Как восстановить потерянный документ Word
- Чтение занимает 8 мин
-
- Применяется к:
- Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
В этой статье
Примечание
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Примечание
В этой статье предлагаются способы восстановления потерянного документа Microsoft Word.
Если вы ищете информацию о том, как восстановить недавние документы Office, см. следующие статьи:
Примечание
Более подробную информацию о более ранних версиях Word можно найти в следующей статье Базы знаний:
Быстрое разрешение проблемы
Попробуйте следующие параметры, чтобы помочь восстановить документ Word. Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы увидеть более подробные инструкции об этом параметре.
| **Поиск исходного документа**
Windows 10 и Windows 7
|
|
**Поиск файлов резервного копирования Word**
|
|
**Поиск файлов автовосстановления**
|
|
**Поиск временных файлов**
|
|
| **Поиск файлов «~»**
Windows 10 и Windows 7
Пролистайте файлы и найдите те, которые соответствуют последним датам и временам, когда вы редактировали документ. |
|
| **Устранение неполадок с поврежденными документами**
Для получения информации о том, как устранить поврежденные документы Word, см. |
Поддержка от Майкрософт
Если вам не удается решить эту проблему, воспользуйтесь службой поддержки Майкрософт для поиска информации в базе знаний Майкрософт и на других технических ресурсах. Для управления процессом поиска можно настроить параметры сайта. Чтобы начать поиск, перейдите на веб-сайт службы поддержки Майкрософт.
Дополнительные ресурсы
Если при использовании Word у вас возникли определенные проблемы, перейдите на следующий сайт, чтобы найти более подробную информацию о версии вашей программы:
Центр решений для продуктов Microsoft Word: Word
Подробный обзор параметров
В следующем разделе приводится более подробное описание этих вариантов.
Вариант 1. Поиск исходного документа
Введите запрос имя документа в поле Поиск (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле «Начать поиск» в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) и нажмите клавишу Ввод.
- Если список Файлов содержит документ, дважды щелкните его, чтобы открыть в Word.
- Если список Файл не содержит файла, перейдите к параметру 2.
Вариант 2. Поиск файлов резервного копирования Word
Имена файлов резервного копирования Word, заканчивающиеся расширением .wbk. Если выбран вариант Всегда создавать резервную копию, возможно, существует резервная копия файла.
Примечание
Чтобы найти этот параметр:
- Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013: Выберите файл, затем параметры, а затем Дополнительно. Прокрутите вниз к разделу Сохранить и выберите Всегда создавать копию резервного копирования.
- Word 2010: Выберите «Файл», затем «Параметры». Во вкладке
выберите Всегда создавать резервную копию.
Сохранить
Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:
- Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили недостающий файл.
- Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервного копирования, затем выберите Открыть.
Если в исходной папке нет файлов .wbk, поищите на компьютере любые файлы .wbk. Для этого выполните указанные ниже действия.
- Для этого введите *.wbk в поле Поиск (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows). Затем нажмите клавишу ВВОД.
- Если список файлов содержит файл резервного копирования, повторите шаги в параметре 2, чтобы открыть файл.
- Если список Файлов не содержит файл резервного копирования, перейдите к параметру 3.
Если вы нашли файлы с названием «Резервная копия», а затем именем отсутствующего файла, используйте один из следующих способов, соответствующих версии Word, которую вы используете.
Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть > Обзор. (В некоторых версиях Word выберите Компьютер > Обзор.)
- В списке Файлов типа (Все документы Word) выберите Все файлы.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл резервного копирования, затем выберите Открыть.
Word 2010
- В меню Файл выберите Открыть.
- В списке Файлов типа (все документы Word) выберите Все файлы.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл резервного копирования, затем выберите Открыть.
Вариант 3. Поиск файлов автовосстановления
Имена файлов автовосстановления заканчиваются расширением .asd. По умолчанию Word выполняет поиск файлов автовосстановления каждый раз, когда он запускается, а затем отображает все, что находится в области задач восстановления документов.
-
Используйте Word для автоматического поиска файлов автовосстановления. Для этого выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите пункт Диспетчер задач.
