Как копировать таблицы из pdf в word

Опубликовано 17.10.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как копировать таблицы из pdf в word

Скопировать таблицу из PDF файла

При просмотре PDF-файла в Adobe Reader несмотря на то, что таблицы выводятся на экран в “правильном” табличном виде, скопировать их “по-простому” не получается.

При копировании таблиц из PDF копируется только текст, который при вставке в любой другой документ (Word, Excel, текстовый документ, WYSIWYG редактор выводится с новой строки)

Как правильно скопировать таблицу из PDF файла?

Самый простой способ “от производителя” — использовать инструмент Select Table (Выделение таблицы) в сочетании с Open Table in Spreadsheet (Открыть в электронной таблице) — при этом запустится Excel, где уже будет открыта выбранная таблица. Но они предусмотрены только в платном Adobe Acrobat.

Можно также использовать возможность Adobe Acrobat Pro сохранить как Word документ.

Последние версии Adobe Acrobat содержат возможность Копировать как таблицу (при выделении таблицы, щёлкнув правой кнопкой мыши на нём, выбираем пункт “Копировать как таблицу” — содержимое буфера обмена легко вставляется в табличном формате в Word, Excel).

В некоторых версиях Adobe Acrobat ри выделении региона с таблицей и щелчке на нём правой кнопкой мыши, в контекстном меню можно выбрать пункт “Копировать с форматированием“, при этом в буфер обмена помещается “полноценная” таблица, которую можно вставить в Word.

Скопировать таблицу из PDF в Word при помощи Abbyy Fine Reader 8.0 Pro.

1. Загружаем в FineReader весь PDF или только нужные страницы (по усмотрению).
2. Выделяем таблицу, правой кнопкой, в появившемся контекстном меню выбираем пункт “Изменить тип блока” и меняем на пункт “Таблица”, после чего распознаём текст при помощи  “Распознать”.
3. Аналогично поступаем со всеми нужными таблицами,
4. После чего выбираем пункт сохранить в Word…

Но FineReader — также платная программа.

Опробованные программы не помогли скопировать таблицу из PDF:

  • Simpo PDF to Word
  • Foxit PDF Viewer
  • PDF X-Change


Опубликовано
Четверг, Сентябрь 12, 2013 в 12:01 в следующих категориях: Без рубрики.
Вы можете подписаться на комментарии к этому сообщению через RSS 2.0.

Вы можете оставить комментарий. Пинг отключен.

Как скопировать PDF в Word


2020-09-08 10:43:46 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

Иногда скопировать PDF в Word не так просто, как вы думаете. Форматирование документа может не сохраняться, а изображения нельзя копировать таким же образом. PDFelement может помочь вам решить эту проблему с помощью различных решений, если вам интересно, как скопировать PDF в Word .

Способ 1: Как скопировать PDF в Word

Шаг 1. Импортируйте файл PDF для копирования

Первый шаг — открыть файл PDF в PDFelement. Вы можете использовать кнопку «Открыть файл» на главной странице или просто перетащить PDF-файл в окно программы PDFelement, чтобы открыть его.

Шаг 2. Скопируйте и вставьте из PDF в Word

Когда PDF-файл открыт, нажмите кнопку «Редактировать текст и объект изображения», чтобы включить режим редактирования, затем вы можете выбрать текст или изображение, которое хотите скопировать в Word.


PDFelement — одно из лучших приложений для копирования PDF в Word. Он доступен как для Windows, так и для macOS X. Он позволит вам выбрать любой текст или изображение, которое вы хотите скопировать из PDF в Word. Если ваш PDF-файл является защищенным PDF-файлом, обратитесь к статье о том, как скопировать текст из защищенного PDF-файла здесь.

