Как в word установить проверку орфографии

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики. 

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

2. Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

3. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

4. После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы. 

Примечания: 

• Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

• Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

1. Откройте параметры проверки правописания:

   • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

   • В InfoPath: на вкладке

     
     Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

   • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

   Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

1. Откройте параметры проверки правописания:

   • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

   • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

   • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

2. Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

   Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

2. Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

3. Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Нам важно ваше мнение

Эта статья последний раз была обновлена Беном28 октября 2019 г. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.

См. также

Проверка удобочитаемости документа

Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком

Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

1. В меню Word выберите Параметры > Правописание.

2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

2. Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

   • В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

   Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

   • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

   • Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

   Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

4. После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

1. Откройте документ, который необходимо проверить.

2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

   Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

3. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

4. Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

1. Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

2. В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

   • Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

   • Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

   • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

• Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.

• Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

1. В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

2. Выполните любое из описанных ниже действий.

   • В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

   • Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

   • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш

+;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

1. В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

2. В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

2. При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Исправьте ошибку на слайде.

   • Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

   Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

   • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

   • Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

4. После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации. 

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

   Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

2. Выполните любое из описанных ниже действий.

   Задача	Необходимые действия
   Замена слова	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
   Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
   Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите кнопку Пропустить.
   Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите Пропустить все.

Дополнительные материалы

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Где находится проверка орфографии в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится проверка орфографии в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Функция проверки орфографии в Word может помочь вам быстро обнаружить орфографические и грамматические ошибки в документе Word. Существует четыре простых способа вызвать функцию проверки орфографии в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

A: Активируйте настройку проверки орфографии

Иногда функция автоматической проверки орфографии может быть отключена, и пользователи могут повторно активировать ее.Щелкните вкладку Файл в Word 2010 и 2013 (или нажмите кнопку Office в Word 2007)> Параметры Word> Проверка. Если вы используете классическое меню для Office, щелкните Инструменты> Параметры Word> Проверка.

См. Следующее:

B: Использование сочетания клавиш

Если вам нужно, просто нажмите F7, чтобы вызвать функцию проверки орфографии и грамматики.

Если вы хотите определить его положение на ленте, см. Следующий контент.

---

C: если установлено классическое меню для Office

Если вы установили классическое меню для Office, чтобы вернуть знакомый пользовательский интерфейс и сделать его похожим на Word 2003 / XP (2002) / 2000, просто щелкните Инструменты > Орфография и грамматика .

---

D: Если классическое меню для Office не установлено

Если классическое меню для Office не установлено, щелкните вкладку Просмотр > Проверка группа> Орфография и грамматика .

Что такое классическое меню для офиса

Классическое меню программного обеспечения для Office предназначено для людей, которые привыкли к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает пользователям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Снимок экрана классического меню для Word

• Все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в меню и панели инструментов;
• Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу же работать с Office 2007/2010/2013/2016;
• Легко найти любые элементы команд, которые вы хотите обработать;
• Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
• Простота установки и использования.Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!

		Классическое меню для офиса Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.
		Классическое меню для Office 2007 Включает классическое меню для Word, , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

.

Проверка орфографии и грамматики в Microsoft Word

Microsoft Word поставляется со встроенной проверкой орфографии и грамматики. Он также предлагает надежную поддержку словарей.

Учитывая, что сейчас мы производим так много контента в цифровом формате, инструменты полезны.У вас гораздо больше шансов сделать орфографические ошибки при использовании клавиатуры, а не пера.

Инструменты большую часть времени работают автоматически, но есть много способов их настроить. Например, вы можете использовать автозамену, чтобы ускорить набор текста. Меню словарей наполнено умными функциями и скрытыми опциями.

В этой статье мы собираемся объяснить, как использовать средства проверки орфографии и грамматики, а затем более подробно рассмотрим функцию словаря.

Как проверить орфографию и грамматику

Microsoft Word предлагает несколько способов проверки орфографии и грамматики в вашем документе.Разберемся подробнее

Встроенная проверка орфографии

По умолчанию Word будет использовать встроенную проверку орфографии.Слова, которые вы написали с ошибкой, будут отмечены красной линией под ними. Чтобы исправить ошибку, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите слово, которое вы хотели ввести, во всплывающем меню.

Конечно, Word не знает всех существующих слов, особенно названий вещей.

Чтобы Word игнорировал правильную «орфографическую ошибку», щелкните Игнорировать все . Если вы планируете часто использовать это слово, щелкните Добавить в словарь , и Word запомнит это слово в будущем.

Встроенная проверка грамматики

Проверка грамматики работает точно так же, но грамматические ошибки будут отмечены синей линией.Чтобы управлять настройками проверки орфографии и грамматики, перейдите в Файл> Параметры> Проверка .

