Как в word включить режим редактирования

Опубликовано 28.07.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word включить режим редактирования

Исправления в Word — Служба поддержки Office

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

.

Включение и выключение исправлений

Примечание: Если функция исправления недоступна, вам может потребоваться отключить защиту документов. Перейдите на вкладку рецензирование > ограничить редактированиеи нажмите кнопку остановить защиту. (Возможно, вам потребуется предоставить пароль к документу.)

Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений

Отображение всех изменений в тексте

По умолчанию в Word отображаются удаления и примечания в выносках на полях документа. Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания.

  1. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание«.

  2. Нажмите кнопку Показать исправления.

  3. Наведите указатель мыши на пункт выноски и выберите Показывать все исправления в тексте.

Отображение встроенных примечаний в виде всплывающих подсказок.
Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

  1. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание » и выберите команду » Показать исправления«.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите нужный тип исправлений.

      Например, можно выбрать Примечания, вставки и удаленияили Форматирование. Флажок рядом с элементом указывает на то, что он выбран.

      Важно: Даже если скрыть исправления определенного типа, сняв его флажок в меню Показать исправления, они будут автоматически отображаться при каждом открытии документа.

    • Наведите указатель мыши на пункт определенные людии снимите все флажки, кроме тех, которые соответствуют именам рецензентов, чьи изменения и примечания требуется отобразить.

      Примечание: Чтобы установить или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

Обычно редакторам или рецензентам требуется просмотреть документ со всеми внесенными изменениями. Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.

  1. Перейдите к разделу рецензирование> отслеживания> отобразить для проверки.

     

  2. Выберите нужный вариант:

    • Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления.

    • Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления.

    • Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите


      Без исправлений      .

    • Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить разметку из документа, используйте команды » принять » и » отклонить » в группе » изменения «.

  1. Перейдите в раздел файл > печатьпараметров >> напечатать все страницы.

  2. В разделе сведения о документещелкните Печать разметки , чтобы снять галочку.

Просмотр, принятие, отклонение и скрытие исправлений

Просмотр сводки исправлений

С помощью области рецензирования вы можете быстро убедиться, что все исправления удалены из документа. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе исправлений и примечаний.

В области проверки также можно читать длинные примечания, которые не помещаются в выноске.

Примечание: Область проверки является не самым удобным средством внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

  1. На вкладке » Рецензирование » перейдите в раздел » Отслеживание » и выберите область «Рецензирование«.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть сводку в боковой части экрана, выберите вертикальная область проверки.

    • Чтобы просмотреть сводку в нижней части экрана, выберите горизонтальная область проверки.

По умолчанию в области «Рецензирование» отображается в верхней части количества изменений, внесенных в документ. Чтобы просмотреть число и тип изменений, щелкните Carat рядом с числом исправлений.

Просмотр всех отслеживаемых изменений в последовательности

  1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа.

  2. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » изменения«.

  3. Выберите принять или отклонить. После того как вы примете или отклоните изменения, приложение Word перейдет к следующему изменению.

  4. Повторяйте эти действия, пока в документе не будут больше исправлений или примечаний.

Совет: Чтобы просмотреть изменения, внесенные в документ без принятия или отмены, нажмите кнопку Далее или назад.

Принять или отклонить одно изменение

Вы можете принять или отклонить отдельные изменения, а не перемещаться по последовательности изменений. После того как вы подтвердите или отклоните изменения, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

  1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа.

  2. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание«.

  3. В списке Показать исправления выполните одно из указанных ниже действий.

    • Снимите все флажки, кроме тех, которые соответствуют типам изменений, которые вы хотите просмотреть.

    • Наведите указатель мыши на пункт определенные людии снимите все флажки, кроме тех, которые соответствуют именам рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или выберите Все рецензенты , чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке.

  4. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » изменения«.

  5. Выберите принять или отклонить. После того как вы примете или отклоните изменения, приложение Word перейдет к следующему изменению.

  6. Повторяйте эти действия, пока не будут проверены все изменения, внесенные в документ.

Принятие всех изменений сразу

  1. Перейдите к разделу просмотр > изменения.

  2. В списке приема выберите команду Применить все изменения или Применить все изменения и прекратить отслеживание.

Принятие или отклонение всех изменений сразу

  1. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » изменения«.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В раскрывающемся списке сохранить нажмите кнопку Применить все изменения.

