Как в word пользоваться диаграммой

Опубликовано 15.04.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word пользоваться диаграммой

Добавление диаграммы в документ Word

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если у вас много данных для диаграммы, Создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

  4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

  5. При желании можно изменить расположение диаграммы и текста в документе с помощью кнопки Параметры разметки 

    .

Вы можете создать диаграмму в Word или Excel. Если у вас много данных для диаграммы, Создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку Вставить > диаграмму и выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

  4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

  5. При желании можно изменить расположение диаграммы и текста в документе с помощью кнопки Параметры разметки 

    .

Поддержка Office 2010 скоро прекращается

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

Примечания: 

  • В этой статье нет нужной диаграммы?     Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

  • Хотите создать организационную диаграмму?     Дополнительные сведения о создании организационных диаграмм можно найти в разделе Создание организационной диаграммы.

  • Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.

Процедура

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Измените данные в Excel 2010.

После этого Excel можно закрыть.

Пример данных на листе Excel

Советы

  • Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

    Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

  • Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Дополнительные сведения

К началу страницы

Создание диаграммы Венна — служба поддержки Office

Что ты хочешь сделать?

  1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните SmartArt .

    Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставить в PowerPoint 2013

  2. В галерее Choose a SmartArt Graphic щелкните Relationship , щелкните макет диаграммы Венна (например, Basic Venn ), а затем щелкните OK .

Добавьте текст к основным кругам

  1. Выберите фигуру в графическом элементе SmartArt.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • На панели Текст щелкните [Текст] на панели, а затем введите текст (или выделите маркер и введите текст).

    • Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

    • Щелкните кружок в графическом элементе SmartArt и введите текст.

    Примечание. Если вы не видите панель Текст , вы можете открыть ее, щелкнув элемент управления в левой части графического элемента SmartArt.

Добавить текст в перекрывающиеся части кругов

Вы не можете добавлять текст к перекрывающимся частям диаграммы Венна из области текста. Вместо этого вы можете вставить текстовые поля и расположить их поверх перекрывающихся областей.

В Excel, Outlook и Word:

  1. На вкладке Insert в группе Text :

    • В Excel щелкните Текстовое поле .

    • В Outlook щелкните Text Box , а затем щелкните Draw Text Box .

    • В Word щелкните Текстовое поле , а затем в нижней части галереи щелкните Нарисовать текстовое поле .

  2. Затем выполните следующие действия:

    • Щелкните и перетащите перекрывающийся круг.Нарисуйте текстовое поле нужного размера.

    • Чтобы добавить текст, щелкните внутри поля и введите.

    • Чтобы изменить цвет фона с белого на цвет перекрывающегося круга, щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите Формат фигуры .

    • На панели Формат фигуры в разделе Заливка выберите Без заливки .

    • Чтобы удалить строки вокруг текстового поля, при этом текстовое поле все еще выделено, щелкните Строка на панели Формат фигуры , а затем выберите Без строки .

      Примечания:

      • Чтобы разместить текстовое поле, щелкните его, а затем, когда указатель станет перечеркнутым стрелками ( ), перетащите текстовое поле в нужное место.

      • Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, выберите текст и затем используйте параметры форматирования в группе Font на вкладке Home .

В PowerPoint:

  1. На вкладке Вставить в группе Текст щелкните Текстовое поле .

  2. Щелкните и перетащите перекрывающийся круг. Нарисуйте текстовое поле нужного размера.

  3. Чтобы добавить текст, щелкните внутри поля и введите.

  1. Щелкните существующий круг, ближайший к тому месту, где вы хотите добавить новый круг.

  2. В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните стрелку рядом с Добавить фигуру .

    Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Design .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить круг после выбранного круга, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму после .

    • Чтобы вставить круг перед выбранным кругом, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму до .

Примечания:

  • Если вы хотите добавить круг на диаграмму Венна, поэкспериментируйте с добавлением формы до или после выбранного круга, чтобы получить желаемое место для нового круга.

  • Чтобы добавить круг из области «Текст», щелкните существующий круг, переместите указатель до или после текста, куда вы хотите добавить круг, а затем нажмите Enter.

  • Чтобы удалить круг из диаграммы Венна, щелкните круг, который нужно удалить, и нажмите «Удалить».

