Как в word сгруппировать таблицу

Опубликовано 21.09.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word сгруппировать таблицу

Как группировать фигуры и объекты в Word и Office

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

  1. Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните фигуры, рисунки или другие объекты, которые нужно сгруппировать. Для включения кнопки группировки вам потребуется выбрать несколько фигур, рисунков или объектов.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    Советы: 

    • Чтобы сгруппировать несколько значков SVG, сначала их нужно преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения о преобразовании в фигуры см. в статье Преобразование рисунка в формате SVG в фигуру Office.

    • После группирования фигур или других объектов можно и дальше продолжать работать с отдельными фигурами или объектами внутри группы. Выделите группу, а затем щелкните отдельную фигуру или отдельный объект.

    • Чтобы сгруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками |Формат выберите Группировать > Сгруппировать.

      Примечание: Вкладки » средства рисования » и «формат» в разделе » Работа с рисунками » — Контекстные, что означает, что они отображаются на ленте только при наличии выделенной фигуры или рисунка.

    • Для группирования фигур и других объектов на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Группировать.

  1. Выделите группу, которую требуется разгруппировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы разгруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите Группировать > Разгруппировать.

    • Чтобы разгруппировать фигуры и объекты, на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Разгруппировать.

Примечания: 

  • Если вы преобразовали Графический элемент SmartArt в отдельные фигуры, вы не сможете преобразовать их обратно в Графический элемент SmartArt или перегруппировать.

  1. Выделите фигуры, изображения или объекты, которые раньше находились в группе.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы перегруппировать фигуры и объекты, на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Перегруппировать.

    • Чтобы перегруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите Группировать > Перегруппировать.

Ниже приведены причины, почему кнопка Группировать окрашена в серый цвет и способы ее восстановления.

  • Выделен только один объект. Убедитесь, что вы выделили несколько фигур или изображений. Вы не можете использовать инструмент «Группировка» со значками SVG, поэтому они не учитываются.

  • Для группировки значков SVG их сначала нужно преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения о преобразовании в фигуры см. в статье Преобразование рисунка в формате SVG в фигуру Office.

  • Вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF. Кнопка Группа не будет доступна, если выбран любой из этих объектов.

  • Если вы используете PowerPoint, возможно, вы пытались сгруппировать что-либо с заполнительом заголовка («щелкните, чтобы добавить название») или с заполнительом содержимого («щелкните, чтобы добавить текст»).

    В приведенном выше примере голубой квадрат и зеленый круг могут быть сгруппированы. Но фигуры нельзя группировать с заполнителями.

    Чтобы возобновить действие кнопки Группировать, переместите фигуру, изображение или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.

Поддержка Office 2010 скоро прекращается

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

  1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты, которые вы хотите сгруппировать.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы сгруппировать рисунки: в разделе Работа с рисункамина вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку

      и выберите команду Группировать.

      Если вкладка Средства рисования или Работа с рисунками не отображается, убедитесь, что вы выделили рисунок, фигуру или объект. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.

    • Чтобы сгруппировать фигуры и другие объекты: в разделе средства рисованияна вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку

      и выберите команду Группировать .

    Совет: Вы можете выбрать любой отдельный элемент в группе. Для этого выберите группу, а затем щелкните нужный объект.

  1. Выделите группу, которую требуется разгруппировать.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы разгруппировать фигуры или другие объекты, в разделе средства рисованияна вкладке


      Формат       в группе Упорядочить нажмите кнопку Группировать

      и выберите команду Разгруппировать.

    • Чтобы разгруппировать рисунки, в разделе Работа с рисункамина вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку

      и выберите пункт Разгруппировать.

      Если вкладка Средства рисования, Работа с рисунками или Формат не отображается, убедитесь, что вы выделили группу рисунков, фигур или объектов. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.

  1. Выделите любую фигуру или объект, которые раньше находились в группе.

