Сайт с нуля - Разное - Как вставить сноску в word отдельно на каждой странице

Главная » Разное » Как вставить сноску в word отдельно на каждой странице

Вставка обычных и концевых сносок

Сноски отображаются в нижней части страницы, а концевые сноски — в конце документа. Число или символ в обычной или концевой сноске соответствует знаку сноски в документе.

Щелкните в том месте, где вы хотите добавить ссылку на сноску или концевую сноску.
На вкладке ссылки

нажмите кнопку вставить сноску или Вставить концевую сноску.
Введите нужное значение в обычную или концевую сноску.
Вернитесь на свое место в документе, дважды щелкнув число или символ в начале заметки.

Вставка сносок и концевых сносок — Word

Сноски появляются внизу страницы, а концевые сноски — в конце документа. Номер или символ в сноске или концевой сноске совпадает со ссылкой в документе.

Щелкните в том месте, где вы хотите сделать ссылку на сноску или концевую сноску.
На вкладке Ссылки выберите Вставить сноску или Вставить концевую сноску .
Введите то, что вы хотите в сноске или концевой сноске.
Вернитесь на свое место в документе, дважды щелкнув число или символ в начале примечания.

Как и когда использовать сноски

Сноски — это надстрочные числа ⁽¹⁾, помещенные в основной текст. Их можно использовать для двух целей:

Как форму цитирования в определенных стилях цитирования
Как источник дополнительной информации.

Использование сносок дает одно большое преимущество; вы можете включить дополнительную информацию, не отвлекая читателя от основного текста.

Стили цитирования, такие как Chicago A, OSCOLA, Turabian и ACS, требуют использования цитат в сносках вместо цитирования в тексте с датой автора.

Это означает, что если вы хотите процитировать источник, вы добавляете надстрочный номер в конце предложения, которое включает информацию из этого источника.

Этот номер соответствует цитированию в сноске или концевой сноске, куда вы включаете такую информацию, как автор, название работы, дата и т. Д. То, что вы включаете, зависит от стиля цитирования.

Пример цитирования сноски / концевой сноски:

Стили цитирования, такие как Chicago A, OSCOLA, Turabian и ACS, требуют использования цитат в сносках вместо цитирования в тексте с датой автора.¹

¹ Кортни Гаан, Что такое сноски и концевые сноски? Amsterdam: Scribbr, 2018.

Стили цитирования с использованием сносок и концевых сносок

Стили цитирования с использованием сносок: Chicago A, OSCOLA, Turabian, ACS
Стили цитирования с использованием концевых сносок: Vancouver, IEEE, AMA, NLM, AAA, ABNT

Ваш руководитель сможет сказать вам, какой стиль цитирования вам следует использовать. Очень важно правильно использовать свой стиль цитирования, чтобы избежать плагиата.Плагиат имеет серьезные последствия.

Даже если в вашем стиле цитирования используется цитата в скобках вместо сносок, вы можете включить сноски, чтобы предоставить читателю дополнительную информацию.

Например, сноски MLA можно использовать, чтобы направить читателя к другим соответствующим источникам или добавить информацию это может быть полезно, но не критично для вашего текста.

Если вы хотите включить сноски или концевые сноски, потому что вы хотите предоставить дополнительную информацию, вы должны учитывать:

Количество примечаний.Слишком много сносок может загромождать страницу.
Взгляд читателя. Что им удобнее?

Microsoft Word позволяет очень легко вставлять сноски, выполнив следующие простые шаги:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотели бы разместить верхний индекс.
2. Щелкните «Вставить сноску» на вкладке «Ссылки». Номер надстрочного индекса появится в тексте автоматически.
3. Соответствующий номер будет автоматически вставлен в нижний колонтитул, чтобы вы могли добавить цитату сноски.
4. Введите цитату в сноске.

Вы можете выполнить тот же процесс для концевых сносок, просто выбрав «Вставить концевую сноску» на вкладке «Ссылки».

