Сайт с нуля - Разное - Как в word включить грамматику

Главная » Разное » Как в word включить грамматику

Включение и отключение проверки орфографии

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Как использовать редактор в Word для Microsoft 365 (проверка орфографии и грамматики)

В этом руководстве показано, как использовать редактор в Word для Microsoft 365 (ранее Office 365). Редактор — это новое название для проверки орфографии и грамматики Word.

Если вы используете старую версию Word или ваша проверка орфографии и грамматики выглядит иначе, чем показанная здесь, см. Мой предыдущий учебник «Как использовать проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word».

В этом руководстве рассматриваются пять тем:

Как выбрать грамматические проблемы и уточнения
Как запустить редактор
Как просмотреть предлагаемые редактором исправления
Как завершить редактирование
Как запустить новое редактирование

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, в котором все шаги показаны в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Вам нужна информация о редактировании в Word с отслеживанием изменений вместо использования редактора? Если да, посетите «Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word», чтобы получить пошаговое руководство, охватывающее десять задач редактирования.

Как выбрать грамматические ошибки и уточнения

Помимо орфографии, редактор может проверить более шестидесяти пяти грамматических ошибок и уточнений, в том числе следующее:

расстановка переносов
пассивный залог
Оксфордская запятая
клише

Примечание о включении грамматики: Старые версии проверки орфографии и грамматики Word не включают грамматику по умолчанию.Вместо этого вы должны выбрать включение грамматики в диалоговом окне «Параметры Word» («Файл»> «Параметры»>

«Проверка»> «Проверить грамматику с орфографией»). Новый редактор по умолчанию включает грамматику и больше не включает параметр «Проверить грамматику с орфографией».

Все параметры грамматики и уточнения доступны в диалоговом окне «Параметры Word».

Выберите вкладку Файл на ленте.

Рис. 1. Вкладка «Файл»

Выберите вкладку Параметры в представлении Backstage.

Рисунок 2. Вкладка «Параметры»

Выберите вкладку Правописание в диалоговом окне «Параметры Word».

Рис. 3. Вкладка «Правописание»

Pro Совет: Если панель редактора уже открыта, вы можете получить доступ к диалоговому окну «Параметры Word», нажав кнопку « Параметры » в нижней части панели.

Просмотрите параметры проверки, которые влияют на то, как редактор взаимодействует с вашим документом:

A. Убедитесь, что Проверять орфографию при вводе и Отметить грамматические ошибки при вводе выбраны, если вы хотите, чтобы проблемы были отмечены в текст по мере ввода.

B. Убедитесь, что Проверить грамматику и уточнения в области редактора выбран , чтобы включить грамматику и уточнения.

C. Убедитесь, что Скрыть орфографические ошибки только в этом документе

и Скрыть только грамматические ошибки в этом документе не выбраны.

Рисунок 4. Параметры проверки

Pro Совет: Всегда запускайте редактор, даже если вы выбрали отметку орфографических и грамматических проблем при вводе, потому что вы можете не заметить все изменения в тексте.Кроме того, редактор кажется более тщательным, чем проверка, выполняемая при вводе текста.

Выберите Grammar & Refinements или Grammar в раскрывающемся меню «Стиль письма». (Большинство пользователей захотят выбрать «Грамматика и уточнения», потому что она предлагает больше возможностей.)

Рисунок 5. Меню стиля письма

Нажмите кнопку « Настройки» .

Рисунок 6. Кнопка настроек

Выберите или отмените выбор параметров в диалоговом окне «Параметры грамматики».

Рис. 7. Параметры грамматики и уточнения

Определение каждого параметра грамматики выходит за рамки этого руководства. Однако веб-сайт поддержки Microsoft Office предоставляет подробное объяснение многих параметров.

Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Настройки грамматики».

Рисунок 8. Кнопка «ОК» в настройках грамматики

Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Рисунок 9.Кнопка «ОК» в параметрах Word

Теперь, когда вы определились с тем, как Word должен проверять документ, можно запустить редактор.

Как запустить редактор

Выберите вкладку Home на ленте.

Рисунок 10. Вкладка «Главная»

Нажмите кнопку Editor . (Обратите внимание, что кнопка «Редактор» также доступна на вкладке «Обзор». Если вы видите кнопку «Правописание и грамматика» вместо кнопки «Редактор», возможно, вам потребуется обновить Word).)