Способ 2: копирование PDF в Word путем преобразования

Если файл PDF большой и вы хотите скопировать все содержимое из PDF в Word, вы можете использовать опцию преобразования.Эта опция в PDFelement поможет вам напрямую конвертировать PDF в текстовый документ. Кроме того, у него есть функция OCR (оптическое распознавание символов), которая может помочь вам преобразовать отсканированный PDF-файл или файл PDF на основе изображений в редактируемый Word, вы можете без проблем копировать и вставлять контент.

Шаг 1. Откройте PDF

Перейдите в главное окно программы PDFelement и нажмите «Открыть файл», чтобы просмотреть PDF-файл, который вы хотите скопировать в Word.


Шаг 2. PDF в Word

Нажмите кнопку «Преобразовать»> «В Word», чтобы начать процесс преобразования.И вы можете обратиться к статье здесь о том, как преобразовать отсканированный PDF в Word.

Если вам нужно скопировать PDF в Word для нескольких документов, вы также можете использовать параметр «Пакетная обработка» в PDFelement, чтобы преобразовать несколько файлов PDF в Word.

Способ 3: Как скопировать PDF в Word с помощью Google Drive

Шаг 1. Загрузите PDF

Сначала загрузите целевой PDF-документ в свою учетную запись Google Drive.

Шаг 2. Откройте PDF

Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите «Открыть с помощью»> «Документы Google», после чего ваш документ PDF откроется в Интернете для редактирования.Вы можете выбрать контент для копирования и вставить из PDF в Word. Однако при использовании этого метода макет содержимого PDF может не сохраниться, часть содержимого также может быть изменена, и это не поможет скопировать изображение из PDF в Word. Так что все же лучше использовать PDFelement для копирования PDF в Word без потери качества.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

.

Легко! Легко! Как скопировать таблицу из PDF в Word… для начинающих

Итак, исходный документ для вашего перевода — это PDF-файл, содержащий несколько сложных таблиц! Вы просто хотите скопировать и вставить их прямо в документ Word, чтобы вы могли перепечатать текст в своем переводе… Верно?

Что ж, если у вас есть профессиональная версия Adobe Acrobat, то вам повезло [1]. Но если у вас есть только бесплатный ридер, как у большинства людей, вам придется проявить смекалку, если вы хотите избежать повторного ввода всех данных …

Навыки, необходимые для извлечения данных из сложной таблицы в PDF-файле и их оживления в документе Word, на самом деле очень простые.То, что может показаться сложной задачей, можно решить с помощью нескольких простых приемов.

Здесь мы разбиваем проблему на серию действительно простых шагов. Кажется, что каждый шаг порождает еще одну проблему, которую нужно решить, но для каждого исправления требуются только действительно простые навыки, такие как Копировать и вставить , Найти и заменить… Если вы освоили эти простые навыки, вам не нужно помнить любая правильная «последовательность» для выполнения работы — просто решайте каждую маленькую проблему шаг за шагом, пока не достигнете своей цели!

1 Скопируйте таблицу в PDF и вставьте данные в Word

Выделите весь текст таблицы, скопируйте его и вставьте прямо в Word.Результат может быть не очень красивым!

Большая часть форматирования в таблице будет потеряна — у вас останутся только простые данные.

Будет ужасный беспорядок, поскольку столбцы исчезнут! В приведенном выше примере слова в заголовках каждого столбца кажутся перепутанными. Вместо того чтобы переноситься в каждую ячейку, слова в каждой строке переходят в слова следующего столбца.

Но не беспокойтесь об этом! Это легко исправить…

Распутать этот кажущийся беспорядок — не такая уж большая проблема.

2 Нажмите кнопку Показать / Скрыть

Убедитесь, что метки форматирования видны, чтобы вы могли видеть, что происходит, и как структурированы данные в таблице.

Столбцы данных четко разделены пробелами . Мы можем использовать эти пространства для реконструкции колонн. Но слова в заголовках столбцов также разделяются пробелами. Иногда эти пробелы показывают, где должны быть столбцы, а иногда они просто обычные «пробелы между словами».Выяснение того, что есть что, является единственной частью этой работы, требующей немного человеческого интеллекта. Это ваша работа !