  • Чтобы переместить круг, щелкните круг и перетащите его на новое место.

  • Чтобы перемещать круг очень маленькими шагами, удерживайте нажатой клавишу CTRL, одновременно нажимая клавиши со стрелками на клавиатуре.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму Венна, которую вы хотите изменить

  2. Щелкните вариант макета в группе Макеты на вкладке Дизайн в разделе Инструменты SmartArt .Когда вы указываете на вариант макета, графический элемент SmartArt изменяется, чтобы вы могли предварительно увидеть, как он будет выглядеть с этим макетом. Выберите нужный макет.

    • Чтобы отобразить перекрывающиеся отношения в последовательности, щелкните Линейный Венн .

    • Чтобы показать перекрывающиеся отношения с акцентом на рост или градацию, щелкните Stacked Venn .

    • Чтобы показать перекрывающиеся отношения и связь с центральной идеей, щелкните Радиальный Венн .

Чтобы быстро добавить дизайнерский вид и отполировать графическому элементу SmartArt, вы можете изменить цвета диаграммы Венна.Вы также можете добавлять эффекты, такие как свечение, размытые края или трехмерные эффекты.

Вы можете применять цветовые комбинации, полученные из цветов темы, к кругам в графическом элементе SmartArt.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.

  • В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните Изменить цвета .

    Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt.

Совет: При наведении указателя мыши на миниатюру можно увидеть, как цвета влияют на графический элемент SmartArt.

Изменить цвет линии или стиль границы круга

  1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу круга, который нужно изменить, и выберите Форматировать фигуру .

  2. На панели Format Shape при необходимости щелкните стрелку рядом с Line , чтобы открыть все параметры, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить цвет границы круга, нажмите Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

    • Чтобы изменить стиль линии границы круга, выберите нужные стили линий, например Transparency , Width или Dash Type .

Измените цвет фона круга на диаграмме Венна

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши границу круга и выберите Форматировать фигуру .

  2. На панели Формат фигуры в разделе Заливка щелкните Сплошная заливка .

  3. Нажмите Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет фона на цвет, который не входит в цвета темы, щелкните Дополнительные цвета , а затем либо щелкните нужный цвет на вкладке Standard , либо смешайте свой собственный цвет на вкладке Custom .Пользовательские цвета и цвета на вкладке Standard не обновляются, если вы позже измените тему документа.

    • Чтобы повысить прозрачность фигур на схеме, переместите ползунок Transparency или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменить процент прозрачности от 0% (полная непрозрачность, настройка по умолчанию) до 100% (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это комбинация различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерное вращение, которые можно применить к кругам в графическом элементе SmartArt для создания уникального внешнего вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

  • В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните нужный стиль SmartArt.

    Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Еще .

Примечание. При наведении указателя мыши на миниатюру можно увидеть, как стиль SmartArt влияет на графический элемент SmartArt.

Совет: Если вы используете PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016, вы можете анимировать диаграмму Венна, чтобы выделить каждый кружок. Для получения дополнительной информации см. Анимация графического элемента SmartArt.

См. Также

Выберите графический элемент SmartArt

Узнать больше о графике SmartArt

Добавить фигуры

Что ты хочешь сделать?

  1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните SmartArt .

  2. В галерее Choose a SmartArt Graphic щелкните Relationship , щелкните макет диаграммы Венна (например, Basic Venn ), а затем щелкните OK .

Добавьте текст к основным кругам

  1. Выберите графический элемент SmartArt.

  2. В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните Текстовая панель .

    Если вы не видите SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Возможно, вам потребуется дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Design .

  3. Выполните одно из следующих действий:

  4. Щелкните [Текст] на панели текста и введите текст.

  5. Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

  6. Щелкните кружок в графическом элементе SmartArt и введите текст.

  7. На панели «Текст» в разделе Введите текст здесь, выберите маркер и введите текст.

Примечание: Вы также можете открыть текстовую панель, щелкнув элемент управления.

Добавить текст в перекрывающиеся части кругов

Вы не можете добавлять текст к перекрывающимся частям диаграммы Венна из области текста.Вместо этого вы можете вставить текстовые поля и расположить их поверх перекрывающихся областей.

