Сайт с нуля - Разное - Как в word указать автора документа

Главная » Разное » Как в word указать автора документа

как изменить, добавить и удалить

Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.

Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры». В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл». Затем в списке слева выберите «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office». Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения, нажмите «ОК».

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл», затем выбрав слева в меню «Сведения».

Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения». Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.

Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено». Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».

Изменяем автора документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Затем слева откройте вкладку «Сведения».

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».

В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор». Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор».

Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.

Убираем автора документа

Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения». Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя». После этого, нужное нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство».

Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».

Все авторы будут удалены.

Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения», или на вкладке «Параметры». Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.

Смотрите видео по теме:

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Изменить имя автора для документов, презентаций или книг

Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа или книги, щелкните Файл > Информация , а затем найдите Автор в разделе Связанные люди справа.

Изменение имени автора для новых документов, презентаций и рабочих книг

Важно: Эта процедура изменяет соответствующие параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.

Щелкните File > Options .
В разделе Персонализируйте свою копию Microsoft Office , введите новое имя в поле Имя пользователя .
Убедитесь, что Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office установлен флажок.

Изменить имя автора только в существующем документе, презентации или книге

Щелкните File , а затем найдите Author в разделе Related People справа.
Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите Изменить свойство .
Введите новое имя в диалоговом окне Редактировать человека .

Примечание. Изменение свойства «Автор» на панели свойств существующего документа не влияет на параметр «Имя пользователя» в диалоговом окне Параметры Word , Параметры PowerPoint или Параметры Excel .

1 В новых документах имя, которое отображается как свойство «Автор» (отображается на панели сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word .

Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель на Prepare , а затем щелкните на Properties .

Изменить имя автора для новых документов

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .
Нажмите Популярные .
В разделе Персонализируйте свою копию Office , введите новое имя в поле Имя пользователя .

Изменить имя автора только в существующем документе

Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель на Prepare , а затем щелкните на Properties .
На панели информации о документе введите имя автора в поле Автор .

Примечание. Изменение свойства «Автор» на панели сведений о документе существующего документа не влияет на параметр «Имя пользователя» в диалоговом окне Параметры Word .

Часто задаваемые вопросы о функции комментариев в Word — Office

02.07.2020
6 минут на чтение
Применимо к:

Word 2010, Word 2007, Word 2003, Word 2002

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

Комментарий — это примечание или аннотация, которые автор или рецензент может добавить к документу. Microsoft Word отображает комментарий на панели «Рецензирование» или в выноске на полях документа.

В этой статье приведены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о функции комментариев в Word.

Дополнительная информация

Что такое воздушный шар?

Выноска показывает элементы разметки (например, комментарии) на полях документа, так что они не закрывают текст и не влияют на макет документа.Вы можете использовать всплывающие подсказки в представлении макета печати или в представлении веб-макета, чтобы легко видеть и отвечать на изменения и комментарии рецензентов.

Как просмотреть комментарии в документе Word?

Чтобы просмотреть комментарии в документе, выполните следующие действия:

Word 2010 и Word 2007

На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии . Если вы не видите всплывающее окно комментария, щелкните Макет печати или Веб-макет на вкладке «Просмотр».

Word 2003 и Word 2002

В меню «Вид» щелкните «Разметка». Word отображает в документе всплывающие подсказки для каждого комментария. Если вы не видите всплывающее окно с комментарием, щелкните Макет печати или Веб-макет в меню Вид.

Как скрыть комментарии в моем документе Word?

Чтобы скрыть комментарии, выполните следующие действия:

Word 2010 и Word 2007

На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Комментарии .

Word 2003 и Word 2002

В меню Просмотр щелкните Разметка.

Как мне вставить комментарий?

Чтобы вставить комментарий, выполните следующие действия:

Word 2010 и Word 2007

На вкладке Просмотр в группе Комментарии щелкните Новый комментарий .
Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария, которое появляется, когда вы находитесь в режиме макета печати или в режиме веб-макета, или на панели просмотра, когда вы находитесь в обычном режиме или в режиме структуры.

Word 2003 и Word 2002

Выберите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните место, куда вы хотите вставить свой комментарий.
В меню «Вставка» щелкните «Комментарий».
Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария, которое появляется, когда вы находитесь в режиме макета печати или в режиме веб-макета, или на панели просмотра, когда вы находитесь в обычном режиме или в режиме структуры.

Примечание

Вы не можете вставить комментарий в область верхнего или нижнего колонтитула документа.Как мне изменить комментарий?

Чтобы изменить существующий комментарий, выполните одно из следующих действий:

Щелкните всплывающее окно комментария и введите нужный текст.
На панели «Рецензирование» найдите комментарий, который нужно изменить, и введите нужный текст.

Как удалить комментарий?

Чтобы удалить комментарий, выполните одно из следующих действий:

Щелкните всплывающее окно с комментарием правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить комментарий».
На панели «Рецензирование» щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите «Удалить комментарий».