Оставьте пробелы, которые должны быть пробелами, как пробелы, и замените пробелы, которые должны показывать, где находятся столбцы, на что-нибудь другое.

Легко!

Давайте используем вкладок , чтобы отметить, где должны быть столбцы.

3 пробела до табуляции

  • Хотя в моей примерной таблице 7 столбцов данных, в верхней строке всего заголовков двух столбцов .Итак, в этой строке нам нужно всего лишь заменить один пробел на вкладку, чтобы разделить два фрагмента текста. Выберите пробел, разделяющий два заголовка, и нажмите кнопку Tab :
  • Теперь сделаем то же самое для заголовков 7 столбцов. Помните, что вам просто нужно решить, «настоящее пространство» или нет. Вам не нужно все выстраивать в ряд, и это не имеет большого значения, если вы сделаете несколько ошибок — вы можете исправить их позже, когда таблица будет составлена ​​(когда вы сможете увидеть, что делаете !).На рисунке ниже синий кружок показывает «реальное» пространство, красный кружок показывает пространство, замененное табуляцией.

Теперь мы должны сделать то же самое с данными в теле таблицы. В моем примере таблицы в данных только буквы и цифры — нет «реальных пробелов», разделяющих слова. Все пробелы отмечают, где данные должны быть разделены на столбцы. Вместо того, чтобы менять их на вкладки одну за другой, мы можем упростить задачу, изменив их все одним нажатием, используя Найти и заменить :

  • Выбрать все данные;
  • Откройте диалоговое окно «Найти и заменить »;
  • Введите пробел в Найдите поле ;
  • Введите код Word для табуляции (^ t) в поле Заменить поле ;
  • Хит Заменить все .

Теперь весь текст и данные должны иметь табуляции для обозначения столбцов (и пробелы для обозначения реальных пробелов).

4 Теперь сделайте таблицу

Поскольку теперь у нас есть вкладки, отмечающие предполагаемые столбцы, мы можем использовать функцию Word Convert text to Table , чтобы восстановить простую, обычную таблицу. (Мы сможем устранить нарушения позже.)

  • Выделите весь текст и данные, которые нужно поместить в таблицу;
  • Перейти к Вставить | Таблица | Преобразовать текст в таблицу ;
  • Word правильно угадали, что это таблица с 7 столбцами из наибольшего количества вкладок, которые вы поместили в любую строку, и что вы собираетесь использовать эти вкладки для настройки столбцов.
  • Нажмите ОК.

Magic!

Мы почти у цели. Осталось только немного прибраться!

5 Закрепите верхний ряд.

Теперь у нас есть хорошая обычная таблица из 7 столбцов, но есть некоторые незначительные отклонения, которые нужно исправить. Заголовки столбцов в верхнем ряду не только не в том месте, но и должны занимать несколько столбцов.

Легко исправить!

  • Просто выделите текст и перетащите его в нужное место;
  • Затем выберите ячейки, которые должен занимать текст;
  • Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Объединить ячейки .

6 Закрепите заголовки столбцов

Посмотрите на слова в заголовках 7 столбцов. В PDF-файле их неудобно разбить на три строки, а не заключить в одну ячейку.

Мы хотим, чтобы все слова находились в одной ячейке вверху каждого столбца. Легко исправляется! Нам просто нужно объединить эти ячейки по вертикали.

  • Выберите ячейки, содержащие текст для заголовка каждого столбца;
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Объединить ячейки ;
  • Сделайте то же самое для других столбцов (или, чтобы сделать это быстрее, выберите ячейки и нажмите Ctrl + Y — это повторяет последнее, что вы сделали).

