Автоматическая нумерация объектов (рисунки, таблицы, формулы …) в MS Word
Важное отступление! Прежде чем приступать к рассмотрению данного материала рекомендуется в обязательном порядке ознакомиться с устройством стилей в MS Word, а также пониманием принципов работы многоуровневых списков. Кроме того, очень поверхностно мы уже касались темы создания подписей объектов в статье о создании структуры документа, там же был затронут вопрос альтернативного метода подписей объектов.
Все вышеизложенное в равной степени относится к нумерации любого объекта будь то рисунок, таблица, формула или еще что-нибудь, который может встретиться при написании работы в текстовом процессоре MS Word. Не имеет и значение расположение автоматического номера: сверху над объектом, снизу по центру, либо с боку самого объекта. Также предложенный способ хорош не только своей универсальностью, но и независимостью от самого объекта, например, рисунки могут бить подписаны с помощью курсива, а таблицы выделены жирным и т.д.
Автоматическая нумерация объектов в текстовом процессоре MS Word является важной составляющей качественной работы. Причем качественной и с точки зрения самой работы, когда дальнейшее ее форматирование не приведет к нежелательным последствиям в виде плавающих номеров и неправильных ссылок по тексту, так и с точки зрения понимания работы в текстовом процессоре самого автора. Также, в зависимости от объемов текста и количества объектов, использование автоматической нумерации позволит сэкономить кучу нервов и времени. А благодаря возможности использования шаблонов, настройки можно производить единожды, многократно использую свои первоначальные труды.
Почему же так важна автоматическая нумерация объектов?
Во-первых, при добавлении нового объекта не стоит задумываться о том какой порядковый номер будет присвоен ему. Во-вторых, если объект будет добавлен в середине текста, то нумерация следующих за ним элементов не будет нарушена. В третьих, если необходимо, то все желаемые объекты можно с легкостью вынести в оглавление. Ну и в четвертых, ссылки на подписи созданных с помощью автонумерации объектов будут также автоматически обновляться.
Причин более чем достаточно, поэтому переходим непосредственно к рассмотрению создания автонумерации объектов.
Для начала необходимо определиться каким будет номер простым, например: Рис. 1, Рис. 2 и т.д. или составным: Рис. 1.1, Рис 2.5 (пятый рисунок второго раздела). В первом случае предварительные манипуляции с нумераций заголовков можно опустить, во втором, прежде чем перейти к настройке нумерации самих объектов, необходимо предварительно правильно настроить нумерацию разделов документа.
Когда номер объекта простой, достаточно настроить многоуровневый список и стиль для оформления подпись объекта, а потом привязать один из уровней списка к стилю подписи объекта. Как это делается уже рассматривали ранее, поэтому повторятся не будем.
Здесь рассмотрим вариант более сложный с составными номерами объектов. Как и раньше использоваться будет многоуровневый список с привязкой к стилям, который отвечают за нумерацию объектов.
Для начала создадим стили разделов документа, вернее модифицируем имеющиеся стили с названиями: Заголовок 1 и Заголовок 2. Поскольку номер подписи объекта будет составным, то сначала необходимо настроить нумерацию верхних уровней многоуровневого списка.
Оба модифицированных стиля созданы на основе стиля «Обычный» и имеют определенный настройки, которые, в рамках данного материала, не важны, поэтому на них детально останавливаться не будем.
Далее необходимо создать стили непосредственно для объектов которые планируется нумеровать. Если это рисунок, тогда создаем два дополнительных стиля. Первый непосредственно рисунок, обыкновенный ненумерованный стиль с выравниванием по центру (если, конечно же планируется размещать рисунки по центру), именно этим стилем форматируем сам рисунок, который вставляем, а второй подпись рисунка, нумерованный стиль уже привязанный к уровню многоуровневого списка, им подписываем созданный рисунок.
Хотя уже можно переходить непосредственно к настройке многоуровневого списка, создадим еще стили для подписи таблиц, а потом настроим нумерацию сразу для обоих типов объектов.
В зависимости от требований к оформлению текста, иногда можно обойтись и одним стилем, с которым следует и связать уровень многоуровневого списка, но рассмотрим случай когда номер таблицы идет особняком от самого названия таблицы. Итак, номер таблицы будет отформатирован курсивом и находится справа над таблицей.
