Как в word заголовок таблицы на каждой странице

Опубликовано 01.03.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word заголовок таблицы на каждой странице

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинной таблицей она будет работать на нескольких страницах. Вы можете настроить таблицу таким образом, чтобы строка или строки заголовка таблицы выводились на каждой странице автоматически.

Вы можете выбрать один из двух вариантов для настройки таблицы таким образом, чтобы строки и строки заголовков повторялись.


Здесь доступны перечисленные ниже возможности

  1. Выделите строки или строки заголовков, которые нужно повторять на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Кроме того, вы можете использовать следующий подход:

  1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы.

  2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Примечания: 

  • Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки или при печати документа.

  • Если вы измените заголовок таблицы на первой странице, верхний колонтитул также изменится на всех остальных страницах. Вы можете изменить верхний колонтитул таблицы только на первой странице: строки заголовка на последующих страницах заблокированы.

  • Несмотря на то, что Word автоматически повторяет заголовки таблиц на новых страницах, которые выводятся из автоматических разрывов страниц, верхний колонтитул не повторяется при вставке разрыва страницы, добавленного вручную в таблицу.

См. также

Вставка или создание таблицы

Изменения заголовков для многостраничных таблиц (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не подойти вам . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: «Изменения заголовка для многостраничных таблиц».

У Крейга есть множество таблиц в документе, которые занимают две или более страниц. Word позволяет использовать повторяющиеся строки в качестве заголовков, но Крейг хотел бы, чтобы заголовки, которые появляются на страницах после первой страницы, имели слово «Продолжение» или какое-либо другое обозначение в имени таблицы.Например, первая строка имеет имя таблицы «Таблица 3: выборка местоположений сайтов», а вторая строка будет иметь заголовки столбцов. Когда таблица разделена между страницами, Крейг хотел бы, чтобы она говорила: «Продолжение таблицы 3: выборка местоположений сайтов» или что-то подобное.

Нет возможности сделать это легко в Word. Причина в том, что Word рассматривает повторяющиеся заголовки таблиц как «статичные» и не подлежащие изменению. Даже если вы попытаетесь добавить в заголовок условное поле (которое сравнивает номер текущей страницы с первой страницей и затем соответствующим образом изменяет результаты), Word в основном игнорирует это поле.Зачем? Потому что повторяющиеся заголовки таблиц полностью игнорируют разбиение на страницы в документе.

Одним из способов решения этой проблемы является «подделка» заголовков следующим образом:

  1. Создайте текст заголовка, обязательно включив слово «продолжение» в конце заголовка. Например, «Таблица 3: Выбранные местоположения сайтов (продолжение)».
  2. Добавьте текстовое поле или прямоугольник в документ, убедившись, что объект привязан к абзацу непосредственно перед таблицей.(Не прикрепляйте его к самому столу.) Обязательно зафиксируйте анкер на месте.
  3. Убедитесь, что текстовое поле или прямоугольник непрозрачны и залиты цветом, который соответствует любому фону, который может быть у вас в строке заголовка. Также убедитесь, что на объекте нет границ.
  4. Перетащите текстовое поле или прямоугольник так, чтобы оно перекрывало слово (продолжение) в заголовке. Слово не должно быть видно, а текстовое поле или прямоугольник должны сливаться с фоном заголовка.(Вам может потребоваться отрегулировать размер текстового поля или прямоугольника так, чтобы он перекрывал только само слово, не выходя за пределы области заголовка.)
  5. Работайте со своим столом как обычно.

По мере роста таблицы на дополнительных страницах будет отображаться заголовок, включая обозначение «продолжение». Он не отображается на первой странице, потому что закрыт текстовым полем или прямоугольником. Текстовое поле или прямоугольник не отображается на дополнительных страницах, потому что он привязан к абзацу непосредственно перед таблицей, а не к заголовку.

Этот обходной путь работает правильно, только если в конце заголовка указано «продолжение». Если оно у вас есть в середине заголовка (как в «Таблице 3, продолжение: выборки местоположений сайтов»), то при закрытии слова «продолжение» в заголовке первой страницы останется пробел — возможно, что-то вам не нужно.

Точно так же, если заголовок вашей таблицы выровнен по центру или по правому краю, а не по левому краю, эта подсказка создаст несбалансированный или необоснованный заголовок.Любой центрированный текст в первом случае будет отображаться не по центру, а в заголовке, выровненном по правому краю, останется пробел. Вы можете избежать этого, поместив «продолжение» в строку ниже.

Если вы планируете заполнить список таблиц заголовками, вам нужно будет использовать тот же метод текстового поля, чтобы скрыть имя таблицы в этом списке, иначе в списке будет отображаться «продолжение», чего вы, вероятно, не стали бы хотеть. Вы также можете попробовать использовать разные стили, чтобы избежать этого.