По умолчанию сноски имеют номера 1, 2, 3 и т. Д., А в концевых сносках используются римские цифры, например я, II, III. Если вы хотите изменить это, просто нажмите маленькую стрелку в разделе сносок / концевых сносок на вкладке «Ссылки» и выберите нужный вариант в раскрывающемся меню.

Не используйте один и тот же номер дважды, даже если один и тот же источник используется более одного раза. Каждый раз, когда вы упоминаете источник на новой странице, ему следует присваивать хронологический номер, который соответствует другим цитатам в сносках на этой странице.

Цитаты в сносках должны быть набраны меньшим шрифтом, чем основной текст вашего документа. Если для основного текста вы используете шрифт размером 12 пунктов, используйте для сносок шрифт размером 10 пунктов.
Номер сноски ставится сразу после слова, на которое делается ссылка в сноске.Если цитата в сноске относится к абзацу, поместите номер сноски сразу после последнего знака препинания.
Нумерация сносок обычно сбрасывается с каждой новой главой, но вы также можете выбрать непрерывную нумерацию на протяжении всей диссертации.

Сноски к главам (Microsoft Word)

Мэри Энн готовит академический текст со сносками. В тексте несколько глав, каждую из которых она вынесла в отдельный раздел. Она настроила сноски так, чтобы они начинались с номера 1 в начале каждого раздела (главы). Но есть проблема: некоторые главы содержат как альбомные, так и портретные страницы, которые она также должна установить в разделах, поэтому разделы есть внутри разделов. Мэри Энн задается вопросом, как заставить Word начать изменять нумерацию сносок в начале каждой главы, а не в каждом отдельном разделе.

Хотите верьте, хотите нет, но самый простой способ справиться с этим — разбить документ на отдельные файлы для глав. Таким образом, «разделы внутри разделов» станут «разделами в документах», и проблема исчезнет. Это может, в зависимости от вашего документа и того, как вы планируете работать с ним, может вызвать другие проблемы, но это по-прежнему самый чистый способ решения этой конкретной проблемы.

Если вы не можете создать отдельные документы для каждой главы, вы можете попробовать обходной путь.Этот подход следует применять только тогда, когда вы почти закончили редактирование документа. Для тех разделов, в которых нумерация сносок должна продолжаться, поместите указатель вставки в раздел и откройте диалоговое окно сноски и концевой сноски. (Откройте вкладку «Ссылка» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Сноски».) (См. Рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно сноски и концевой сноски.

Выберите «Перезапустить каждый раздел» в раскрывающемся списке «Нумерация».Вам также необходимо изменить поле Начать с, чтобы сноски в этом конкретном разделе начинались с ожидаемого числа. Установка для раскрывающегося списка «Нумерация» значения «Непрерывная» не будет работать (как и следовало ожидать), так как при этом вычисляется начальный номер сноски на основе общего количества сносок в документе в целом; он не смотрит на номер конечной сноски в предыдущем разделе, а просто увеличивает его. (Это, конечно, было бы слишком просто!)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12598) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Автоматическое сохранение вашей работы

Word можно настроить на периодическое сохранение вашей работы в любое время по вашему желанию. Этот совет объясняет эту функцию …

Открой для себя больше

Вставка перекрестной ссылки на последний стиль на странице

Часто бывает полезно указать конкретный заголовок в верхнем или нижнем колонтитуле страницы и включить эту ссылку…

Открой для себя больше

Изогнутый текст по краю компакт-диска

Word отлично работает с текстом, но не так хорош, если вам нужно делать с текстом какие-то особые вещи, например, печатать его …

Открой для себя больше ,

Сноски и концевые сноски (Microsoft Word)

Добавление концевых сносок в текстовые поля
Текстовые поля и концевые сноски — отличные инструменты, которые можно использовать в документе. Проблема в том, что вы не можете использовать их вместе — Word не позволяет добавлять концевые сноски в текстовое поле. Этот совет показывает, как можно решить эту проблему.

Добавление сносок к концевым сноскам
Word делает сноски. Слово делает концевые сноски. Word не делает сносок внутри концевых сносок.Вот обсуждение того, почему и что вы можете с этим сделать.