Чтобы вставить текстовое поле, сделайте следующее:

  1. На вкладке Вставить в группе Текст щелкните Текстовое поле .

  2. Перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле.

  3. Выделите текстовое поле и введите текст.

  4. Разместите текстовое поле над перекрывающейся областью кругов.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, к которому вы хотите добавить еще один круг.

  2. Щелкните существующий круг, ближайший к тому месту, где вы хотите добавить новый круг.

  3. В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните стрелку рядом с Добавить фигуру .

    Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Design .

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить круг после выбранного круга, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму после .

    • Чтобы вставить круг перед выбранным кругом, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму до .

  • Если вы хотите добавить круг на диаграмму Венна, поэкспериментируйте с добавлением формы до или после выбранного круга, чтобы получить желаемое место для нового круга.

  • Чтобы добавить круг из области «Текст», щелкните существующий круг, переместите указатель до или после текста, куда вы хотите добавить круг, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  • Чтобы удалить круг из диаграммы Венна, щелкните круг, который нужно удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

  • Чтобы переместить круг, щелкните круг и перетащите его на новое место.

  • Чтобы перемещать круг очень маленькими шагами, удерживайте нажатой клавишу CTRL, одновременно нажимая клавиши со стрелками на клавиатуре.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму Венна, которую вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить макет .

  2. В диалоговом окне Выберите графику SmartArt щелкните Relationship на левой панели и на правой панели выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить перекрывающиеся отношения в последовательности, щелкните Линейный Венн .

    • Чтобы показать перекрывающиеся отношения с акцентом на рост или градацию, щелкните Stacked Venn .

    • Чтобы показать перекрывающиеся отношения и связь с центральной идеей, щелкните Радиальный Венн .

Примечание. Вы также можете изменить макет графического элемента SmartArt, щелкнув параметр макета в группе Макеты на вкладке Дизайн в Инструменты SmartArt . Когда вы указываете на вариант макета, графический элемент SmartArt изменяется, чтобы вы могли предварительно увидеть, как он будет выглядеть с этим макетом.

Чтобы быстро добавить дизайнерский вид и отполировать графическому элементу SmartArt, вы можете изменить цвета диаграммы Венна.Вы также можете добавлять эффекты, такие как свечение, размытые края или трехмерные эффекты.

Вы можете применять цветовые комбинации, полученные из цветов темы, к кругам в графическом элементе SmartArt.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.

  1. В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните Изменить цвета .

    Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt.

Совет: При наведении указателя мыши на миниатюру можно увидеть, как цвета влияют на графический элемент SmartArt.

Изменить цвет линии или стиль границы круга

  1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу круга, который нужно изменить, и выберите Форматировать фигуру .

  2. В диалоговом окне Форматировать фигуру выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить цвет границы круга, щелкните Цвет линии на левой панели, на панели Цвет линии щелкните Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

    • Чтобы изменить стиль линии границы круга, щелкните Стиль линии на левой панели на панели Стиль линии , а затем выберите нужные стили линий.

Измените цвет фона круга на диаграмме Венна

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши границу круга и выберите Форматировать фигуру .

  2. В диалоговом окне Format Shape на левой панели щелкните Fill , а затем на панели Fill щелкните Solid fill .

  3. Нажмите Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет фона на цвет, который не входит в цвета темы, щелкните Дополнительные цвета , а затем либо щелкните нужный цвет на вкладке Standard , либо смешайте свой собственный цвет на вкладке Custom .Пользовательские цвета и цвета на вкладке Standard не обновляются, если вы позже измените тему документа.

    • Чтобы повысить прозрачность фигур на схеме, переместите ползунок Transparency или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменить процент прозрачности от 0% (полная непрозрачность, настройка по умолчанию) до 100% (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это комбинация различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерное вращение, которые можно применить к кругам в графическом элементе SmartArt для создания уникального внешнего вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

  1. В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните нужный стиль SmartArt.

    Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Еще .

Если вы используете PowerPoint 2010, вы можете анимировать диаграмму Венна, чтобы выделить каждый кружок.Дополнительные сведения об анимации графического элемента SmartArt см. В разделе Анимация графического элемента SmartArt.

  1. Щелкните диаграмму Венна, которую нужно оживить.