- На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word, а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс. Повторите этот шаг до тех пор, пока не выйдете из всех экземпляров Winword.exe и Word.
- Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows, а затем запустите Word.
Если Word находит файл автовосстановления, панель задачи восстановления документов открывается на левой стороне экрана, а недостающий документ указан как имя документа [Оригинал] или как имя документа [Восстановлено]. В этом случае дважды щелкните Файл на панели восстановления документов, выберите Сохранить как, а затем сохраните документ как файл .docx. При необходимости вручную измените расширение на .docx, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Переименовать.
Поиск автоматического восстановления файлов вручную
Если панель восстановления документов не открывается, ищите файлы автовосстановления вручную. Выполните одну из приведенных ниже процедур в зависимости от используемой версии Word.
Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть, затем Просмотреть. (В Word 2013 выберите Файл > Открыть > **** Компьютер > Обзор.)
- Просматривайте папку, где вы в последний раз сохраняли документ, и ищите файлы, которые заканчиваются на .asd.
- Если вы не видите свой документ, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями) > Восстановить несохраненные документы.
Word 2010
- В меню Файл выберите Недавние.
- Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы.
Поиск файлов .asd
Если вы не можете найти файл автовосстановления в месте, указанном в списке Имя папки, выполните поиск файлов .asd по всему диску. Для этого выполните следующие действия:
Введите .asd в поле Поиск (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) и нажмите клавишу Ввод.
-
Если в списке Файл не содержится файлов автовосстановления, перейдите к параметру 4.
-
Если вы обнаружите какие-либо файлы с расширением .asd, используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word:
Word 2019, Word 2016 или Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть, затем Просмотреть. (В некоторых версиях выберите Компьютер, затем Обзор.)
- В списке Файлов типа (Все документы Word) выберите Все файлы.
- Выберите найденный файл .asd, затем выберите Открыть.
Word 2010
- В меню Файл выберите Открыть.
- В списке Файлов типа (Все документы Word) выберите Все файлы.
- Выберите найденный файл .asd, затем выберите Открыть.
Примечание
На панели Восстановление, если вы обнаружили автоматически восстановленный файл, который открывается некорректно, перейдите к параметру 6 для получения дополнительной информации о том, как открыть поврежденные файлы.
Вариант 4. Поиск временных файлов
Имена временных файлов заканчиваются расширением .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
- Введите .tmp в поле Поиск (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) и нажмите клавишу Ввод.
- На панели инструментов Показать тольк о выберите Другое.
- Прокрутите файлы в поисках тех, которые соответствуют последним датам и времени, когда вы редактировали документ. Если вы нашли документ, который искали, перейдите к параметру 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Вариант 5. Поиск файлов «~»
Некоторые имена временных файлов начинаются со знака тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
-
Введите ~ в поле Поиск (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) и нажмите клавишу Ввод.
-
Выберите Показать больше результатов.
-
Пролистайте файлы и найдите те, которые соответствуют последним датам и временам, когда вы редактировали документ.
Если вы нашли документ, который искали, перейдите к параметру 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Для получения информации о том, как Word создает и использует временные файлы, см. как Word создает временные файлы.
Вариант 6. Устранение неполадок с поврежденными документами
Для получения информации о том, как устранить поврежденные документы Word, см.
Дополнительная информация
В некоторых ситуациях можно полностью потерять документ Word. Пример:
- Если происходит ошибка, которая заставляет Word закрыться
- Если произошел сбой в подаче электроэнергии при редактировании
- Если вы закрываете документ без сохранения изменений
Примечание
Весь документ может быть потерян, если он не был недавно сохранен. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые были внесены с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые потерянные документы не могут быть восстановлены.
Функция автовосстановления в Word выполняет резервную копию открытых документов при возникновении ошибки. Некоторые ошибки могут помешать функции автовосстановления. Функция автовосстановления не заменяет сохранение файлов.
Мы не предоставляем никаких утилит для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.