Ручная проверка орфографии и грамматики

Чтобы проверить весь документ, щелкните вкладку Просмотр , а затем нажмите кнопку Орфография и грамматика .Как вариант, вы можете просто нажать сочетание клавиш F7 .

Word проанализирует ваши ошибки индивидуально и позволит вам исправить их.Использование этого подхода намного быстрее, чем поиск каждой ошибки на экране вручную, поэтому его следует применять, когда вы работаете с более длинными документами.

Чтобы «отменить игнорирование» слов, которые вы проигнорировали в текущем документе, чтобы Word снова пометил их как орфографические ошибки, перейдите в Файл> Параметры> Проверка и нажмите Проверить документ .

Смените язык

Возможно, вы захотите выполнить проверку орфографии и грамматики на другом языке.Для этого щелкните вкладку Review , нажмите кнопку Language и щелкните Set Proofing Language .

Языки, которые вы установили, будут иметь небольшой значок слева от их имен, указывающий, что вы можете переключиться на них немедленно.

Здесь вы также можете установить язык в качестве языка по умолчанию для будущих документов.

Отключить проверку орфографии

Вы можете полностью отключить проверку орфографии при работе с документами, которые содержат много слов, которые приложение не понимает.

Чтобы отключить проверку орфографии, щелкните Файл> Параметры> Проверка . Прокрутите вниз до При исправлении орфографии и грамматики в разделе Word и снимите флажок рядом с Проверяйте орфографию при вводе .

Это предотвратит появление раздражающих красных и синих линий по всему документу во время работы. Вместо этого Word будет проверять орфографию только при нажатии кнопки Орфография и грамматика .

Кроме того, вы можете полностью отключить проверку орфографии и / или грамматики для документа, над которым вы работаете. Вернитесь к Файл> Параметры> Проверка , прокрутите вниз до нижней части окна и установите флажки рядом с Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки в этом документе только по мере необходимости.

Наконец, вы можете управлять проверкой орфографии для отдельных абзацев. Выделите текст, а затем нажмите кнопку Установить язык проверки под Обзор> Язык . Используйте параметры в диалоговом окне, чтобы отключить проверку орфографии для выделенного текста.

Автозамена

Функция автозамены может автоматически заменять вводимые слова на правильно написанные слова.Он включен по умолчанию, заменяя обычные орфографические ошибки, такие как «realyl», на «действительно». Вы можете отключить автозамену или управлять списком автоматически исправляемых слов и добавлять свои.

Это также позволяет ускорить набор текста — например, если вы часто набираете предложение типа «Привет, меня зовут Боб Смит», вы можете создать правило автозамены, которое заменяет «hmbs» на «Привет, меня зовут Боб. Смит «, когда вы его наберете.Это называется расширением текста.

Для управления автозаменой щелкните Файл> Параметры> Правописание> Параметры автозамены .

PowerPoint, Excel и другие офисные приложения

PowerPoint также использует встроенную проверку орфографии, и все работает примерно так же.Однако Microsoft Excel, который часто используется для других типов данных, не будет автоматически сообщать вам об ошибках.

В Excel вам нужно будет запустить заклинание вручную, перейдя к Review> Spelling на ленте.

Стать опытным пользователем словаря

Пока что мы рассмотрели только то, как добавлять слова в собственный словарь (вернитесь к разделу «Встроенная проверка орфографии», если вы не уверены).Но словарь гораздо полезнее, чем просто каталог необычных вариантов написания.

Если вы станете опытным пользователем словарей, это может вывести ваш инструмент проверки орфографии на совершенно новый уровень.И вам даже не нужно использовать Кортану.

Давайте рассмотрим некоторые из наиболее интересных функций словаря.

Удалить слова из пользовательского словаря

Разумно время от времени чистить свой собственный словарь.Возможно, вы случайно добавили несколько слов, или есть много пользовательских слов, связанных с конкретным проектом, которые вам больше не нужны.

Чтобы удалить слова из пользовательского словаря, перейдите в Файл> Параметры> Проверка и щелкните Пользовательские словари в разделе При исправлении орфографии в программах Microsoft Office .

Выделите словарь, из которого хотите удалить слово, и щелкните Изменить . Затем выберите Изменить слово , выделите слово, которое вы хотите удалить, и нажмите Удалить .Чтобы полностью стереть словарь, нажмите Удалить все .

Два пользовательских словаря

Когда вы перейдете к File> Options> Proofing> Custom Dictionaries , вы увидите два пользовательских словаря: CUSTOM.dic и RoamingCustom.dic .