Добавление информации после концевых сносок
Концевые сноски появляются в конце документа, верно? Не всегда, поскольку Word предоставляет способ, которым вы можете добавить столько информации, сколько хотите после сносок.

Автоматическое добавление табуляции в сноски
Когда вы добавляете сноску в документ, обычное форматирование Word добавляет пробел после номера сноски и перед ее текстом.Вы можете захотеть, чтобы Word использовал табуляцию вместо пробела. Есть несколько способов решить эту проблему, как описано в этом совете.

Скобки вокруг ссылок на сноски
Когда вы вставляете сноски в документ, Word позволяет вам изменять форматирование, применяемое к ссылкам на сноски. Что он не позволяет, так это указывать какие-либо дополнительные символы, которые должны быть включены в ссылку. Вот как вы можете добавить любые дополнительные символы, например скобки.

Сноски в центральном столбце
Вы когда-нибудь хотели изменить форматирование сносок? Этот совет объясняет, что вы можете и чего нельзя делать в Word.

Изменение внешнего вида ссылок на сноски
Ссылки на сноски обычно отображаются в виде цифр с надстрочным индексом как в основной части документа, так и в области сносок. К сожалению, поменять их не так-то просто. Если вы хотите, чтобы они отображались по-другому, вам нужно применить некоторые обходные пути, как описано в этом совете.

Изменение сноски Уведомление о продолжении
Когда сноска должна занимать две распечатанные страницы, Word печатает уведомление о продолжении в конце продолжаемой сноски. Этот совет объясняет, как вы можете изменить формулировку этого уведомления.

Изменение разделителя продолжения сноски
Когда вы добавляете в документ действительно длинную сноску, может оказаться, что вся сноска не поместится на странице, где появляется ссылка на сноску.Если это так, Word продолжит сноску на следующей странице. Вы можете управлять разделителем, который используется для таких продолжений.

Изменение разделителя сносок
При печати документа, в котором используются сноски, Word обычно помещает небольшую линию между концом основного текста документа и началом сносок на странице. Вы можете изменить эту строку на все, что захотите, выполнив действия, описанные в этом совете.

Изменение способа нумерации концевых сносок
Word позволяет гибко определять способ нумерации концевых сносок.Этот совет показывает, насколько легко внести изменения в систему нумерации.

Изменение способа нумерации сносок
Большинство сносок в документе начинаются с номера 1 и переходят оттуда к остальной части документа. Однако так быть не должно. Вы можете настроить способ отображения сносок, используя информацию в этом совете.

Комментарии в концевых сносках
Можно ли добавлять комментарии везде, кроме концевых сносок? Это кажется ограничением в Word, но вот несколько способов обойти проблему.

Непрерывное форматирование сносок
Если в документе много коротких сносок, возможно, вы ищете способ сэкономить место, «измельчая» сноски, объединяя их в один абзац на каждой странице. Этот совет объясняет, почему это не так просто сделать в Word.

Управление размещением концевых сносок
Концевые сноски часто используются в технических и научных документах. Вы можете контролировать, где именно будут отображаться концевые сноски в документе, выполнив действия, описанные в этом совете.

Управление размещением сносок
Сноски обычно размещаются внизу страницы, на которой делается ссылка на сноску. Однако Word обеспечивает некоторую гибкость при фактическом размещении заметки на печатной странице. В этом совете обсуждаются имеющиеся у вас варианты.

Преобразование концевых сносок в обычный текст
Если у вас есть документ с большим количеством концевых сносок, вам может потребоваться преобразовать их в обычный текст, чтобы их можно было правильно использовать в другой программе.Выполнение преобразования вручную может быстро стать утомительным, но есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы упростить процесс.

Преобразование сносок в сноски
Когда вы тратите много времени на создание сносок, как вы можете преобразовать их все в концевые сноски, не вводя их заново? Это легко сделать, если вы выполните действия, описанные в этом совете.

Преобразование отдельных сносок и сносок
Word позволяет легко преобразовать все ваши сноски в сноски и наоборот.Возможно, вы захотите преобразовать только пару из них, и ключ к этому обсуждается в этой статье.