Сам же заголовок таблицы будет основан на стиле обычный, полужирным с выравниванием по центру.
После того, как определились с объектами, можно создать многоуровневый список. Поскольку в текстовом документе может находится несколько многоуровневых списков, желательно под подписи объектов выделить отдельный список.
Если определенные подписи объектов будут иметь составные номера, тогда привязку уровней к стилям следует выполнять, привязывая к более высоким уровням те стили, номера которых должны находиться левее в составном номере. Т.е. если подпись рисунка включает номер заголовка первого уровня и свой собственный номер, тогда стиль «Заголовок 1» следует привязать к уровню выше стиля «Подпись рисунка». Что можно наблюдать на рисунке ниже.
Что касается взаимного размещения стилей «Подпись рисунка» и «Номер таблицы», то оно не имеет значения, поскольку их номера не влияю друг на друга. Там специально, оставлено место под возможную привязку к третьему уровню стиля «Заголовок 3», однако это следует делать обязательно, только если его номер планируется использовать в составных номерах подписи рисунка и/или таблицы, в противном случае, его нахождение в иерархии списка роли не играет, как, впрочем, и расположение стиля «Заголовок 2».
По тексту иногда требуется (а если это научный труд, тогда в обязательном порядке) делать ссылки на объекты (например, см. рис 1.13). Поскольку их оформление выполнено с использованием стилей, это сделать очень просто, достаточно перейти на вкладку «Ссылки» и вставить перекрестную ссылку.
При последующей модификации текста (удаление или добавление новых объектов), перекрестные ссылки тоже будут обновляться, достаточно выделить текст и нажать клавишу «F9». После вставки перекрестной ссылки, иногда возникает необходимость провести определенную настройку номера (например, чтобы ссылка писалась с маленькой буквы или в ссылке убрать текстовую часть, если рисунки подписываются как «рисунок», а ссылку требуется сделать в стиле «рис.» и т.д.) делается это с помощью контекстного меню/ изменить поле.
Описанный в статье способ возможно не самый очевидный, как, в принципе, и не единственный, однако он, по мнению автора, лучший на данный момент.
Как вставлять автоматические номера изображений и подписи в Word 2016
- Программное обеспечение
- Microsoft Office
- Word
- Как вставлять автоматические номера изображений и подписи в Word 2016
Автор Faithe Wempen
In a business or академический документ Word, у вас может быть много изображений или других иллюстраций, и вы можете ссылаться на них в числовом виде. Если вы используете функцию Caption, Word сохранит порядковые номера цифр, даже если вы перемещаете контент и добавляете или удаляете контент.
Чтобы добавить подпись к изображению, выполните следующие действия:
-
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Вставить заголовок».
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Вставить заголовок».
Вместо шага 1 вы можете выбрать изображение, а затем нажать кнопку «Вставить заголовок» на вкладке «Ссылки».
-
В поле Caption после номера рисунка введите заголовок, который должен появиться.
-
Установите любые другие параметры по желанию:
-
При необходимости откройте список «Метка» и выберите «Уравнение» или «Таблица».Уравнения, таблицы и рисунки нумеруются отдельно.
-
Вы также можете щелкнуть новый ярлык, чтобы добавить другой тип в список ярлыков, например, иллюстрацию.
-
Откройте список «Положение» и выберите положение для подписи, если вы не хотите использовать настройки по умолчанию.
-
Если вы не хотите, чтобы слово Рисунок (или Уравнение, или Таблица) отображалось в заголовке, установите флажок Исключить метку из заголовка.
-
Для большего контроля над нумерацией, например числовым форматом, нажмите кнопку «Нумерация».
-
Если вы хотите, чтобы все рисунки были автоматически подписаны, нажмите «Автозаголовок» и затем используйте диалоговое окно «Автозаголовок» для настройки параметров подписи.
-
-
Нажмите ОК.
Введите заголовок, который нужно использовать, и установите параметры заголовка.
В техническом документе вам может потребоваться таблица цифр. Это похоже на оглавление, за исключением того, что в нем перечислены рисунки и их подписи, а также указано, на какой странице находится каждый из них.Чтобы настроить таблицу рисунков, используйте команду «Вставить таблицу рисунков» на вкладке «Ссылки».