Последний сохраняет слова в облаке, что означает, что ваш словарь доступен на других компьютерах, в которые вы вошли. Слова в CUSTOM.dic доступны только на вашем локальном компьютере.

Добавление новых словарей

В целом, есть две причины, по которым вы захотите добавить новый собственный словарь.Возможно, вы захотите написать на другом языке или вам нужно добавить длинный список специализированных слов (например, медицинской терминологии).

Если вы просто хотите добавить словари для других языков, перейдите в Файл> Параметры> Язык .В раскрывающемся меню Добавить дополнительные языки редактирования выберите нужный диалект. Когда язык появится в поле выше, щелкните Not installed , чтобы загрузить связанные файлы.

Чтобы добавить сторонний словарь, перейдите в Файл> Параметры> Проверка> Пользовательские словари и нажмите Добавить .В новом окне укажите Word на DIC-файл, который вы хотите добавить.

Чтобы удалить словарь, выделите его имя и нажмите Удалить .

Игнорировать пользовательские словари

Если у вас установлено много пользовательских словарей, могут возникнуть ситуации, когда вы захотите, чтобы программа проверки орфографии их игнорировала.

Легко заставить Word игнорировать ваши пользовательские словари и использовать только основной словарь для исправлений. Перейдите в Файл> Параметры> Проверка и установите флажок рядом с Предлагать только из основного словаря .

Исключить слова из словаря

Одним из самых больших недостатков программ проверки орфографии является их частая неспособность обнаруживать опечатки, если новое слово все еще есть в словаре.

Например, сколько раз вы случайно набираете «последний» вместо «позже» или «подаю в суд» вместо «использую»? Word не привлечет ваше внимание к ошибке, потому что «последний» и «предъявить иск» — настоящие слова.

Если вы обнаружите, что регулярно делаете одни и те же ошибки, вы можете исключить неправильные слова из словаря. Это заставляет Word всегда отмечать их как неправильные.

Чтобы исключить слово, перейдите к C: \ Users \ [имя пользователя] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Папка содержит список исключений для каждого установленного вами словаря.

Найдите файл, соответствующий словарю, из которого вы хотите исключить слово.Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью> Блокнот .

В файле блокнота введите слова, которые вы хотите исключить. Ставьте каждое слово с новой строки и убедитесь, что вы добавили все знаки апострофа или другие знаки препинания.Когда вы будете готовы, перейдите к Файл> Сохранить .

Поделитесь своими советами по проверке орфографии и словарю

В этой статье мы объяснили наиболее важные функции средства проверки орфографии Microsoft Word, а затем познакомили вас с некоторыми из лучших способов использования функции словаря приложения.

Помните, вы не должны рассматривать средство проверки орфографии и словарь изолированно; они обе являются неотъемлемой частью возможностей Word для корректуры.Одно без другого не будет работать эффективно.

Теперь дело за вами. Мы хотим, чтобы вы поделились своими любимыми советами о проверке правописания и словарях. Знаете ли вы о каких-либо скрытых функциях?

Первоначально написано Крисом Хоффманом.

Принц Гарри и Меган Маркл продюсируют эксклюзивные шоу Netflix

Netflix подписал контракт с производственной компанией королевской четы для создания целого ряда оригинального контента.

Об авторе Дэн Прайс (Опубликовано 1374 статей)

Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и является директором по партнерству с июля 2020 года.Обратитесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете увидеть его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.

Ещё от Dan Price

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Если вам нужно добавить текст на языке, отличном от того, который вы обычно используете, Office может помочь вам проверить орфографию и грамматику.

1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы собираетесь добавить текст, или выберите текст, который вы хотите пометить как другой язык.

2. На вкладке Review выберите Language > Set Proofing Language .

3. Выберите язык, который хотите использовать.

4. Выберите ОК .

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы собираетесь добавить текст, или выберите текст, который вы хотите пометить как другой язык

2. На вкладке Review выберите Language .

3. Выберите язык, который хотите использовать.

4. Выберите ОК .

1. В Веб-приложение Word щелкните или коснитесь того места, куда вы собираетесь добавить текст, или выберите текст, который вы хотите пометить как другой язык.

2. На вкладке Просмотр выберите Орфография и грамматика > Установить язык проверки .

3. Выделите язык, который хотите использовать, и выберите его.

4. Выберите ОК .

.

Добавление или изменение слов в словаре для проверки орфографии

Управление всеми пользовательскими словарями осуществляется через диалоговое окно Пользовательские словари , и любые пользовательские словари, которые вы хотите использовать, должны быть включены (выбраны) в этом диалоговом окне. Выполните следующие действия, чтобы открыть диалоговое окно, а затем выберите конкретную задачу ниже.

