Сайт с нуля - Разное - Как в word скопировать диаграмму

Главная » Разное » Как в word скопировать диаграмму

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих параметров ничего не устраивает, вы также можете выбрать команду Специальная Вставка.

Из Excel

В Excel выделите диаграмму, которую вы хотите вставить в Word, а затем нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на домашнюю > копию.

В Word

Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

Параметр вставки	Цветовая тема	Обновление данных
Использовать конечную тему и внедрить книгу	Соответствует теме Word	Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.
Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу	Используется тема Excel	Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.
Использовать конечную тему и связать данные Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).	Соответствует теме Word	Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Работа с диаграммами > конструктор > Обновить данные.
Сохранить исходное форматирование и связать данные	Используется тема Excel	Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Работа с диаграммами> конструктор > Обновить данные.
Рисунок	Становится изображением	Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить внешний вид диаграммы. В разделе Работа с рисункаминажмите кнопку Формат.

Как мы можем скопировать текст из схем Visio, встроенных в документы Word?

Теперь мы к чему-то приближаемся. Я обещал попробовать все предложения, и вот результаты.
Трюк с Onenote почти работает, потому что он восстанавливает текст, и это здорово. Однако в моем тестовом примере он, похоже, сделал несколько ошибок. Например, он изменил «conv» на «cony», а «INPUT_ACE_» на «INPUThACE_». Мы, вероятно, сможем справиться с большинством подобных ошибок, но типичны ли такие ошибки?

Я также скачал и попробовал Screenpresso.Результаты совпадают с тем, что, как мне кажется, сказал Джей в своей второй заметке, а именно: Screenpresso выполняет снимок экрана, но, похоже, не имеет возможности извлекать текст (но я отправил им электронное письмо с просьбой пояснить). Если эта функция была объяснена в руководстве, я ее пропустил.

Наконец, я попробовал инструкции Visio из ha14. Все работало до того момента, когда я выбрал Excel в качестве формата отчета. Ответом было следующее сообщение об ошибке:

«Ни одна из фигур не имеет выбранных свойств или не удовлетворяет критериям выбора отчета.Добавьте значения свойств к фигурам или выберите другое определение отчета и повторите попытку. «

Я не являюсь пользователем Visio и признаюсь, что не знаю, что делаю здесь. Тем не менее, я выполнил инструкции по изменению формата отчета ( явно выбрав отображаемый текст), и инструмент создал выходной файл vrd. После нескольких жалоб Excel открыл файл, но, к сожалению, отображаемый текст не присутствовал.

Мне не ясно, какие шаги необходимы, чтобы сделать это работай.Таким образом, мы будем очень благодарны за любые дальнейшие предложения.

В качестве возможной альтернативы кто-то (не участвовавший в этом обсуждении makeuseof) упомянул нечто, называемое «COM-взаимодействие». Кто-нибудь знает что-нибудь об этом и как это может помочь?

Спасибо,
Уолт

Создание диаграммы Венна — служба поддержки Office

Что ты хочешь сделать?

На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните SmartArt .

Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставить в PowerPoint 2013
В галерее Choose a SmartArt Graphic щелкните Relationship , щелкните макет диаграммы Венна (например, Basic Venn ), а затем щелкните OK .

Добавьте текст к основным кругам

Выберите фигуру в графическом элементе SmartArt.
Выполните одно из следующих действий:
- На панели Текст щелкните [Текст] на панели, а затем введите свой текст (или выберите маркер и введите свой текст).
- Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.
- Щелкните кружок в графическом элементе SmartArt и введите текст.
Примечание. Если вы не видите панель Текст , вы можете открыть ее, щелкнув элемент управления в левой части графического элемента SmartArt.

Добавить текст в перекрывающиеся части кругов

Вы не можете добавлять текст к перекрывающимся частям диаграммы Венна из области текста. Вместо этого вы можете вставить текстовые поля и расположить их поверх перекрывающихся областей.