Что такое панель просмотра?

Word не всегда отображает полный текст комментария во всплывающей подсказке. Это может произойти, если страница содержит много комментариев или очень длинные комментарии. Чтобы увидеть полный текст всех комментариев в документе, просмотрите комментарии на панели «Рецензирование».

Word 2010 и Word 2007

На вкладке Просмотр щелкните Панель рецензирования в группе Отслеживание , а затем щелкните Панель рецензирования по вертикали или Панель рецензирования по горизонтали .

Word 2003 и Word 2002

На панели инструментов «Рецензирование» щелкните «Панель рецензирования». Если панель инструментов «Рецензирование» не отображается, наведите указатель на «Панели инструментов» в меню «Вид» и нажмите «Рецензирование».

Как распечатать комментарии в моем документе Word?

Чтобы напечатать документ с отображением комментариев, выполните следующие действия:

Word 2010

На вкладке Просмотр щелкните Макет печати в группе Просмотр документов .
На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии .
Чтобы отобразить комментарии так, как вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе, выполните одно из следующих действий:
- Просмотреть все комментарии: чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Review щелкните Показать разметку в группе Tracking , наведите указатель на Reviewers , а затем щелкните, чтобы выбрать All Reviewers .
- Просмотр комментариев, оставленных рецензентом: Чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, на вкладке Review щелкните Показать разметку в группе Tracking , наведите указатель на Reviewers и затем щелкните , чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите отобразить.
В меню Файл выберите Печать .
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печатать все страницы .
Щелкните Печать разметки .

Word 2007

На вкладке Просмотр щелкните Макет печати в группе Просмотр документов .
На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии .
Чтобы отобразить комментарии так, как вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе, выполните одно из следующих действий:
- Просмотреть все комментарии: Чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Review щелкните Показать разметку в группе Tracking , наведите указатель на Reviewers , а затем щелкните, чтобы выбрать All Reviewers .
- Просмотр комментариев, оставленных рецензентом: Чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, на вкладке Review щелкните Показать разметку в группе Tracking , наведите указатель на Reviewers и затем щелкните , чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите отобразить.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Печать .
В диалоговом окне Печать измените поле Печатать, что на Документ с разметкой , а затем щелкните ОК .

Word 2003 и Word 2002

Щелкните Print Layout в меню View.
В меню «Вид» щелкните «Разметка», чтобы отобразить комментарии в документе.
Отобразите комментарии так, как вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе. Для этого выполните одно из следующих действий:
- Просмотреть все комментарии: Чтобы просмотреть все комментарии в документе, нажмите «Показать» на панели инструментов «Рецензирование», наведите указатель на «Рецензенты», а затем нажмите, чтобы выбрать «Все рецензенты».
- Просмотр комментариев, оставленных рецензентом: Чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, нажмите «Показать» на панели инструментов рецензирования, наведите указатель на «Рецензенты» и затем щелкните, чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите отобразить.
В меню «Файл» выберите «Печать».
В диалоговом окне «Печать» измените значение поля « Печатать, что » на Документ с разметкой , затем нажмите OK.

Как распечатать документ без печати комментариев?

Чтобы распечатать документ без печати комментариев, выполните следующие действия:

Word 2010

Выполните одно из следующих действий:

Метод 1

На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание .
Снимите флажок Комментарии .

Метод 2

На вкладке Файл щелкните Печать .
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печатать все страницы .
Щелкните Печать разметки .

Word 2007

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Комментарии .
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Печать . В диалоговом окне Печать измените поле Печать, что на Документ , а затем нажмите ОК .

Word 2003 и Word 2002

Выполните одно из следующих действий:

Щелкните «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе, а затем распечатайте документ.
Щелкните Печать в меню Файл. В диалоговом окне «Печать» измените поле « Печатать, что » на «Документ» и нажмите кнопку «ОК».

Я могу видеть комментарии, но как определить автора комментария и когда он был сделан?

Чтобы увидеть имя автора, а также дату и время, когда был сделан комментарий, выполните одно из следующих действий:

Наведите указатель мыши на всплывающее окно комментария. Появится всплывающая подсказка, содержащая эту информацию.
Откройте панель «Рецензирование» и найдите комментарий.
Как ответить на комментарий?

Word 2010 и Word 2007

Щелкните комментарий, на который хотите ответить.
На вкладке Просмотр щелкните Новый комментарий в группе Комментарии .
Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария.

Word 2003 и Word 2002

Щелкните комментарий, на который хотите ответить.
В меню «Вставка» щелкните «Комментарий».
Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария.

Дополнительные ресурсы

Для получения дополнительной информации об использовании комментариев см. Удаление отслеживаемых изменений и комментариев из документа.