  2. На вкладке Animations в группе Animation нажмите кнопку More , а затем щелкните нужную анимацию.

  3. Чтобы каждый круг на диаграмме Венна вводился последовательно, на вкладке Animations в группе Animation щелкните Effect Options , а затем щелкните One by One .

Примечание. Если вы копируете диаграмму Венна, к которой применена анимация, на другой слайд, анимация также копируется.

См. Также

Выберите графический элемент SmartArt

.

Как создать диаграмму Венна в Word

Диаграммы Венна используют круги и текст, чтобы помочь вам сравнивать, противопоставлять и распознавать взаимосвязи между идеями, продуктами и даже наборами данных. Теоретически создать два перекрывающихся круга должно быть легко. Но когда вы добавляете три или даже четыре круга к смеси и , которую хотите включить в диаграмму Венна в документ Word, все становится немного сложнее. Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы изучить два подхода к созданию диаграммы Венна в Word.

Вариант № 1: Используйте Lucidchart для быстрого добавления диаграммы Венна в Word
Вариант № 2: Используйте Word, чтобы вручную создать диаграмму Венна

Вариант №1: Используйте Lucidchart для добавления диаграммы Венна непосредственно в MS Word

Word — удачное название ведущего текстового процессора Microsoft, потому что именно с ним программа справляется лучше всего. Но как только вы выходите за рамки слов, чтобы собирать, делиться и сравнивать идеи, Word достигает своего предела, и ему не хватает функциональности, необходимой для создания простой для понимания диаграммы Венна.К счастью, Lucidchart полностью интегрируется с Microsoft Office, что упрощает добавление диаграммы Венна в ваш документ.

Зарегистрируйтесь и получите бесплатную учетную запись Lucidchart, чтобы начать создавать диаграмму Венна уже сегодня.

Зарегистрироваться сейчас

Как установить надстройку Lucidchart для Word

Для начала вам необходимо загрузить надстройку Lucidchart для Word. Выполните следующие простые шаги:

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Перейдите в меню «Вставка»> «Мои надстройки»> «Магазин».
  3. Найдите и выберите «Диаграммы Lucidchart для Word».
  4. Нажмите «Добавить».
  5. Примите условия использования.
  6. Войдите в свою учетную запись Lucidchart, чтобы получить доступ к схемам.

Как вставить диаграмму Венна в Word с помощью надстройки

Чтобы вставить диаграмму Венна как изображение с высоким разрешением в Word, выполните следующие действия:

  1. В Word найдите кнопку надстройки Lucidchart в правом верхнем углу.
  2. Щелкните «Вставить диаграмму».”
  3. Выберите диаграмму Венна.
  4. Нажмите «Вставить».

Чтобы изменить диаграмму Венна, выберите «Редактировать». Внесите изменения в редакторе Lucidchart, а затем повторите шаги 2–4, чтобы вставить обновленную диаграмму.

Как создать диаграмму Венна в Word с помощью надстройки Lucidchart

Получите доступ к редактору Lucidchart с надстройкой для создания и редактирования диаграммы Венна, не покидая Word.

  1. В Word нажмите кнопку «Вставить диаграмму» Lucidchart.
  2. Нажмите «Создать новую диаграмму», чтобы открыть редактор Lucidchart.
  3. Начните с пустого документа или шаблона.
  4. Перетащите фигуры и добавьте текст, чтобы создать диаграмму Венна.
  5. По завершении сохраните диаграмму и закройте редактор.
  6. Выберите новую диаграмму Венна на панели Lucidchart.
  7. Нажмите «Вставить».

Если вам нужна дополнительная помощь в установке и использовании надстройки Lucidchart, посетите наш Справочный центр или просмотрите краткое видео-руководство ниже.

Вариант № 2: Создайте диаграмму Венна в Word с помощью библиотеки форм или SmartArt

Чтобы вручную создать диаграмму Венна, вам нужно будет использовать либо библиотеку форм, либо SmartArt в MS Word. Но имейте в виду, что каждый вариант требует внимания к деталям и терпения, чтобы выровнять несколько форм и текста. Вы также не сможете использовать какие-либо готовые шаблоны.