Каждый заголовок столбца теперь находится в отдельной ячейке. Но, как вы можете видеть в красном круге выше, у нас есть еще одна небольшая проблема, с которой нужно справиться — слова разделены ненужными маркерами абзацев. Нам нужно избавиться от них и заменить их обычными пробелами. Вы можете просто удалить их по одному, но вот более быстрый способ — использовать Find & Replace :

  • Выберите заголовки всех столбцов прямо через таблицу;
  • Сделайте Найдите и замените.п) в поле найдите что такое ;

  • Введите пробел в Замените на поле :
  • Щелкните Заменить все .

Если убрать лишние знаки абзаца, заголовок каждого столбца будет помещен в отдельную ячейку.

(Сейчас хорошее время для быстрой проверки заголовков столбцов. Теперь, когда данные находятся в таблице и мы можем видеть, что мы делаем, легко переместить любые слова, которые оказались в неправильном столбце. Просто выберите любые неуместные слова и перетащите их в нужное место.)

7 Окончательная уборка

Теперь у вас должен быть стол со всем в нужном месте. Ему просто нужно сделать косметический ремонт, чтобы он выглядел как оригинал:

  • Выделите весь текст в таблице и нажмите «Центральную кнопку», чтобы центрировать текст в столбцах [2];
  • Отрегулируйте шрифт, размер пункта, абзац и межстрочный интервал;
  • Выделите всю таблицу [2] и избавьтесь от всех границ; затем
  • Восстановите только те границы, которые вам нужны, чтобы соответствовать оригиналу.

8 Последняя проблема

Моя таблица почти такая же, как и оригинал в PDF.

Но подождите! Заголовки моих столбцов не совпадают по горизонтали…

Нам нужно настроить свойство таблицы, которое управляет расположением текста в каждой ячейке. Выберите строку, вызывающую нарушение, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Cell Alignment | Align top Center.

PDF в Word… Работа сделана!

[1] Как копировать и вставлять данные и таблицы без потери форматирования с помощью профессиональной версии Adobe Acrobat: http: // www.wikihow.com/Copy-and-Paste-PDF-Content-Into-a-New-File

[2] Обратите внимание на разницу между «выбрать таблицу» и «выделить весь текст в таблице». Если вы «выберите таблицу» и нажмете кнопку «Центр», вся таблица переместится в центр страницы. Если вы просто «выделите весь текст», текст в таблице будет центрирован в каждой ячейке. Чтобы увидеть разницу, посмотрите на самую правую часть таблицы:

[3] Стоит попробовать некоторые конвертеры PDF в Word.Я пробовал это (используя примеры таблиц в этом посте) с некоторым успехом: http://www.pdfonline.com/pdf2word/index.asp.

[4] Примеры в этом сообщении были проиллюстрированы с использованием Microsoft Word 2007 и Adobe Reader X.

Статьи по теме
  • Как аккуратно поместить PDF-файл в Word или в инструмент #TM, используя действительно (действительно!) Простые навыки # xl8 # t9n (translationbiz.wordpress.com)
  • О нет! Мой перевод просто не помещается в эту таблицу! Еще больше возможностей для переводчиков.(translationbiz.wordpress.com)

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

.

2 простых способа копирования текста из PDF

2020-09-08 10:43:44 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

PDF — это самый простой и безопасный способ отправки и получения важного содержимого. Так можем ли мы скопировать текст из PDF ? С PDFelement мы можем сделать это эффективно. Если PDF-документ является обычным выбираемым файлом, вы можете открыть его в PDFelement, выделить текст для копирования и вставить напрямую.Если это отсканированный PDF-файл, нажмите кнопку «Преобразовать»> «Распознавание текста» и выберите режим «Редактируемый текст» для выполнения распознавания текста. После этого только что созданный файл будет доступен для редактирования, вы также можете сначала отредактировать содержимое, а затем выбрать текст для копирования и вставки.

4 шага для копирования текста из PDF

Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы скачали последнюю версию PDFelement. После завершения загрузки выполните простой процесс установки, который займет всего несколько секунд. Тогда вы готовы научиться копировать текст из PDF.