В Excel, Outlook и Word:

На вкладке Insert в группе Text :
- В Excel щелкните Текстовое поле .
- В Outlook щелкните Text Box , а затем щелкните Draw Text Box .
- В Word щелкните Текстовое поле , а затем в нижней части галереи щелкните Нарисовать текстовое поле .
Затем выполните следующие действия:
- Щелкните и перетащите перекрывающийся круг.Нарисуйте текстовое поле нужного размера.
- Чтобы добавить текст, щелкните внутри поля и введите.
- Чтобы изменить цвет фона с белого на цвет перекрывающегося круга, щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите Формат фигуры .
- На панели Формат фигуры в разделе Заливка выберите Без заливки .
- Чтобы удалить строки вокруг текстового поля, при этом текстовое поле все еще выделено, щелкните Строка на панели Формат фигуры , а затем выберите Без строки .
  
  Примечания:
  - Чтобы разместить текстовое поле, щелкните его, а затем, когда указатель станет перечеркнутым стрелками ( ), перетащите текстовое поле в нужное место.
  - Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, выберите текст и затем используйте параметры форматирования в группе Font на вкладке Home .

В PowerPoint:

На вкладке Вставить в группе Текст щелкните Текстовое поле .
Щелкните и перетащите перекрывающийся круг. Нарисуйте текстовое поле нужного размера.
Чтобы добавить текст, щелкните внутри поля и введите.

Щелкните существующий круг, ближайший к тому месту, где вы хотите добавить новый круг.
В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните стрелку рядом с Добавить фигуру .

Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Design .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить круг после выбранного круга, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму после .
- Чтобы вставить круг перед выбранным кругом, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму до .

Примечания:

Если вы хотите добавить круг на диаграмму Венна, поэкспериментируйте с добавлением формы до или после выбранного круга, чтобы получить желаемое место для нового круга.
Чтобы добавить круг из области «Текст», щелкните существующий круг, переместите указатель до или после текста, куда вы хотите добавить круг, а затем нажмите Enter.
Чтобы удалить круг из диаграммы Венна, щелкните круг, который нужно удалить, и нажмите «Удалить».

Чтобы переместить круг, щелкните круг и перетащите его на новое место.
Чтобы перемещать круг очень маленькими шагами, удерживайте нажатой клавишу CTRL, одновременно нажимая клавиши со стрелками на клавиатуре.

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму Венна, которую вы хотите изменить
Щелкните вариант макета в группе Макеты на вкладке Дизайн в разделе Инструменты SmartArt .Когда вы указываете на вариант макета, графический элемент SmartArt изменяется, чтобы вы могли предварительно увидеть, как он будет выглядеть с этим макетом. Выберите нужный макет.
- Чтобы отобразить перекрывающиеся отношения в последовательности, щелкните Линейный Венн .
- Чтобы показать перекрывающиеся отношения с акцентом на рост или градацию, щелкните Stacked Venn .
- Чтобы показать перекрывающиеся отношения и связь с центральной идеей, щелкните Радиальный Венн .

Чтобы быстро добавить дизайнерский вид и отполировать графическому элементу SmartArt, вы можете изменить цвета диаграммы Венна.Вы также можете добавлять эффекты, такие как свечение, размытые края или трехмерные эффекты.

Вы можете применять цветовые комбинации, полученные из цветов темы, к кругам в графическом элементе SmartArt.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.

В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните Изменить цвета .

Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt.

Совет: При наведении указателя мыши на миниатюру можно увидеть, как цвета влияют на графический элемент SmartArt.

Изменить цвет линии или стиль границы круга

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу круга, который нужно изменить, и выберите Форматировать фигуру .
На панели Format Shape при необходимости щелкните стрелку рядом с Line , чтобы открыть все параметры, а затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы изменить цвет границы круга, нажмите Цвет , а затем щелкните нужный цвет.
- Чтобы изменить стиль линии границы круга, выберите нужные стили линий, например Transparency , Width или Dash Type .