    • В раскрывающемся списке отклонить выберите Отклонить все изменения.

Удаление примечаний

  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Примечания» и нажмите кнопку » Удалить«.

  3. Нажмите кнопку Далее или назад , чтобы перейти к другому примечанию.

Удаление всех примечаний

  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Примечания«.

  3. В раскрывающемся списке Удалить выберите команду удалить все примечания в документе.

     

Упражнения, посвященные исправлениям и другим функциям для совместной работы в Word, загрузив это сотрудничество в обучающем руководстве по Word.

Если включено отслеживание изменений, Word помечает все изменения, внесенные другими авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли определенные изменения.

Включение записи исправлений

Word показывает изменения в документе, отображая на полях строку. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

В любое время, когда кто-то добавляет Примечание, оно будет отображаться в выноске.

Отображение изменений в тексте

Чтобы увидеть изменения в тексте, а не в выносках, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке » Рецензирование » выберите пункт » Параметры исправлений «

  2. Наведите указатель мыши на пункт выноски и выберите Показывать все исправления в тексте.

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим пользователям отключить отслеживание изменений, заблокируйте параметр регистрация изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

  1. В меню Сервис выберите пункт защитить документ.

  2. В разделе Защитавыберите пункт защитить документ, а затем — записи исправлений.

  3. В поле Password (пароль ) введите пароль и нажмите кнопку ОК.

  4. Введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.

Если исправления заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений, и вы не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

  1. В меню Сервис выберите пункт защитить документ.

  2. В разделе Защитаснимите флажок защитить документ.

  3. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Исправления будут по-прежнему включены, но вы сможете принимать и отклонять изменения.

Отключение регистрации изменений

Word прекращает помечать новые изменения, однако все уже зарегистрированные изменения остаются в документе. Дополнительные сведения можно найти в статье Удаление записанных исправлений и примечаний.

Включение и отключение отслеживания изменений

Если включено отслеживание изменений, Word помечает все изменения, внесенные другими авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли определенные изменения.

  1. Откройте документ, в который нужно внести изменения.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживаниеустановите переключатель исправления, чтобы включить Отслеживание исправлений.

    Советы: 

    • Изменения каждого из рецензентов отображаются собственным цветом. Если у вас больше восьми рецензентов, в Word будут использоваться цвета.

    • Чтобы назначить определенный цвет для собственных исправлений, в меню Word выберите пункт Параметры, а затем в разделе вывод и общий доступвыберите пункт исправления

      . В полях Цвет выберите нужный цвет.

    • Имя рецензента, дата и время внесения каждого изменения, а также его тип (например, «Удалено») также отображаются в выноске. Если отображение выносок отключено, эти сведения появляются при наведении указателя на изменение.

    • Параметры функции Выделить исправления в меню Сервис > Исправления («Выделять исправления на экране», «Печатать исправления вместе с документом») и параметры всплывающего меню вкладки Рецензирование («Исправления в измененном документе», «Окончательное», «Исправления в исходном документе», «Исходный документ») не сохраняются. Для того чтобы отслеживаемые изменения не отображались при следующем открытии документа, необходимо принять или отклонить изменения. Чтобы записать изменения, перед тем как принять или отклонить их, сохраните копию документа.

Отображение записанных исправлений и примечаний по типу или по рецензенту

В документе можно показать или скрыть примечания, изменения форматирования, добавления и удаления, а также просмотреть примечания выбранных рецензентов.

  • На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание«

  • В раскрывающемся списке Показать исправления выберите нужный параметр.

    Совет: Чтобы применить заливку к фону той области правого поля документа, в которой отображаются исправления и примечания, во всплывающем меню Показывать исправления выберите пункт Выделение области исправлений. При печати документа эта область с заливкой также выводится на печать, что помогает отделить текст от исправлений и примечаний.

Отключение записанных исправлений в выносках

По умолчанию все добавления, удаления и примечания вместе с именем рецензента и отметками времени отображаются в выносках на полях документа. Вы можете изменить параметры таким образом, чтобы исправления отображались в тексте документа.

  1. Перейдите на вкладку рецензирование > Отслеживаниев раскрывающемся меню Показать исправления выберите пункт Параметры.

