в документах с разворотными страницами , например, журналы • Внутренние и внешние поля являются зеркальным отображением друг друга • Промежуточный край используется в переплетенных документах, таких как книги. • Промежуток добавляет дополнительное пространство к верхнему, левому или внутреннему полю, чтобы обеспечить переплет • Установите зеркальные поля и отступ на вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Microsoft Office 2007 — Word 2007

Разделение документа на разделы • Раздел — это порция. Документ, отделенный от остальной части документа разрывами разделов • Разрыв раздела — это знак форматирования, показывающий конец раздела • Вы разделяете документ на разделы, когда хотите применить различные настройки макета страницы, такие как столбцы, в разделы • Разделы используются для изменения макета документа • По умолчанию документ форматируется в виде одного раздела Microsoft Office 2007 — Word 2007

Типы разрывов разделов • Вставьте разрыв раздела с помощью разрывов кнопка в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы Microsoft Office 2007 — Word 2007

Пример разрывов разделов Раздел 1 форматируется в один столбец Непрерывный разрыв раздела Раздел 2 форматируется в два столбца Microsoft Office 2007 — Word 2007

Microsoft Word 2007

Для справки в будущем… Это вкладки Microsoft Word:

Изменение полей • Щелкните «Макет страницы» вкладка • Нажмите «Поля» • Выберите необходимые поля • ИЛИ выберите «Пользовательские поля…», если нужные поля не указаны в списке • Используйте разные стрелки для изменения полей • Нажмите «ОК»

Добавление номеров страниц • Если добавляя номера страниц в заголовок, сделайте это перед добавлением чего-либо еще в заголовок.То же самое относится и к добавлению номеров страниц в нижний колонтитул. • При добавлении номеров страниц верхний или нижний колонтитул (в зависимости от размещения номеров страниц) будет пустым, за исключением номера. • После добавления номеров страниц верхний или нижний колонтитул можно отредактировать, чтобы он содержал другую информацию, например вашу фамилию или часть заголовка документа. • Продолжите, чтобы узнать, как вставлять номера страниц…

Вставка номеров страниц • Щелкните вкладку «Вставить» • Выберите «Номер страницы» • Определитесь с общим расположением номеров страниц (вверху, внизу и т. Д.)) • Выберите конкретный тип

Форматирование номеров страниц • Щелкните вкладку «Вставить» • Выберите «Номер страницы» • Щелкните «Форматирование номеров страниц…» • Используйте стрелки, чтобы выбрать начало нумерации страниц • Нажмите «ОК»

Редактирование простых верхних и нижних колонтитулов • Для многих документов, особенно в стиле MLA, заголовки просты (как на изображении ниже) и могут быть добавлены и / или отредактированы простым двойным щелчком по области заголовка документа. • Появится пунктирная линия, и вы сможете ввести текст в области заголовка.• То же самое относится и к нижним колонтитулам, и может быть сделано, даже если верхний / нижний колонтитулы содержат номера страниц.

Использование встроенных заголовков Word • Щелкните вкладку «Вставка» • Щелкните «Заголовок» • Выберите заголовок • Заголовки также можно редактировать или удалять в раскрывающемся меню «Заголовок»

Встроенные нижние колонтитулы Word Все инструкции для верхних колонтитулов применимы и к добавлению нижних колонтитулов, за исключением того, что на вкладке «Вставка» щелкните «Нижний колонтитул» вместо «Верхний колонтитул».

Выступающие отступы • Выделите цитаты • Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши • Щелкните «Абзац…» • В разделе «Особые:» щелкните стрелку и выберите «Вывешивание» • Нажмите «ОК»

Расстояние между абзацами

Несколько сочетаний клавиш Отступ слева: Ctrl L Отступ по центру: Ctrl A Отступ справа: Ctrl R Полужирный шрифт: Ctrl B Курсив: Ctrl I Подчеркнутый: Ctrl U Копировать: Ctrl C Вырезать (удаляет выделенный текст для вставки в другом месте): Ctrl X Вставить (вставляет скопированный или вырезанный материал): Ctrl V Отменить: Ctrl Z Повторить: Ctrl Y Печать: Ctrl P Открыть: Ctrl O Сохранить: Ctrl S • Чтобы выделить слово, ДВОЙНОЙ ЩЕЛЧОК по нему.• Чтобы выделить абзац, ТРОЙНОЙ ЩЕЛКНИТЕ по нему. • Чтобы выделить весь документ, используйте Ctrl A.