Шаг 1. Загрузите PDF

Теперь запустите недавно установленный PDFelement и откройте документ PDF, который вы хотите скопировать. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Открыть файл». Теперь выберите файл PDF, из которого вы хотите скопировать текст, и снова нажмите кнопку «Открыть».

Шаг 2. Скопируйте текст из PDF

Если ваш PDF-файл можно выбрать, то вы можете нажать кнопку «Выбрать» и щелкнуть мышью, чтобы выбрать текст, как вы хотите, затем скопировать текст из PDF, следуя приведенным ниже советам, и вставить его в целевой документ.

  • Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст»
  • Нажмите «Ctrl + C» после выделения текста

Шаг 3. Отредактируйте PDF-файл (необязательно)

Использование режима редактирования также может помочь вам скопировать текст из PDF. Нажмите кнопку «Редактировать», чтобы включить режим редактирования, и вы можете выбрать для редактирования «Режим строки» или «Режим абзаца». Выделите текст, который нужно скопировать из PDF.

Шаг 4. Сохраните файл PDF

После копирования текста из файла PDF сохраните файл перед его закрытием.Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу и выберите кнопку «Сохранить» или «Сохранить как». Теперь дайте файлу PDF имя и сохраните его на своем компьютере.

Как скопировать текст из PDF

Есть еще один способ скопировать текст из PDF с помощью PDFelement — напрямую преобразовать PDF в документ другого формата.

Шаг 1. Откройте PDF

После открытия PDFelement нажмите кнопку «Открыть файл …», чтобы выбрать документ PDF для открытия.

Шаг 2.Копировать текст из PDF в Word

Нажмите кнопку «Преобразовать»> «В Word», чтобы начать преобразование. Вот как скопировать текст из PDF в Word. А если вы хотите скопировать текст из PDF в Excel, вы можете нажать кнопку «В Excel», чтобы сделать это напрямую.

Советы: почему нельзя скопировать текст из PDF

Если ваш PDF-файл не может быть выбран, например, защищенный PDF-файл или отсканированный PDF-файл, то фактически вы не можете скопировать текст из PDF. В этом случае PDFelement может помочь вам скопировать текст из PDF с некоторыми дополнительными шагами.Поэтому, если ваш PDF-файл является файлом, защищенным паролем, обратитесь к этой статье о том, как скопировать текст из защищенного PDF-файла. Если ваш PDF-файл представляет собой отсканированный PDF-файл или файл PDF на основе изображений, см. Здесь, как скопировать текст из изображения.

PDFelement позволяет добавлять новый текст, удалять текст или изменять текст в документе. Вы также можете заменить изображения в файле PDF, изменить их размер или настроить их ориентацию. Одна из лучших функций — это встроенный инструмент распознавания текста, который позволяет извлекать текст из отсканированных файлов PDF.

Кроме того, PDFelement позволяет создавать PDF-файлы из различных изображений, пустых страниц, слайдов или форм. Точно так же вы можете преобразовать любой файл PDF в листы Word, PPT, Excel или даже веб-страницы. После того, как вы создали файл PDF, его также можно защитить паролем для предотвращения несанкционированного доступа и редактирования.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

.

Как копировать и вставлять из PDF

2020-09-08 10:43:41 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

Как скопировать и вставить из PDF ? Если файл PDF доступен для редактирования, откройте его в PDFelement, нажмите кнопку «Изменить», чтобы скопировать и вставить содержимое напрямую. Как правило, вы не можете копировать из файлов PDF без соответствующего редактора PDF, чтобы включить функцию копирования и вставки.Если PDF-документ является отсканированным файлом, тогда его содержимое представляет собой изображение, а не текст, который можно скопировать. Если документ PDF защищен определенными ограничениями, также будет сложно скопировать содержимое. К счастью, мы описали три эффективных метода, которые помогут вам копировать и вставлять файлы PDF с помощью PDFelement

.