    Примечание: Преобразование графического элемента SmartArt в отдельные фигуры необратимо. Их невозможно превратить обратно в графический элемент SmartArt или перегруппировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы перегруппировать фигуры и объекты: в разделе средства рисованияна вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку

      и выберите пункт перегруппировать.

    • Чтобы перегруппировать рисунки: в разделе Работа с рисункамина вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку

      и выберите пункт перегруппировать.

      Если вкладка Средства рисования, Работа с рисунками или Формат не отображается, убедитесь, что вы выделили группу рисунков, фигур или объектов. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.

Если вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF, кнопка Группировать не будет доступна. В PowerPoint кнопка Группировать может быть недоступна, если фигура, рисунок или объект вставлены в заполнитель или вы пытаетесь сгруппировать заполнитель, так как заполнители нельзя группировать с другими фигурами, рисунками и объектами.

  • Переместите фигуру, рисунок или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.

Группирование фигур, изображений и других объектов

  1. Нажмите и удерживайте клавишу с помощью мыши или сенсорной панели, чтобы выделить фигуры, рисунки или другие объекты, которые нужно сгруппировать.

  2. На вкладке Формат фигуры или Формат рисунка нажмите кнопку Группировать > группу.

    Примечание: Вкладки » Формат фигуры » и » Формат рисунка » являются контекстными, то есть они отображаются на ленте только при наличии выделенной фигуры или рисунка.

    Office может отображать одну или обе вкладки в зависимости от типов объектов, выбранных на странице в данный момент.

    Если Группа не отображается на ленте,

    , щелкните Упорядочить , чтобы отобразить ее.

После того как вы сделаете группу объектов, вы по-прежнему можете работать с отдельным элементом в группе, выделив группу, а затем щелкнув элемент, чтобы выделить его.

Примечание: Если кнопка Группировать недоступна, убедитесь, что выбрали больше одного объекта. Если вы не можете выбрать дополнительный объект, убедитесь в том, что ни в один из объектов, которые вы хотите добавить в группу , установлен флажокв строке с текстом.

Иногда бывает нужно переместить группу, но оставить одну фигуру или одно изображение на прежнем месте, либо существенно изменить одну фигуру, не изменяя другие в этой группе. Для этого следует сначала расформировать группу, то есть разгруппировать, содержащиеся в ней объекты.

  1. Выберите группу, содержащую объекты, которые требуется отделить от остальных.

  2. На вкладке Формат фигуры или Формат рисунка нажмите кнопку Группировать, а затем выберите команду Разгруппировать.

    Если Группа не отображается на ленте,

    , щелкните Упорядочить , чтобы отобразить ее.

    Office расопределяет группу, оставив отдельные объекты в текущем расположении и выделены.

Примечание: Если вы преобразовали Графический элемент SmartArt в отдельные фигуры, вы не сможете преобразовать их обратно в Графический элемент SmartArt или перегруппировать.

  1. Выделите фигуры, изображения или объекты, которые раньше находились в группе.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы перегруппировать фигуры и объекты, на вкладке Формат фигуры нажмите кнопку Группировать > перегруппировать.

    • Чтобы перегруппировать рисунки, на вкладке Формат рисунка нажмите кнопку Группировать > перегруппировать.

Ниже приведены причины, почему кнопка Группировать окрашена в серый цвет и способы ее восстановления.

  • Выделен только один объект. Убедитесь, что вы выделили несколько фигур или изображений. Вы не можете использовать инструмент «Группировка» со значками SVG, поэтому они не учитываются.

  • Вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF. Кнопка Группа не будет доступна, если выбран любой из этих объектов.

  • Если вы используете PowerPoint, возможно, вы пытались сгруппировать что-либо с заполнительом заголовка («щелкните, чтобы добавить название») или с заполнительом содержимого («щелкните, чтобы добавить текст»).

    В приведенном выше примере голубой квадрат и зеленый круг могут быть сгруппированы. Но фигуры нельзя группировать с заполнителями.