  2. Выполните одно из следующих действий:

Задача

Необходимые действия

Отображение исправлений не в выносках, а в тексте документа

Снимите флажок Использовать выноски для показа изменений.

Скрытие имени рецензента и отметки даты и времени в выносках

Снимите флажок Включать сведения о рецензенте, отметку времени и управляющие кнопки.

Примечание: Если выноски отключены, текст, к которому относится примечание, заключается в скобки, выделяется цветом и помечается инициалами рецензента. Примечания отображаются в небольших всплывающих окнах при наведении указателя на соответствующий текст (во всех режимах, кроме режима публикации).

Изменение формата исправлений

Вы можете настроить то, как метка рецензирования отображается и работает в Word.

  1. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание«.

  2. В раскрывающемся списке Показать исправления выберите пункт Параметры.

  3. Выберите нужные параметры. В таблице ниже перечислены наиболее часто используемые параметры форматирования.

Задача

Необходимые действия

Изменение цвета и других параметров форматирования, используемых в Word для выделения изменений

В разделе Исправления выберите нужные параметры форматирования во всплывающих меню.

Обозначение удалений без отображения удаленного текста

В разделе Разметкав раскрывающемся меню удаления выберите значение # или ^.

Удаленный текст будет заменен символами # или ^.

Изменение внешнего вида измененные строки

В разделе Исправления во всплывающих меню Измененные строки и Цвета выберите нужные параметры.

Отслеживание перемещенного текста

В разделе перемещениявыберите пункт отслеживать перемещения, а затем во всплывающих меню перемещен из, перемещено ви Цвет выберите нужные параметры.

Изменение цвета, используемого в Word для пометки изменений ячеек таблиц

В разделе Выделение ячеек таблиц цветом во всплывающих меню Вставленные ячейки, Удаленные ячейки, Объединенные ячейки и Разделенные ячейки установите нужные параметры.

Просмотр исправлений и примечаний

Все записанные исправления можно просматривать и принимать или отклонять последовательно либо одновременно. Кроме того, можно удалить сразу все примечания или просмотреть элементы, созданные определенным рецензентом.

  1. Если в документе не отображаются метки исправлений, в меню Сервис наведите указатель на пункт исправления, выберите команду выделить исправления, а затем установите флажок выделять исправления на экране .

  2. Выполните одно из следующих действий:

Задача

Действие на вкладке «Рецензирование»

Дальнейшие действия

Просмотр следующего изменения

В разделе изменениянажмите кнопку Далее .

Выберите принять или отклонить.

Просмотр предыдущего изменения

В разделе изменениянажмите кнопку назад .

Выберите принять или отклонить.

Принятие сразу всех изменений

В разделе » изменения» щелкните стрелку рядом с кнопкой » сохранить «

Выберите команду Применить все изменения в документе.

Отклонение сразу всех изменений

В разделе » изменения» щелкните стрелку рядом с кнопкой » отклонить «

Нажмите кнопку Отклонить все изменения в документе.

Удаление сразу всех примечаний

В разделе Примечаниящелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить .

Выберите команду удалить все примечания в документе.

Просмотр элементов, созданных определенным рецензентом

В группе Отслеживаниеустановите флажок Показывать исправления

Наведите указатель на пункт Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажка рецензента, изменения которого нужно просмотреть.

Чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.

Примечание: При наведении указателя на исправление появляется подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения и его тип.

Печать исправлений

В некоторых случаях может оказаться полезном включить исправления в печатную версию документа.

  1. Откройте документ, содержащий исправления, которые нужно напечатать.

  2. В меню файл выберите команду Печать.

  3. Во всплывающем меню & страницы «копии » выберите Microsoft Word.

    Совет: Если всплывающее меню » копии & страниц » не отображается, щелкните синюю стрелку вниз справа от всплывающего меню принтер .

  4. Во всплывающем меню Печать выберите пункт документ с исправлениями.

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для веб-страниц, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом или отслеживают только ваши изменения. 

  1. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание«.

  2. В раскрывающемся списке исправления выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите вариант только мой.

       

    • Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите длявсех.

Отключение регистрации изменений

  1. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание«.

  2. В раскрывающемся списке Tracking Changes (исправления) выберите Off (выкл.).

Просмотр, одобрение и отклонение изменений

Вы можете просмотреть все изменения в последовательности и решить, следует ли принять или отклонить изменения.