Дополнительные сведения об автовосстановлении см. в следующей статье:
Заявление об отказе от ответственности за сведения о продуктах сторонних производителей
Сторонние продукты, которые обсуждаются в этой статье, производятся компаниями, независимыми от Microsoft. Корпорация Майкрософт не дает никаких явных, подразумеваемых и прочих гарантий относительно производительности или надежности этих продуктов.
Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.
Как восстановить утерянный документ Word — Office
- На чтение 9 минут
-
- Применимо к:
- Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
В этой статье
Примечание
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Примечание
В этой статье предлагаются способы восстановления утерянного документа Microsoft Word.
Если вам нужна информация о том, как восстановить недавние документы Office, см. Следующие статьи:
Примечание
Дополнительные сведения о более ранних версиях Word см. В следующей статье базы знаний:
Быстрое разрешение
Попробуйте следующие варианты, чтобы восстановить документ Word.Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы просмотреть более подробные инструкции по этому параметру.
| ** Поиск исходного документа **
Windows 10 и Windows 7
|
|
** Поиск файлов резервных копий Word **
|
|
** Поиск файлов с автоматическим восстановлением **
|
|
** Поиск временных файлов **
|
|
| ** Искать файлы «~» **
Windows 10 и Windows 7
Прокрутите файлы и найдите все файлы, которые могут соответствовать дате и времени последнего редактирования документа. |
|
| ** Как устранить поврежденные документы **
Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word. |
Дополнительные ресурсы
Если при использовании Word у вас возникают определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт для поиска дополнительных сведений о версии вашей программы:
Центр решений Microsoft Word: Word
Детальный вид опций
В следующем разделе представлены более подробные описания этих опций.
Вариант 1: поиск исходного документа
Введите имя документа в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- Если список File содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.
- Если в списке File нет файла, перейдите к Варианту 2.
Вариант 2. Поиск файлов резервной копии Word
Имена файлов резервных копий Word заканчиваются расширением.wbk расширение. Если у вас выбран параметр Всегда создавать резервную копию , возможно, существует резервная копия файла.
Примечание
Чтобы найти эту опцию:
- Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013 : Выберите Файл, затем Параметры , а затем Дополнительно . Прокрутите вниз до раздела Сохранить и выберите Всегда создавать резервную копию .
- Word 2010 : Выберите Файл, затем Параметры.На вкладке Сохранить выберите Всегда создавать резервную копию .
Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:
- Найдите папку, в которой вы в последний раз сохраняли отсутствующий файл.
- Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
- Щелкните правой кнопкой мыши по найденному файлу резервной копии и выберите Открыть .
Если в исходной папке нет файлов .wbk, найдите на компьютере любые файлы .wbk.Для этого выполните следующие действия.
- Выберите Пуск, введите * .wbk в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) . Затем нажмите Введите .
- Если список File содержит файл резервной копии, повторите шаги в варианте 2, чтобы открыть файл.
- Если в списке File нет файла резервной копии, перейдите к Варианту 3.
Если вы обнаружите какие-либо файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, используйте одну из следующих процедур в зависимости от используемой версии Word.
Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть > Обзор . (В некоторых версиях Word выберите Компьютер > Обзор .)
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии и выберите Открыть .
Word 2010
- В меню Файл выберите Открыть .
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии и выберите Открыть .
Вариант 3. Поиск файлов автосохранения
Имена файлов автосохранения заканчиваются расширением имени файла .asd. По умолчанию Word выполняет поиск файлов с автоматическим восстановлением при каждом запуске, а затем отображает все файлы, найденные в области задач Document Recovery .
-
Используйте Word для автоматического поиска автоматически восстановленных файлов. Для этого выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .
- На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Word.
- Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows и запустите Word.
Если Word находит автоматически восстановленный файл, панель задач Document Recovery открывается в левой части экрана, а отсутствующий документ отображается как « имя документа [Исходный]» или как « имя документа [Восстановлено].«В этом случае дважды щелкните файл на панели« Восстановление документа », выберите Файл > Сохранить как , а затем сохраните документ как файл .docx. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните правой кнопкой мыши файл файл и выберите Переименовать .