Об авторе книги
Faithe Wempen, M.A., написала более 140 книг по компьютерному оборудованию и программному обеспечению, включая Microsoft Office 2016 для пожилых людей для чайников и The PowerPoint Bible . Являясь мастером-инструктором по Microsoft Office, она обучила более четверти миллиона корпоративных студентов с помощью своих онлайн-курсов и сотни других в качестве дополнительного инструктора в Университете Пердью.
,
Изменение номеров страниц в Word
Урок 14: Изменение номеров страниц в Word
/ ru / word-tips / basic-keyboard-shortcuts / content /
Изменение номеров страниц в Word
Если у вас проблемы с номерами страниц в Microsoft Word, вы не одиноки. Мы получили множество комментариев и вопросов от таких учеников, как вы, на нашем видео Page Numbers .
Один из наиболее частых вопросов: Как перезапустить или переформатировать номера страниц на полпути документа? По-видимому, это обычная проблема студентов, которые работают над академическими работами.
Ваши комментарии побудили нас искать ответ, и мы его нашли. Особая благодарность Джессике, которая обнаружила решение, корректируя диссертации в свободное время.
Изменение номеров страниц с помощью разрывов разделов
Ключом к использованию разных типов нумерации в одном документе является разрывов разделов . После того, как вы добавили в документ разрыв раздела (вы можете добавить столько, сколько вам нужно), вы сможете перезапустить номера страниц там и / или применить другой стиль.
Вот обзор шагов, которые вам необходимо выполнить. Эти шаги должны работать для Word 2007, Word 2010 и Word 2013.
- Поместите курсор на страницу, где должен заканчиваться первый раздел.
- Перейдите на вкладку Макет страницы , затем щелкните команду Разрывы .
- Выберите в меню Следующая страница .
- Будет добавлен разрыв раздела, создавая новый раздел на следующей странице.
- Чтобы продолжить, выберите верхний или нижний колонтитул в новом разделе.
- Перейдите на вкладку Design и отмените выбор команды Link to Previous .
- Теперь вы можете изменить номера страниц в новом разделе в зависимости от того, что вам нужно. Чтобы перезапустить нумерацию, щелкните команду Номер страницы , затем выберите Форматировать номера страниц . Оттуда вы сможете выбрать Начать с: 1 .
- Чтобы переформатировать нумерацию, выберите номер страницы, затем вернитесь на вкладку Home . Вы можете изменить шрифт, цвет, размер и многое другое.
Дополнительные сведения см. В уроке Page Numbers из учебного пособия по Word 2016.
/ ru / word-tips / how-to-a-table-of-contents-in-word / content /
,
Редактировать изображение в Word
2020-08-06 12:57:23 • Отправлено в: Word • Проверенные решения
Как редактировать изображение в Word — это идея, не требующая дополнительных инструментов и настройки для завершения.Есть много программ, которые могут быть интегрированы с word и эффективно ответить на вопрос, как редактировать jpeg файл в Word. Лучшая часть этой идеи заключается в том, что в ней нет сложных процессов. Есть много процессов, которые приводят к одному и тому же результату. Вот самый простой процесс, упомянутый в этой статье, чтобы ответить на все ваши вопросы о том, как редактировать изображение в документе Word.
Как отредактировать картинку в Word
Рекомендуется в первую очередь добавить картинку в Word.Панель инструментов форматирования появляется только после щелчка по изображению. Чтобы добавить изображение, вам необходимо выполнить процедуру, как показано ниже.
1. Вставьте изображение в Word
- Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части слова, чтобы открыть соответствующий раздел, чтобы вы узнали, как редактировать фотографии в Word.
- Щелкните «Изображение», чтобы убедиться, что вы добавили изображение в Word. Выберите изображение из системы на открывшейся странице диалога.
2. Удалить фон изображения в Word.
Щелкните изображение «Удалить фон», чтобы убедиться, что фон изображения полностью удален.
Отметьте области, которые вы хотите удалить. Это заставит вас увидеть, как редактировать изображение в Microsoft ® word. Сохраните изменения, чтобы убрать фон и завершить процесс полностью.
3.Внесите исправления в изображение
Следуйте инструкциям ниже, чтобы внести исправления в изображение.
- Щелкните изображение, чтобы открыть вкладку «Формат».