Метод 1. Копирование и вставка из PDF (включая отсканированные PDF-файлы)

Если ваш PDF-файл отсканирован, его содержимое не будет фактическим текстом. Вы не сможете напрямую копировать из PDF.Это означает, что вам нужно будет использовать функцию OCR, чтобы сделать PDF-файл доступным для редактирования, а затем скопировать и вставить из PDF.

Шаг 1. Откройте отсканированный PDF-файл в PDFelement

После запуска PDFelement перетащите отсканированный PDF-файл или файл PDF с изображениями в окно программы, чтобы открыть его.

Шаг 2. Начните копирование и вставку из PDF

Перейдите на вкладку «Редактировать» и нажмите кнопку OCR. Появится всплывающее окно, в котором вы также можете настроить языковые настройки. После выполнения OCR все содержимое документа PDF станет доступным для редактирования и его можно будет выбрать.Затем вы можете использовать мышь, чтобы выбрать текст, изображение или таблицу, которые вы хотите скопировать. Скопируйте элемент и вставьте его в отдельный документ при необходимости.

Метод 2: копирование и вставка из защищенного PDF-файла

Если PDF-документ ограничен паролем, возможно, вы не сможете копировать содержимое. Однако вы все равно можете копировать и вставлять из этого PDF-файла, если у вас есть пароль. После открытия защищенного PDF-документа в этой программе нажмите кнопку «Разрешить редактирование», чтобы ввести пароль.Затем выполните указанные выше действия, чтобы скопировать и вставить содержимое из вашего PDF-файла. Мы также предоставили несколько других решений, которые помогут вам копировать текст из защищенных PDF-файлов без пароля.

Метод 3: Копирование из PDF с помощью PDF Converter Pro

PDF Converter Pro — это инструмент, который помогает нам преобразовывать файлы PDF в редактируемые документы. Он поддерживает преобразование файлов PDF в редактируемые файлы Microsoft Word, Excel, PowerPoint и HTML, из которых затем можно копировать и вставлять содержимое. Для загрузки доступны версии программы для Windows и Mac.

БЕСПЛАТНО просмотреть БЕСПЛАТНО просмотреть

Шаг 1. Импортируйте PDF-файлы и выберите выходной формат

Запустите PDF Converter Pro. Нажмите «Добавить файлы», чтобы найти на своем компьютере файлы PDF, которые вы хотите скопировать и вставить. Каждый раз поддерживается до 200 файлов PDF. Чтобы сэкономить время, вы можете импортировать массив файлов PDF. Чтобы выбрать выходной формат, выберите Microsoft Word в правой части панели.

Шаг 2. Скопируйте и вставьте текст из выходных документов

Нажмите кнопку «Преобразовать», чтобы преобразовать файлы PDF в редактируемые документы Microsoft Word.После преобразования вы можете проверить выходной документ Word, щелкнув значок папки на панели элементов PDF. Открыв эти выходные документы Word, вы можете легко скопировать и вставить содержимое PDF.

Чтобы быстро и легко копировать и вставлять содержимое из файла PDF, все, что вам нужно сделать, это загрузить и установить PDF Converter Pro на свой компьютер. Выполните следующие действия, чтобы преобразовать файлы PDF в редактируемые документы, которые позволяют легко копировать и вставлять текст. Вот версия для Windows в качестве примера:

  • Этот конвертер PDF поможет вам конвертировать PDF в другие форматы.Затем вы можете свободно копировать и вставлять из своего PDF-файла.
  • Функция OCR дает пользователям решение для файлов PDF, доступных только для чтения и не редактируемых. С его помощью вы можете легко редактировать отсканированные документы.
  • Чтобы сэкономить время, добавьте несколько файлов PDF. Вы можете преобразовать их вместе за секунды.
  • Помимо функции пакетного преобразования, пользователи могут выбирать диапазон страниц для каждого документа и даже конвертировать разные файлы PDF в разные форматы одновременно. Это также полезно, если вам интересно, как копировать страницы из файлов PDF.

Видео о копировании и вставке из PDF

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.