Международные символы Вот некоторые из наиболее распространенных … * Более длинный список сочетаний клавиш Word 2007 для международных символов см. По адресу: http: // office.microsoft.com/en-us/help/HP012303781033.aspx

Вставка символов • Выберите вкладку «Вставить» • Затем «Символ» • Затем «Дополнительные символы…» (если ваш символ не отображается) • Найдите / щелкните символ, затем «Вставить» * Многие международные символы (диакритические знаки и т. Д.)) также можно найти в меню символов.

Создание таблиц • Щелкните вкладку «Вставить», затем «Таблица» • Выделите необходимые ячейки, затем щелкните левой кнопкой мыши

Столбцы • Выделите весь текст, который требуется в столбцах • Щелкните вкладку «Макет страницы» • Выберите «Столбцы» и количество или тип столбцов • Выберите «Больше столбцов…», если требуется более трех • Вставьте разрывы столбцов, если необходимо

Разрывы страниц или столбцов • Добавьте части документа, которые вы хотите начать с новой страницы, даже если вы внесете изменения в остальную часть документа? • Хотите, чтобы ваши столбцы начинались с определенного момента, даже если вы добавляете информацию? • Это можно сделать, добавив перерывы.

Разрывы страниц или столбцов • Щелкните в том месте, где должна начинаться новая страница • Щелкните вкладку «Макет страницы», затем выберите «Разрывы» • Выберите «Страница» • Разрывы столбцов: щелкните в месте начала нового столбца. Те же направления, что и разрывы страниц, но выберите «Столбец».

Печать только части документа • Выделите часть документа, которую хотите распечатать • Либо нажмите кнопку «Office» и выберите «Печать», либо нажмите Ctrl P • Выберите «Выбор» • Нажмите «ОК»

MICROSOFT WORD 2007 ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ / РАСШИРЕННЫЙ

СОЗДАТЬ НОВЫЙ СТИЛЬ НА ОСНОВЕ ВЫБРАННОГО ТЕКСТА • вкладка HOMEEStab нажмите кнопку НОВЫЙ СТИЛЬ • дайте стилю имя • В раскрывающемся списке ТИП СТИЛЯ выберите • Абзац или символ и т. д.> Нажмите кнопку ОК НОВЫЙ СТИЛЬ, кнопка

СОЗДАТЬ НОВЫЙ СТИЛЬ ХАРАКТЕРА НА ОСНОВЕ A ВЫБРАННЫЙ ТЕКСТ И СТИЛЬ «EMPHASIS» • Вкладка HOME> панель запуска диалога группы стилей> в списке стилей наведите указатель мыши на стиль i.е. «Выделяйте», пока не появится стрелка. Щелкните стрелку и выберите ОБНОВИТЬ АКЦЕНТ ДЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ВЫБОРУ

СОХРАНИТЬ ВЫБРАННЫЙ ТЕКСТ, КОТОРЫЙ МОЖЕТ БЫТЬ АВТОМАТИЧЕСКИ ВСТАВЛЕН В ЛЮБОЙ ДОКУМЕНТ, В ГАЛЕРЕЕ «БЫСТРЫЕ ЧАСТИ» • ВСТАВИТЬ вкладка кнопка — стрелка раскрывающегося списка> СОХРАНИТЬ ВЫБОР В БЫСТРОЙ ГАЛЕРЕЕ ДЕТАЛЕЙ> • Дайте «выбору» имя • Выберите «галерею» для сохранения • Затем выберите «папку», в которой вы хотите сохранить ее> ОК