Измените цвет фона круга на диаграмме Венна

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

Щелкните правой кнопкой мыши границу круга и выберите Форматировать фигуру .
На панели Формат фигуры в разделе Заливка щелкните Сплошная заливка .
Нажмите Цвет , а затем щелкните нужный цвет.
- Чтобы изменить цвет фона на цвет, который не входит в цвета темы, щелкните Дополнительные цвета , а затем либо щелкните нужный цвет на вкладке Standard , либо смешайте свой собственный цвет на вкладке Custom .Пользовательские цвета и цвета на вкладке Standard не обновляются, если вы позже измените тему документа.
- Чтобы увеличить прозрачность фигур на схеме, переместите ползунок Transparency или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменить процент прозрачности от 0% (полная непрозрачность, настройка по умолчанию) до 100% (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это комбинация различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерное вращение, которые можно применить к кругам в графическом элементе SmartArt для создания уникального внешнего вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните нужный стиль SmartArt.

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Еще .

Примечание. При наведении указателя мыши на миниатюру можно увидеть, как стиль SmartArt влияет на графический элемент SmartArt.

Совет: Если вы используете PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016, вы можете анимировать диаграмму Венна, чтобы выделить каждый кружок. Для получения дополнительной информации см. Анимация графического элемента SmartArt.

См. Также

Выберите графический элемент SmartArt

Узнать больше о графике SmartArt

Добавить фигуры

Что ты хочешь сделать?

На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните SmartArt .
В галерее Choose a SmartArt Graphic щелкните Relationship , щелкните макет диаграммы Венна (например, Basic Venn ), а затем щелкните OK .

Добавьте текст к основным кругам

Выберите графический элемент SmartArt.
В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните Текстовая панель .

Если вы не видите SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Возможно, вам потребуется дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Design .
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните [Текст] на панели текста и введите текст.
Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.
Щелкните кружок в графическом элементе SmartArt и введите текст.
На панели «Текст» в разделе Введите текст здесь, выберите маркер и введите текст.

Примечание: Вы также можете открыть текстовую панель, щелкнув элемент управления.

Добавить текст в перекрывающиеся части кругов

Вы не можете добавлять текст к перекрывающимся частям диаграммы Венна из области текста.Вместо этого вы можете вставить текстовые поля и расположить их поверх перекрывающихся областей.

Чтобы вставить текстовое поле, сделайте следующее:

На вкладке Вставить в группе Текст щелкните Текстовое поле .
Перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле.
Выделите текстовое поле и введите текст.
Разместите текстовое поле над перекрывающейся областью кругов.

Щелкните графический элемент SmartArt, к которому вы хотите добавить еще один круг.
Щелкните существующий круг, ближайший к тому месту, где вы хотите добавить новый круг.
В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните стрелку рядом с Добавить фигуру .

Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Design .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить круг после выбранного круга, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму после .
- Чтобы вставить круг перед выбранным кругом, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму до .

Если вы хотите добавить круг на диаграмму Венна, поэкспериментируйте с добавлением формы до или после выбранного круга, чтобы получить желаемое место для нового круга.
Чтобы добавить круг из области «Текст», щелкните существующий круг, переместите указатель до или после текста, куда вы хотите добавить круг, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы удалить круг из диаграммы Венна, щелкните круг, который нужно удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

Чтобы переместить круг, щелкните круг и перетащите его на новое место.
Чтобы перемещать круг очень маленькими шагами, удерживайте нажатой клавишу CTRL, одновременно нажимая клавиши со стрелками на клавиатуре.

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму Венна, которую вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить макет .
В диалоговом окне Выберите графику SmartArt щелкните Relationship на левой панели и на правой панели выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отобразить перекрывающиеся отношения в последовательности, щелкните Линейный Венн .
- Чтобы показать перекрывающиеся отношения с акцентом на рост или градацию, щелкните Stacked Venn .
- Чтобы показать перекрывающиеся отношения и связь с центральной идеей, щелкните Радиальный Венн .

Примечание. Вы также можете изменить макет графического элемента SmartArt, щелкнув параметр макета в группе Макеты на вкладке Дизайн в Инструменты SmartArt . Когда вы указываете на вариант макета, графический элемент SmartArt изменяется, чтобы вы могли предварительно увидеть, как он будет выглядеть с этим макетом.