Поиск файлов с автоматическим восстановлением вручную
Если панель Document Recovery не открывается, выполните поиск автоматически восстановленных файлов вручную. Для этого используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.
Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор . (В Word 2013 выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор .)
- Перейдите в папку, в которую вы в последний раз сохранили документ, и найдите файлы с расширением .asd.
- Если вы не видите свой документ в списке, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями )> Восстановить несохраненные документы .
Word 2010
- В меню Файл выберите Последние .
- Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы .
Поиск файлов .asd
Если вы не можете найти автоматически восстановленный файл в местоположении, указанном в списке Имя папки , выполните поиск любых файлов .asd на всем диске. Для этого выполните следующие действия:
Тип .asd в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .
-
Если список File не содержит автоматически восстановленных файлов, перейдите к Варианту 4.
-
Если вы обнаружите какие-либо файлы с расширением .asd, используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете:
Word 2019 , Word 2016 или Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор .(В некоторых версиях вам может потребоваться выбрать ** Компьютер **, а затем Обзор .)
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .
Word 2010
- В меню Файл выберите Открыть .
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .
Примечание
На панели Recovery , если вы обнаружите автоматически восстановленный файл, который не открывается правильно, перейдите к Варианту 6 для получения дополнительных сведений о том, как открыть поврежденные файлы.
Вариант 4: поиск временных файлов
Имена временных файлов заканчиваются расширением .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
- Тип .tmp в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- На панели инструментов Показать только выберите Другое .
- Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют дате и времени последнего редактирования документа. Если вы найдете искомый документ, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Вариант 5. Поиск файлов «~»
Некоторые имена временных файлов начинаются с символа тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
-
Введите ~ в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .
-
Выбрать Посмотреть другие результаты .
-
Прокрутите файлы и найдите те, которые совпадают с датой и временем последнего редактирования документа.
Если вы найдете искомый документ, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Дополнительные сведения о том, как Word создает и использует временные файлы, см. В разделе Описание того, как Word создает временные файлы.
Вариант 6. Поиск и устранение неисправностей в поврежденных документах
Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.
Дополнительная информация
В определенных ситуациях документ Word можно полностью потерять.Например:
- Если возникает ошибка, вынуждающая Word закрыть
- Если при редактировании вы испытываете перебои с питанием.
- Если закрыть документ без сохранения изменений
Примечание
Весь документ может быть утерян, если вы не сохраняли его недавно. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые вы внесли с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые утерянные документы невозможно восстановить.
Функция автовосстановления в Word выполняет аварийное резервное копирование открытых документов при возникновении ошибки.Некоторые ошибки могут помешать функции автоматического восстановления. Функция автосохранения не заменяет сохранение файлов.
Мы не предоставляем никаких утилит для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.
Дополнительные сведения об автовосстановлении см. В следующих статьях:
Заявление об отказе от ответственности за стороннюю информацию
Продукты сторонних производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от Microsoft.Microsoft не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.
Все еще нужна помощь? Перейдите в сообщество Microsoft.
.
5 способов восстановления документа Word [обновлено]
Текстовый документ — это важное приложение. Студенты, работающие специалисты, домохозяйки и другие люди используют программу для создания документа, который они могут отправить кому угодно в любое время. Несмотря на то, что технология дала преимущество создания документов в более быстром темпе, все же существует вероятность их потери из-за поврежденного жесткого диска, неправильного функционирования операционной системы и потери данных из-за отключения электроэнергии.Потеря данных, особенно документов Word, доставит кому-либо мучения и боль, потому что на создание документа уходит много времени. Если вы один из тех, кто потерял данные и желает восстановить текстовый документ в исходное состояние, то эта статья для вас.
Часть 1: лучший способ восстановить документ Word
Если документов для восстановления много, нет необходимости использовать утомительный и хлопотный способ. Именно здесь вы можете рассчитывать на использование Recoverit (или Recoverit для Mac) для восстановления удаленных документов Word с компьютера.Приложение представляет собой единое решение для восстановления данных, способное определять различные форматы файлов. Благодаря глубокой технологии сканирования он помогает пользователю восстановить большую часть удаленных файлов с компьютера.
