Сайт с нуля - Разное - Word как открыть два документа в одном окне

Главная » Разное » Word как открыть два документа в одном окне

Как в Ворде открыть два документа одновременно

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.

По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».

В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.

Урок: Как в Ворд сравнить два документа

Упорядочивание окон

Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».

После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.

Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».

2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.

3. Документ будет разделен на две рабочих области.

Совет: Для отмены разделения документа во вкладке

«Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».

Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как работать с несколькими документами в Word 2013

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как работать с несколькими документами в Word 2013

Дэн Гукин

Вам не нужно ограничивать использование текстового процессора работать с одним документом. Вы можете открывать несколько документов в Word 2013, вы можете работать над множеством, вы даже можете разделить документ в окне или открыть один документ в двух или более окнах.Это не невозможно. Это не безумие.

Как открыть сразу несколько документов

Вопрос не в том, может ли Word работать более чем с одним документом одновременно. Нет, вопрос в том, как открыть эти документы.

Просто продолжайте использовать команду «Открыть», чтобы открывать документы. Не существует официального ограничения на количество документов, которые Word может открывать, хотя вам следует избегать открытия слишком большого числа документов (более десяти или около того), поскольку они замедляют работу вашего компьютера.
В диалоговом окне «Открыть» выберите несколько документов для открытия. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая мышью, чтобы выбрать документы. Нажмите кнопку «Открыть», и все документы откроются, каждый в отдельном окне.
В любом окне папки выберите несколько значков документов Word. Лассируйте их с помощью мыши или Ctrl + щелчок, чтобы выбрать несколько документов. Нажмите клавишу Enter, чтобы открыть лот.

Как переключаться между несколькими документами

Каждый документ находится в собственном окне программы Word.Один из способов переключения между ними — использование меню «Переключить окна» на вкладке «Просмотр». В меню отображается до девяти открытых документов в Word: чтобы переключиться на другой документ, выберите его в меню.

Когда одновременно открыто более девяти документов, последним элементом в меню «Переключить Windows» является команда «Другие окна». При выборе этого элемента отображается диалоговое окно «Активировать», в котором перечислены всех открытых окон документов. Выберите документ в окне и нажмите OK, чтобы переключиться на него.

Следите за любым документом в списке с именем Document1, Document2 или аналогичным.Такое имя означает, что вы еще не сохранили свои файлы. Сделайте это сейчас!

Как просматривать более одного документа одновременно

Чтобы увидеть два или более документов, отображаемых на экране одновременно, выберите вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Упорядочить все». Word сразу же организует все свои окна, размещая их на экране, как кусочки мозаики.

Использование команды «Упорядочить все» подходит для некоторых документов, но для слишком большого количества вы получите бесполезный беспорядок.
Word не упорядочивает свернутые окна.
Да, лента исчезает, когда окно документа становится слишком маленьким.
Хотя вы можете одновременно просматривать более одного документа, вы можете работать с только по одному. Документ с выделенной строкой заголовка находится «сверху».
При нажатии кнопки «Развернуть» в окне восстанавливается нормальный полноэкранный вид документа.

Как сравнить два документа рядом

Быстрый и удобный способ просмотреть два документа — расположить их рядом в двух окнах и заблокировать их прокрутку, чтобы вы могли просматривать оба документа одновременно.Вот как это сделать:

Откройте оба документа.
На вкладке «Просмотр» в группе «Окно» нажмите кнопку «Просмотр бок о бок».

Word мгновенно размещает оба документа в вертикальных окнах, при этом текущий документ находится слева, а другой — справа.
Прокрутите любой документ.

Прокрутка одного документа также прокручивает другой. В этом режиме вы можете сравнить два разных или похожих документа.

Вы можете отключить синхронную прокрутку, щелкнув Synchronous Scrolling, но

Как открыть два или несколько документов Word одновременно

«Я обнаружил, что не может открыть несколько документов Word одновременно на моем компьютере с Windows 7. Когда открыто несколько документов Word, я вижу только один в окне Word, а также на панели задач Windows. Последний открытый документ всегда закрывает ранее открытый. Интересно, как я могу одновременно открывать два или несколько документов Word ».

Чтобы решить указанную выше проблему, просто сделайте следующее.

Как открыть два или несколько документов Word одновременно

Шаг 1. Откройте любой документ Word и щелкните вкладку Файл на ленте Word, чтобы открыть представление Backstage.

Шаг 2: Щелкните Параметры слева.

Шаг 3. После открытия диалогового окна Word Options выберите Advanced на левой панели, установите флажок Показать все окна на панели задач в разделе Display и нажмите OK .

Теперь, когда вы открываете другой документ Word, он открывается в другом окне, так что вы можете просматривать их рядом.

Можно ли открыть несколько документов MS Word в одном документе WORD? Как?

Эта функция была удалена в Office2013.

На самом деле вопрос не в том, что отображается на панели задач, а в поведении окон, содержащих документы. (Спасибо MS за неправильную маркировку опции и создание путаницы!)

В Word XP, 2003, 2007 и 2010, когда установлен флажок «Окна на панели задач» или «Показать все окна на панели задач» и вы открываете несколько документов, каждый документ получает свой собственный набор меню или лент и ведет себя как полностью отдельное окно.(Технический термин — интерфейс единого документа или SDI.)