Как сделать диаграмму Венна с помощью библиотеки форм в MS Word

  1. В Word выберите «Вставка»> «Иллюстрации»> «Фигуры».Появится раскрывающееся меню.
  2. Добавьте фигуры и линии из библиотеки фигур, чтобы построить диаграмму Венна.
  3. Добавить текст с текстовым полем. Перейдите в Вставка> Текст> Текстовое поле.
  4. Перемещайте фигуры и текстовые поля, чтобы создать диаграмму Венна.
  5. Сохраните документ.

Как создать диаграмму Венна с использованием графики SmartArt в MS Word

  1. В Word выберите Вставка> Иллюстрации> SmartArt. Откроется всплывающее окно.
  2. Перейдите в раздел «Связь»> «Основные» Venn. Нажмите «ОК».
  3. Дважды щелкните «Текст», чтобы изменить текст или использовать текстовую панель.
  4. Выберите рисунок и нажмите «Добавить фигуру», чтобы увеличить диаграмму Венна.
  5. По завершении сохраните документ.

Примеры диаграмм Венна

Раскройте скрытые взаимосвязи между темами, идеями и т. Д., Попробовав один из наших шаблонов. Просто щелкните шаблон, чтобы открыть его в своей учетной записи Lucidchart, и начните редактирование.

Диаграмма Венна с двумя наборами (Нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн) Пример взаимодействия UX с трехкомпонентной диаграммой Венна (щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете) Пример диаграммы Венна с четырьмя наборами (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Выберите Lucidchart, чтобы создать диаграмму Венна в Word

Сэкономьте время и нервы, пытаясь соединить и выровнять все нужные фигуры и текст, и вместо этого используйте Lucidchart. Благодаря многочисленным шаблонам диаграмм Венна, простым в использовании инструментам и интуитивно понятному интерфейсу Lucidchart помогает создавать диаграммы на профессиональном уровне.

Создайте свою собственную диаграмму Венна, когда вы попробуете Lucidchart сейчас.

Упорядочивайте, сравнивайте и визуализируйте темы и идеи с помощью нашего конструктора диаграмм Венна.

Узнайте, как

.

Как создать диаграмму потока данных в Word

Как создать диаграмму потока данных в Word

Что такое диаграмма потока данных?

Диаграмма потока данных (DFD) показывает поток данных через процесс или систему. DFD настроены на использование стандартизованных символов и обозначений для представления входных и выходных данных, хранилища данных и потоков данных.

DFD обычно делятся на логические DFD и физические DFD. Схема логического потока данных описывает, что происходит в потоке для выполнения определенных функций бизнеса.Схема физического потока данных описывает реализацию потока данных в системе.

Диаграммы потоков данных можно разделить на категории по уровням. Уровни DFD пронумерованы 0, 1, 2 и иногда увеличиваются до уровня 3 или выше, если диаграмма потока данных чрезвычайно сложна и детализирована. Вы также можете развернуть подпроцессы как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д. DFD уровня 0 также называется контекстной диаграммой, которая является самой базовой диаграммой потока данных и содержит несколько деталей.

Нажмите здесь, чтобы найти больше бесплатных шаблонов диаграмм потока данных>>

5 шагов по созданию DFD в Word

а.Найдите подходящий шаблон

Поскольку в Word нет доступного шаблона диаграммы потока данных, вам необходимо использовать в программе основные фигуры, чтобы заменить основные символы и обозначения в DFD и создать диаграмму потока данных.

  1. Прямоугольники, представляющие Внешние объекты , которые являются источниками или завершением данных.
  2. Круги, представляющие Процессы , которые представляют собой действия, которые изменяют или преобразуют поток данных.
  3. Открытые прямоугольники, представляющие хранилищ данных .
  4. Стрелки, обозначающие потоки данных .

Если вы не знаете, как рисовать диаграммы потоков данных с нуля, вы можете найти шаблон DFD в Интернете, а затем создать свою собственную диаграмму потока данных, имитируя этот шаблон.

г. Добавить фигуры

Перейдите на вкладку Вставить , щелкните Форма , выберите соответствующие формы в раскрывающемся списке и добавьте их на страницу.

Поскольку размер диаграмм потоков данных обычно велик, лучше изменить ориентацию страницы. Перейдите на вкладку Layout , щелкните Orientation и выберите Landscape , затем страница станет поперечной.