Recoverit
Спасатель жизни для решения ваших проблем с потерей данных:
- Он совместим как с операционной системой Windows, так и с Mac.
- Он поддерживает большое количество типов запоминающих устройств, включая жесткие диски, USB-накопители, SD-карты и т. Д.
- Можно восстановить все основные типы файлов, включая музыку, изображения, видео, документы, электронные письма и архивы.
- Он имеет функции глубокого сканирования для углубленного сканирования жесткого диска для поиска файлов для восстановления.
2,965,271 человек скачали его
Пошаговое руководство по восстановлению документа Word
Шаг 1 Загрузите и установите Recoverit на свой компьютер.
Шаг 2 В следующем окне выберите диск, на котором вы потеряли документы Word, и нажмите «Пуск». Программа начнет сканирование ваших потерянных документов Word за вас.
Шаг 3 После завершения сканирования вы можете выбрать файлы, которые хотите восстановить, пометив их. После отметки файлов нажмите кнопку «Восстановить», чтобы вернуть выбранные файлы обратно на жесткий диск компьютера.
Часть 2: Как восстановить документ Word из корзины
Предлагаемая Windows корзина — это место для хранения случайно удаленных файлов на компьютере.Это похоже на функцию «Корзина» на Mac. Обычно данные в корзине остаются до тех пор, пока пользователь не решит очистить корзину. Однако если файлы в корзине превышают ограничение по пространству, Windows выполняет автоматическую очистку, которая удаляет большие файлы в папке.
Если вы случайно удалили документ Word со своего компьютера, то есть вероятность, что он все еще присутствует на компьютере в папке корзины. Если вы уверены, что не опустошили корзину, то есть вероятность, что вы найдете документы в ней.Все, что вам нужно сделать, это выбрать файл из корзины, который вы хотите восстановить, и щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы выбрать вариант «Восстановить». Выбор этой функции вернет файл из корзины в исходное местоположение. Это самый простой и распространенный способ восстановить удаленные файлы из корзины.
Часть 3: Как восстановить документ Word после сбоя
Сбой системы Windows — это печально известный элемент, из-за которого ваши документы могут исчезнуть из-под защиты прямо перед тем, как вы нажмете кнопку сохранения.Кроме того, бывают моменты, когда мы стремимся закрыть документ, не спеша его сохранить. Итак, как восстановить несохраненный документ Word после сбоя Windows?
Пошаговое руководство по восстановлению документов Word
Шаг 1 Если вы недавно закрыли документ без сохранения или из-за сбоя Windows был закрыт документ Word, вы можете быстро запустить приложение Microsoft Office еще раз. При этом вы стремитесь восстановить близкий к документу документ с помощью параметра восстановления Windows.Эта функция полезна только в том случае, если в настройках включена опция «восстановить несохраненные документы». Итак, после повторного открытия документа MS Word перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Управление версиями» на вкладке «Информация».
Шаг 2 Выбор этой опции даст Microsoft Word право открывать папку, в которой находится резервная копия документа. В папке вы можете найти файл, который внезапно закрылся из-за сбоя Windows.
Шаг 3 Чтобы вернуть документ в исходное состояние, вам необходимо открыть черновик как новый документ MS Word.При открытии документа Microsoft выдаст сообщение о том, что документ является восстановленным файлом и временно хранится на компьютере. При нажатии кнопки «Сохранить как» документ будет сохранен в желаемом месте.
Шаг 4 Также существует вероятность того, что несохраненный документ может открыться неправильно. В таких случаях пользователи могут использовать функцию открытия и восстановления, предоставляемую офисом Microsoft, для устранения неполадок в отчетах.
Шаг 5 Microsoft Office предоставляет возможность автоматически сохранять черновики.Функция автоматического восстановления — это полезная функция, предоставляемая Microsoft. По умолчанию это 10 минут, которые пользователь может изменить на 3 или 5 минут в зависимости от требований. Изменение времени поможет Microsoft Office сохранить документ с заданным интервалом.