Рисунок 11.Кнопка редактора

Редактор немедленно запустится.

Как просмотреть предлагаемые редактором исправления

На панели «Редактор» отображается количество потенциальных ошибок в каждой категории. Зеленая галочка означает, что в категории нет ошибок.

Выберите категорию, которую хотите просмотреть:

- Орфография
- Грамматика
- Четкость
- Лаконичность
- Формальность
- Условные обозначения пунктуации

Или нажмите кнопку « Всего предложений » на странице вверху панели, чтобы просмотреть все предложения в порядке их появления в документе.

Рисунок 12. Общее количество предложений и категорий редактирования

Орфографические ошибки

Выберите вариант для изменения отдельной орфографической ошибки.

Рисунок 13. Варианты орфографии

Или откройте раскрывающееся меню для предложения и выберите Изменить все , чтобы изменить каждый случай орфографической ошибки.

Вы также можете выбрать (a) Игнорировать один раз , чтобы проигнорировать это написание один раз, (b) Игнорировать все , чтобы игнорировать это написание каждый раз, когда оно появляется в документе, или (c) Добавить в словарь , чтобы добавить слово с его текущим написанием в пользовательский словарь.

Рисунок 14. Параметры правописания

Если редактор не может предложить какие-либо варианты написания, он все равно позволит вам добавить слово в свой собственный словарь, проигнорировать слово один раз или проигнорировать все вхождения слова.

Проблемы грамматики и уточнения

Выберите вариант изменения грамматики или ошибки уточнения.

Или выберите (a) Игнорировать один раз, , чтобы игнорировать этот экземпляр проблемы, или (b) Не проверять наличие этой проблемы, , чтобы прекратить проверку этого типа проблемы в остальной части документа.

Рисунок 15. Предложения и варианты грамматики

Откройте раскрывающееся меню над текстовым полем, если вам нужна дополнительная информация о проблеме.

Рис. 16. Дополнительная грамматическая информация

Как завершить редактирование

Если вы включили статистику удобочитаемости в свои параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word», диалоговое окно «Статистика удобочитаемости» появится после того, как вы приняли или проигнорировали все предложения редактора .

Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Статистика удобочитаемости».

Рис. 17. Кнопка «ОК» статистики удобочитаемости

Когда редактор завершит работу, появится диалоговое окно с сообщением о том, что проверка завершена.

Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно завершения.

Рисунок 18. Диалоговое окно «Вы завершили рассмотрение предложений редактора»

Как запустить новое редактирование

Если вы обновили свой текст после запуска редактора, вы можете выполнить новую проверку.

Выберите вкладку File на ленте (см. Рисунок 1).
Выберите Параметры в представлении Backstage (см. Рисунок 2).
Выберите Proofing в диалоговом окне Word Options (см. Рисунок 3).
Нажмите кнопку « Перепроверить документ » в диалоговом окне «Параметры Word».

Рисунок 19. Кнопка «Повторная проверка документа»

Нажмите кнопку « Да» в диалоговом окне, в котором указано, что новая проверка орфографии и грамматики (редактор) повторно проверяет проблемы, которые вы проигнорировали во время последней проверки.

Рисунок 20. Диалоговое окно «Повторная проверка документа»

Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word» (см. Рисунок 9).
Следуйте инструкциям в разделе «Как запустить редактор» выше, чтобы перепроверить свой документ.

Важное примечание: Microsoft планирует постоянно добавлять новые функции в Word 365. Таким образом, ваша версия Word может иметь больше функций, чем показано здесь.

Связанные ресурсы

Как настроить межстрочный интервал в Microsoft Word

Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как проверить орфографию и грамматику в Microsoft Word

Перед распространением важно всегда проверять свои документы на наличие орфографических и грамматических ошибок. К счастью, Word упрощает это.

Эта функция работает одинаково во всех современных версиях Microsoft Word: 2010, 2013 и 2016.

В группе Проверка на вкладке Просмотр выберите Орфография и грамматика .

Microsoft Word будет искать орфографические и грамматические ошибки, начиная с положения курсора в документе.