ИСПОЛЬЗУЙТЕ БЫСТРЫЕ ЧАСТИ ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО ДОБАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОГО БЛОКА «ФОН» К ПИСЬМО В столбце ГАЛЕРЕЯ отображается «тип» раздела документа (титульная страница, заголовок, уравнение и т. Д.)) • Существует много типов СТРОИТЕЛЬНЫХ БЛОКОВ (частей документа), включая верхние и нижние колонтитулы, титульные страницы, шаблонный текст и многое другое. • ВСТАВИТЬ> БЫСТРЫЕ ЧАСТИ> ОРГАНИЗАТОР СТРОИТЕЛЬНЫХ БЛОКОВ> выберите конкретную «часть»> ВСТАВИТЬ> ЗАКРЫТЬ • На экзамене выберите: ФОН вверху списка

ВСТАВИТЬ ТЕКСТ ИЗ ДРУГОГО ДОКУМЕНТА БЕЗ СОЗДАНИЯ A • Вкладка ВСТАВИТЬ> Группа ТЕКСТ> Стрелка раскрывающегося списка кнопки ОБЪЕКТ> ТЕКСТ ИЗ ФАЙЛА> • Перейдите туда, где находится файл, а затем дважды щелкните имя файла

ГЛАВНЫЙ ДОКУМЕНТ / ПОДКУМЕНТ • «ГЛАВНЫЙ ДОКУМЕНТ» — это слово документ, который содержит ссылки на 2 или более связанных документов, называемых: «ПОДДОКУМЕНТЫ» • Вы создаете «ГЛАВНЫЙ ДОКУМЕНТ» для организации и форматирования таких документов, как: • Отчеты • Книги • В управляемые вложенные документы • Каждый из которых вы можете открывать и редактировать непосредственно из Мастера Документ

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ / ПОДДКУМЕНТЫ • Укажите, что выбранный текст будет вложенным документом этого составного документа • Кнопка ПРОСМОТРА «КОНТРОЛЬ» внизу Таскбарата • Группа ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТ > Кнопка ПОКАЗАТЬ ДОКУМЕНТ • Кнопка СОЗДАТЬ • Свернуть вложенные документы • Переместить выбранный вложенный документ в нижнюю часть главного документа • перетащить значок «ВТОРОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ» (рядом со словом вложенного документа) в конец списка вложенных документов

THUMBNAILS • Способ быстрой навигации по документу: • Вкладка VIEW>> SHOW / HIDEgroup, установите флажок в поле THUMBNAILS • Чтобы скрыть панель THUMBNAILS • Снимите флажок напротив THUMBNAILS

ЗАКЛАДКИ • Отметьте текущую точку вставки, чтобы вы могли перейти к этой части документа с помощью команды GO TO (CTRL + G ) • вкладка ВСТАВИТЬ> группа ССЫЛКИ> кнопка ЗАКЛАДКА Введите имя закладки> кнопка ДОБАВИТЬ

ОТОБРАЖАЙТЕ СПИСОК ПРОГРАММ (MICROSOFT EQUATION, ETC.) ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ОБЪЕКТОВ • Кнопка ВСТАВИТЬ> раскрывающийся список> ТЕКСТ > ОБЪЕКТ • Вставить диаграмму Microsoft Graph • Вставить вкладку> ТЕКСТгруппа> стрелка раскрывающегося списка кнопки ОБЪЕКТ> ОБЪЕКТ> ГРАФИЧЕСКАЯ ДИАГРАММА MICROSOFT

ПРОВЕРИТЬ ТЕКУЩИЙ ДОКУМЕНТ НА ​​ФУНКЦИИ, КОТОРЫЕ НЕ ПОДДЕРЖИВАЮТСЯ СЛОВАМИ EARL .• Кнопка OFFICE> ПОДГОТОВИТЬ> ЗАПУСТИТЬ ПРОВЕРКУ СОВМЕСТИМОСТИ

ДОБАВИТЬ СКРЫТОЕ ПРИМЕЧАНИЕ (КОММЕНТАРИИ), СВЯЗАННОЕ С ВЫБРАННЫМ ТЕКСТОМ • Вкладка «ПРОСМОТР»> Группа комментариев> Кнопка «НОВЫЙ комментарий»