Вышеуказанные настройки помогут любому человеку, использующему платформу Microsoft Office, сохранить свои документы или восстановить несохраненные документы из-за сбоя Windows.
Часть 4: Как восстановить документ Word после его закрытия без сохранения
В офисе Microsoft есть несколько мер защиты, которые помогут пользователям восстановить утерянные или несохраненные документы.Восстановление документа зависит от версии Microsoft Office и условий, при которых был утерян файл. Следующие шаги помогут пользователям восстановить документ Word после его закрытия без сохранения.
Пошаговое руководство по восстановлению документа Word
Шаг 1 Автосохранение — предпочтительный способ, с помощью которого любой может восстановить свой несохраненный документ Word. По умолчанию Word сохраняет документ каждые 10 минут. Пользователи имеют возможность увеличивать или уменьшать время в зависимости от их требований.Использование этой опции — самый простой способ восстановить несохраненный документ. Например, если пользователь приблизился к документу, не сохранив его случайно, он может восстановить его, перезапустив приложение Microsoft Word. При открытии Microsoft Office откроет последний несохраненный файл. Затем пользователи могут проверить содержимое документа и сохранить файл на свой жесткий диск.
Хотя функция автосохранения из Microsoft Office способна восстанавливать несохраненные документы, полностью полагаться на нее невозможно.
Шаг 2 Другой метод восстановления несохраненного документа — использование временного расположения файла. Microsoft Word создает временный файл существующего документа. Есть вероятность, что на вашем компьютере все еще есть временные файлы, и у вас есть возможность восстановить данные. Временные файлы имеют расширение «.TMP», и их можно открыть в другом приложении. Будучи временным документом, он также содержит дополнительные данные помимо исходного содержимого. Поэтому важно, чтобы пользователь тщательно изучил временный документ и выбрал только исходное содержимое.Затем они могут вставить содержимое в новый документ и сохранить файл в предпочтительном месте.
Пользователи могут получить доступ к папке временных файлов в следующем каталоге:
C: \ Documents and Settings \ Administrator \ Application Data \ Microsoft \ Word
Часть 5: Как восстановить документ Word до более ранней версии
Пошаговое руководство по восстановлению документа Word
Шаг 1 Предыдущая версия — это замечательная функция, встроенная в операционную систему Windows.Эта функция позволяет ОС записывать и просматривать более ранние версии документа. Эта функция на шаг опережает функциональные возможности корзины, поскольку она позволяет восстанавливать окончательно удаленные файлы, восстанавливать документ до его предыдущей версии и дает вам возможность сравнивать текущую и предыдущую версии одного и того же документа. Очень часто пользователи случайно удаляют файл или переименовывают файл с другим именем. После сохранения файла отменить изменения будет невозможно.Поэтому, чтобы вернуться к более ранней версии документа, пользователи могут просто щелкнуть правой кнопкой мыши по этому конкретному документу и выбрать в подменю параметр «Восстановить предыдущие версии». При выборе этого параметра откроется диалоговое окно свойств файлов, в котором Windows отобразит все предыдущие версии, относящиеся к файлу. Затем пользователи могут выбрать подходящую версию и нажать кнопку восстановления, чтобы сохранить файл на компьютер.
Шаг 2 Если в имя файла были внесены изменения или были удалены из системы, то Windows не сможет отображать более ранние версии, относящиеся к файлу.
Шаг 3 Независимо от удаления файла или переименования заголовка, у вас есть возможность вернуться к предыдущей версии, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав параметр свойств. На вкладке «Предыдущие версии» вы увидите папку, в которой хранятся снимки всех более ранних версий файла. Двойной щелчок по папке откроет содержимое, из которого вы можете просмотреть или скопировать соответствующие версии файла. Вы можете использовать кнопку восстановления, чтобы сохранить определенную версию файла в желаемом месте.
Бесплатная загрузка Бесплатная загрузка .
Как восстановить случайно закрытый документ Word без сохранения изменений
Если вы забудете сохранить свою работу, не обязательно все потеряно.