Преобразование в автоматические концевые сноски
Когда вы добавляете концевые сноски в документ, они автоматически поддерживаются и при необходимости меняются нумерацией в Word. Если вы получите документ, в котором не используется система концевых сносок Word, вы можете задаться вопросом, как преобразовать эти ручные концевые сноски в автоматические. Вот несколько идей, которые вы можете попробовать.

Копирование и перемещение сносок
Хотите перенести сноски из одного места в другое в документе или даже из одного документа в другой? Это легко сделать, если применить уже знакомые техники редактирования.

Копирование и перемещение сносок и концевых сносок
Если вам нужно переместить сноски или концевые сноски из одного места в другое в документе, вы можете использовать методы редактирования, которые вы уже знаете. Вы также можете использовать те же методы для копирования заметок.

Создание библиографии из сносок
Большинство научных статей должны иметь как сноски, так и библиографию. Эти два понятия тесно связаны, поскольку дают разные взгляды на ресурсы, использованные при составлении статьи.Word не позволяет автоматически создавать библиографию из ваших сносок, но есть несколько вещей, которые вы можете попробовать, чтобы упростить процесс создания.

Создание ненумерованных концевых сносок
Концевые сноски незаменимы в некоторых типах письма. Однако вы можете захотеть создать концевые сноски, которые не соответствуют обычному шаблону концевых сносок, используемому Word. Вот как создать концевые сноски, выходящие за рамки шаблона и вообще не использующие нумерацию.

Формат нумерации по умолчанию для концевых сносок
Форматом по умолчанию для номеров концевых сносок являются римские цифры в нижнем регистре.Если вы хотите, чтобы числа использовали другой формат, например римские цифры в верхнем регистре или арабские цифры, вам необходимо внести изменения в шаблон, который вы используете для создания новых документов.

Удаление всех сносок
Устали от всех этих сносок, висящих в нижней части каждой страницы документа? Вы можете избавиться от них за один прием, как описано в этом совете.

Удаление сносок и концевых сносок
Удаление сносок или концевых сносок — простой процесс.Просто выберите отметку и удалите ее. Предполагая, что вы используете автоматически нумерованные заметки, оставшиеся заметки перенумеровываются за вас, как если бы удаленная заметка никогда не существовала.

Различные макеты для сносок
Если вы хотите, чтобы сноски отображались в другом количестве столбцов, чем то, в котором отображается ваш текст, вам может не повезти. К сожалению, Word не поддерживает этот тип форматирования.

Исчезающие сноски
Сноски могут быть неотъемлемой частью многих документов, особенно тех, которые написаны для научной аудитории.Если эти сноски отказываются появляться на распечатках, это может стать реальной проблемой для целостности документа. Этот совет исследует, почему сноски могут отображаться или печататься не так, как ожидалось.

Концевые сноски к главе
Word позволяет легко добавлять концевые сноски в документ. Он даже позволяет вам указать, где эти концевые сноски должны отображаться в документе, как описано в этом совете.

Концевые сноски в отдельном документе
Когда вы добавляете концевые сноски в документ, они обычно размещаются (как и следовало ожидать) в конце документа.Однако вы можете переместить концевые сноски в отдельный документ. Word не позволяет вам легко это сделать, но есть несколько способов подойти к проблеме и найти решение, которое может сработать для ваших нужд.

Сноски не меняют нумерацию автоматически.
Иногда редактирование документа может быть тяжелой работой. Это не станет проще, если вы почувствуете, что Word «борется» с вами в некоторых задачах, например, при удалении сносок. Если вы удалили сноску, а оставшиеся сноски не изменили нумерацию, есть несколько вещей, которые вы можете (и должны) проверить.

Сноски в двух столбцах
При планировании того, как будут выглядеть ваши напечатанные страницы, вы можете разместить сноски в нескольких столбцах. Это происходит автоматически, если вы используете многоколоночный макет, но в противном случае это большая головная боль. Вот почему.

Сноски в сносках
Нужно добавить сноски к вашим сноскам? На самом деле это разрешено некоторыми руководствами по стилю, но в Word это не так просто.