    Чтобы возобновить действие кнопки Группировать, переместите фигуру, изображение или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить в документ оглавление, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или обширный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет создавать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам документа, и, следовательно, это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ привлекательным

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

  • Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
  • Перейдите на вкладку HOME на ленте
  • Поиск стилей группа
  • Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, то вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

  • Выделите первый главный заголовок.
  • Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
  • Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
  • Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как заголовок 1 и субтитрами как заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

  • Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
  • Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
  • Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
  • Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

  • Щелкните по содержанию.
  • Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
  • Выберите « Custom Table of Contents»… «из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид вашего оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

  • Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
  • Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

  • Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
  • Выберите другой стиль для изменения и повторите
  • Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
  • Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление — это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

  • Щелкните в любом месте содержания
  • Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
  • Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
  • Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление — это поэкспериментировать! Потратьте некоторое время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

.

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Как сделать таблицу в Microsoft Word

Таблицы

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

Объявление

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
  2. Щелкните значок Insert Table на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Microsoft]
  3. Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
  4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

  1. Щелкните Table в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
  2. Введите желаемое количество строк и столбцов.
  3. Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
  4. Щелкните OK , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

  1. Выберите Таблица в строке меню.
  2. Выберите Draw Table .
  3. Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
  4. Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

  1. Выберите свой стол или его часть.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
  3. Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите ОК , когда вы внесли желаемые изменения.

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

  1. Щелкните вкладку Таблица .
  2. Выберите Свойства таблицы .
  3. Щелкните кнопку Borders and Shading… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .

.

Word: таблицы

/ ru / word / выравнивание-упорядочение-и-группирование-объектов / содержание /

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах . Таблицы можно использовать для организации любого типа контента, независимо от того, работаете ли вы с текстовыми или числовыми данными. В Word можно быстро вставить пустую таблицу или преобразовать существующий текст в таблицу. Вы также можете настроить свою таблицу, используя различные стили и макеты .

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании таблиц.

Чтобы вставить пустую таблицу:
  1. Поместите точку вставки в то место, где должна располагаться таблица.
  2. Перейдите на вкладку Insert , затем щелкните команду Table .
  3. Откроется раскрывающееся меню, содержащее сетку. Наведите курсор на сетку, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк .
  4. Щелкните сетку, чтобы подтвердить ваш выбор, и появится таблица.
  5. Для введите текст , поместите точку ввода в любую ячейку , затем начните ввод.

Для перехода между ячейками используйте клавишу Tab или клавиши со стрелкой на клавиатуре. Если точка вставки находится в последней ячейке, нажатие клавиши Tab автоматически создаст новую строку.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

В приведенном ниже примере каждая строка текста содержит часть контрольного списка , включая обязанности и дни недели.Пункты разделены вкладками . Word может преобразовать эту информацию в таблицу, используя вкладки для разделения данных на столбцы.

  1. Выделите текст, который вы хотите преобразовать в таблицу. Если вы используете наш практический файл, вы можете найти этот текст на странице 2 документа.

  2. Перейдите на вкладку Вставить , затем щелкните команду Таблица .
  3. В раскрывающемся меню выберите Преобразовать текст в таблицу .
  4. Появится диалоговое окно. Выберите один из вариантов в разделе . Отдельный текст на . Вот как Word знает, что поместить в каждый столбец.
  5. Щелкните ОК . Текст появится в таблице.

Модификация таблиц

Вы можете легко изменить внешний вид своей таблицы после того, как добавите ее в документ. Есть несколько вариантов настройки, включая добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы .

Чтобы добавить строку или столбец:
  1. Наведите указатель мыши за пределы таблицы, в которую вы хотите добавить строку или столбец. Щелкните появившийся знак плюс .
  2. В таблицу будет добавлена ​​новая строка или столбец.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице, затем навести курсор на Вставить , чтобы увидеть различные параметры строк и столбцов.

Чтобы удалить строку или столбец:
  1. Поместите курсор в строку или столбец , который вы хотите удалить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите в меню Удалить ячейки .

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.