Вы можете применять цветовые комбинации, полученные из цветов темы, к кругам в графическом элементе SmartArt.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.

В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните Изменить цвета .

Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt.

Изменить цвет линии или стиль границы круга

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу круга, который нужно изменить, и выберите Форматировать фигуру .
В диалоговом окне Форматировать фигуру выполните одно из следующих действий:
- Чтобы изменить цвет границы круга, щелкните Цвет линии на левой панели, на панели Цвет линии щелкните Цвет , а затем щелкните нужный цвет.
- Чтобы изменить стиль линии границы круга, щелкните Стиль линии на левой панели на панели Стиль линии , а затем выберите нужные стили линий.

Измените цвет фона круга на диаграмме Венна

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

Щелкните правой кнопкой мыши границу круга и выберите Форматировать фигуру .
В диалоговом окне Format Shape на левой панели щелкните Fill , а затем на панели Fill щелкните Solid fill .
Нажмите Цвет , а затем щелкните нужный цвет.
- Чтобы изменить цвет фона на цвет, который не входит в цвета темы, щелкните Дополнительные цвета , а затем либо щелкните нужный цвет на вкладке Standard , либо смешайте свой собственный цвет на вкладке Custom .Пользовательские цвета и цвета на вкладке Standard не обновляются, если вы позже измените тему документа.
- Чтобы увеличить прозрачность фигур на схеме, переместите ползунок Transparency или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменить процент прозрачности от 0% (полная непрозрачность, настройка по умолчанию) до 100% (полная прозрачность).

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните нужный стиль SmartArt.

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Еще .

Если вы используете PowerPoint 2010, вы можете анимировать диаграмму Венна, чтобы выделить каждый кружок.Дополнительные сведения об анимации графического элемента SmartArt см. В разделе Анимация графического элемента SmartArt.

Щелкните диаграмму Венна, которую нужно оживить.
На вкладке Animations в группе Animation нажмите кнопку More , а затем щелкните нужную анимацию.
Чтобы каждый круг на диаграмме Венна вводился последовательно, на вкладке Animations в группе Animation щелкните Effect Options , а затем щелкните One by One .

Примечание. Если вы копируете диаграмму Венна, к которой применена анимация, на другой слайд, анимация также копируется.

См. Также

Выберите графический элемент SmartArt

Копирование рисунка Visio в Word, PowerPoint или Excel

Когда вы добавляете или копируете рисунок Visio в документ Word, презентацию PowerPoint или книгу Excel, вы встраиваете редактируемую копию этого файла Visio. После того, как он встроен, при необходимости вы можете внести в него изменения: просто дважды щелкните рисунок. Он откроется во всплывающем окне Visio, где вы сможете внести изменения.

Копирование рисунка Visio в документ Word

В Visio откройте файл, который должен отображаться в документе Word.
Убедитесь, что ничего не выбрано, а затем на вкладке Home щелкните Копировать или нажмите Ctrl + C.
В Word щелкните в том месте, где должен отображаться рисунок Visio, а затем нажмите Вставить или нажмите Ctrl + V.
По умолчанию чертеж открывается на первой странице.Дважды щелкните рисунок, чтобы открыть его в приложении Visio. Перейдите на страницу, которую хотите отобразить, и закройте Visio. Word теперь отображает выбранную вами страницу.

Копирование рисунка Visio в PowerPoint или Excel

В Visio откройте файл, который должен отображаться в PowerPoint или Excel, и вкладку, чтобы открыть страницу, которую вы хотите отобразить.
Убедитесь, что ничего не выбрано, а затем на вкладке Home щелкните Копировать или нажмите Ctrl + C.
Откройте файл Excel или PowerPoint в том месте, где вы хотите разместить рисунок Visio.
На вкладке Home щелкните Paste > Paste Special , а затем выберите Microsoft Visio Drawing Object .
Чертеж вставлен.Чтобы внести изменения в рисунок, дважды щелкните его, чтобы открыть.