- Нажмите опцию «Исправления», чтобы открыть раскрывающийся список. Это покажет вам, как редактировать текст изображения в Word.
- Примените необходимое исправление, чтобы полностью завершить процесс. Это также позволит вам узнать, как редактировать изображение в Word 2007.
4. Художественные эффекты изображения.
Следуйте инструкциям ниже, чтобы выполнить работу. Это также приведет вас к ответу, как редактировать изображение словом.
- Щелкните изображение, чтобы открыть вкладку «Формат».
- Нажмите «Художественные эффекты», чтобы завершить работу и полностью завершить процесс.
5. Сжатие изображений в Word
В этот процесс входят следующие этапы.
- Щелкните изображение, чтобы открыть вкладку «Формат».
- Щелкните «Сжать изображение», чтобы выполнить задание и полностью завершить процесс.
6. Сбросить изображение в Word
Следуйте шагам, указанным ниже, для достижения конечного результата.
- Откройте панель инструментов «Формат», щелкнув добавленное изображение.
- Нажмите «Сбросить изображение», чтобы сбросить значения изображения.
- Щелкните вкладку «Коррекция», чтобы двигаться вперед.
- Измените яркость, контраст и резкость изображения в появившемся диалоговом окне. Это ответит на ваш вопрос, как редактировать изображение в word.
Преимущества формата PDF
PDF — это один из форматов, который превзошел Word на всех уровнях. Есть много компаний, которые сильно увлечены этим форматом.Это безопасный, надежный и широко используемый формат. Его нельзя редактировать так же просто, как формат слова. Пользователи также считают PDF универсальным форматом, поскольку в нем есть все возможности редактирования, которые есть в Word. По сравнению с Word PDF имеет небольшой размер и занимает гораздо меньше места и ресурсов.
PDFelement — лучший и наиболее часто используемый формат, пользующийся большим спросом. От интерфейса до использования в программе есть все. С помощью этой программы вы можете создавать отличные PDF-документы. Управление содержимым PDF еще никогда не было таким простым, как с этой программой, см. Полное руководство здесь.Это очень доступно, безопасно и быстро в работе.
- Открывайте, сохраняйте, помечайте и печатайте PDF-файлы.
- Примените пароль для защиты вашего PDF-файла.
- Утвердите и подпишите свои документы в цифровом виде.
- Разблокируйте текст с помощью технологии OCR.
Как редактировать изображение в PDF
Шаг 1. Откройте файл PDF.
Нажмите «Открыть файл», чтобы открыть PDF-файл в программе, чтобы начать процесс.
Шаг 2. Отредактируйте изображение в PDF
Щелкните вкладку «Редактировать», чтобы открыть редактирование изображения. Вы можете щелкнуть изображение правой кнопкой мыши, а затем вырезать, скопировать, вставить и повернуть. Размер также можно регулировать в соответствии с потребностями и спросом.
Шаг 3. Сохраните изменения.
После редактирования изображения в PDF-документе просто нажмите «Файл», а затем «Сохранить», чтобы сохранить последние изменения.
просмотреть или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!
просмотреть или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!
Купите PDFelement прямо сейчас!
Купите PDFelement прямо сейчас!
,
Перевернуть изображение в Word
2020-08-06 12:57:21 • Отправлено в: Word • Проверенные решения
Бывают случаи, когда у вас может быть изображение, но на самом деле это не то, что вы хотите, потому что это зеркальное отображение.В этом случае вам нужно знать , как перевернуть картинку в слове . Хорошо то, что Microsoft ® знает, что большинство изображений не будет отображаться так, как требуется в Word, и поэтому у них есть функции редактирования изображений. Изучение того, как перевернуть изображение словом, дает вам необходимую способность противостоять этой ситуации. Поэтому, если вам нужно изменить размер, обрезать картинку или перевернуть картинку в Word, Microsoft ® word может что-то с этим поделать, как мы увидим ниже.
Как перевернуть картинку в Word
В приведенном ниже простом руководстве о том, как перевернуть изображение словом, предполагается, что изображение уже есть в вашем документе, и все, что вам нужно сделать, это перевернуть его слева направо, справа налево или сверху вниз.
- Откройте документ Word, содержащий изображение, которое нужно перевернуть.