Как выровнять и отступить абзацы в Word 2019

Программное обеспечение
Microsoft Office
Как выровнять и отступить абзацы в Word 2019

Автор Faithe Wempen

В Word 2019 вы можете отформатировать целые абзацы для уменьшения однообразие ваших задач форматирования. Абзацы — это строительные блоки документов Word. Каждый раз, когда вы нажимаете Enter, вы создаете новый абзац в документе Word.

Вы можете увидеть маркеры абзацев (которые не печатаются), нажав кнопку «Показать / скрыть» на вкладке «Главная страница» Word 2019 (в группе «Абзац»).Эта кнопка включает / выключает отображение скрытых символов, таких как пробелы, разрывы абзацев, разрывы строк и табуляции. На изображении ниже показан документ с включенным дисплеем.

Некоторых людей очень отвлекает наблюдение за этими персонажами. Однако их отображение может быть очень полезным, когда вы пытаетесь убедиться, что у вас есть только один пробел между словами, или когда вы случайно нажимаете клавишу Tab и заставляете текст пропускать, как это, — а затем исправляете это.

Каждый абзац в Word имеет горизонтальное выравнивание , , которое определяет, как каждая строка выравнивается между правым и левым полями.По умолчанию выравнивание по левому краю , где каждая строка начинается с левого поля. Выравнивание по левому краю подходит для большинства ситуаций; текст в большинстве книг выравнивается по левому краю. Альтернативы

Выравнивание по правому краю: Каждая строка заканчивается на правом поле. Вы можете использовать это для выравнивания даты по правому краю в некоторых стилях деловых писем.
Выравнивание по центру: Каждая линия выравнивается по центру между полями. Вы можете сосредоточить свое имя и адрес на создаваемых вами бланках.
По ширине: К каждой строке добавлено дополнительное пространство к

Как совместно редактировать документ в Word 2016

В Office 2016 Microsoft представила новую очень полезную функцию совместной работы в Word: совместное редактирование (или совместное редактирование), которая позволяет нескольким людям работать над документом одновременно. Совместное редактирование значительно экономит время. Вместо того, чтобы отправлять документы по электронной почте туда и обратно и ждать, пока другой человек внесет изменения в файл, прежде чем вы сможете вернуться, более одного человека могут редактировать документ Word одновременно. Вы также сможете увидеть, как кто-то другой редактирует документ посимвольно — и все это из настольной программы, вместо того, чтобы полагаться на менее многофункциональную веб-версию Office (или Документы Google, которые также имеют эту функцию. ).

Чтобы войти в этот режим совместной работы в Word, вам необходимо сохранить документ в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint Online, а не в локальной папке. Люди, с которыми вы предоставили доступ к документу, могут просматривать или редактировать файл с помощью бесплатного приложения Word Online или Word 2016. (Если они используют другие версии Word — Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, они все равно могут редактировать общий документ, но вы не получите возможности совместной работы в режиме реального времени, и изменения будут показаны всем только после сохранения файла.)

1. Сохраните документ Word в OneDrive или SharePoint Online.

2. Нажмите кнопку «Поделиться» в Word и введите один или несколько адресов электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться.

4. Установите для них права доступа «Может редактировать» (выбрано по умолчанию).

5. Добавьте сообщение, если хотите, и для «Автоматически делиться изменениями» выберите «Всегда».

Параметр «Всегда» означает, что другие будут видеть ваши изменения в реальном времени по мере их внесения.Если вы или ваши соавторы выберете «Спросите меня», вам будет предложено автоматически поделиться изменениями при открытии документа.

Выберите «Да» для совместного редактирования в реальном времени.

6. Щелкните Поделиться.

7. Необязательно: измените параметры общего доступа для всех общих документов Word. Ваш выбор автоматического обмена изменениями влияет на Word в целом, а не только на конкретный документ, над которым вы работаете. Если вы не хотите, чтобы это использовалось по умолчанию для всех документов, которыми вы делитесь, перейдите в меню «Файл»> «Параметры» и на вкладке «Общие» измените раскрывающийся список.

8. Редактируйте документ вместе с другими в реальном времени. Когда приглашенные вами люди переходят по ссылке, которую вы им отправили, документ откроется в их версии Word или, если у них не установлена настольная программа, в Word Online. Если они согласились автоматически делиться изменениями, вы увидите их правки по мере их внесения. Вы также увидите, когда они входят в документ или выходят из него.

Как Word обрабатывает коллизии, спросите вы? Когда вы начинаете изменять текст, Word блокирует эту область, чтобы никто не мог перезаписать ваши изменения.Он работает по принципу «первым пришел — первым обслужен». Однако, если вы и кто-то другой начнете изменять один и тот же текст в одно и то же время (или они редактируют эту часть без включения изменений в реальном времени, например, когда они не в сети), Word покажет конфликты в следующий раз, когда вы сохранить, и вы можете выбрать, что оставить.

Я обнаружил, что функция совместного редактирования в Word 2016 немного медленнее и медленнее, чем совместное редактирование в Word Online и Google Docs, но все же приятно иметь все функции настольной версии Word — в то время как работая над документами одновременно с другими.