  1. Щелкните или коснитесь элемента в начале документа.

  2. На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание«.

  3. Выберите принять или отклонить. После того как вы примете или отклоните изменения, приложение Word перейдет к следующему изменению.

    Совет: Чтобы просмотреть изменения, внесенные в документ без принятия или отмены, нажмите кнопку Далее или назад.

  4. Повторяйте эти действия, пока не будут проверены все изменения, внесенные в документ.

Принять или отклонить одно изменение

Вы можете принять или отклонить отдельные изменения, а не перемещаться по последовательности изменений. После того как вы подтвердите или отклоните изменения, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Разрешить редактирование в документе

Если вы получили или открыли документ и не можете внести никаких изменений, возможно, он открыт для просмотра только в режиме защищенного просмотра. Для редактирования выполните следующие действия:

  1. Перейти к Файл > Информация .

  2. Выбрать Защитить документ .

  3. Выберите Разрешить редактирование .

.

Как включить или отключить редактирование в документах Word

Изображение предоставлено: Дэйв Джонсон / Techwalla

Независимо от того, делитесь ли вы рабочим документом или публикуете документ в Интернете, бывают случаи, когда вы хотите защитить свой документ от изменений. Запретите другим редактировать или переформатировать документ Word, отключив редактирование и используя пароль, чтобы сделать документ доступным только для чтения в Microsoft Word 2013. Вы также можете управлять разрешениями, используя свойства файла, не открывая Word.

Защитите документ с помощью ограничения редактирования

Чтобы никто не мог вносить изменения в документ, вы хотите ограничить редактирование. Выберите вкладку Review и щелкните Restrict Editing. Установите флажок в поле Ограничения редактирования и выберите Без изменений (только чтение).

Пароль не требуется, но вы можете установить его, если хотите для большей безопасности документа. Чтобы установить пароль, нажмите Да, запустить принудительную защиту. Введите и подтвердите пароль, а затем нажмите ОК.

Вы также можете использовать параметр «Исключения», чтобы разрешить определенным людям редактировать документ.

Отключить защиту документов

Чтобы отключить защиту, щелкните Остановить защиту. Если вы включили защиту паролем, вам нужно будет ввести его и нажать ОК.

Ограничить только изменения форматирования

Чтобы ограничить изменения форматирования, выберите Ограничить редактирование на вкладке Просмотр и установите флажок в разделе Ограничения форматирования. Во всплывающем окне установите флажок, чтобы ограничить форматирование. Снимите отметку со всеми стилями, которые нужно ограничить, отметьте желаемые варианты форматирования и нажмите ОК.

Ограничить изменения определенных частей документа

Чтобы ограничить изменения определенной области совместно используемого документа, не делая его доступным только для чтения, выберите область, которую необходимо ограничить, и щелкните Заблокировать авторов на вкладке Review . Охраняемая территория обозначена пунктирной линией и значком.Для отмены нажмите Освободить все заблокированные области. Изменения происходят после сохранения.

Отметить документ как окончательный

Пометка документа Word как окончательного делает его доступным только для чтения и отключает редактирование и форматирование. В параметре Информация щелкните Пометить как окончательный в меню Защитить документ . Этот параметр не предназначен для обеспечения безопасности, если используется отдельно: если документ не защищен каким-либо другим способом, любой пользователь может удалить статус «Отметить как окончательный».Соедините этот параметр с другими ограничениями редактирования, если вы хотите, чтобы в файл больше не вносились изменения.

Если документ уже был ограничен статусом только для чтения, отметка как окончательная сигнализирует, что владелец закончил редактирование документа и считает его завершенным.

В качестве альтернативы активируйте статус только для чтения, зашифровав документ паролем. В опции Info выберите Encrypt with Password в меню Protect Document .

Защита документа без открытия Word

Чтобы сделать документ Word доступным только для чтения, не открывая Word, щелкните правой кнопкой мыши на файле в проводнике и выберите Свойства. На вкладке Общие установите флажок Только для чтения , а затем нажмите Применить.

Чтобы изменить разрешения, откройте вкладку Security и нажмите Edit. Проверьте разрешения для отказа и нажмите ОК.

Обойти статус «Только для чтения»

Можно обойти статус документа только для чтения … но это некрасиво. Вы можете просто скопировать и вставить текст документа в новый документ Word. Внесите изменения и сохраните под новым именем.