- Щелкните изображение и выберите его. Обратите внимание, что при его выборе в верхней части окна откроется вкладка «Изображение»> «Формат».Это станет активным для вас.
- Нажмите кнопку «Повернуть» в разделе «Расположение», затем нажмите «Отразить по горизонтали» или «Отразить по вертикали».
Преимущества PDF-документа
В приведенном выше руководстве показано, как перевернуть изображение словом, однако PDF также является вариантом, поскольку он широко используется. Причина в том, что в офисном бизнесе избежать PDF практически невозможно.В настоящее время это один из самых популярных форматов документов, используемых во всем мире при совместном использовании и распространении цифровых документов. Любовь к PDF и его рост популярности можно объяснить тем, что он может сохранять форматы и кроссплатформенной совместимостью. Сочетание этих факторов дает ему преимущество перед всеми другими форматами документов, включая Word.
Одна вещь, которую необходимо понять о PDF, заключается в том, что это не просто слово, потому что вам понадобится редактор PDF для работы с ним.Что делает редактор PDF, так это дает вам возможность манипулировать PDF-файлом так, как вы хотите. Есть много редакторов PDF, которые умеют это делать, и одним из таких редакторов является PDFelement. Это первоклассный редактор со всеми необходимыми возможностями для переворачивания изображений в PDF. Ниже приведены некоторые замечания о PDFelement.
Он считается «Все в одном PDF» из-за его первоклассных функций. Он может создавать PDF-файлы с нуля, конвертировать в PDF-файлы и из них с другими форматами документов, редактировать PDF-файлы, как вы редактируете в текстовых документах, а также может применять приложение для подписи к документам.Кроме того, PDFelement может также помочь пользователям с аннотациями, извлечением, объединением, печатью и разделением PDF-документов. Для обеспечения безопасности документов PDFelement предлагает защиту документов паролем, что обеспечит безопасность всех ваших документов.
По сравнению с другими редакторами PDF, PDFelement экономически эффективен. Например, Adobe — одна из лучших в мире редакторов PDF-файлов, но стоит недешево. Это означает, что это дорого, и его могут позволить себе только те, у кого много денег.Однако с PDFelement вы можете получить все первоклассные функции, которые предлагает Adobe, но вы получите их за небольшую часть цены Adobe. По этой причине PDFelement является экономичным редактором.
PDFelement очень прост в использовании. Это означает, что независимо от того, есть у вас навыки работы с компьютером или нет, вы можете использовать PDF до тех пор, пока умеете обращаться с мышью. PDFelement имеет удобный интерфейс. Узнайте, как легко работать с PDFelement.
PDFelement считается одним из лучших редакторов PDF из-за того, что он имеет функцию распознавания текста.OCR — это оптическое распознавание символов, и это инструмент, используемый для преобразования любого отсканированного документа PDF в редактируемый документ с возможностью выбора и поиска. По этой причине PDFelement может легко преобразовать PDF-файл на основе изображения в некоторый полезный текст, не изменяя внешний вид документа.
Как перевернуть изображение в PDF
Шаг 1. Загрузите PDF
Откройте файл PDF, нажав кнопку «Открыть файл…» в главном интерфейсе, или просто перетащите документ PDF в программу.
Шаг 2. Отразите изображение в PDF
Нажмите кнопку «Редактировать» в верхнем левом углу, выберите изображение и нажмите кнопки «Повернуть» и «Переворачивать», чтобы перевернуть изображение так, как вы хотите.
Шаг 3. Сохраните PDF
Перевернув и поработав так, как вам нужно, нажмите кнопку «Файл»> «Сохранить» или «Сохранить как», чтобы сохранить файл PDF напрямую.
просмотреть или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!
просмотреть или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!
Купите PDFelement прямо сейчас!
Купите PDFelement прямо сейчас!
,
Смотрите также
-
Как в майкрософт word добавить страницу
-
Как сделать в word подстрочный шрифт
-
Как написать в word вертикально телефон
-
Как составлять содержание в word
-
Как сделать чтобы 1 страница в word не нумеровалась
-
Как сделать в word расстояние между страницами
-
Как в word убрать заливку ячейки
-
Как сделать подразделы в word
-
Как в word задать поля страницы
-
Как в word делать сноски
-
Как выровнять таблицы в word между собой