Если у вас отключилось питание или вы случайно забыли сохранить свою работу перед выходом из Microsoft Word, скорее всего, вы почувствуете панику, особенно если документ важен. Вы можете подумать, что файл пропал, и вам придется начинать заново, надеясь, что вы придумаете что-то не менее хорошее, чем ваш первый черновик. Однако вы все равно сможете найти потерянную работу, выполнив поиск в определенных областях вашего компьютера.
.
Как устранить поврежденные документы в Word — Office
- 13 минут на чтение
-
- Применимо к:
- Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
В этой статье
Примечание
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Сводка
В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.
Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.
Обновление Microsoft Office и Windows
Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.
Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows
Установить обновления Office
Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт
Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?
Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:
- Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
- Повторяет разрывы страниц в документе
- Неправильный макет и форматирование документа
- Нечитаемые символы на экране
- Сообщения об ошибках при обработке
- Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
- Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы
Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:
- Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
- Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.
Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.
Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается
Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.
Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок
Шаг 1. Настройте Word
- Начальное слово.
- На вкладке View выберите Draft в группе Views .
- Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
- В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
- Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Начальное слово.
- Выберите File Menu , а затем выберите Open .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.
Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ
Шаг 1. Создайте новый пустой документ
-
Выберите File Menu , а затем выберите New .
-
Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Примечание
Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
-
На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .
-
В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .
Примечание
Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ
Шаг 1. Создайте пустой документ
- В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
- В новом документе введите «Это тест.«
- Выберите File Menu , а затем выберите Save .
- Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
- Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- Выберите File Menu , а затем выберите New .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
- На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
- Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
- Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
-
Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .
-
В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .
-
В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .
-
Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .
Примечание
Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .
-
В диалоговом окне Links выберите Break Link .
-
Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?
Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»
Примечание
Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.
- В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
- В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
- Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
- Выбрать Открыть .
После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.
Примечание
Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.
Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ
Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ
Шаг 1. Создайте новый документ
- В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ
Примечание
Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .
- В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
- Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
- На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 8.
Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе
Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
- Откройте поврежденный документ в Word.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите надстройки .
- В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
- Выберите Go .
В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.
Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
- Выход из Word.
- Нажмите кнопку Start .
- В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates
- Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
- Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
- Закройте проводник.
- Запустите Word и откройте документ.
.
Шаг 3. Измените шаблон документа
- Откройте поврежденный документ в Word.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите надстройки .
- В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
- Выберите Присоединить .
- В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
- Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
- Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 3.
Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию
Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.
Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
-
Выходное слово.
-
Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:
winword.exe /
Шаг 2. Откройте документ
- В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 4.
Метод 4. Смена драйверов принтера
Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
- В операционной системе найдите устройства и принтеры.
- Выберите Добавить принтер .
- В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
- Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
- В списке Производитель выберите Microsoft .
- Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
- Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
- Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
- Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к шагу 3.
Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.
Windows 10 и Windows 7
-
В операционной системе найдите принтеры.
-
Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .
Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .
-
Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .
-
Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 5.
Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл
Шаг 1. Ремонтный документ
В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
- Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, перезапустите Windows и перейдите к методу 6.
Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word
Шаг 1. Откройте документ
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
- Выберите Другие форматы .
- В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
- Выберите Сохранить .
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
- В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
- Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
- Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
- Выберите Word Document для типа Сохранить как .
- Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:
- Веб-страница (.htm; .html)
- Любой другой формат обработки текста
- Обычный текст (.txt)
Примечание
Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к способу 7.
Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ
Шаг 1. Создайте новый документ
- В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ
Примечание
Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .
- Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
- Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
- На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
- Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.
Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое
Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.
-
Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.
- В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
- Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
-
Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.
- На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
- Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
- Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
- На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
- Сохраните документ.
Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота
Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.
Примечание
Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.
- Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
- Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
- Выбрать Блокнот :
4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.
Примечание
Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.
Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.
.
Смотрите также
-
Как разбить таблицу в 2010 word
-
Как сделать разрядку в word 2010
-
Как в word переносить слова
-
Как напечатать буклет в word 2010
-
Word не сохранился документ как восстановить
-
Как изменить формат word на пдф
-
Как убрать автоматический перенос слов в word 2007
-
Как в word залить таблицу цветом
-
Как в word создать визитную карточку
-
Как в word отключить автонумерацию
-
Как в word перевернуть таблицу