Форматирование концевых сносок Ссылки
Ссылочные метки, используемые для концевых сносок, по умолчанию имеют формат «достаточно хорошо» для большинства людей. Если вы один из тех, для кого «достаточно хорошего» недостаточно, вы можете полностью контролировать то, как появляются ориентиры.

Форматирование сносок и ссылок на концевые сноски
В зависимости от того, для кого вы пишете, вы можете захотеть, чтобы ссылки на сноски и концевые сноски отображались определенным образом.Word позволяет легко изменять базовое форматирование справочной информации, но для более обширных изменений могут потребоваться макросы или ручные манипуляции.

Форматирование сносок Ссылки
Ссылки, которые появляются для сносок в документе, обычно представляют собой просто цифры с надстрочным индексом. Если вы хотите изменить форматирование, используемое для этих ссылок, вы можете сделать это, просто изменив один из стилей символов по умолчанию в Word.

Форматирование сносок и концевых сносок
Сноски и концевые сноски можно форматировать так же, как вы форматируете обычный текст в документе.Однако есть более простой способ форматирования — использовать стили.

Форматирование пространства после номера концевой сноски
При большом количестве концевых сносок в документе вы можете быть озадачены пробелом между номерами концевых сносок и текстом, который следует за ними. Вот анализ такого сценария проблемы и того, что вы можете сделать, чтобы получить лучшие результаты в интервале после номера сноски.

Heavy-Duty Footnotes
Word позволяет добавлять сноски в документ, но они довольно просты в применении.Если вам нужны более сложные сноски, возможно, вам придется подумать об обходном пути, как описано в этом совете.

Формат цитирования IEEE
Различные руководства по стилю описывают различные способы форматирования информации, которая появляется в документе. Одно из таких руководств по стилю используется организацией IEEE. Если вам нужно, чтобы ваша работа отражала это руководство по стилю, вы оцените идеи в этом совете.

Включение сносок и концевых сносок в счетчик слов
Когда у вас есть Word, вычисляющий количество слов в документе, обычно он не обращает внимания на текст в сносках и концевых сносках.Если вы хотите, чтобы эти слова были подсчитаны в сумме, вот как это сделать.

Вставка и удаление сносок
Сноски необходимы в некоторых типах письма. Если вам нужно добавить сноски в документы, вы оцените полезную информацию в этом совете.

Вставка концевых сносок
Концевые сноски появляются либо в конце раздела, либо в конце всего документа. Вставить концевую сноску в документ так же легко, как и вставить сноску.

Вставка сносок
Сноски отображаются внизу (или в ноге) каждой страницы. Как описано в этом совете, легко вставить сноску в любой момент.

Вставка сносок с использованием пользовательских меток сносок
Автоматические сноски легко вставлять в документы Word. Настройки по умолчанию обычно подходят для большинства проектов. Однако вы можете создать свой собственный особый тип сноски.Этот совет объясняет, как это сделать.

Переход к сноске
Переход к определенной сноске может быть очень удобен, если в вашем документе много сносок. Word предоставляет возможность перейти к месту сноски; просто используйте технику, описанную в этом совете.

Переход к относительной концевой сноске
Концевые сноски достаточно легко добавлять и накапливать в документе. По этой причине Word позволяет легко переходить от одной концевой сноски к другой, используя методы, описанные в этом совете.

Переход к относительной сноске
Сноски могут быть отличным дополнением к любому документу, который требует подробных ссылок на цитаты. Вы можете переходить от одной сноски к другой с помощью диалогового окна «Найти и заменить».

Переход к сноске
Сноска часто используются в документах для документирования цитат и источников. Вы можете переходить от сноски к сноске, используя технику, описанную в этом совете.

Смешивание нумерации примечаний
При вставке сносок и концевых сносок в документ большинство из нас не особо задумывается о формате, используемом при нумерации этих примечаний. Однако вы можете изменить используемый формат. Если вы хотите использовать разные типы чисел в своих заметках, это возможно, но не без некоторых изменений в том, как вы собираете документ.