Если Word обнаружит орфографическую ошибку, появится панель навигации, аналогичная показанной ниже:

У вас есть следующие варианты:
- Игнорировать . Чтобы оставить текст как есть в определенном экземпляре, но получать уведомление, если Microsoft Word снова обнаружит то же самое, нажмите Игнорировать .
- Игнорировать все .Чтобы оставить текст без изменений в этом и будущих экземплярах, щелкните Игнорировать все .
- Добавьте . Добавление слова в словарь предотвратит повторное обнаружение в Microsoft Word этого слова с ошибкой.
- Изменить . Чтобы исправить только этот случай орфографической ошибки, нажмите Изменить .
- Изменить все . Чтобы исправить все случаи орфографии во всем документе, нажмите Изменить все .

Если Word обнаружит грамматическую ошибку, появится диалоговое окно, подобное приведенному ниже:
- Игнорировать .Чтобы оставить текст как есть в определенном экземпляре, но получать уведомление, если Microsoft Word снова обнаружит то же самое, нажмите Игнорировать .
- Изменить . Чтобы принять предложенное Word исправление, нажмите Изменить .
- В нижней части панели вы увидите объяснение грамматической ошибки, обнаруженной Word.

Полезной функцией при проверке орфографии и грамматики является функция автозамены Word. Когда Word указывает, что слово в документе может быть написано с ошибкой или неверно, с волнистой линией под ним, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши слово, чтобы увидеть варианты.Если предложение верное, просто выберите его, чтобы заменить слово.

Видео по теме

Автор: Дэйв Данн

Дэйв Данн, генеральный директор Webucator, пришел в Webucator в 2009 году после того, как работал финансовым директором и главным операционным директором в многочисленных малых и средних компаниях, включая Summit Software Company, Insight Research Group, Avalon Consulting и HealthcareOne.Дэйв получил степень бакалавра искусств в Гамильтон-колледже и степень магистра делового администрирования в Сиракузском университете. С 2001 года он занимает пост председателя правления Монтессори-школы Сиракуз.

О Webucator

Webucator проводит обучение под руководством инструктора для студентов из США и Канады. Мы обучили более 90 000 студентов из более чем 16 000 организаций таким технологиям, как Microsoft ASP.NET, Microsoft Office, Azure, Windows, Java, Adobe, Python, SQL, JavaScript, Angular и многие другие. Ознакомьтесь с нашим полным каталогом курсов.

Как изменить язык проверки для комментариев в Microsoft Word

В этом руководстве показано, как изменить язык проверки для комментариев в Microsoft Word.

Но сначала, зачем вам нужно, чтобы изменял язык проверки для комментариев? Потому что…

Комментарии на языках проверки правописания Word Inherit

Когда вы используете Word’s Track Changes для редактирования чужого документа, инструмент комментариев автоматически наследует исходный язык проверки автора вместе с настройками проверки орфографии и грамматики.Обычно это наследование не является проблемой. Однако, если автор написал текст на другом языке, а затем перевел его на английский, ваши комментарии могут быть проигнорированы проверкой орфографии и грамматики (теперь называемой редактором) до тех пор, пока вы не измените комментарии на желаемый язык проверки.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Обратите внимание, что изображения ниже взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Шаги такие же для Word 2016 и Word 2013; однако интерфейс в этих более старых версиях может немного отличаться.

Как изменить язык проверки для комментариев в Word

1. Выберите вкладку Home на ленте.

Рисунок 1. Вкладка «Главная» на ленте

2. Выберите средство запуска диалогового окна в группе «Стили».

Рис. 2. Средство запуска диалогового окна «Стили»

3. Нажмите кнопку Параметры на панели задач «Стили».

Рис. 3. Кнопка «Параметры» на панели задач «Стили»

4. Выберите Все стили в поле «» Выберите стили для отображения раскрывающегося меню в диалоговом окне «Параметры панели стилей».

Рис. 4. Стили для отображения меню в диалоговом окне «Параметры панели стилей»

5. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры панели стилей».

Рисунок 5.Кнопка «ОК» в диалоговом окне «Параметры панели стилей»

6. Прокрутите до Текст комментария в панели задач «Стили»; удерживайте курсор над текстом комментария , чтобы появилась стрелка параметров.

Рис. 6. Текст комментария на панели задач «Стили»

7. Щелкните стрелку параметров и затем выберите Изменить из раскрывающегося меню.