, содержащая новый документ

. страница ЭТИКЕТОВ с ОДНИМ адресом. Используйте адрес из адресной книги контактов. НЕ печатайте этикетки. • вкладка ПОЧТОВЫЕ ПОЧТЫ> СОЗДАТЬ группу> кнопка ЭТИКЕТКИ> щелкните значок ВСТАВИТЬ АДРЕС в верхней части диалогового окна, выберите получателя, которому вы хотите отправить этикетку • в середине диалогового окна выберите: •  ПОЛНАЯ СТРАНИЦА ТАКЖЕ ЭТИКЕТКА • НЕ НАЖИМАЙТЕ кнопку ПЕЧАТЬ внизу, вместо этого выберите: НОВЫЙ ДОКУМЕНТ, кнопка

КОНВЕРТЫ • УКАЗАТЬ ШРИФТ ДЛЯ АДРЕСА ДОСТАВКИ КОНВЕРТОВ • ПОЧТОВАЯ вкладка> СОЗДАТЬ группу> КОНВЕРТЫ кнопка НАСТРОЙКА> ОПЦИЯ. вкладка> в середине диалогового окна: АДРЕС ДОСТАВКИ> нажмите кнопку ШРИФТ> измените на нужный шрифт> ОК

СРАВНИТЬ И ОБЪЕДИНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ • ВКЛАДКА ОБЗОР> СРАВНИТЬГруппу СРАВНЕНИЕ, кнопка> выберите: СРАВНИТЬ> убедитесь, что текущий Документ находится в текстовом поле ОРИГИНАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ> в раскрывающемся списке ПЕРЕСМОТРЕННЫЙ ДОКУМЕНТ выберите: документ из списка или: ПРОСМОТРЕТЬ, где находится файл ОК> ОК • Одновременно примите все исправления, внесенные рецензентами в этот документ.• Группа ИЗМЕНЕНИЙ> Кнопка ПРИНЯТЬ> • ПРИНЯТЬ ВСЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ДОКУМЕНТЕ

ОБЪЕДИНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ • В группе СРАВНЕНИЕ нажмите кнопку СРАВНИТЬ> СОБИРАТЬ. • В диалоговом окне ОБЪЕДИНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ щелкните стрелку раскрывающегося списка ОРИГИНАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, а затем выберите конкретный файл оригинала • В стрелке раскрывающегося списка ПЕРЕСМОТРЕННЫЙ ДОКУМЕНТ> ОБЗОР> выберите измененный конкретный файл • Щелкните ОТКРЫТЬ> ОК> ПРОДОЛЖИТЬ С ОБЪЕДИНЕНИЕМ

MAIL MERGE • создает объединенные «письма формы» • вкладка MAILINGS> группа НАЧАТЬ ОБЪЕДИНЕНИЕ ПОЧТЫ> кнопка НАЧАТЬ ОБЪЕДИНЕНИЕ ПОЧТЫ • Укажите источник данных • MAILINGStab> Группа НАЧАТЬ ОБЪЕДИНЕНИЕ ПОЧТЫ> кнопка НАЧАТЬ СЛИЯНИЕ имена / адрес расположены • Можно также ввести новый список, щелкните: ДОБАВИТЬ ЗАПИСЬ ДЛЯ КАЖДОГО НОВОГО ЛИЦА • Столбцы можно переименовать, щелкнув НАСТРОЙКА КОЛОНК

ОБЪЕДИНЕНИЕ ПОЧТЫ (продолжение) • Чтобы добавить поле для слияния почты: • Щелкните на ДОПОЛНИТЕЛЬНО ссылка на панели Mail Mergetask • Выберите нужное поле из списка> кнопка INSERT • Filter Recipients • MAILINGStab, Edit Recipient List, щелкните ссылку Filter в нижнем разделе окна диалоговое окно • В новом открывшемся диалоговом окне выберите ПОЛЕ, Тип сравнения и значение СРАВНИТЬ, нажмите ОК, ОК, чтобы применить фильтр • Будут объединены только записи, соответствующие фильтру