Рисунок открывается во всплывающем окне Visio.
Внесите любые изменения, которые хотите. Когда вы закончите, щелкните в любом месте за пределами всплывающего окна, чтобы закрыть его и сохранить изменения.

Вы можете скопировать схему (или ее часть) в Visio в Интернете, а затем вставить ее в Word, OneNote, PowerPoint или Excel.Вы можете вставить в любое из этих настольных приложений или их аналогичные веб-приложения.

Схема вставляется как простой файл изображения, не содержащий никаких базовых данных Visio. Это просто картинка.

Скопируйте и вставьте диаграмму

Выберите диаграмму, которую хотите скопировать:

Щелкните и перетащите, чтобы заключить и выделить всю диаграмму.

Или нажмите и удерживайте Ctrl при щелчке мышью, чтобы выбрать несколько отдельных частей диаграммы.
Нажмите Ctrl + C (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать ).
Переключитесь на офисный документ, в который вы хотите вставить изображение.
Нажмите Ctrl + V.

Копировать диаграмму, не выбирая ее сначала

Вот ярлык для шага 1 выше, если вы хотите выделить все на странице:

Поддерживаемые веб-браузеры

Поддерживаемые веб-браузеры	Неподдерживаемые веб-браузеры
Microsoft Edge Google Chrome Mozilla Firefox	Internet Explorer Safari

Неподдерживаемые веб-браузеры

Microsoft Edge

Google Chrome

Mozilla Firefox

Internet Explorer

Safari

Как создать диаграмму или график в Microsoft Word

Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope

В Microsoft Word можно не только создавать документы с текстом и вставлять изображения в документы, но также создавать диаграммы или графики для добавления визуальных деталей к документам.

Есть два варианта создания диаграммы или графика в Microsoft Word. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как использовать каждый параметр.

Создание диаграммы или графика прямо в Microsoft Word

Как и в Microsoft Excel, Microsoft Word позволяет создавать диаграммы или диаграммы и добавлять их в документ.Чтобы создать и вставить диаграмму или график непосредственно в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Откройте программу Microsoft Word.
На панели ленты вверху щелкните вкладку Вставить .
В разделе Иллюстрации щелкните параметр Диаграмма .

Когда откроется окно Вставить диаграмму , выберите тип диаграммы или графика , который вы хотите создать, затем нажмите кнопку ОК.
В документ добавляется базовая версия выбранного типа диаграммы или графика с примерами данных. Также открывается диаграмма в Microsoft Word , которая выглядит как электронная таблица Microsoft Excel. В окне электронной таблицы добавляет, удаляет или изменяет столбцы и строки данных, чтобы включить точки данных и значения, которые вы хотите отобразить на диаграмме.
По мере изменения столбцов, строк и значений в окне электронной таблицы диаграмма или график в Microsoft Word автоматически обновляется и отображает новые или измененные данные.
Когда закончите изменять диаграмму, закройте окно электронной таблицы.

Если вам нужно обновить данные диаграммы после закрытия окна электронной таблицы, вы можете повторно открыть окно электронной таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме и выбрав опцию Изменить данные .

Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel и скопируйте в Microsoft Word

Microsoft Excel предоставляет больше функций и возможностей манипулирования данными, чем Microsoft Word, при создании диаграммы или графика.Если вам нужны расширенные возможности Excel для создания диаграммы или графика, а затем поместить их в документ Microsoft Word, выполните следующие действия.

Откройте программы Microsoft Excel и Microsoft Word.
Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel.

После того, как диаграмма или график будут созданы и готовы для размещения в документе Word, выберите всю диаграмму в Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму или график и выберите опцию Копировать .Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать диаграмму или график.
В документе Word поместите курсор мыши в то место, куда вы хотите добавить диаграмму или график.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Вставить , чтобы разместить диаграмму или график в документе. Вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить диаграмму или график.

Заметка

Используя описанный выше процесс, вы не можете изменить диаграмму или график через Microsoft Word после их размещения в документе.