Односторонние и двусторонние открытые прямоугольники для хранилищ данных не являются заранее созданными формами в Word, поэтому вы должны создать их самостоятельно.

г.Складываем строки

После добавления фигур для построения основной структуры диаграммы потока данных вам необходимо добавить соединительные линии, чтобы указать отношения между этими фигурами.

Найдите галерею фигур на вкладке Вставьте вкладку или вкладку Формат , щелкните значок Стрелка , чтобы добавить линии на схему.

г. Добавить текст

Добавить текст на диаграмму потока данных можно двумя способами:

Чтобы добавить текст к фигурам, вы можете щелкнуть фигуры и ввести текст непосредственно на них.

Чтобы добавить текст в строки, вам нужно вставить текстовые поля в строки, а затем ввести текст в текстовые поля.

e. Отформатируйте DFD

После создания базовой схемы потока данных вы можете отформатировать фигуры, текст и соединительные линии с помощью параметров форматирования в Word.

Параметры формата находятся на вкладке Формат . Параметр Стили формы предназначен для изменения стилей формы, таких как заливка формы, цвета контура формы и эффекты формы.Параметр WordArt Styles предназначен для изменения стилей текста, включая заливку текста, цвета контура текста и текстовые эффекты.

Как создать диаграмму потока данных в Edraw Max

Создание диаграммы потока данных в Word с четырьмя основными символами требует гораздо больше времени на построение структуры диаграммы, если создание диаграммы потока данных должно показать больше деталей. Также требуются некоторые дополнительные шаги для завершения всей схемы.

По сравнению с этим, профессиональный создатель диаграмм — Edraw Max — окажет вам большую помощь. Больше не нужно тратить дополнительное время на подготовку. Благодаря множеству готовых шаблонов и различных символов для различных типов диаграмм, Edraw Max может помочь вам создавать диаграммы потоков данных с меньшими усилиями и с лучшим качеством.

Этапы создания диаграммы потока данных в Edraw Max :

  1. Включите Edraw Max и выберите нужный шаблон диаграммы потока данных в галерее Flowchart .
  2. Дважды щелкните шаблон, чтобы войти в интерфейс рисования, и вы увидите, что библиотека символов появится слева, чтобы вы могли выбрать все, что вам нужно, и добавить это на диаграмму.
  3. Измените и настройте шаблон, чтобы создать свой собственный DFD с помощью простых в использовании инструментов рисования и множества символов.
  4. Сохраните и экспортируйте диаграмму потока данных в формате Word или других распространенных типах файлов.

Нажмите здесь, чтобы найти больше бесплатных шаблонов диаграмм потока данных>>

Как сохранить диаграмму Edraw Max как файл Word

Когда вы закончите создание диаграммы потока данных в Edraw Max , вы можете сохранить или экспортировать документ Edraw Max в формате Word.

Перейдите на вкладку File , нажмите Export> Export to Word , и система автоматически сохранит и загрузит созданную схему потока данных в виде файла Word. Таким образом, вы можете получить схему потока данных в формате Word. Все файлы Microsoft Office, экспортированные из Edraw Max , доступны для редактирования.

Кроме того, вы также можете экспортировать готовые диаграммы Edraw Max во многие другие распространенные типы файлов, такие как графика, PDF, PowerPoint, Excel, HTML и SVG.Вам будет намного удобнее делиться своими проектами и схемами с коллегами и друзьями, если они не используют Edraw Max .

Статьи по теме

.

Как создавать блок-схемы с помощью Microsoft Word — легкий способ

Хотите узнать, как создать блок-схему в Word? С правильной техникой это легко. В этой вводной статье объясняется, как это сделать.

Хотите узнать, как создавать блок-схемы в Word? Это просто.

Как создать блок-схему в Microsoft Word

Все инструменты, необходимые для создания блок-схем в Microsoft Word 2013, 2016 или 2016, находятся в Drawing Tools .Но сначала сделайте эти три предварительных шага:

Увеличьте площадь вашей страницы. Сверните ленту, нажав c лизнув маленькую стрелку вверх (или щелкните Ctrl + F1 ) в крайнем правом углу, чтобы отображались только названия вкладок.