Перемещение ссылок на сноски с помощью поиска и замены
При редактировании документа вам может потребоваться изменить место размещения сносок автором относительно окружающих знаков препинания.Вы можете использовать возможности Word «Найти» и «Заменить», чтобы внести изменения.

Перемещение текста сноски в документ
Вам нужно переместить содержание сноски в основную часть документа? Вы можете использовать обычные методы редактирования для перемещения или применить простой макрос, который сделает все за вас.

Размещение разделителя сносок
Разделитель сносок, как следует из его названия, отделяет сноски на каждой странице от текста на этой странице.Если разделитель расположен не по горизонтали, как вам нравится, вы оцените рекомендации в этом совете.

Печать без сносок
Хотите распечатать документ без всех этих сносок? Это не так просто, как вы думаете, как показывает этот совет.

Указатель после концевых сносок
Концевые сноски должны быть в конце документа, верно? Не обязательно.Вам может понадобиться что-нибудь еще в конце, например, index. Вот как сделать так, чтобы ваши концевые сноски оказались там, где вы хотите.

Ссылка на диапазон концевых сносок
Когда несколько ссылок концевых сносок используются в данной точке документа, вы можете задаться вопросом, есть ли способ сжать эти множественные ссылки, чтобы вместо этого отобразить диапазон. Врожденного пути нет, но вы можете обойти эту нехватку возможностей, используя методы, описанные в этом совете.

Возврат к вашему документу после добавления концевой сноски
Концевые сноски являются обязательным элементом в некоторых типах письма. Когда вы добавляете концевую сноску, Word перемещает вас в конец документа (или в конец раздела), где можно ввести концевую сноску. Возврат к тому месту, где вы были до вставки сноски, может сбить с толку.

Поиск знаков сносок и концевых сносок
Хотите быстро найти в документе какие-либо сноски или концевые сноски? Word упрощает использование стандартного диалогового окна «Найти и заменить».

Выборочное изменение концевых сносок на сноски
Хотите превратить некоторые (но не все) ваши концевые сноски в сноски. Вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете применить ярлык, описанный в этом совете.

Последовательная нумерация сносок
Если у вас есть документ с большим количеством сносок, вы можете заметить, что некоторые из этих сносок расположены не в порядке номеров, как должно быть. Это может быть связано с форматированием сносок.Вот как это исправить.

Ярлык для возврата к тексту документа
Когда вы закончите вводить сноску или концевую сноску в свой документ, вам может потребоваться способ вернуться к основному тексту документа без необходимости отрывать руки от клавиатуры. В Word нет ярлыка для этого, но вам может помочь другой ярлык Word.

Размещение ссылки на стандартное примечание
Хотите изменить место размещения ссылки на сноску или сноску по отношению к пунктуации в предложении? Вот как вы можете вносить изменения с помощью инструмента Word «Найти и заменить».

Общие сведения о сносках и концевых сносках
Сноски и концевые сноски часто используются в научных и официальных материалах как способ предоставить дополнительную информацию по теме, не нарушая потока текста. Word позволяет вам контролировать, какой тип заметки вы используете и где она размещается.

Использование перекрестных ссылок в сносках
Необходимо сделать перекрестную ссылку от одной сноски к другой сноске? Вы можете сделать это, если добавите в смесь закладки, как описано в этом совете.

Использование нескольких ссылок на одну и ту же сноску
Вы хотите, чтобы в документе было несколько ссылок на одну и ту же сноску? Самый простой способ сделать это — использовать перекрестные ссылки, как описано в этом совете.

Просмотр сносок
Добавление сносок к документу необходимо для некоторых типов письма. Как вы просматриваете эти сноски, зависит от режима отображения, который вы используете для своего документа.

Просмотр сносок и концевых сносок
Сноски и концевые сноски обычно видны вместе с остальной частью документа, но такая видимость зависит от того, какой режим просмотра вы используете. Этот совет объясняет, как отображать заметки в различных режимах просмотра.

Где вы хотите свои примечания?
Концевые сноски можно разместить в нескольких местах документа, а не только в самом конце. Вот как вы можете указать Word разместить их только в конце указанного вами раздела документа.