Рис. 7. Изменение текста комментария на панели задач «Стили»

8. Нажмите кнопку Формат в диалоговом окне «Изменить стиль».

Рисунок 8.Кнопка «Форматировать» в диалоговом окне «Изменить стиль»

9. В раскрывающемся меню выберите Язык .

Рисунок 9. Параметр «Язык» в меню «Формат» диалогового окна «Изменить стиль»

10. Выберите Английский, (или другой предпочтительный язык) в раскрывающемся меню « Пометить выделенный текст как » в диалоговом окне «Язык».

Рисунок 10. Меню «Пометить выделенный текст как» в диалоговом окне «Язык»

11. Снимите флажок Не проверять орфографию или грамматику , чтобы Word включил ваши комментарии при проверке орфографии и грамматики.

Рис. 11. Флажок «Не проверять орфографию или грамматику» в диалоговом окне «Язык»

12. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Язык».

Рис. 12. Кнопка OK в диалоговом окне «Язык»

13. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Изменить стиль».

Рис. 13. Кнопка OK в диалоговом окне «Изменить стиль»

14. Сохранить , закрыть , а затем повторно открыть документ, чтобы активировать новые настройки просмотра комментариев.

Рекомендуемая литература: Как изменить шрифт и размер шрифта комментариев в Word

Грамматика 📒 | Учить английский

Грамматика — это способ составления правильных предложений из слов. Грамматика на уровне слов охватывает глаголы и времена, существительные, наречия и т. Д. Грамматика на уровне предложений охватывает фразы, предложения, сообщаемую речь и т. Д.

Грамматика на уровне слов

9 Частей речи

Это слова, из которых вы составляете предложение.

Глаголы и Времена глаголов
Глаголы действия, выражающие происходящее (делать, работать) .Глаголы состояния выражают ситуацию (быть, иметь) .

Существительные
Существительные представляют людей (учитель, Мария) , места (город, Азия) и вещи (стол, музыка) .

Прилагательные
Прилагательное — это слово, которое больше говорит нам об существительном (большой, красный, дорогой) .

Наречия
Наречия говорят нам больше о глаголах, прилагательных или наречиях ( громко, действительно, чрезвычайно) .

Определители
Определители — это такие слова, как the, an, this , с которых начинается именная фраза.

Предлоги
Предлог выражает отношение существительного или местоимения к другому слову (at, in, from) .

Местоимения
Местоимения — это небольшие слова, такие как you, ours, some , которые могут заменять существительное.

Союзы
Союзы соединяют две части предложения (и, но, тем не менее) .

Междометия
Короткие восклицания без реального грамматического значения (ах, дорогая, эр)

Грамматика на уровне предложений

Фразы
Пять основных типов фраз в английском языке.С викториной

Что такое приговор?
Когда приговор не приговор? С викториной

4 типа приговора
Декларативное, вопросительное, императивное, восклицательное. С викториной

4 типа структуры предложения
Простые, составные, сложные и составно-сложные предложения. С викториной

Связывающие, непереходные и переходные глаголы
Чтобы понять конструкцию предложения, полезно знать об этих глаголах.С викториной

Прямой объект
Прямой объект получает действие глагола напрямую. С викториной

Косвенный объект
Косвенный объект получает прямой объект. С викториной

Переданная речь
Вот структура, которую мы используем, чтобы «сообщить», что сказал другой человек. С викториной

Выражение в скобках
Слова, добавленные к предложению без изменения его значения или грамматики. С викториной

Грамматическая категория
Включая число, падеж, род, время, вид и т. Д.С викториной

Теория грамматики

Универсальная грамматика
Идея о том, что способность изучать язык встроена в человеческий мозг

Другие статьи по грамматике

5 распространенных ошибок при согласовании подлежащего и глагола у студентов ESL
Не всегда легко согласовать глагол и подлежащее с точки зрения числа. Даже носители языка иногда ошибаются.

8 способов использования предлога «by»
Эндрю Форрестер рассматривает различные варианты использования «by» в качестве предлога и приводит практические примеры.

Что в предлоге?
Когда предлог не является предлогом?

Грамматика — ваш друг
Как грамматика может помочь вам легче выучить язык