Сайт с нуля - Структура и Навигация Сайта - Как в word работать со стилями

Главная » Разное » Как в word работать со стилями

Настройка и создание новых стилей

Стили можно использовать для быстрого применения набора параметров форматирования в документе. Если вы хотите, чтобы параметры форматирования не были доступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и т. д. Вы также можете выбрать в документе форматированный текст, чтобы создать новый стиль в коллекции «стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».

При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование

измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции стилей, выберите команду изменить, а затем в нижней части диалогового окна выберите команду создать документы на основе этого шаблона .

Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции стилей, выберите команду изменить, а затем в нижней части диалогового окна выберите команду создать документы на основе этого шаблона .

Дополнительные сведения

Применение стиля к тексту в Word

стилей Word: создание и изменение стилей в Word

Предустановка

, а также пользовательские стили упрощают работу с текстовым документом. Это особенно заметно при редактировании сложных документов , таких как заключительные документы или рукописи. Первоначально ручное форматирование может показаться проще и быстрее, но для более длинных текстов более эффективно использовать стили Word вместо многократного форматирования отдельных частей текста. Следующие шесть причин определяют преимущества использования стилей в Word:

Continuity : Форматирование приводит к единообразному макету документа.
Эффективность : После создания стиля его можно применить к любому разделу документа без необходимости изменения.
Возможность адаптации : Если в документе последовательно используется только один стиль, то только этот стиль необходимо корректировать, когда это необходимо для редактирования всего документа.
Навигация : Функция навигации позволяет быстро переключаться между разделами документа. Чтобы использовать эту функцию, перейдите на вкладку view и выберите панель навигации .Здесь будет выделен раздел документа, который вы просматриваете.
Автоматическое оглавление : При последовательном использовании стилей Word для заголовков в одном документе можно автоматически создать оглавление, которое можно настроить всего за несколько щелчков мышью.
Структура : Можно получить обзор документа с помощью функции вид структуры в Microsoft Word, которую можно найти на вкладке вид .В режиме структуры можно четко и полностью контролировать отдельные разделы документа. В этом представлении заголовки расположены иерархически: если слева от заголовка есть знак плюса, это означает, что под ним находится еще один уровень текста, а за знаком минус следует только непрерывный текст.

В режиме структуры по умолчанию отображаются все уровни документа. Например, для лучшего обзора можно отобразить только два уровня. Это представление также подходит для внесения исправлений в структуру текста и быстрого и легкого перемещения текстовых разделов внутри документа.Если соответствующие уровни отмечены стилем, их можно быстро и удобно переместить в желаемое положение с помощью инструментов просмотра контура.

Word 2016: применение и изменение стилей

Урок 29: Применение и изменение стилей

/ ru / word2016 / smartart-graphics / content /

Введение

Стиль — это предопределенная комбинация стиля, цвета и размера шрифта, которую можно применить к любому тексту в документе. Благодаря стилям ваши документы будут выглядеть более профессионально. Вы также можете использовать стили для быстрого изменения нескольких вещей в вашем документе одновременно.

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании стилей в Word.

Чтобы применить стиль:

Выделите текст, который нужно отформатировать, или поместите курсор в начало строки.
В группе Styles на вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка More .
Выберите желаемый стиль из раскрывающегося меню.
Текст будет отображаться в выбранном стиле.

Чтобы применить набор стилей:

Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовка, заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют форматировать всех элементов документа сразу вместо изменения каждого элемента по отдельности.

На вкладке Design щелкните стрелку раскрывающегося списка More в группе Document Formatting .
Выберите желаемый набор стилей из раскрывающегося меню.
Выбранный набор стилей будет применен ко всему документу.

Чтобы изменить стиль:

В группе Styles на вкладке Home щелкните правой кнопкой мыши стиль , который вы хотите изменить, и выберите Modify из раскрывающегося меню.
Появится диалоговое окно. Внесите желаемое форматирование измените , например стиль, размер и цвет шрифта. Если хотите, вы также можете изменить имя стиля.Щелкните OK , чтобы сохранить изменения.
Стиль будет изменен.

При изменении стиля вы изменяете для каждого экземпляра этого стиля в документе. В приведенном ниже примере мы изменили стиль Normal , чтобы использовать шрифт большего размера. Поскольку оба абзаца используют стиль «Обычный», они были автоматически обновлены для использования нового размера.

Для создания нового стиля:

Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы стилей .
Появится панель задач Styles . Нажмите кнопку New Style в нижней части панели задач.
Появится диалоговое окно. Введите имя для стиля, выберите желаемое форматирование текста , затем нажмите OK .

Word и InDesign: интеграция — узнаем, как стили текста работают в Word

Детали курса

Многие дизайнеры используют Microsoft Word и Adobe InDesign вместе, но уникальное форматирование и скрытая разметка в Word часто вызывают проблемы при переносе текста в InDesign. В этом курсе вы узнаете, как заставить эти программы работать вместе и создавать красиво оформленные документы из существующего текста. Автор и InDesign Secrets создательница Энн-Мари Консепсьон показывает, как очистить форматирование текста, вырезать стили Word и сопоставить их с InDesign, разместить элементы документа Word в InDesign и исправить форматирование после поступления текста.Кроме того, научитесь восстанавливать поврежденные файлы Word и изучите альтернативы Word, такие как InCopy и Google Docs.

инструктор

Анн-Мари Консепсьон

Президент / генеральный директор Seneca Design & Training; Соучредитель CreativePro Network

Основатель InDesign Secrets Анн-Мари Консепсьон — эксперт по цифровым публикациям и сертифицированный инструктор Adobe.

Энн-Мари Консепсьон, специалист по цифровым публикациям. Она владеет Seneca Design & Training, студией кросс-медиа-дизайна, которая разрабатывает для клиентов проекты печати, PDF-файлов и электронных книг. Анн-Мари также является сертифицированным инструктором и консультантом Adobe, специализирующимся на рабочих процессах публикации, ориентированных на InDesign, интеграции InCopy и публикации в форматах EPUB, Kindle, DPS, PDF и iBooks Author с фиксированным макетом и перекомпоновкой. Она является автором более 20 курсов на lynda.com по этим и другим темам.Вместе с деловым партнером Дэвидом Блатнером она управляет Creative Publishing Network, которой принадлежат InDesignSecrets.com, InDesign Magazine, CreativePro.com, а также два ежегодных отраслевых мероприятия: InDesign Conference и Print + ePublishing Conference. Не отставайте от Анн-Мари, подписавшись на ее электронный журнал HerGeekness Gazette , и свяжитесь с ней по электронной почте [email protected] и в Twitter @amarie.

Узнать больше Видеть меньше