.

Разрешить редактирование в документе

Если вы получили или открыли документ и не можете внести никаких изменений, возможно, он открыт для просмотра только в режиме защищенного просмотра. Для редактирования выполните следующие действия:

  1. Перейти к Файл > Информация .

  2. Выбрать Защитить документ .

  3. Выберите Разрешить редактирование .

.

Как отключить только чтение, чтобы разрешить редактирование в Word 2013/2016

Создание документа Word только для чтения может помочь предотвратить случайное или преднамеренное редактирование документа Word. Итак, если вы хотите внести изменения в документ Word, доступный только для чтения, сначала необходимо отключить только чтение в документе Word. Здесь эта статья покажет вам , как удалить только чтение, чтобы разрешить редактирование в Word 2013/2016. зависит от различных случаев того, как документ Word сделан только для чтения.

Как отключить только чтение в Word:
Случай 1: документ Word помечен как окончательный
Случай 2: документ Word предназначен только для чтения в Свойствах
Случай 3: документ Word предназначен только для чтения в общих параметрах
Случай 4. Документ Word ограничено редактирование паролем

Случай 1: документ Word помечен как окончательный

Когда документ Word помечен как окончательный, вы можете видеть желтую линию в верхней части документа, и вы не можете ничего редактировать в этом документе, если не отключен режим только для чтения.

В этом случае, чтобы разрешить редактирование в документе Word, вам просто нужно нажать кнопку «Все равно редактировать», после чего вы сможете внести изменения в этот документ и сохранить изменения.

Случай 2: документ Word предназначен только для чтения в Свойствах

Когда документ Word предназначен только для чтения в свойствах, он помечается только как [Только для чтения] в верхней части имени файла. В этом случае вы по-прежнему можете редактировать этот документ, но не можете сохранить его с тем же именем в том же месте.Вы можете сохранить его под другим именем или в другом месте.

Если вы хотите удалить из этого документа Word только чтение, вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по этому файлу документа и выбрать «Свойства». Снимите флажок рядом с «Только для чтения» и нажмите «ОК».

Случай 3: документ Word предназначен только для чтения в общих параметрах

Если документ Word настроен только для чтения, рекомендованного в общих параметрах, вы получите сообщение с подсказкой «Автор хотел бы, чтобы вы открыли его только для чтения…» при открытии этого документа.Если не хотите вносить изменения в этот документ, нажмите «Да», чтобы открыть этот документ в режиме только для чтения. Если вы хотите внести изменения в этот документ Word, нажмите «Нет», после чего вы сможете редактировать этот документ в обычном режиме.

Когда для документа Word установлен пароль для изменения в общих параметрах, вы получите сообщение о том, что этот документ Word зарезервирован. Если вы хотите изменить этот документ, вам нужно ввести пароль, чтобы открыть его. Если вы не хотите изменять этот документ, просто нажмите кнопку «Только для чтения», чтобы открыть его.

Чтобы отключить только чтение из общих параметров:

1. Введите пароль для изменения, чтобы открыть этот документ Word, если для него был установлен пароль для изменения.

2. Щелкните Файл >> Сохранить как, щелкните Обзор, чтобы открыть папку, в которой находится этот файл.

3. Щелкните Инструмент, выберите Общие параметры.

4. Снимите флажок рядом с «Рекомендуется только для чтения», удалите пароль из текстового поля справа от «Пароль для изменения», а затем нажмите OK.

Случай 4. Документ Word ограничен для редактирования паролем

Если документ Word защищен ограничением редактирования, вы не сможете вносить в этот документ какие-либо изменения. Если вы пытаетесь изменить этот документ, вы получите подсказку внизу документа, в которой говорится: «Вы не можете внести изменения, потому что выделение заблокировано». Если вы хотите отредактировать часть защиты этого документа, вам необходимо остановить защиту.

Чтобы отключить защиту этого документа, вам просто нужно нажать кнопку «Остановить защиту» в правом нижнем углу этого документа.

Если документ Word защищен паролем ограниченного редактирования, вам нужно будет ввести пароль, чтобы снять защиту с этого документа.

Если вы забыли пароль ограничения редактирования, вы можете прочитать эту статью: Как снять ограничение редактирования из документа Word без пароля.

Статьи по теме

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.