Слияние • Чтобы добавить заливку -в поле • ПОЧТОВОЕ ВСТАВИТЬ, ЗАПИСАТЬ И ВСТАВИТЬ ПОЛЯ группа, кнопка ПРАВИЛА, выберите ЗАПОЛНЕНИЕ • Появится диалоговое окно ЗАПОЛНЕНИЕ, введите текст, который предложит пользователю ввести необходимую информацию • Нажмите ОК, ОК • Ничего не произойдет, пока документ будет объединен, когда появится запрос • Убедитесь, что у вас правильный интервал и пунктуация вокруг поля для заполнения

ТЕКУЩЕЕ ПИСЬМО ОБ ОБЪЕДИНЕНИИ ПОЧТЫ НА ПРИНТЕР • ЗАВЕРШИТЕ ссылку ОБЪЕДИНЕНИЕ в нижней части мастера> ОБЪЕДИНЕНИЕ категория> PRINTlink> выберите ALLили укажите, какие буквы вы хотите напечатать> OK

FOOTNOTES • REFERENCEtab> FOOTNOTESgroup> INSERT FOOTNOTEbutton • Если вы хотите создать CROSS REFERENCE К СНОШЕНИЮ: • Вкладка «ССЫЛКИ»> Группа ТИТРЫ> кнопка ПЕРЕКРЕСТНАЯ ССЫЛКА: • Выберите ТИП ССЫЛКИ • i.е. «Сноска» • ВСТАВИТЬ ССЫЛКУ • В нижней части диалогового окна выберите конкретную сноску, на которую вы хотите сослаться> ВСТАВИТЬ

СОДЕРЖАНИЕ • ССЫЛКИ> кнопка СОДЕРЖАНИЕ> прокрутите вниз до: ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ СОДЕРЖАНИЕ> внизу раскрывающегося списка: ОБЩИЕ> ФОРМАТЫ выберите стиль, например, «Классический».

УКАЗАТЬ, ЧТО ВЫБРАННЫЙ ТЕКСТ БУДЕТ ПОЯВЛЯТЬСЯ В ИНДЕКСЕ • В указателе перечислены термины и темы, обсуждаемые в документе, а также со страницами, на которых они появляются • Вкладка ССЫЛКИ> Группа ИНДЕКС> щелкните ВХОД ОТМЕТКИ • Нажмите кнопку ОТМЕТКА> кнопку ЗАКРЫТЬ • Word добавляет специальное поле XE (Запись индекса), которое включает отмеченную основную запись и любую информацию перекрестных ссылок, которую вы хотите включить.

ПАРОЛЬ ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ • Вкладка ПРОСМОТР> стрелка раскрывающегося списка ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ (последняя кнопка на ленте)> ОГРАНИЧИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ и РЕДАКТИРОВАНИЕ> • Установите флажок: • Разрешить только этот тип редактирования в документе> в в раскрывающемся списке выберите: т.е. ОТСЛЕЖИВАЕМЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ> Да, кнопка включения защиты> Введите пароль дважды> ОК

ВСТАВЬТЕ КОНТРОЛЬНЫЕ ФОРМЫ В ДОКУМЕНТ • i.д .: «ВЫБОР ДАТЫ»: • На вкладке ГЛАВНАЯ> ГРУППА ПАРАМЕТРОВ> включите кнопку ПОКАЗАТЬ / СКРЫТЬ • Вкладка РАЗРАБОТЧИК> ГРУППА УПРАВЛЕНИЯ> кнопка РЕЖИМ ДИЗАЙНА> кнопка ВЫБОР ДАТЫ>

ЗАПИСЬ МАКРОСОВ продолжение. • При желании: введите ОПИСАНИЕ> ОК • Выполните действия, которые вы хотите записать. • Вернитесь на вкладку РАЗРАБОТЧИК> Группа КОД> кнопку ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ • Вы также можете нажать кнопку ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ в левой части строки состояния.