Сайт с нуля - Разное - Как в word удалить разделы

Главная » Разное » Как в word удалить разделы

Как удалить разделы в Word

Работая в текстовом редакторе Microsoft Word, вам наверняка приходилось создавать несколько документов в одном файле так, чтобы каждый из них имел своё, отдельное от остальных частей форматирование. Для этого в Ворде существуют разделы. Научившись правильно работать с ними, вы сможете оформлять более сложную документацию, отчёты, статьи и, вообще, использовать программу более профессионально. В этой статье подробно рассмотрим, как удалить разделы в Word, а также поговорим о том, как, вообще, с ними работать. Давайте разбираться. Поехали!

В некоторых случаях нужно разделить текст на отдельные части с разным форматированием

Прежде чем перейдём к удалению, рассмотрим процесс добавления. Сначала необходимо открыть окно колонтитулов. Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв. Откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». В появившемся списке, в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Всё. Готово. В последних версиях Microsoft Word во вкладке «Вставка» есть отдельная кнопка «Разрыв страницы», которая находится в самом начале ленты инструментов. В этом случае достаточно поставить курсор в конец листа и кликнуть по этой кнопке.

Обратите внимание, что удаление разделов должно выполняться строго в определённом порядке. В противном случае вы рискуете испортить весь текстовый файл. Прежде чем начать удаление, необходимо произвести настройку ориентации страниц одного документа так же, как и во втором. Аналогичным образом следует поступить и с колонтитулами. Для этого зайдите в режим редактирования и кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Эта кнопка появится на вкладке «Конструктор» в блоке «Переходы». Алгоритм действий следующий:

Активировать режим отображения всех знаков. В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены;

В своём документе отыщите строку «Разрыв раздела»;
Удалите эту строку.

При работе с большим объёмом можно использовать функционал инструмента «Заменить», для этого:

На верхней панели найдите кнопку «Заменить»;
Далее, нажмите «Больше» для открытия окна с расширенным функционалом;
В блоке «Заменить» выберите «Специальный» — «Разрыв раздела»;
Нажмите на кнопку «Заменить все».

Дополнительный вариант, который также автоматизирует решение поставленного вопроса:

Нажмите сочетание клавиш «ALT+F11» для перехода в «Microsoft Visual Basic»;
Нажмите на вкладку «Insert» выберите «Module»;
В открывшееся окно вставьте следующий код:
Код VBA удаления всех разрывов раздела в Word:
Sub DeleSectionBreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = «^b»
.Replacement.Text = «»
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Нажмите на кнопку «F5» для инициирования запуска макроса.

Важный момент. Удаление разрыва выполняется так, что, если документ содержит два раздела, то будет удалён тот, который стоит последним, с него же и будет перенесено форматирование. Обязательно учитывайте этот момент при работе с документами в Ворде.

Теперь вы будете знать, как добавлять и удалять разделы в редакторе Microsoft Word. Эти знания позволят вам повысить эффективность работы в программе. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас и задавайте интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Как удалить разрыв раздела в документе Word

Microsoft Word предоставляет множество инструментов, которые позволяют форматировать текст, добавленный в документ. Но он также включает некоторые параметры форматирования для самого документа. Это может быть как столбцы, так и другие функции, например разрывы разделов.

Разрыв раздела в документе Word позволяет разделить документ на отдельные части, которые затем можно отформатировать, не затрагивая остальную часть документа. Обычно это используется для изменения ориентации отдельной страницы документа, оставляя остальную часть документа в текущей ориентации.

Но если вы ранее создали разрыв раздела, который вам больше не нужен, или если вы редактируете чужой документ и хотите удалить один из добавленных разрывов раздела, то наше руководство ниже покажет вам, как это сделать.

Как удалить разрыв раздела в Microsoft Word

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Word для Office 365, но также будут работать в большинстве других последних версий Word. В первом разделе этой статьи дается краткий обзор того, как удалить разрыв раздела Word, но вы можете продолжить прокрутку, чтобы увидеть полное руководство с изображениями, или вы можете щелкнуть здесь, чтобы перейти к этому разделу.

Выход: удалить разрыв раздела в Word

Узнайте, как найти разрыв раздела в документе Word и удалить этот разрыв, если вы больше не хотите включать его в документ.

Активное время 2 минуты

Общее время 2 минуты

Сложность Средний

Материалы

Документ Microsoft Word с разрывом раздела

Инструкции

Откройте документ в Word.
Выберите вкладку «Главная».
Нажмите кнопку «Показать / скрыть» в разделе «Абзац».
Выберите разрыв раздела, который вы хотите удалить.
Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Примечания

Новые разрывы разделов можно добавить, нажав кнопку «Разрывы» на вкладке «Макет».

Вы также можете удалить разрыв раздела, поместив курсор слева от разрыва, а затем нажав клавишу Delte на клавиатуре.

Как удалить разрывы разделов в документе Word

У каждого раздела могут быть отдельные поля.