В этих версиях, когда этот параметр не установлен и вы открываете несколько документов, есть только один набор меню или лент. Вы можете расположить документы мозаикой или каскадом в главном окне Word. (Термин для этого — Многодокументный интерфейс или MDI.) Тот факт, что на панели задач есть только один значок, на самом деле является побочным эффектом, но было проще сделать имя параметра более простым, чем объяснить разницу между SDI и MDI.

В Word2013 MDI больше не существует, и этот параметр не отображается в диалоговом окне.

Интересно то, что Microsoft отказалась от MDI из Word2000, и протесты были настолько громкими, что им пришлось вернуть его в Word XP (он же Word2002).

Не удается открыть документ Word в Windows (Microsoft Word)

Clive имеет систему, которая просто не работала должным образом с тех пор, как он установил, а затем удалил Open Office. Теперь, когда он дважды щелкает документ Word в проводнике Windows, документ не открывается.Вместо этого он получает пустой документ. Он все еще может открывать документы с помощью File | Открыть (в Word), но нельзя дважды щелкнуть, чтобы открыть документ.

Первое, что нужно проверить, это убедиться, что расширения файлов правильно связаны с Word. Поскольку двойной щелчок по документу Word в проводнике Windows открывает Word, типы файлов, вероятно, связаны правильно, но в любом случае выполнить шаги не помешает. В командной строке используйте следующую команду:

 "C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office \ winword.exe "/ unregserver

Кавычки необходимы, но вам может потребоваться изменить путь, чтобы он отражал расположение файла winword.exe в вашей системе. (Вы можете использовать инструмент поиска Windows, чтобы найти путь к файлу winword.exe.) Параметр / unregserver «отключает» все ссылки на Word в реестре Windows. Затем вы должны немедленно использовать следующую команду:

 «C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office \ winword.exe» / regserver

Эта команда заставляет Word перезаписывать все свои ключи реестра и повторно связывать себя с файлами документов и шаблонов.Теперь вы можете дважды щелкнуть файл документа и посмотреть, запускает ли Windows Word и открывает ли документ.

Если это не сработает, попробуйте еще несколько вещей. Во-первых, запустите Word и дайте ему попытаться обнаружить и устранить проблемы с самим собой. Сделайте это, выбрав «Обнаружить и восстановить» в меню «Справка». Word отображает диалоговое окно «Найти и исправить». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Обнаружение и исправление».

Примите настройки по умолчанию (выбрано только «Восстановить ярлыки при исправлении»), затем нажмите «ОК».Word может попросить вас вставить исходный установочный компакт-диск, в зависимости от того, что он обнаруживает и требует исправления.

Если это все еще не работает, проблема, скорее всего, связана с действием по умолчанию для типа файла DOC, установленным на «Новый» вместо «Открыть». Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия в Windows, пока Word закрыт:

Используйте проводник Windows, чтобы открыть окно папки. (Неважно, в какой папке; подойдет любая из них.)
Выберите «Параметры папки» в меню «Инструменты».Windows отображает диалоговое окно «Параметры папки».
Убедитесь, что отображается вкладка Типы файлов. (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Вкладка Типы файлов диалогового окна Параметры папки.

Прокрутите список зарегистрированных типов файлов, пока не найдете вариант для файлов DOC. Выберите эту опцию.
Нажмите кнопку «Дополнительно». Windows отображает диалоговое окно «Изменить тип файла». (См. Рисунок 3.)

Рисунок 3. Диалоговое окно «Редактировать тип файла».

В диалоговом окне перечислен ряд действий, которые могут быть выполнены с файлами DOC. Одно из этих действий должно быть выделено жирным шрифтом. Обычно жирным шрифтом выделено действие Open. Если он выделен жирным шрифтом, перейдите к шагу 10.
Щелкните один раз по действию Открыть.
Щелкните Установить по умолчанию. Действие Open теперь должно быть выделено жирным шрифтом.
Перейти к шагу 19.
Дважды щелкните действие «Открыть». Windows открывает диалоговое окно «Действие редактирования».(См. Рисунок 4.)

Рисунок 4. Диалоговое окно «Редактирование действия».

Убедитесь, что в поле «Действие» указано и откройте .
Убедитесь, что приложение, используемое для выполнения действия, содержит следующее. (Указанный путь может потребоваться изменить для вашей конкретной системы и версии Word.)

 "D: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ WINWORD.EXE" / n / dde

Убедитесь, что установлен флажок Использовать DDE.
Убедитесь, что в поле сообщения DDE указано следующее:

 [REM _DDE_Direct] [FileOpen ("% 1")]

Убедитесь, что в поле «Приложение» есть слово WinWord .
Поле DDE Application Not Running должно быть пустым.
Убедитесь, что в поле «Тема» есть слово System .
Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Редактирование действия».
Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Редактировать тип файла».
Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры папки».

Теперь вы должны иметь возможность дважды щелкнуть документ Word в проводнике Windows и открыть сам документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (316) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Подсчет появления строк в нечетных строках

Подсчитать, сколько раз текст встречается в диапазоне ячеек, может быть относительно легко. Если нужно только посчитать …

Открой для себя больше

Начало слияния

Выполнение слияния почты может быть пугающим для некоторых людей. Этого не должно быть; Word предоставляет удобный пошаговый мастер…

Открой для себя больше

Нумерация строк и таблицы

Для некоторых типов документов (например, юридических) может потребоваться пронумеровать отдельные строки текста. Если вы используете …

Открой для себя больше .