Другой вариант, который будет работать — особенно если ваш документ в основном состоит только из таблицы, — это поместить заголовок таблицы в фактический заголовок страницы и убедиться, что на первой странице нет заголовка.Это может потребовать некоторого эксперимента, чтобы убедиться, что заголовок страницы и столбцы таблицы выровнены правильно и что нет пробелов, но это может сработать, если заголовки вашей таблицы не слишком сложны.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10474) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Изменения заголовка для многостраничных таблиц .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Конкатенация диапазонов ячеек

Сложить содержимое двух ячеек легко. Сложнее собрать содержимое множества ячеек, так как …

Открой для себя больше

Поиск других экземпляров Excel в макросе

При обработке информации с помощью макроса вам может потребоваться знать, есть ли какие-либо другие экземпляры Excel, работающие на…

Открой для себя больше

Снятие защиты групп рабочих листов

Снять защиту с одного листа относительно просто. Снять защиту с большого количества листов труднее. Вот как можно …

Открой для себя больше .

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Дублирование заголовков столбцов таблицы на страницах

Если вы создали длинную таблицу, занимающую две или более страниц, вы можете создать заголовок таблицы из текст, появляющийся в первой строке таблицы, и Word автоматически повторит эту строку в верхней части каждую страницу.

Чтобы добавить заголовки столбцов на каждую страницу, выберите строку или строки, которые вы хотите повторить, а затем выполните одно из последующий:

  • В разделе Инструменты таблиц на вкладке Макет в группе Данные щелкните Повторить Строки заголовка :
  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите «Свойства таблицы »… во всплывающем меню (или под Инструменты таблицы , на вкладке Макет в группе Таблица щелкните Свойства кнопку). В диалоговом окне Table Properties на вкладке Row установите флажок с меткой Повторить как строку заголовка вверху каждой страницы :

Если вы измените заголовок таблицы на первой странице, заголовки таблиц на всех других страницах также изменятся. И вы не сможете изменить ничего, кроме первой строки заголовка — автоматически сгенерированные строки заперта.

Примечание: Эти строки повторяются только тогда, когда таблица разделена мягким разрывом страницы ( вставлено системой). Если вы вставите в таблицу жесткий разрыв страницы (нажав Ctrl + Enter ), вы, по сути, разбиваете таблицу на две части, поэтому заголовок не повторяется автоматически.

См. Также этот совет на французском: Прокомментируйте дубликаты колонок на больших страницах.

.

Ведение таблиц на одной странице (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Сохранение таблиц на одной странице.

По мере разработки более сложных документов Word неизбежно добавляются таблицы.Большинство таблиц относительно короткие и легко помещаются на странице. Из-за этого разрыв страницы в середине таблицы может сбивать с толку. Вот подход, который всегда работал у меня:

  1. Выберите все строки в таблице.
  2. Выбрать формат | Пункт. Word отображает диалоговое окно «Абзац».
  3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Строка и разрывы страниц». (См. Рисунок 1.)

    4. Рисунок 1. Вкладка «Строка и разрывы страниц» диалогового окна «Абзац».

  4. Убедитесь, что установлен флажок Keep Lines Together.
  5. Щелкните ОК.

Теперь вам нужно повторить те же шаги с двумя небольшими вариациями. Сначала на шаге 1 выберите все строки, кроме последней. Затем на шаге 4 убедитесь, что установлен флажок «Продолжить с следующим». Это необходимо (выполнение этого шага с невыбранной последней строкой), чтобы таблица оставалась вместе как единое целое, а не таблица, оставшаяся с абзацем, который следует за ней.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (864) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Сохранение таблиц на одной странице .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Очистка больших записей буфера обмена

Необходимо удалить большой объем информации, сохраненной в буфере обмена? Все, что вам нужно сделать, это заменить его маленьким …

Открой для себя больше

Слияние с отдельными файлами

Функция слияния писем в Word — это быстрый и простой способ создания стандартных писем, адресованных разным людям.Иногда …

Открой для себя больше

Стандартный текст перед порядковым номером

Когда вы используете поля для нумерации элементов в документе, вы можете добавить некоторый стандартный текст перед каждым полем. Есть …

Открой для себя больше

Удерживая ряды стола вместе

Когда вы создаете таблицу, выходящую за пределы одной страницы, вы можете убедиться, что информация в строке таблицы…

Открой для себя больше

Выравнивание десятичных чисел в таблицах

Необходимо выровнять числа вокруг десятичной точки в таблице? Это легко сделать, выполнив три простых шага …

Открой для себя больше

Повторяющиеся строки таблицы с ручными разрывами страниц

Необходимо убедиться, что часть таблицы находится на одной странице, а часть — на другой? Способ сделать это — не использовать ручные разрывы страниц …

Открой для себя больше .

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.