Открыть диалоговое окно «Пользовательские словари»

1. Откройте параметры проверки:

2. Убедитесь, что флажок Предлагать только из основного словаря снят.

3. Выберите Пользовательские словари .

   Здесь перечислены все словари, а словарь по умолчанию находится вверху.

Примечание: Чтобы быстро добавить слово в словарь, щелкните правой кнопкой мыши слово в документе и выберите Добавить в словарь .Слово будет добавлено в словарь по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно Пользовательские словари , выполнив действия, описанные в разделе «Открыть диалоговое окно« Пользовательские словари »выше.

2. Выберите словарь, который хотите отредактировать. Убедитесь, что вы не сняли флажок.

3. Выберите Редактировать список слов .

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы добавить слово, введите его в поле Word (s) , а затем нажмите Добавить .

   • Чтобы удалить слово, выберите его в поле «Словарь » и нажмите « Удалить ».

   • Чтобы отредактировать слово, удалите его, а затем добавьте с нужным написанием.

   • Чтобы удалить все слова, нажмите Удалить все .

   

Если вы хотите, чтобы этот настраиваемый словарь был словарем по умолчанию, в котором будут сохраняться любые новые слова, которые вы добавляете, см. Раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Для получения дополнительной информации выберите заголовки ниже

Если программа проверки орфографии помечает определенные слова как написанные с ошибками, но вы хотите, чтобы она игнорировала эти слова, вы можете добавить их в настраиваемый словарь по умолчанию. Чтобы изменить настраиваемый словарь по умолчанию, в который добавляются эти слова, см. «Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова.«

• При автоматической проверке орфографии и грамматики щелкните правой кнопкой мыши слово с красной волнистой линией, а затем выберите Добавить в словарь .

• При запуске инструмента проверки орфографии и грамматики щелкните Добавить или Добавить в словарь для отмеченного слова.

Дополнительные сведения см. В разделе Проверка орфографии и грамматики.

1. Откройте диалоговое окно Пользовательские словари , выполнив действия, описанные в разделе «Открыть диалоговое окно« Пользовательские словари »выше.

2. Выбрать Новый .

3. В поле Имя файла введите имя настраиваемого словаря.

4. Выберите Сохранить .

5. Если вы хотите, чтобы новый словарь использовался для другого языка, в то время как новый словарь все еще выбран в списке словарей , выберите язык в меню Язык словаря .

Если вы хотите, чтобы ваш новый настраиваемый словарь был словарем по умолчанию, в котором будут сохраняться все добавленные вами слова, см. Следующую задачу: «Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова».

Когда вы добавляете слова во время проверки орфографии, новые слова добавляются в настраиваемый словарь по умолчанию, который находится вверху списка при открытии диалогового окна Пользовательские словари . Вы можете изменить настраиваемый словарь по умолчанию, используемый для всех программ Office:

1. Откройте диалоговое окно Пользовательские словари , выполнив действия, описанные в разделе «Открыть диалоговое окно« Пользовательские словари »выше.

2. В поле списка словаря выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы изменить словарь по умолчанию для всех языков, щелкните имя словаря в разделе Все языки .

   • Чтобы изменить словарь по умолчанию для определенного языка, щелкните имя словаря под заголовком языка.

3. Выберите Изменить значение по умолчанию .

   Примечание: Если под заголовком находится только один словарь, это должен быть словарь по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.

При следующей проверке орфографии программа будет использовать выбранные вами пользовательские словари по умолчанию.

По умолчанию, когда вы создаете новый настраиваемый словарь, программа устанавливает для словаря значение Все языки , что означает, что словарь используется при проверке орфографии текста на любом языке. Однако вы можете связать собственный словарь с определенным языком, чтобы программа использовала словарь только тогда, когда вы проверяете орфографию текста на определенном языке.

1. Откройте диалоговое окно Пользовательские словари , выполнив действия, описанные в разделе «Открыть диалоговое окно« Пользовательские словари »выше.

2. В поле Список словарей щелкните словарь, который нужно изменить.

3. В меню Язык словаря щелкните язык, для которого следует использовать словарь.

В диалоговом окне Custom Dictionaries перечислены доступные пользовательские словари, которые программа может использовать для проверки орфографии.Если словарь, который вы хотите использовать, например, купленный у сторонней компании, установлен на вашем компьютере, но не указан в поле Список словарей , вы можете добавить его.

1. Откройте диалоговое окно Пользовательские словари , выполнив действия, описанные в разделе «Открыть диалоговое окно« Пользовательские словари »выше.