Показать сетку. Щелкните вкладку View и установите флажок Gridlines . Сетка помогает точно выровнять и изменить размер символов блок-схемы, поскольку вы можете привязать их к линиям сетки.

Вы также можете настроить линии сетки: Макет страницы> Упорядочить> Выровнять> Параметры сетки .

View Gridlines in Microsoft Word

Используйте холст для рисования.Вставка любой формы или «рисунка» в документ Word автоматически создает холст для рисования. Вам придется изменить размер холста, чтобы создать всю блок-схему.

Как говорится на этой странице поддержки Microsoft, это особенно полезно при использовании различных фигур (как на блок-схеме).Кроме того, вы можете настроить сам холст для рисования, чтобы создать привлекательные фоны для вашей блок-схемы.

Microsoft Word's Drawing Canvas for Shapes

А теперь давайте начнем кропотливую работу по вставке наших фигур и соединению их всех вместе.Всегда помогает, если вы сначала нарисуете его на бумаге, а затем используете Microsoft Word, чтобы придать ему законченный вид. Примерный набросок поможет вам понять макет страницы в Word. Процесс прост, но использование этого «инструмента планирования» позволяет сэкономить время.

Flowchart Shapes in Microsoft Word

Все необходимые символы можно найти на вкладке Вставка> Фигуры .Щелкните раскрывающийся список для Shapes .

  1. Символы аккуратно организованы в группу Блок-схема .
  2. Выберите форму. Например, любая форма, похожая на овал, может представлять «Старт».
  3. Щелкните в области холста, удерживая левую кнопку нажатой, перетаскивая мышь, чтобы добавить форму. Вы также можете дважды щелкнуть любую фигуру, чтобы автоматически добавить ее на холст. Переместите и измените его размер.
  4. Добавьте текст, щелкнув фигуру и введя метку с текстовым полем.
  5. Соедините две формы символа с помощью стрелок или соединителей. В отличие от простых стрелок, соединители остаются соединенными с фигурами. В раскрывающемся списке Формы доступны два основных типа соединителей: изогнутый и изогнутый .

Примечание. Соединители работают по назначению только между фигурами, размещенными на холсте для рисования.

Например, вы можете вручную переместить соединители в любые точки соединения (представленные крошечными синими точками на фигурах). Точки соединения закрепляют соединители на месте, и вы можете перемещать фигуры, не смещая соединители. Это дает вам большую гибкость при изменении вашей блок-схемы путем перемещения объектов.

  1. Добавьте Да или Нет к соединителям, выходящим из фигур решений, вставив текстовые поля рядом со стрелками соединителя.Вы также можете использовать ручку поворота, чтобы повернуть текстовое поле.

Советы по выравниванию форм

Есть несколько способов сделать это.

  1. Рекомендуемый способ — сделать это правильно с первого раза. Используйте линии сетки и рисуйте их одинаковой ширины, когда размещаете на холсте.
  2. Щелкните отдельные фигуры и перетащите их в новое место. Если у вас много форм, это может занять очень много времени. Линии сетки помогут вам закрепить их на месте.
  3. Выделите все фигуры, которые хотите выровнять.На вкладке Format щелкните раскрывающееся меню Align . Выберите Align Selected Objects и используйте инструмент выравнивания для автоматического выравнивания фигур.

Советы по выравниванию блок-схемы

После того, как блок-схема была выложена, вы можете аккуратно выровнять диаграмму в соответствии со страницей.

  1. Сгруппируйте все формы и соединители. Выделите все формы и соединители. На вкладке Формат щелкните раскрывающийся список Группа и выберите Группа .
  2. В раскрывающемся списке Align проверьте, выбран ли элемент Align to Margin . Затем нажмите Align Center и / или Align Middle .
  3. При необходимости измените размер холста, перетащив угол или края.

Создайте «потрясающую» блок-схему в Word

Design your flowchart with Microsoft Word

Красочная блок-схема, которую вы видите выше, — не что иное, как более отформатированная блок-схема.Форматирование блок-схемы в Word должно быть последним этапом после того, как вы вставили, соединили и пометили все поля. Лучше делать это в большом количестве, чем раскрашивать отдельные коробки по мере продвижения. Итак, выберите несколько фигур и отформатируйте их вместе.