Изображение предоставлено: Изображение любезно предоставлено Microsoft

Разрывы разделов позволяют разделить стили в документе Word 2010 или 2013. Однако когда документ, содержащий разрывы разделов, просматривается или редактируется несколькими пользователями, он может получить ошибочное форматирование, например повторяющиеся номера страниц. Если вам не нужны разрывы, устраните проблемы, удалив определенные разрывы разделов вручную или с помощью функции «Найти и заменить», чтобы устранить все разрывы.Используйте ту же процедуру для удаления других типов разрывов, например разрывов страниц.

Вставить, удалить или изменить разрыв раздела

Важно: Следующие процедуры предполагают, что вы находитесь в режиме макета печати. Если вы не находитесь в режиме макета печати, в меню Просмотр щелкните Макет печати .

Вставить разрыв раздела

Щелкните в том месте, где должен начинаться новый раздел.
Щелкните Layout > Breaks , а затем щелкните нужный тип разрыва раздела.

Примечание: Если вы хотите добавить разрыв страницы, щелкните Страница . Узнайте больше о добавлении разрывов страниц в документ.

Виды разрывов секций

Разрыв раздела	Описание
Следующая страница	Начинает новый раздел на следующей странице.
Непрерывный	Запускает новый раздел на той же странице. Этот разрыв раздела особенно полезен для документов, содержащих столбцы. Вы можете использовать его для изменения количества столбцов, не открывая новую страницу.
Четная страница	Начинает новый раздел на следующей четной странице.Например, если вы вставите четный разрыв страницы в конце страницы 3, следующий раздел начнется на странице 4.
Нечетная страница	Начинает новый раздел на следующей нечетной странице. Например, если вы вставите разрыв раздела нечетной страницы в конце страницы 3, следующий раздел начнется на странице 5.

Удалить разрыв раздела

Если вы добавили в документ разрывы разделов, самый простой способ увидеть, где они начинаются и заканчиваются, — это показать метки форматирования.

Щелкните вкладку Home , а затем щелкните Показать все непечатаемые символы .
Щелкните разрыв раздела, чтобы выделить его, а затем нажмите клавишу DELETE.Разрывы разделов выглядят так:

Примечание. Когда вы удаляете разрыв раздела, Word объединяет текст до и после разрыва в один раздел. Новый комбинированный раздел будет использовать форматирование из второго раздела (того, который следует за разрывом раздела).

Изменить вид разрыва раздела

Щелкните в разделе, который вы хотите изменить.
В меню Формат щелкните Документ , а затем щелкните вкладку Макет .
В списке Начало раздела щелкните нужный тип разрыва раздела.

Важно: Следующие процедуры предполагают, что вы находитесь в режиме макета печати.Если вы не находитесь в режиме макета печати, в меню Просмотр щелкните Макет печати .

Вставить разрыв раздела

В документе щелкните место, где вы хотите вставить разрыв раздела.
На вкладке Layout в разделе Page Setup щелкните Break , а затем щелкните нужный тип разрыва раздела.

В следующей таблице приведены примеры типов разрывов разделов, которые можно вставить. На каждой иллюстрации двойная пунктирная линия представляет разрыв раздела.

Тип разрыва раздела	Описание
Следующая страница	Вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице.
Непрерывный	Вставляет разрыв раздела и запускает новый раздел на той же странице.
Четная страница	Вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей четной странице.
Нечетная страница	Вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице с нечетным номером.

Удалить разрыв раздела

Щелкните перед разрывом раздела, который вы хотите удалить.

Если вы не видите разрыв раздела, на панели инструментов Standard щелкните .
Пресс .

Если на вашей клавиатуре нет , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем нажмите DELETE.

Примечание: При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование раздела для текста в разделе перед разрывом.Этот текст становится частью следующего раздела и принимает на себя все форматирование раздела, включая поля.

Изменить вид разрыва раздела

Щелкните в разделе, который вы хотите изменить.
В меню Формат щелкните Документ , а затем щелкните вкладку Макет .
Во всплывающем меню Начало раздела щелкните нужный тип разрыва раздела.

Как удалить разрыв раздела в Word 2007

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как удалить разрыв раздела в Word 2007

Автор Дэн Гукин

В Word 2007 вы можете использовать клавишу Delete, чтобы удалить разрыв раздела. Следующие шаги показывают, как удалить разрыв раздела с помощью клавиши Delete.

1 На вкладке «Просмотр» выберите «Черновик» в группе «Просмотр документов».

Этот метод лучше всего работает в режиме «Черновик», когда команда «Показать / скрыть» отображает разрывы разделов.Чтобы получить доступ к команде Показать / Скрыть, нажмите Ctrl + Shift + 8.

2 Поместите указатель вставки непосредственно перед разрывом раздела.

Не щелкайте мышью. Просто установите указатель вставки.

3Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

При удалении раздела удаляется любое форматирование, включая верхние и нижние колонтитулы, которые были уникальными для этого раздела. Если вы случайно удалите разрыв раздела, вы потеряете любое специальное форматирование, примененное к этому разделу; нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить удаление.

Об авторе книги

Дэн Гукин положил начало всему феномену «чайников» с DOS для чайников в 1991 году. Он является автором множества бестселлеров, тираж которых превышает 11 миллионов экземпляров.