2. Выбрать Добавить .

3. Найдите папку, содержащую нужный вам словарь, а затем дважды щелкните файл словаря.

Если вы хотите, чтобы этот настраиваемый словарь был словарем по умолчанию, в котором будут сохраняться все новые слова, которые вы добавляете, см. Раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова выше.

1. Перейдите к Word > Настройки .

2. В разделе Authoring and Proofing Tools выберите Spelling & Grammar .

   

3. Если вы хотите использовать собственные словари, убедитесь, что флажок Предлагать только из основного словаря снят.

4. Выбрать Словари .

5. Выберите словарь, который хотите отредактировать.

   Убедитесь, что вы случайно не сняли флажок для словаря.

6. Выберите Редактировать .

   Пользовательский словарь открывается как документ для редактирования.

7. Внесите необходимые изменения и сохраните документ.

Примечание: Когда вы редактируете собственный словарь, Word перестает проверять орфографию по мере ввода. Когда вы закончите изменять пользовательский словарь, если вы хотите, чтобы Word возобновлял проверку орфографии по мере ввода, перейдите к диалоговому окну Орфография и грамматика , показанному на шаге 2 выше, и выберите Проверять орфографию при вводе .

1. Откройте диалоговое окно Custom Dictionaries , выполнив указанные выше действия.

2. В Custom Dictionaries убедитесь, что установлен флажок рядом с каждым настраиваемым словарем, который вы хотите использовать, а затем щелкните OK .

1. Откройте диалоговое окно Custom Dictionaries , выполнив указанные выше действия.

2. Выбрать Новый .

3. В поле Сохранить как введите имя настраиваемого словаря.

4. Выберите Сохранить .

5. Если вы хотите, чтобы новый словарь использовался для другого языка, в то время как новый словарь все еще выбран в диалоговом окне Custom Dictionaries , выберите язык из списка Language .

6. Выбрать ОК .

В диалоговом окне Custom Dictionaries перечислены доступные пользовательские словари, которые Word может использовать для проверки орфографии. Если словарь, который вы хотите использовать, например, тот, который вы приобрели у сторонней компании, установлен на вашем компьютере, но не указан в диалоговом окне Custom Dictionaries , вы можете добавить его.

1. Откройте диалоговое окно Custom Dictionaries , выполнив указанные выше действия.

2. Выбрать Добавить .

3. Найдите папку, содержащую настраиваемый словарь, который вы хотите добавить, а затем дважды щелкните файл словаря.

Если вам нужна дополнительная помощь по установке стороннего словаря, см. Инструкции по установке для этого словаря.

По умолчанию, когда вы создаете новый настраиваемый словарь, программа устанавливает для словаря значение Все языки , что означает, что словарь используется при проверке орфографии текста на любом языке. Однако вы можете связать собственный словарь с определенным языком, чтобы программа использовала словарь только тогда, когда вы проверяете орфографию текста на определенном языке.

1. Откройте диалоговое окно Custom Dictionaries , выполнив указанные выше действия.

2. В диалоговом окне Custom Dictionaries выберите словарь, который вы хотите изменить.

3. В списке Язык выберите язык, для которого следует использовать словарь.

Всякий раз, когда вы проверяете орфографию документа, у вас есть возможность добавить слово, помеченное как ошибочное, в настраиваемый словарь.Пользовательский словарь по умолчанию — это словарь, в который Microsoft Word добавляет слово, когда вы это делаете.

1. Откройте диалоговое окно Custom Dictionaries , выполнив указанные выше действия.

2. В Spelling & Grammar выберите словарь в списке «Пользовательский словарь».

3. Закройте диалоговое окно Орфография и грамматика .

   Примечание: Если под заголовком находится только один словарь, это должен быть словарь по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.

При следующей проверке орфографии программа будет использовать выбранные вами пользовательские словари по умолчанию.

Если у вас есть слово с ошибкой, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и проигнорировать его.Однако слово не добавляется в ваш словарь и будет помечено при следующем использовании Word в Интернете.

.

---

Смотрите также

• 

  Как создать таблицу определенного размера в word

• 

  Как сделать смещение в word

• 

  Как разделить страницу в word на 2 части вертикально

• 

  Как в word выставить размеры полей

• 

  Как разделить word на 2 части

• 

  Как сделать чтобы в word первые 2 страницы не нумеровались

• 

  Как в word поменять одну страницу на альбомную

• 

  Как в word убрать последний пустой лист

• 

  Как перенести рамку в word на следующую страницу

• 

  Как в word сделать одну колонку

• 

  Как в word поставить апостроф