Я предоставлю это вашему творческому взору и просто укажу вам основные инструменты, к которым вы можете получить доступ на вкладке «Формат» на ленте, или более подробные параметры, доступные на боковой панели.

Откройте боковую панель, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать фигуру .

Formar shapes in Microsoft Word

У вас есть много вариантов для проектирования форм и соединителей:

  • Стили фигур: Быстрый способ добавить к фигурам цвет или градиентную заливку.
  • Заливка формы: Используйте сплошные цвета или градиенты на ваш выбор. Не используйте слишком много цветовых схем.
  • Контуры формы: Задайте визуальные свойства ограничивающих линий. Также используйте его, чтобы сделать стрелки соединителя толще или тоньше.
  • Эффекты: Придайте фигурам глубину с помощью трех измерений, теней и т. Д.

Как видите, существует множество вариантов для добавления различных штрихов к простой блок-схеме. Это кропотливо, но не спешите, если вы хотите получить полностью профессиональный вид.

Вы также можете начать с шаблона блок-схемы и настроить его под свои нужды.

Хотите узнать больше о блок-схемах?

Если вы хотите узнать больше об истории и этиологии блок-схем, продолжайте читать!

Что такое блок-схемы?

Считается, что инженер Фрэнк Гилбрет создал первые «Блок-схемы процессов» в 1921 году.

Блок-схема — это простая для понимания диаграмма любого процесса, в которой используется простая графика для представления начала, конца и различных этапы, следующие в логическом порядке.Каждый шаг процесса представлен уникальным символом с краткой меткой шага процесса. Символы блок-схемы связаны вместе со стрелками, показывающими направление потока процесса.

Как видно из диаграммы ниже, каждый символ стандартизирован для определенного процесса.

Поскольку стандартных символов иллюстрируют этапы, легко понять, как все это сочетается друг с другом. Блок-схемы можно настроить для любых задач, ориентированных на процесс. Вот почему видно большое количество блок-схем, но основы остаются прежними.

Как сделать блок-схему в Word? Это просто

Прелесть блок-схем заключается в их простоте. Вы можете использовать базовые символы для обозначения любого задания, и вы можете использовать блок-схемы для различных ситуаций. В сети есть хорошие, пригодные для использования изображения, защищенные авторским правом. И все благодаря простоте создания блок-схем вручную или простым в использовании инструментам построения диаграмм.

После того, как блок-схема проиллюстрирована, можно легко взглянуть на нее с высоты птичьего полета и понять весь процесс.Сам процесс рисования блок-схемы может помочь вам прояснить вашу собственную логику и дать вам понимание, чтобы сделать ее лучше.

Подведем итог:

  • Изучите любой процесс.
  • Сообщайте шаги другим людям, участвующим в процессе.
  • Организуйте процесс, удалив лишние шаги.
  • Выявление и устранение потенциальных проблем.
  • Улучшить процесс.

A Базовая блок-схема

Блок-схемы

бывают разных форм и размеров.Вот пример базовой блок-схемы, которую вы можете использовать для принятия простых решений.

Sample Flowchart

Создайте свою первую блок-схему в Word

От простой ручки и бумаги до специализированных приложений, таких как SmartDraw и Visio от Microsoft, существует множество способов создания блок-схем.У вас также есть возможность использовать надстройку LucidChart из Microsoft Word 2013, 2016 или 2019. Она доступна в магазине Microsoft Office и бесплатна для установки, но могут потребоваться дополнительные покупки.

Мы проводим невероятное количество времени, используя пакет Microsoft Office.Итак, есть смысл знать обо всех его возможностях. От простого редактирования изображений в Word до мозгового штурма с интеллект-картами — это мастерство на все руки.

mindmapping-brainstorm

Знаете ли вы, что вы также можете создать блок-схему в Excel? И если Office не подходит для вас, эти инструменты блок-схемы Windows можно загрузить прямо сейчас.

bad-system-config-stop 5 исправлений для неправильного кода остановки информации о конфигурации в Windows 10

Код остановки «Плохая информация о конфигурации системы» — это распространенная ошибка Windows.Давайте посмотрим, как это исправить и предотвратить Синий экран смерти.

Об авторе

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подробнее о Сайкат Басу

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.